Что такое колонтитулы и зачем они используются в текстовом редакторе? Работа с верхним и нижним колонтитулами в документе Word.

Источник:

Работа с колонтитулами

Уровень 1. Создание колонтитула

О колонтитулах

Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковых полях каждой из страниц документа.

Колонтитулы могут содержать текст, таблицы, графические элементы. Например, в колонтитулы можно включать номера страниц, время, дату, эмблему компании, название документа, имя файла и т.д.

В документе все страницы могут иметь одинаковые колонтитулы. Но можно сделать так, чтобы отличались колонтитулы четных и нечетных страниц, а колонтитул первой страницы отличался от всех остальных. Кроме того, колонтитулы для каждого раздела документа можно создавать независимые колонтитулы.

Колонтитулы можно создавать самостоятельно или воспользоваться коллекцией стандартных блоков колонтитулов.

Колонтитулы отображаются в окне Word только в режиме отображения Разметка страницы и в режиме предварительного просмотра.

Нельзя одновременно работать с основной частью документа и его колонтитулами.

Для перехода к созданию и/или редактированию колонтитулов дважды щелкните мышью в верхнем или нижнем поле страницы. При этом автоматически откроется специальная вкладка - (рис. 6.1 ).

Рис. 6.1. Открытие копии файла

В режиме работы с колонтитулами текст основной части документа отображается бледным шрифтом (см. рис. 6.1 ).

Для удобства работы, например, с подложками, текст основной части документа можно скрыть. В группе Параметры контекстной вкладки снимите флажок Показать текст документа . Если группа Параметры не отображена, щелкните по кнопке группы (рис. 6.2 ).

Рис. 6.2. Скрытие текста документа при работе с колонтитулами

Для перехода между верхним и нижним колонтитулами, а также колонтитулами разных разделов можно использовать кнопки группы Переходы вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор (см. рис. 6.1 ) или просто прокручивать документ.

Высота колонтитулов определяется счетчиками группы Положение вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор (см. рис. 6.1 ). В счетчиках устанавливается расстояние от края страницы до колонтитула. Например, если размер верхнего поля страницы установлен 2 см, а в счетчике установлено расстояние 1,25 см, то высота колонтитула - 0,75 см.

Если содержимое колонтитула превышает установленную для него высоту, размер поля страницы не увеличивается, но текст на странице смещается вниз (при работе с верхним колонтитулом) или вверх (при работе с нижним колонтитулом).

Для завершения работы с колонтитулами и возвращения к основной части документа во вкладке Работа с колонтитулами/Конструктор (см. рис. 6.1 ) нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов (см. рис. 6.1 ) или нажмите клавишу ESC .

В режиме просмотра Разметка страницы колонтитулы отображаются бледным цветом (рис. 6.3 ). На печать колонтитулы выводятся в обычном цвете.

Рис. 6.3. Отображение колонтитула в режиме просмотра Разметка страницы

Вставка стандартного колонтитула

Во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и в появившемся списке выберите один из предлагаемых колонтитулов (рис. 6.4 ).

Рис. 6.4. Выбор стандартного колонтитула

Стандартные колонтитулы имеют элементы управления содержимым, которые могут содержать данные из свойств файла. Например, заголовок (название) документа (рис. 6.5 ).

Рис. 6.5. Элемент управления содержимым в колонтитуле

Можно оставить этот текст, отредактировать его (рис. 6.6 ) или ввести другой текст. Текст не обязательно должен соответствовать названию элемента.

Рис. 6.6. Ввод текста в стандартный колонтитул

В элемент управления Год можно ввести данный с клавиатуры или щелкнув по стрелке выбрать в календаре (рис. 6.7 ). При вводе или выборе даты в элементе будет отображено только значение года.

Рис. 6.7. Ввод данных в элемент Год

Текст в элементах управления можно выделять и оформлять с использованием вкладки Главная или мини-панели инструментов.

Рис. 6.7a.

По окончании работы с содержанием колонтитула выйдите из режима работы с колонтитулами.

Создание произвольного колонтитула

В колонтитул можно вводить произвольный текст, вставлять рисунки и другие объекты.

Текст можно вводить в специально предназначенные для этого элементы управления содержимым.

Во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и в появившемся списке выберите один из колонтитулов группы Пустой (рис. 6.8 ).

Рис. 6.8. Создание пустого колонтитула

Щелкните мышью в элементе управления содержимым (рис. 6.9 ).

Рис. 6.9. Элемент управления содержимым в пустом колонтитуле

Введите текст. При вводе текста элемент управления содержимым автоматически удаляется (рис. 6.10 ).

Рис. 6.10. Ввод текста в пустом колонтитуле

Текст необходимо ввести во все элементы. Ненужные элементы можно удалить. Для этого щелкните по элементу управления мышью и нажмите клавишу DELETE .

Колонтитул можно создать и, не используя стандартные заготовки.

Дважды щелкните мышью по верхнему или нижнему полю страницы, в зависимости от создаваемого колонтитула.

В поле колонтитула (рис. 6.11 ) введите необходимую информацию (текст, таблицы, графические объекты и т.п.). При необходимости установите оформление колонтитула.

Рис. 6.11. Создание произвольного колонтитула

При необходимости перейдите к нижнему колонтитулу или колонтитулам других разделов.

Выйдите из режима работы с колонтитулами.

Изменение колонтитулов

Для изменения колонтитула перейдите в режим отображения колонтитулов и добавьте и/или текст и другие элементы колонтитула. При необходимости измените оформление.

Удаление колонтитулов

Независимо от способа создания, для полного удаления колонтитула во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Верхний колонтитул Удалить верхний колонтитул (см. рис. 6.4 ). Аналогично можно удалить нижний колонтитул.

Колонтитулы будут удалены во всем документе.

Уровень 2. Создание разных колонтитулов для разных страниц документа

Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц

При использовании зеркальных полей, при печати документа на двух сторонах листа и в некоторых других случаях колонтитулы четных и нечетных страниц документа могут различаться.

В группе Параметры контекстной вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор установите флажок Разные колонтитулы для четных и нечетных страниц . Если группа не отображена, щелкните по кнопке группы (рис. 6.12 ).

Рис. 6.12. Установка разных колонтитулов для четных и нечетных страниц

Колонтитул первой страницы

При работе с документом, имеющим титульную страницу, при создании писем и в некоторых других случаях колонтитул первой страницы документа может отличаться от колонтитулов остальных страниц.

В группе Параметры контекстной вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор установите флажок Особый колонтитул для первой страницы . Если группа не отображена, щелкните по кнопке группы (рис. 6.13 ).

Рис. 6.13. Установка особого колонтитула первой страницы

Настройка колонтитулов с учетом разделов в документе

По умолчанию в документе создаются одинаковые колонтитулы для страниц всех разделов документа. При этом в нижней части поля колонтитула отображается надпись Как в предыдущем (рис. 6.14 ).

Рис. 6.14. Одинаковые колонтитулы в разных разделах

Для того чтобы колонтитулы различались в разных разделах документа кнопка Как в предыдущем разделе группы Переходы контекстной вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор не должна быть нажата (рис. 6.15 ).

Рис. 6.15. Создание различных колонтитулов в разных разделах

Если требуется, чтобы в разных разделах документа различались и верхние, и нижние колонтитулы, это действие следует выполнить отдельно для верхнего и нижнего колонтитулов.

В колонтитулы разных разделов могут иметь независимое содержимое. К ним может применяться различное оформление.

Если колонтитулы разных разделов содержат одинаковые элементы управления содержимым, например, с заголовком (названием) документа (см. рис. 6.5 ), то при изменении содержимого элемента в колонтитуле одного раздела автоматически изменится содержимое элементов в колонтитулах других разделов.

Для того чтобы колонтитул текущего раздела повторял колонтитул предыдущего раздела, нажмите кнопку Как в предыдущем разделе группы Переходы контекстной вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор (см. рис. 6.15 ). При этом выйдет запрос на удаление колонтитула текущего раздела (рис. 6.16 ).

Рис. 6.16. Запрос на удаление колонтитула текущего раздела

Уровень 3. Сохранение колонтитула для повторного использования

Самостоятельно созданный колонтитул можно сохранить как стандартный блок в коллекцию стандартных колонтитулов для дальнейшего использования.

В режиме работы с колонтитулами выделите колонтитул.

В группе Колонтитулы вкладки щелкните по кнопке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и в появившемся списке выберите команду Сохранить выделенный колонтитул в коллекцию верхних (нижних) колонтитулов (рис. 6.17 ).

Рис. 6.17. Сохранение колонтитула для повторного использования

Колонтитул сохраняется как стандартный блок. В окне Создание нового стандартного блока в поле Имя введите название (имя) сохраняемого блока (рис. 6.18 ).

Рис. 6.18. Присвоение имени колонтитулу

Сохраненный колонтитул будет находиться в группе Общие соответствующей галереи колонтитулов.

Установка позиций табуляции в колонтитуле

Табуляция используется для выравнивания текста в пределах строки. Позиции табуляции позволяют перемещать курсор по строке клавишей клавиатуры TAB .

По умолчанию для документов, созданных на основе шаблона Normal.dot , а также многих других шаблонов, в колонтитуле установлено две позиции табуляции. Первая на расстоянии 8,25 см с выравниванием по центру, вторая - на 16,5 см с выравниванием по правому краю (рис. 6.19 ). При использовании размера страницы А4 книжной ориентации со стандартными полями (слева 3 см, справа 1,5 см) это позволяет удобно выравнивать текст в колонтитуле по центру активной части страницы и по правому полю.

Рис. 6.19. Позиции табуляции в колонтитуле

При использовании других размеров страниц, другой ориентации или полей страницы данные позиции табуляции не обеспечивают необходимое выравнивание.

В режиме работы с колонтитулами можно установить позиции табуляции для выравнивания по центру страницы и правому краю.

В группе Положение вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор нажмите кнопку Вставить табуляцию с выравниванием .

В окне Табуляция с выравниванием установите переключатель с названием необходимого выравнивания (рис. 6.20 )

Рис. 6.20. Вставка позиций табуляции в колонтитул

В раскрывающемся списке Выровнять относительно можно выбрать, относительно чего будет установлено выравнивание: относительно полей страницы (параметр поле ) или относительно отступов абзаца, установленных в колонтитуле (параметр отступ ).

При необходимости выберите заполнитель позиций табуляции.

Установленные таким образом позиции табуляции не отмечены на горизонтальной линейке, однако успешно работают (рис. 6.21 ). Для перехода между позициями табуляции следует использовать клавиши перемещения курсора влево и вправо.

Рис. 6.21. Использование позиций табуляции в колонтитуле

Нумерация страниц

Уровень 1. Вставка номеров страниц

Расстановка номеров страниц в Word 2007 производится автоматически сразу во всем документе.

Нумерацию страниц можно производить при любом режиме отображения документа, но удобнее это делать в режиме Разметка страницы .

Во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Номер страницы Вверху страницы , Внизу страницы или На полях страницы рис. 6.81 ).

Рис. 6.81. Вставка номеров страниц

После вставки номера страницы документ автоматически будет переведен в режим работы с колонтитулами. Выйдите из режима работы с колонтитулами.

В зависимости от выбранного варианта нумерации номер страницы может быть вставлен как обычное поле или в специальном графическом объекте - надписи.

Вставить номера страниц можно в режиме работы с колонтитулами.

В группе Колонтитулы вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор щелкните по кнопке Номер страницы , в появившемся списке выберите один из способов расположения нумерации (Вверху страницы , Внизу страницы или На полях страницы ), а затем один из вариантов нумерации (рис. 6.82 ).

Рис. 6.82. Вставка номеров страниц в режиме работы с колонтитулами

Способ расположения Текущее положение можно использовать только при вставке нумерации в режиме работы с колонтитулами, поскольку номер страницы будет вставлен в то место, где в данный момент находится курсор.

Если при работе с колонтитулами были установлены различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, номера страниц надо вставлять отдельно для четных и нечетных страниц. Нумерация страниц при этом останется непрерывной.

Следует обратить внимание, что при вставке номеров страниц будет автоматически удален любой ранее выбранный или созданный соответствующий колонтитул. Например, при вставке номера страницы вверху страницы будет удален верхний колонтитул, а вставке номера внизу страницы - нижний колонтитул.

Удаление нумерации страниц

Независимо от способа вставки номеров страниц, для удаления всех номеров во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Номер страницы и в появившемся меню выберите команду Удалить номера страниц (см. рис. 6.81 ).

Удалить номера страниц можно также в режиме работы с колонтитулами. Для этого выделите номер страницы или рамку надписи, в которой он расположен, и нажмите клавишу Delete .

Если при работе с колонтитулами были установлены различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, удалять номера страниц надо отдельно на четных и нечетных страницах.

Уровень 2. Настройка нумерации страниц

Изменение способа нумерации и начального номера

Во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Номер страницы и в появившемся списке (см. рис. 6.81 ) выберите команду Формат номеров страниц .

В диалоговом окне Формат номера страниц (рис. 6.83 ) в раскрывающемся списке Формат номера выберите способ нумерации страниц, а в счетчике начать с - установите номер, начиная с которого следует нумеровать страницы.

Рис. 6.83. Изменение нумерации страниц

Если при работе с колонтитулами были установлены различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, изменять способ нумерации надо отдельно на четных и нечетных страницах.

Создание раздельной нумерации для разных страниц документа

Номера страниц проставляются в колонтитулах и являются их элементом.

Для того чтобы в документе можно было использовать разную нумерацию, следует настроить параметры колонтитулов.

Например, можно настроить разные колонтитулы для разных разделов документа. В этом случае страницы каждого раздела можно нумеровать независимо друг от друга. При этом можно устанавливать как различные виды нумерации, так и способы нумерации, и начальный номер.

Поставьте курсор в раздел, для которого создается или изменяется нумерация.

Во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Номер страницы (см. рис. 6.81 ) и в появившемся меню при необходимости выберите другой вид нумерации.

Еще раз щелкните по кнопке Номер страницы (см. рис. 6.81 ) и выберите команду Формат номеров страниц . В диалоговом окне Формат номера страниц (см. рис. 6.83 ) выберите другой способ нумерации и начальный номер.

Для того чтобы номер страницы не проставлялся на первой странице документа, следует сделать колонтитул первой страницы отличающимся от колонтитулов остальных страниц.

Если первая страница не должна включаться в нумерацию страниц всего документа, в диалоговом окне Формат номера страниц (см. рис. 6.83 ) в счетчике начать с - установите значение 0.

Изменение оформления

Для каждого вида нумерации установлено свое оформление номеров страниц. После установки нумерации это оформление можно изменить.

Перейдите в режим работы с колонтитулами.

Выделите номер страницы (рис. 6.84 ).

Рис. 6.84. Изменение оформления номеров страниц

Используя мини-панель инструментов или возможности вкладки Главная измените оформление номера.

Если при работе с колонтитулами были установлены различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, изменять оформление номеров страниц надо отдельно на четных и нечетных страницах.

Вставка номеров страниц в документ с колонтитулами

При вставке номеров с использованием команд Вверху страницы или Внизу страницы (см. рис. 6.81 или рис. 6.82 ) будет автоматически удален любой ранее выбранный или созданный соответствующий колонтитул.

Для сохранения выбранного или созданного колонтитула следует перейти в режим работы с колонтитулами.

Поставьте курсор в то место колонтитула, куда предполагается вставить номер страницы. При необходимости для выравнивания положения курсора в пределах строки воспользуйтесь позициями табуляции.

В контекстной вкладке Работа с колонтитулами/Конструктор нажмите кнопку Номер страницы , выберите команду Текущее положение , а затем в галерее номеров - требуемый способ нумерации (рис. 6.85 ).

Рис. 6.85. Вставка номера страницы в колонтитул

Вставленный таким образом номер страницы невозможно удалить с использованием команды Удалить номера страниц (см. рис. 6.81 ).

Удаление нумерации страниц в документах, созданных в предыдущих версиях Word

При работе с документами, созданными в предыдущих версиях Word, автоматическое удаление нумерации страниц невозможно. Команда Удалить номера страниц кнопки Номер страницы недоступна (рис. 6.86 ).

Рис. 6.86. Недоступная команда для удаления номеров страниц

Для удаления нумерации можно воспользоваться возможностью удаления всего колонтитула.

Во вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул и выберите команду Удалить верхний (нижний) колонтитул .

Можно удалить нумерацию, не удаляя целиком весь колонтитул.

Для удаления нумерации страниц следует перейти в отображение документа в режиме колонтитулов.

В документах, созданных в предыдущих версиях Word, номер страницы мог быть вставлен как обычное поле или как поле в рамке.

В колонтитуле щелкните левой кнопкой мыши по номеру страницы.

Если вокруг номера появилась пунктирная рамка (рис. 6.87 ), щелкните по рамке так, чтобы вокруг номера появились маркеры выделения рамки (рис. 6.88 ). Нажмите клавишу Delete .

Рис. 6.87. Выделение номера страницы в рамке

Рис. 6.88.

Если рамка вокруг номера не появилась, а отобразилось только затенение поля номера (рис. 6.89 ), два раза нажмите клавишу Delete .

Рис. 6.89. Удаление номеров страниц в документах, созданных в предыдущих версиях Word

Этот же способ следует использовать удаления номеров страниц, вставленных в режиме работы с колонтитулами с использованием команды Текущее положение (см. рис. 6.85 ).

Если в документе были установлены различные колонтитулы для четных и нечетных страниц, удалять номера страниц надо отдельно на четных и нечетных страницах.

Уровень 3. Нумерация страниц с использованием заголовков

При использовании в документе заголовков, оформленных с применением стилей типа Заголовок 1 , Заголовок 2 и т.д. и автоматической нумерацией в виде нумерованного или многоуровневого списка, номера заголовков можно включать в нумерацию страниц.

Во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Номер страницы и в появившемся меню (см. рис. 6.81 ) выберите вид нумерации.

Еще раз щелкните по кнопке Номер страницы и в появившемся меню (см. рис. 6.81 ) выберите команду Формат номеров страниц .

В диалоговом окне Формат номера страниц (рис. 6.90 ) установите переключатель Включить номер главы , в раскрывающемся списке начинается со стиля выберите стиль, нумерация которого должна включаться в нумерацию страниц, в раскрывающемся списке разделитель выберите символ, который будет разделять номер заголовка и номер страницы.

Рис. 6.90.

Сохранение нумерации для повторного использования

В режиме работы с колонтитулами выделите номер страницы.

В группе Колонтитулы вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор щелкните по кнопке Номер страницы (рис. 6.91 ), в появившемся меню выберите один из способов расположения нумерации (Вверху страницы , Внизу страницы , На полях страницы или), а затем выберите команду Сохранить выделенный фрагмент как номер страницы .

Рис. 6.91. Нумерация страниц с использованием заголовков

Работа с колонтитулами . Чтобы поместить сведения в центре или... , нажмите на вкладке Конструктор в разделе Работа с колонтитулами кнопку Закрыть. Режим чтения Чтобы...

• Ответы на экзаменационные вопросы интернет-курсов интуит (intuit): 323. Работа в Microsoft Excel 2007 Вкаких единицах измерения должен быть указан аргумент тригонометрических функций?

  Экзаменационные вопросы

  Что будет напечатано в колонтитуле документа? Что будет напечатано в колонтитуле документа? Что будет... сделать, чтобы появилась вкладка для работы с колонтитулом ? Ячейка с примечанием скопирована в буфер обмена...

• «Работа с программой Microsoft Word»

  Документ

  Самоконтроль по теме «Работа с программой Microsoft Word» ... , называется… стилем абзацем разделом колонтитулом В текстовом редакторе Microsoft Word ... фигурных текстов написания математических формул Колонтитул в текстовом редакторе Microsoft Word ...

• Работы по проектной линии «Под парусом мечты» на 2014 2015 учебный год Проект

  Конкурс

  ... –2 см; нумерация страниц – верхний колонтитул (справа). Положение о проведении акции « ... Победы. Требования к оформлению работ . Работы должны быть представлены в электронном... название ОУ и название работы ). Работы не возвращаются. Работы из Интернета не...

Программы, относящиеся к пакету Microsoft Office, такие как Word и Excel, открывают пользователю широкие возможности по редактированию документов. Надписи, пропечатывающиеся на каждом листе в шапке или снизу, избавляют человека от необходимости вбивать информацию дважды. Однако бывают случаи, когда эти данные не нужны и их требуется стереть.

Как удалить колонтитул в Ворде 2003

Технологии не останавливаются в развитии, как и программное обеспечение для компьютеров. Можно заметить, что версии Word и Excel, выпущенные в 2003 году разительно отличаются по интерфейсу от своих более молодых собратьев. Различия есть и в функционале программ, затрагивают также заголовочные надписи. Как убрать колонтитулы в Ворде 2003, подскажет этот нехитрый алгоритм:

1. Активизируйте подменю «Колонтитулы» из выпадающего меню «Вид» двойным кликом мыши на удаляемый текст. Обратите внимание, что курсор и надписи оказались внутри пунктирного поля.
2. Выделите всю ненужную информацию при помощи курсора.
3. Нажмите клавишу Del или же примените команду «Вырезать».

Стоит выделить, что после этих действий заглавные данные исчезнут со всех листов документа, на которых они ранее были созданы. Однако если вы удалили надписи только из верхнего поля, нижние записи или номера страничек останутся нетронутыми. Для их полного удаления из открытого файла потребуется повторить процесс для пунктирного поля, находящегося снизу, кликнув по нему дважды.

Как удалить колонтитулы в Ворде 2010

С момента выпуска текстового редактора 2003 года прошло более 10 лет. За это время Microsoft Office модернизировался как функционально, так и внешне. Работать с разделами Microsoft Word 2007, 2010, а затем и 2013 года выпуска стало несколько удобнее, хотя визуальные отличия от предыдущей версии разительные. Тем не менее, в этих программах можно совершать одни и те же действия, но разными способами. Например, как отключить колонтитулы в Ворде 2010 поможет разобраться данная инструкция:

1. Отличить заголовочные данные, единые для всего документа или его частей, от основного текста нетрудно. Цвет букв и логотипов, при их наличии, будет более приглушенным.
2. Кликните по надписи дважды. Рамку у этой версии вы не увидите, границей для основного текста служит пунктирная линия.
3. На панели задач появится новое подменю «Конструктор», где при желании можно отредактировать запись. Однако чтобы убрать информацию или ее часть, потребуется выделить текст и нажать клавишу Del.

Подобный алгоритм действует не только для 2010-й, но и для 2007-й версии редактора. Для этих программ помимо стандартных действий с колонтитулами добавлены и другие параметры. Например, подменю «Экспресс-блоки» поможет автоматизировать процесс вставки информации и визуально разнообразить документ. Среди имеющихся вариантов выбирать можно не только верхние или нижние надписи, но и боковые, располагающиеся справа или слева в зависимости от разметки.

Работа с колонтитулами

Нередки случаи, особенно если речь идет о студенческих работах, когда требуется исправить документ лишь частично, оставив неизменным основной материал. Вот тут-то начинают возникать вопросы, касающиеся работы с редакторами Word и Excel. Для тех, кто только начинает работать с этими программами, часто непонятно, как убрать колонтитул со второй страницы, оставив его на остальных. Однако возможности этих известных редакторов позволяют осуществлять эти и аналогичные действия.

Как убрать верхний колонтитул в Ворде

Данные, располагающиеся сверху, как правило, призваны сообщать какую-либо важную информацию, координаты, названия рубрик. Они могут быть одинаковыми для каждого раздела или различаться, если это необходимо. Область для верхних колонтитулов нередко содержит следующие данные:

• название организации;
• наименование работы;
• логотип фирмы;
• имя, адрес и телефон автора;
• дату написания документа;
• краткую аннотацию или цитату.

Когда эти или иные сведения не нужны и их требуется убрать, на помощь приходит знание тонкостей текстового редактора. Как удалить верхний колонтитул в Ворде, понятно из этого алгоритма:

1. Дважды нажмите левую кнопку мыши, подведя курсор к более светлому тексту сверху.
2. В появившейся вкладке «Конструктор» слева выберите подменю «Верхний колонтитул», а затем спуститесь к самому низу для выбора команды «Удалить».

Как убрать нижний колонтитул в Ворде

Информация, размещенная внизу документа, встречается чаще. Данных в шапке странички может и не быть, а вот нижний колонтитул, особенно у больших файлов, практически всегда присутствует. Дело в том, что внизу листа: слева, по центру или справа, размещаются номера страниц. Изредка эта информация дополняется названием работы и именем автора, названием раздела. Убрать такие сведения вместе с нумерацией листов легко следующим способом:

1. Нажмите на текст внизу странички (двойным кликом).
2. Выделите всё ненужное и уберите с помощью клавиши Del или в подменю «Нижний колонтитул» выберите команду «Удалить».

Как убрать колонтитул с последней страницы

По окончании написания курсовой или дипломной работы авторы указывают использованные источники. Такое же оформление приемлемо для научных работ или книг. Необходимые для предыдущих разделов заголовочные данные неуместны на последнем листе файла. Чтобы исправить ситуацию, следуйте данному алгоритму:

1. Поставьте курсор после заключительного предложения, выберите вкладку «Разметка страницы», затем подменю «Разрывы» и команду «Следующая страница».
2. У созданного заключительного листа найдите колонтитулы, дважды кликните по ним.
3. Во вкладке «Конструктор», появившейся после нажатия, отключите опцию «Как в предыдущем разделе».
4. Активируйте команду «Удалить» внутри одного из подменю для верхнего или нижнего колонтитула.
5. Впечатайте основной текст на заключительную страничку.

Как убрать колонтитул с первой страницы

Титульный лист любого документа должен быть оформлен определенным образом, никакой лишней информации, будь то номер страницы или заголовок раздела, на нем присутствовать не должно. Новички, начинающие работать в текстовом редакторе, должны знать, что можно автоматизировать процесс удаления ненужных данных с первой странички. Как убрать колонтитулы в Ворде, подскажет инструкция:

1. До создания титульной странички поставьте курсор перед началом первого предложения основного текста.
2. Обратитесь к вкладке «Разметка страницы», зайдите в подменю «Разрывы» и кликните «Следующая страница».
3. Дважды нажмите на колонтитул на следующем листе, после титульного. Отключите опцию «Как в предыдущем разделе».
4. Сделайте пару кликов по надписи на первой страничке и удалите ее (Del либо при помощи соответствующего подменю).

Видео: как удалить колонтитулы

Колонтитул - это повторяющийся вверху или внизу каждой печатной страницы текст или графическое изображение. Колонтитулы могут включать, например, заголовок, дату, номер страницы или рисунок. Верхние и нижние колонтитулы появляются на распечатанных документах, а также видны на экране в режимах просмотра Предварительный просмотр (Print Preview) или Разметка страницы (Page Layout).

Колонтитулы первой страницы раздела могут быть пустыми или отличаться от остальных колонтитулов документа. Кроме того, можно установить разные колонтитулы для четных и нечетных страниц.

Word делит документ на разделы. Раздел - это группа страниц, которая имеет определенное оформление, включая поля, колонтитулы и нумерацию страниц. Курсор ввода может находиться в любом месте раздела во время создания для него колонтитула.

Раздел создается выбором команды Разрыв в меню Вставка (Insert, Break) (рис.53).

Рис. 53. Создание раздела

По умолчанию все страницы документа составляют один раздел. При выборе команды Колонтитулы в меню Word переключается на режим просмотра Разметка страницы (Page Layout) и помещает курсор ввода в поле колонтитула.

Оформление колонтитула

1. Выберите команду Колонтитулы в меню Вид (View, Header and Footer).

2. Выберите команду Параметры страницы в меню Файл (File, Page Setup).

3. Появляется диалоговое окно Параметры страницы (Page Setup), которое содержит закладку Макет (Layout) (рис. 54).

4. Выберите опцию Различать колонтитулы первой страницы.

5. Выберите по желанию опцию Различать колонтитулы Четных и нечетных страниц.

6. Нажмите ОК , чтобы вернуться в область колонтитула и введите нужные значения.

В диалоговом окне Параметры страницы внешний вид листа отображается в поле Образец.

Рис. 54. Параметры колонтитулов

Закладка Макет диалогового окна Параметры страницы содержит также поля для определения начала разделов и вертикального выравнивания текста на странице. Поле Вертикальное выравнивание содержит опции:

По умолчанию устанавливается выравнивание верха первого абзаца по верхнему краю поля.

При выборе команды Колонтитулы в меню Вид (View, Header and Footer) появляется поле, отведенное для колонтитула и панель Колонтитулы (рис. 55), где:

Переход от верхнего колонтитула к нижнему и обратно;

Переход к предыдущему колонтитулу;

- переход к следующему колонтитулу;

Для создания нового колонтитула по образцу предыдущего;

Вставка нумерации страниц;

Вставка числа страниц;

Формат номера страницы;

Вставка текущей даты;

Вставка текущего времени;

- вызов диалогового окна Параметры страницы;

Показать/спрятать текст основного документа;

Вернуться к редактированию документа;

- вставка элемента автотекста.

Рис. 55. Панель Колонтитулы

Текущие дата и время вводятся в текст колонтитулов в форме полей. Поле - это зарезервированное место в документе. Поле Дата и время Word обновляет автоматически, когда документ открыт, а также при печати документа.

1. Поместите курсор ввода в место, куда будет введена дата или время.

2. Нажмите кнопку Дата (Date) или кнопку Время (Time) на панели инструментов Колонтитулы (Header and Footer). Использование кнопок Дата или Время (Date, Time) на панели Колонтитулы

не предоставляет возможности изменения формата даты. Если необходимо изменить формат времени или даты, установленный по умолчанию, введите дату, выбрав команду Дата и время из меню Формат (Insert, Date and Time) и установив нужный формат.

В колонтитул можно вставить поле номера страницы, показывающее номер текущей страницы. По желанию поле номера страницу можно комбинировать с текстом. Например, слово "Страница" может предшествовать полю номера страницы.

Упражнение

Создание колонтитулов и нумерация страниц

1. Выберите команду Колонтитулы в меню Вид .

2. Нажмите кнопку Верхний/нижний колонтитул на панели инструментов Колонтитулы , чтобы перейти в нужный колонтитул.

3. Напечатайте любой текст, например название организации.

4. Примените нужное форматирование текста.

5. Поместите курсор ввода в место, где будет находиться номер страницы.

6. Выберите кнопку Номер страницы на панели Колонтитулы , чтобы ввести поле Страница .

7. Выберите кнопку Закрыть на панели Колонтитулы после окончания.

Word позволяет быстро форматировать нумерацию страницы. При этом вы можете установить номера страниц вверху или внизу страницы и выровнять номера (влево, вправо, по центру).

Команда Номера страниц меню Вставка (Insert; Page Numbers) задает автоматическую нумерацию страниц документа (рис. 56). Word добавляет номер страницы как отдельный объект в определенное место колонтитула.

Рис. 56. Номера страниц

1. Выберите команду Номера страниц меню Вставка (Insert, Page Numbers).

2. Установите опции Положение и Выравнивание (Position и Alignment).

3. Нажмите кнопку Формат (Format), выберите из открывшегося диалогового окна (рис. 57) формат номера страницы, включая опции Продолжить или Начать с.

4. Затем нажмите ОК.

Рис. 57. Формат номера страницы

Использование команды "Номера страниц" из меню "Вставка (Insert, Page Numbers)" для автоматической нумерации страниц в поле колонтитула при уже существующей нумерации приведет к повторной печати номера страницы.

Колонтитулы Word 2007 – это графическое изображение или текст, которые располагаются в нижней и верхней части страницы документа. Текст при этом может быть, как только на одной странице, так и одинаковым для нескольких страниц.

Колонтитулы используются для нумерации страниц, названий разделов, глав, имен, фамилий, названий организаций, даты, времени и многое другое. В зависимости от того, что вы хотите указать в колонтитулах. Если вы хотите, чтобы он отражался на всех страницах, его достаточно сделать на одной из них. После этого он автоматически будет отображаться на всех страницах.

Если документ не имеет разделов, то колонтитулы можно удалять, вставлять и изменять. В документе также можно пользоваться уже готовыми колонтитулами, которые очень легко можно изменять. Также можно создавать персональные уникальные колонтитулы, например, такие как эмблема компании. Их можно сохранить в собственной коллекции.

Чтобы добавить один колонтитул для всего документа необходимо во вкладке „Вставка” выбрать группу „Колонтитулы”, далее выбираете нужную вам команду, щелкнув на „Нижний или Верхний Колонтитул”.

После этого колонтитул отобразиться на всех страницах документа. Для того чтобы изменить формат текста, нужно выделить текст и воспользоваться параметрами форматирования, находящимися на мини-панели.

Чтобы переключиться между нижним и верхним колонтитулом, нужно нажать на „Перейти в конец” или „Перейти к заголовку” в навигации группы.

Для того чтобы вставить номер страницы нажимайте кнопку „Номер страницы”. Для того чтобы вставить дату или время, нажимайте кнопку „Дата и время”. После того, как выберите необходимое, щелкните дважды в области документа, а после кнопку „Закрыть колонтитул”.

Для того чтобы в колонтитул вставить текст или графику, с последующим его сохранением в коллекции, нажимаем вкладку „Вставка”, выбираем группу колонтитул. Затем выбираем колонтитул, который нам нужен, верхний или нижний. После чего выбираем „Изменить верхний или нижний колонтитул”, вставляем нужный нам текст или рисунок. Чтобы сохранить созданный колонтитул, выделяем текст или изображение в колонтитуле, после чего нажимаем „ Сохранить выделенный фрагмент, как новый верхний (нижний) колонтитул.

Чтобы изменить колонтитул, выбираем в группе „Колонтитулы” необходимый нам верхний или нижний колонтитул, щелкаем по нужному варианту колонтитула в коллекции. После этого колонтитул изменяется во всем документе.

Чтобы удалить колонтитул с титульной страницы, нажимаем вкладку „Макет страницы”, затем выбираем „Параметры страницы” и щелкаем вкладку „Макет”. После чего в группе „Колонтитулы” устанавливаем флажок на первую страницу. И колонтитулы с титульной страницы будут удалены.

Для того чтобы удалить колонтитулы со всех страниц документа выбираем группу „Колонтитулы”, во вкладке „Вставка”. Далее выбираем колонтитул, который нужно изменить (верхний или нижний), нажимаем ”Удалить верхний (нижний) колонтитул”.

В колонтитулах иногда на нечетных страницах указываются заголовки документа, а на четных заголовок главы. Для того чтобы создать для этих страниц разные колонтитулы необходимо нажать на вкладку „Вставка”, выбираем „Колонтитулы”, далее „Верхний (нижний) колонтитул”. нажимаем „Изменить колонтитул” или „Изменить заголовок” После чего устанавливаете флажок на четные и нечетные страницы. И теперь можно вставлять для нечетных и четных страниц верхний и нижний колонтитул.

В данной статье речь пойдет о работе с колонтитулами. Умение настраивать колонтитулы позволяет не только улучшить внешний вид документа, но и быстро сориентироваться в документе. Это делает работу с документом удобнее, особенно касательно крупных документов, в частности книг.

Колонтитулы

Колонтитул - это графическая или текстовая информация, которая находится вверху или внизу страницы (над верхним или под нижним полем). Чаще всего в колонтитулах указывается название главы, номер раздела, автор книги и элемент графического оформления. Последний добавляется для того, чтобы пользователю запомнился графический элемент, несущий, как правило, символический смысл. Особенно яркие примеры этого можно видеть в произведениях с богатым художественным оформлением, например, в жанре «adventure/fantasy».

Грамотно составленный и визуально эстетичный колонтитул - это визитная карточка документа. Потратив немного времени на создание колонтитула, вы существенно увеличите привлекательность документа и несколько улучшите его удобочитаемость.

Колонтитул может быть создан для каждого раздела документа. Но учтите, что работа с колонтитулом доступна только в режиме разметки страницы. Колонтитулы четных и нечетных страниц могут различаться, а текст колонтитула можно форматировать практически без ограничений.

Добавление верхнего колонтитула

1-й способ.

2-й способ.

• Щелкните правой кнопкой мыши в области верхнего поля, затем - «Изменить верхний колонтитул».

Добавление нижнего колонтитула происходит аналогично.

Рисунок 2. Выбор колонтитула.

Редактирование колонтитулов

1-й способ.

1. В окне открытого документа двойной щелчок в области нужного колонтитула. Область колонтитула перейдет в процесс форматирования, а основной текст станет недоступным для редактирования (примет серый цвет);
2. Внесите необходимые изменения.

2-й способ.

1. Вкладка «Вставка» - в группе «Колонтитулы» щелкните кнопку изменения колонтитула документа;
2. В раскрывшемся окне выберите вкладку «Изменить верхний (нижний) колонтитул»;
3. После внесения изменений щелкните «Закрыть окно колонтитулов» или дважды щелкните в любом месте рабочей области.

Скрытие основного текста при работе с колонтитулами

Иногда бывает необходимо сосредоточиться исключительно на работе с колонтитулами, и содержимое рабочей области может отвлекать, особенно если оно богато рисунками, декорированным текстом и фотографиями. В таком случае его можно скрыть. Для этого:

1. Откройте вкладку «Конструктор - Работа с колонтитулами» одним из вышеперечисленных способов;
2. В группе «Параметры» снимите флажок в пункте «Показать текст документа»

Рисунок 3. Скрытие основного текста.

Переход между колонтитулами

Иногда при редактировании области колонтитула может понадобиться осуществлять быстрый переход от верхнего к нижнему колонтитулу (или наоборот). Для этого:

1. В группе «Переходы» щелкайте по кнопкам «Перейти к верхнему колонтитулу» и «Перейти к нижнему колонтитулу» для перехода в соответствующие области редактирования колонтитулов.

Если документ разбит на несколько разделов, для каждого из них могут существовать независимые друг от друга колонтитулы. В этом случае переходы осуществляются так:

1. Перейдите на вкладку «Конструктор - Работа с колонтитулами»;
2. В группе переходы щелкайте по кнопкам «Назад» и «Следующая запись» для осуществления переходов вперед и назад, соответственно.

Рисунок 4. Кнопки перехода между независимыми колонтитулами разделов.

Если необходимо чтобы колонтитулы текущего раздела были оформлены так же, как и предыдущего, щелкните кнопку «Как в предыдущем разделе».

Рисунок 5. Переходы между колонтитулами.

Колонтитул первой страницы

В большинстве документов принято различать между собой колонтитулы первой и остальных страниц. Это связано с тем, что в первом колонтитуле, как правило, отражается основная информация о документе, такая как автор или название книги, статьи. Совсем не обязательно отражать это в колонтитулах следующих страниц, так как зачастую они отводятся под названия глав и частей. В этом случае надо задать отдельный колонтитул для первой страницы:

1. После создания нужных колонтитулов, на первой странице документа щелкните в области верхнего или нижнего колонтитула (в зависимости от того какой нужно создать);
2. В группе «Параметры» поставьте флажок в пункте «Особый колонтитул для первой страницы», а затем введите необходимые данные в области колонтитула;
3. Выйдите из режима редактирования колонтитулов, дважды щелкнув в рабочей области документа.

Колонтитулы четных и нечетных страниц

Различные колонтитулы для четных и нечетных страниц зачастую используются в книгах, когда вверху левой страницы разворота приводится название произведения, а в заголовке правой страницы - название главы. Различия между колонтитулами четных и нечётных страниц относятся ко всему документу. То есть отличающийся колонтитул для отдельного раздела документа можно установить, используя «Особый колонтитул первой страницы», но в случае с колонтитулами четных/нечетных страниц - изменения будут общими, для всего документа.

1. В группе «Параметры» поставьте флажок в пункте «Различать колонтитулы четных и нечетных страниц».

Изменение расстояния между полем ввода данных колонтитула и краем страницы.

Стандартное расстояние (по умолчанию) между полем ввода данных колонтитула (в области колонтитула) и краем страницы равно 1,25 см (около полдюйма). Стандартное значение не всегда соответствует искомому, поэтому необходимо задать другое значение:

1. Перейдите на вкладку «Конструктор - Работа с колонтитулами» одним из вышеописанных способов;
2. В группе «Положение», в полях задания расстояния между краем страницы и областью ввода данных колонтитула, ввести искомое значение. Для верхнего колонтитула в поле «От верхнего края до верхнего колонтитула», для нижнего колонтитула - в поле «От нижнего края до нижнего колонтитула»;
3. Закройте область редактирования колонтитулов, дважды щелкнув на рабочей области документа. Заодно вы закроете вкладку «Конструктор - Работа с колонтитулами» и автоматически перейдете на вкладку «Главная».

Учтите, что если вы осуществляете переход на новую строку (нажав «Enter»), то высота области колонтитула автоматически увеличивается на высоту строки (она зависит от величины шрифта и междустрочного интервала).

Если вам необходимо добавить заполнитель или задать выравнивание, воспользуйтесь окном «Табуляция с выравниванием». Для этого в группе «Положение» щелкните «Вставить табуляцию с выравниванием». В данном окне можно:

• настроить выравнивание относительно поля или отступа;
• выровнять текст по левому/правому краю или центру;
• выбрать один из пяти заполнителей (они относительно нечасто, но все же используются для создания колонтитулов глав и разделов документа).

Рисунок 6. Изменение расстояния между краем страницы и полем колонтитула.

Вставка дополнительных элементов в колонтитул

В колонтитул можно добавлять не только текстовые данные, но и различные рисунки, фигуры, дату и время и т.д.

Для того что бы вставить тот или иной элемент область колонтитула, сделайте следующее

1. Дважды щелкните в области колонтитула;
2. В группе «Вставить» выберите и вставьте искомый объект, щелкнув по соответствующей кнопке группы;
3. Закройте область редактирования колонтитулов.

Всего в группе «Вставить» представлены четыре кнопки:

• «Рисунок» - размещает в колонтитуле рисунок;
• «Дата и время» - вставляет в колонтитул текущую дату и время;
• «Картинка» - помещает в колонтитул картинку;
• «Экспресс-блоки» - размещает в колонтитуле элементы автотекста.

Рисунок 7. Пример оформления колонтитулов.

Удаление колонтитула

Если вы неудачно составили колонтитул, и вам проще его удалить, чем отредактировать, вы можете легко это сделать.

1-й способ:

1. Перейдите в область редактирования колонтитула;
2. Выделите введенные данные, а затем удалите их, нажав клавишу «Delete».

2-й способ:

1. Вкладка «Вставка» - в группе «Колонтитулы» щелкните кнопку «Верхний (нижний) колонтитул»;

3-й способ:

1. Дважды щелкните в области колонтитула.
2. В группе колонтитулы щелкните по кнопке «Верхний (нижний) колонтитул»
3. В раскрывшемся окне щелкните на «Удалить верхний (нижний) колонтитул».

Заключение

Умея работать с колонтитулами, можно не только красиво оформить документ, но и добавить ему информативности. Это можно видеть в оформлении многих современных книг, где колонтитулы не только украшают общий вид страницы, но и позволяют читателю быстро найти искомую главу (раздел) произведения. То же самое касается и других документов, например, юридического характера. Так в законопроекте может быть масса глав, разделов и пунктов (подпунктов), а наличие колонтитулов существенно упростит поиск необходимой информации и позволит реже обращаться к содержанию документа для поиска нужного раздела. Возможности же по «украшению» документа при помощи колонтитулов весьма впечатляющи.