Что делать если в ворде большие пробелы. Три способа, как убрать пробел между словами в "ворде"

Стоит затронуть такой вопрос, как убрать разрыв между словами в Word. Нужно заметить, что большие интервалы способны возникать по различным причинам. Сюда относится неправильное выполнение форматирования, а также использование специальных символов.

Зачастую такая проблема возникает в отдельных частях текста, но может наблюдаться и по всему документу.

Проверка форматирования

Сначала рекомендуется убедиться в активности выравнивания по ширине. При включенном параметре редактор должен осуществлять форматирование документа в автоматическом режиме. При помощи выравнивания по ширине первые и последние буквы строк размещаются на общей вертикали. Как известно, это невозможно при равных интервалах между словами, поэтому они возрастают. Как правило, зрительное восприятие такого текста усложняется.

По одной стороне

Чтобы решить вопрос о том, как убрать большой пробел между словами в «Ворд», предлагается воспользоваться функцией «Выравнивание влево». Это дает возможность установить равное расстояние. Таким образом, выполняются следующие действия:

1. Выделяется текст, требующий обработки (можно нажать сочетание клавиш Ctrl+A, если нужно изменить форматирование по всему документу).
2. Совершается переход на вкладку «Главная», размещенную в панели управления редактором.
3. Открывается раздел «Абзац».
4. Используется специальная функция для выравнивания или задействуется соответствующая комбинация клавиш Ctrl+L.

Удаление специальных символов и табуляции

Чтобы решить вопрос, как убрать большой интервал между словами в «Ворде», стоит удостовериться, не использовалась ли кнопка Tab в тексте. Для этого необходимо активировать указание непечатаемых символов. Потребуется посетить раздел «Абзац». При использовании данной возможности можно увидеть, как небольшие точки появятся на месте пробелов. Там, где используется табуляция, находится стрелка. Для устранения проблемы в нескольких фрагментах текста применяется клавиша BackSpace. Если речь идет о массовом форматировании, потребуется воспользоваться другими способами.

Инструкция

Для устранения разрыва между словами в «Ворде» необходимо скопировать любой из символов табуляции. Затем нужно активировать функцию поиска и замены путем нажатия комбинации клавиш Ctrl+H. После этого в новом окне следует перейти на вкладку «Заменить». Далее понадобится в графе «Найти» вставить символ, который был скопирован ранее и в пункте «Заменить на» ввести один пробел.

На следующем этапе необходимо нажать на кнопку «Заменить все». После того как требуемое действие будет выполнено, нужно снова активировать режим непечатаемых знаков. Если наблюдается указание, что причина больших разрывов состоит в лишних пробелах, стоит действовать аналогичным способом. В данном случае используется функция поиска и замены. Необходимо ввести два пробела в графе «Найти» и выполнить поиск. Затем нужно указать три пробела и осуществить такие же действия. В дальнейшем следует продолжать увеличивать число отступов, пока решение проблемы не будет получено.

При использовании файлов типа DOC или DOCX можно использовать расширенное редактирование. Для этого открывается документ в «Ворде» и выполняются требуемые настройки. Стоит отметить, что осуществление аналогичной операции в веб-документах не вызывает сложностей. В их коде существует специальная функция word-spacing. Она позволяет установить нужный интервал между словами в документе. Кроме того, предлагается внести изменения в межбуквенный интервал, если существует такая необходимость.

В документах формата Microsoft Word или, иначе говоря, в ворде довольно часто встречаются большие пробелы между словами. При этом для многих документов необходимо строгое форматирование. Поэтому при работе в ворде полезно знать, как убрать большие пробелы быстро и легко.

Способы устранения пробелов в ворде

1. Самая распространенная причина больших пробелов между словами в ворде - это выравнивание текста по ширине. Если это не является обязательным условием форматирования текста, вы можете выделить весь текст или его фрагмент и сделать выравнивание «По левому краю». Для этого нужно нажать на вкладке «Главная» кнопку с горизонтальными черточками, выровненными по левому краю.
2. Еще один способ убрать лишние пробелы - воспользоваться функцией «Заменить». В версиях ворда от 2007 и 2010 гг. она располагается в правой части панели управления на вкладке «Главная». В ворде 2003 г. функцию «Заменить» нужно вызывать через вкладку «Правка». При нажатии на «Заменить» перед вами появится диалоговое окно. В графе «Найти» следует поставить два пробела, в графе «Заменить на» - один пробел. После этого вы нажимаете «Заменить все». Процедуру следует повторять до тех пор, пока редактор не заменит все повторяющиеся пробелы одиночными и не покажет вам 0 в качестве результата проведенных замен.
3. Большие пробелы между словами в ворде могут создавать не только двойные пробелы, но и другие невидимые знаки. Для того чтобы они стали заметны, нужно нажать кнопку «Отобразить все знаки», которая обозначается в виде «Пи» и располагается на панели управления в разделе «Абзац», на вкладке «Главная». После того как все невидимые значки станут вам заметны, вы сможете по одному копировать их и вставлять в диалоговое окно функции «Заменить». В этом случае в строчку «Найти» вы вставляете скопированный знак, а строчку «Заменить на» оставляете пустой и заполняете единичным пробелом.

При наборе любого текста возможны разные ошибки о опечатки и если в словах ошибку очень легко отметить или же сам Word пометит неправильное слово, то увидеть где у вас в тексте несколько пробелов между словами сложно. Можно вручную просматривать весь текст с включенным отображением спецсимволов, но это очень неудобно и долго. Этот же процесс поиска и устранения лишних пробелов можно автоматизировать и о том, как это сделать далее в статье.

Несколько пробелов между словами выглядят как на изображении ниже. Чтобы включить отображение пробелов, нажмите на панели инструментов во укладке «Главная» значок отображения спецсимволов. Кроме двух пробелов между словами может стоять 3 и более. Каждый пробел в спецсимволах — это отдельная точка.

Лишние пробелы в ворде выглядят как несколько точек подряд

Чтобы автоматом убрать лишние пробелы в word, необходимо воспользоваться инструментом поиска и замены. Нажмите во вкладке «Главная» на пункт «Заменить» или же можно нажать на сочетание клавиш Ctrl+H. Во вкладке «Заменить» в поле «Найти» вам необходимо ввести два пробела подряд (их не видно при печати), а в поле «Заменить на» ввести один пробел. После этого нажмите на кнопку «Заменить все». Ворд после нажатия «Заменить все» просмотрит весь текст от начала до конца и везде, где найдет два пробела подряд между словами, заменит их на один пробел. Эта операция будет проделана один раз по всему тексту и если у вас где либо встречаются более двух пробелов, Word заменит только два первых на один.

Чтобы убрать лишние пробелы, необходимо в инструменте поиска и замены произвести замену двух пробелов подряд на один.

Чтобы гарантированно избавиться от всех лишних пробелов, проделайте эту же операцию поиска и замены двух пробелов на один пока не появиться надпись «Готово. Число выполненных замен: 0.»

После этого в вашем тексте однозначно не будет лишних пробелов между словами.

Иногда мне попадаются документы, в которых текст выравнивается по ширине (вроде как для более красивого отображения), но слова в последней строчке растянуты на всю ширину и между слов появляются огромные пробелы. Очень часто пользователи в интернете спрашивают на форумах и на блогах как убираются пробелы при выравнивании по ширине. Проблема в большинстве случаев не в самом форматировании текста по ширине, а в спецсимволе, который стоит в конце данного проблемного абзаца.

Растянутый текст выглядит вот так:

Как видите два последних слова Word растянул на всю строчку путем увеличения пробела между этими двумя словами. В 90% случаев вам поможет замена спецсимвола в конце абзаца на перевод коретки (это Enter).

Чтобы увидеть что за символ находится после точки, нажмите на главной вкладке значок отображения спецсимволов. И как видите у меня вместо обыкновенного пробела стоит символ принудительного перевода строки.

Проблема, из-за которой в большинстве случаев приводит к растягиванию последних слов в абзаце с большим пробелом между ними.

Удаляем его и вместо него нажимаем «Enter». Как видите Word автоматически распределил текст с форматированием по ширине и не добавил лишнего места между словами.

Что делать, если копируемый из Интернета текст не выравнивается по ширине

Здравствуйте, дорогие гости.

Хочу вам рассказать, как убрать большое расстояние между словами в Ворде. Уверен, вы не раз сталкивались с такой ситуацией при выравнивании документа по ширине, копировании его из других источников и т. д.

Я поделюсь с вами несколькими способами ее устранения в зависимости от причин появления, которые подойдут для любой версии Word.

Исправляем ошибки выравнивания

Выровняли текст по ширине и получили пропасти между словами? Если оформление не слишком принципиально, верните выравнивание по левому краю - так будет быстрее всего.

Таки принципиально? Тогда придется дорабатывать красоту вручную. Как правило, больших пробелов появляется не так уж много, поэтому даже в объемном документе это не займет уйму времени.

Вам нужно выделять каждую пропасть и вместо нее ставить пробел, зажимая его одновременно с клавишами Ctrl и Shift.

Когда больших промежутков много

Предположим, вы скопировали из другого источника текст и обнаружили, что в Ворде он выглядит не так аккуратно, а пестрит большими расстояниями между словами. Попробуйте уменьшить их таким способом:

• Выделите содержимое документа полностью комбинацией клавиш Ctrl + A.
• Найдите область «Разметка/Параметры страницы». Она может располагаться в одноименной вкладке или в «Макете». В старых версиях Word вместо этого вам необходимо войти в «Сервис - Язык».
• Нажмите на опцию «Расстановка переносов».
• Выберите вариант «Авто».

Причина - межзнаковые интервалы

Расстояния между словами увеличились из-за строк с разрывом? Вот, как можно это исправить:

• Перейдите по меню «Файл - Параметры - Дополнительно»;
• Установите отметку в пункте «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом».

Устранение повторяющихся пробелов

Ваша проблема - обилие двойных пробелов? Решается она таким путем:

• Поставьте курсор в самом начале текста.
• На вкладке «Главная» в самом конце должна быть область «Редактирование», а в ней - опция «Заменить». Щелкните ее.
• Откроется небольшое окошко. В верхней строке «Найти» нажмите пробел два раза, а в нижней «Заменить на» - один.
• Кликните кнопку «Заменить все».

Программа заменит повторяющиеся пробелы одинарными и уведомит вас, сколько раз она это сделала. Скорее всего, с первой попытки все ошибки не будут исправлены. Ведь если вы, к примеру, копировали текст откуда-то, то в нем могут быть не только по два пробела рядом, но и по три, и по четыре. Так что повторяйте данную процедуру до тех пор, пока не будете удовлетворены результатом.

Другие знаки под видом пробелов

Бывает, что промежутки в тексте появляются из-за знаков табуляции или неразрывного пробела. Чтобы их вычислить, на главной панели в области «Абзац» нажмите кнопку «Отобразить все знаки».

Далее нужно повторить операцию с заменой из предыдущей инструкции, но только в строку «Найти» скопировать мешающий знак. Или можно в том же окошке нажать кнопку «Больше», а затем - «Специальный», и выбрать, к примеру, знак табуляции или другой, который портит картину.

Еще при выравнивании может увеличиться расстояние между абзацами, когда они были сделаны с клавишей Shift, что означает переход на другую строку. При нажатии кнопки «Отобразить все знаки» на такой случай указывает изогнутая влево стрелка, располагающаяся в конце строк. Если таких знаков немного, удалите их вручную, устанавливая перед ними курсор и нажимая Delete.

Вот такими несложными способами мы с вами быстро расправились с проблемой.

В большинстве случаев работа в Word не вызывает у пользователя вопросов. Да и какие могут быть вопросы, если программа, в общем-то, простенькая, с понятным и доступным интерфейсом. Тем не менее, от неудач не застрахован никто, и бывает, что непонятные ситуации все же возникают. При этом справиться с ними иногда не может бывалый пользователь Ворда, что же говорить тогда про новичков.

Итак, частая проблема, которая «стопорит» работу – образование большого пробела. Наверняка и вам знакома ситуация, когда при выравнивании текста между словами получается огромное пространство, которое никоим образом не скрашивает документ. Само собой, при печати этот пробел никуда не девается, и эстетически ваш текст выглядит, мягко скажем, не очень. Впрочем, эту напасть можно побороть, и в данном материале я расскажу, как убрать в ворде большие пробелы.

Способ первый

Как обычно, вариантов решения проблемы будет несколько, и начну я с более простого, на мой взгляд. Чтобы убрать невесть откуда взявшийся огромный пробел между словами, сделайте следующее. Сначала удалите его, например, либо же воспользуйтесь кнопкой . Теперь нужно одновременно нажать на клавиатуре три клавиши, а именно: ++пробел. После того, как вы это сделаете, на месте огромного пробела появится обычный, такой, каким он и должен быть.

Способ второй

Чаще всего, такие двойные пробелы возникают при выравнивании текста по ширине листа. Если для вас этот момент непринципиален, лучше выбрать выравнивание текста по левому краю, что позволит избежать подобной ситуации в дальнейшем.

Ну, и от теории к практике: что же все-таки делать, если в вашем тексте уже появился огромный пробел, который портит эстетический внешний вид документа? Воспользуемся , которая расположено во вкладке «Главная», в подкатегории «Редактирование». Там есть кнопка «Заменить», нажмите на нее.

После нажатия на нее появится окошко с двумя пустыми полями. Несложно догадаться, что в поле «Найти» вы должны ввести два пробела подряд, а в поле «Заменить на» – один пробел. Теперь, когда после выравнивания текста между словами в тексте образуется два пробела, текстовый редактор автоматически исправит их на один.


Как оказалось, что большой пробел не так уж и страшен, как казалось раньше, ведь так? Как видите, проблема решается легко и не требует особых знаний и навыков от юзера.

Видео в помощь