Если в ворде большие пробелы. Использование знаков табуляции вместо обычных пробелов

Не умеете пользоваться «Вордом» или забыли, как найти какую-либо важную функцию для редактирования текста? В таком случае данная статья определенно заинтересует вас.

Во время люди зачастую сталкиваются с проблемой больших пробелов. Ниже будет рассказано, как правильно выполнить выравнивание по ширине в «Ворде», и как пользоваться различными функциями в этой программе. Так что после прочтения краткого курса вы сможете успешно выполнять все необходимые вам работы.

Для начала давайте определимся, что вообще под собой подразумевает такое выражение, как «выравнивание по ширине». Это то, как ваш готовый текст будет располагаться на странице. Ведь помимо выравнивания по ширине существует еще целых три типа его распределения:

• по левому краю;
• по центру;
• по правому краю.

И для каждого из них имеется свой алгоритм действий.

Как можно выровнять текст по ширине

Итак, для того чтобы вы могли успешно выполнить процессвыравнивания по ширине, вам требуется произвести следующие действия:

1. Нажмите на любое место в абзаце вашего текста, который вам необходимо выровнять.
2. Теперь найдите вверху страницы "Ворда" вкладку "Главная". В ней имеется пять подгрупп ("Буфер обмена", "Шрифт", "Абзац", "Стили", "Редактирование"), среди которых вам нужно обратить внимание на группу "Абзац".
3. После перехода в данную группу найдите в ней кнопку "По ширине" и сразу нажимайте.
4. Теперь ваш текст выровнялся.

Как не нужно выравнивать текст

Не нужно использовать кнопки клавиатуры «Пробел» или Tab для выравнивания. Так как это займет у вас много времени, да основная ширина текста будет то больше, то меньше.

Как убрать пробелы после выравнивания

Следует отметить, что сразу, как только вы закончите работу по выравниванию текста по ширине, ваша забота на этом не закончится, так как у вас вполне могут появиться большие пробелы между словами. Но данную проблему также крайне легко устранить. Ниже мы предлагаем вам несколько способов, которые помогут ответить на вопрос - как убрать пробелы при выравнивании по ширине.

Причины появления больших пробелов в тексте

Прежде чем переходить к устранению больших пробелов, разумно будет определиться в причине их возникновения, так как у каждой из них существует свой индивидуальный способ решения.

Причин возникновения данной проблемы существует несколько:

1. Большие пробелы могут возникнуть вследствие применения различных команд при выполнении выравнивания строк по ширине.
2. Они появляются из-за использования специальных символов вместо пробелов.
3. Форматирование текста или же некоторых его частей после выравнивания по ширине также может вызвать эту проблему.
4. Если был напечатан символ «Конец строки», а затем были нажаты клавиши ENTER+SHIFT, то у вас произойдет автоматический переход на последующую строчку вашего текста, после чего и образуются большие пробелы.

Приемы для устранения больших пробелов

Если у вас не получается определить, в чем именно заключается суть происхождения этих самых больших пробелов, то просто выполните все предложенные далее приемы устранения. А вышеуказанные причины запомните на будущее, чтобы случайно не поставить в тексте большой пробел.

Удаление больших пробелов

Первый способ решения данной проблемы заключается в том, что вам необходимо просто удалить большой пробел и поставить на его место обычный, для этого вам необходимо произвести одновременное нажатие по трем кнопкам на клавиатуре вашего компьютера: SHIFT+CTRL+ПРОБЕЛ.

Расстановка переносов

Для того чтобы избавиться от больших пробелов сразу во всем тексте, вам необходимо:

• выделить его полностью;
• после этого перейти во вкладку «Разметка страницы»;
• там найти вкладку «Расстановка переносов» и нажать «Авто».

После этого проблема будет решена.

Табуляция

Узнайте, не были ли использованы вместо пробелов знаки табуляции. Чтобы это сделать, вам необходимо включить отображение в тексте «непечатаемых знаков». Для выполнения этого действия вы должны сделать следующее:

• зайдите во вкладку «Главная»;
• в группе «Абзац» нажмите по кнопке «Непечатаемые знаки» (¶).

После выполнения представленных действий, в тексте отобразятся все непечатаемые символы, и вы сможете узнать, являются ли причиной проблемы знаки табуляции.

Если это так, то вам нужно просто скопировать один из них и нажать клавиши CTRL+F, после чего у вас появится окно замены. В первом поле данного окна вставьте текст с большим пробелом, а во втором — текст, созданный при помощи нажатия вами трех кнопок на клавиатуре SHIFT+CTRL+ПРОБЕЛ. После этого вам необходимо нажать на клавишу «Найти и заменить».

После выполнения всех вышеперечисленных действий замена будет произведена, и большие пробелы в документе пропадут.

Межзнаковые интервалы

Если причиной возникновения больших пробелов являются межзнаковые интервалы, то вы должны произвести следующие действия:

• в верхнем меню найдите вкладку «Файл»;
• после чего перейдите по ней;
• в открывшемся меню выберите вкладку «Параметры»;
• после этого у вас появится таблица с параметрами, и вам необходимо будет выбрать пункт «Дополнительно», а в нем поставить галочку на пункте «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом».

Заключение

Прочитав данную статью, вы узнали о том, как правильно выполнить выравнивание по ширине в "Ворде". Теперь, когда у вас возникнет необходимость выполнить названное действие при редактировании вашего текста, вы сможете самостоятельно решить все проблемы. Также теперь вы сможете выявить все причины возникновения так называемых больших пробелов и самостоятельно устранить их.

Здравствуйте, дорогие гости.

Хочу вам рассказать, как убрать большое расстояние между словами в Ворде. Уверен, вы не раз сталкивались с такой ситуацией при выравнивании документа по ширине, копировании его из других источников и т. д.

Я поделюсь с вами несколькими способами ее устранения в зависимости от причин появления, которые подойдут для любой версии Word.

Исправляем ошибки выравнивания

Выровняли текст по ширине и получили пропасти между словами? Если оформление не слишком принципиально, верните выравнивание по левому краю - так будет быстрее всего.

Таки принципиально? Тогда придется дорабатывать красоту вручную. Как правило, больших пробелов появляется не так уж много, поэтому даже в объемном документе это не займет уйму времени.

Вам нужно выделять каждую пропасть и вместо нее ставить пробел, зажимая его одновременно с клавишами Ctrl и Shift.

Когда больших промежутков много

Предположим, вы скопировали из другого источника текст и обнаружили, что в Ворде он выглядит не так аккуратно, а пестрит большими расстояниями между словами. Попробуйте уменьшить их таким способом:

• Выделите содержимое документа полностью комбинацией клавиш Ctrl + A.
• Найдите область «Разметка/Параметры страницы». Она может располагаться в одноименной вкладке или в «Макете». В старых версиях Word вместо этого вам необходимо войти в «Сервис - Язык».
• Нажмите на опцию «Расстановка переносов».
• Выберите вариант «Авто».

Причина - межзнаковые интервалы

Расстояния между словами увеличились из-за строк с разрывом? Вот, как можно это исправить:

• Перейдите по меню «Файл - Параметры - Дополнительно»;
• Установите отметку в пункте «Не расширять межзнаковые интервалы в строке с разрывом».

Устранение повторяющихся пробелов

Ваша проблема - обилие двойных пробелов? Решается она таким путем:

• Поставьте курсор в самом начале текста.
• На вкладке «Главная» в самом конце должна быть область «Редактирование», а в ней - опция «Заменить». Щелкните ее.
• Откроется небольшое окошко. В верхней строке «Найти» нажмите пробел два раза, а в нижней «Заменить на» - один.
• Кликните кнопку «Заменить все».

Программа заменит повторяющиеся пробелы одинарными и уведомит вас, сколько раз она это сделала. Скорее всего, с первой попытки все ошибки не будут исправлены. Ведь если вы, к примеру, копировали текст откуда-то, то в нем могут быть не только по два пробела рядом, но и по три, и по четыре. Так что повторяйте данную процедуру до тех пор, пока не будете удовлетворены результатом.

Другие знаки под видом пробелов

Бывает, что промежутки в тексте появляются из-за знаков табуляции или неразрывного пробела. Чтобы их вычислить, на главной панели в области «Абзац» нажмите кнопку «Отобразить все знаки».

Далее нужно повторить операцию с заменой из предыдущей инструкции, но только в строку «Найти» скопировать мешающий знак. Или можно в том же окошке нажать кнопку «Больше», а затем - «Специальный», и выбрать, к примеру, знак табуляции или другой, который портит картину.

Еще при выравнивании может увеличиться расстояние между абзацами, когда они были сделаны с клавишей Shift, что означает переход на другую строку. При нажатии кнопки «Отобразить все знаки» на такой случай указывает изогнутая влево стрелка, располагающаяся в конце строк. Если таких знаков немного, удалите их вручную, устанавливая перед ними курсор и нажимая Delete.

Вот такими несложными способами мы с вами быстро расправились с проблемой.

Вы замечали, что между некоторыми словами в текстовом редакторе Microsoft Word отображаются излишне большие пробелы? Так вот, они появляются далеко не просто так. Как правило, это происходит из-за применения форматирования текста или отдельных его частей, также вместо пробелов могли быть использовать специальные символы. То есть, разные причины – разные способы их устранения. Из данной статьи Вы узнаете, как убрать большие пробелы в Ворде. Достаточно внимательно прочесть инструкцию и запомнить её содержимое, чтобы устранить не эстетично большие пробелы.

Как удалить большие пробелы в Microsoft Office Word

Начать следует с выяснения возможной причины появления излишне больших пробелов между словами. Такое допустимо в случае, если ко всему тексту или его части применено выравнивание по ширине.

Дело в том, что при применении данного элемента форматирования документа текстовый редактор начинает следить за тем, чтобы все слова на новых строчках находились на одном уровне, словно проведена невидимая вертикальная линия, к которой они притягиваются. Также выравниваются и последние буквы всех строк, из-за этого могут создаваться большие пробелы, чтобы заполнить всё пространство в документе. В идеале в каждой строчке должно быть одинаковое количество символов, тогда и пробелов лишних не будет, но это что-то из разряда фантастики.

Выравнивание по ширине не принялось, а слишком большие пробелы по-прежнему присутствуют? Дело в чём-то другом, например, в знаках табуляции (нажатие кнопки «Tab» визуально создаёт большой отступ, ошибочно распознаваемый как несколько пробелов). Чтобы выявить такие знаки необходимо включить режим отображения всех знаков:

Как видите, все пробелы обозначаются точками, тогда как стрелками те самые знаки табуляции. К счастью, их можно убрать буквально в несколько нажатий:

В том случае, если излишне большие пробелы появились вследствие выравнивания по ширине, Вам придётся изменить его на стандартное выравнивание по левому краю, кликнув по соответствующей кнопке.

Сверстанный и отформатированный текст выглядит ровно и аккуратно в основном из-за того, что расстояние между словами получается примерно одинаковым. За счет этого в документе удается достичь баланса «белого и черного» цветов. Но в случае выравнивания текста по ширине между словами могут образоваться достаточно большие расстояния. Текст выглядит несколько «дырявым».

Пустоты в тексте могут быть заметны на глаз. Довольно часто ширина пробелов в текстовом документе получается настолько большой, что это препятствует чтению и эстетическому восприятию текста.

Причины появления больших пробелов

В основном такое наблюдается по той причине, что программа Word использует пробелы в качестве резерва для выравнивания строки. Но есть и ряд других причин. Так, например, между словами может присутствовать не один пробел, а несколько. Как же бороться с этой проблемой? Как можно убрать пробелы в Word? Для решения этой проблемы можно использовать различные способы. Чтобы выровнять пробелы в Word и сделать текст более аккуратным, необходимо знать причину появления «пустот».

Правильная расстановка переносов

Первым способом удаления в Word лишних пробелов является расстановка переносов. Автоматически программа может неаккуратно распределять слова, оставляя длинные пустоты между ними. Это связано с тем, что для программы это не единственная возможность выравнивания строки. Необходимо позволить программе регулировать длину слов. Если в вашем тексте не используется автоматическая расстановка переносов, необходимо активировать эту функцию. Для этого нужно выполнить следующие действия: перейдите на вкладку «Разметка страницы». Здесь нужно найти кнопку «Расстановка переносов». Найти ее можно в разделе «Параметры страницы». Необходимо нажать на нее. В выпадающем списке напротив пункта «Авто» поставьте галочку. Программа автоматически расставит переносы, отрегулирует длину слов и удалит большие пробелы.

Лишние пробелы

Как уже было сказано ранее, большие пробелы в программе Word могут возникать потому, что большая часть из них просто является лишней. Чтобы убедиться в этом, необходимо активировать функцию «Отобразить все знаки». Для этого необходимо воспользоваться комбинацией клавиш «Ctrl» и «*». Пробелы при активации данной опции будут отображаться как точки между словами, расположенные в центре строки. Если знаки пробела повторяются, нужно убрать двойные пробелы.

Для этой цели можно использовать функции поиска и замены. Для этого используйте комбинацию клавиш «Ctrl» и F. В появившемся окне нужно выбрать закладку «Заменить». Здесь в поле «Найти» нужно напечатать два пробела. В строке «Заменить» необходимо напечатать один пробел. Таким способом можно легко избавиться от лишних пробелов. Теперь необходимо нажать на «Заменить все». Программа выдаст сообщение о числе выполненных замен. Но на этом операция еще не закончена, ведь в тексте изначально могли содержаться не только двойные, но и тройные и даже более длинные пробелы.

Чтобы избавиться от них, снова нажмите на кнопку «Заменить все» и дождитесь появления сообщения о числе выполненных замен. Процедуру необходимо выполнять до тех пор, пока система не выдаст сообщение о том, что было выполнено 0 замен. Таким образом можно устранить двойные пробелы из текста.

Профессиональная верстка

Текстовый редактор Word совсем не предназначен для профессиональной верстки. В некоторых случаях необходимо, чтобы текст выглядел аккуратно, а воспользоваться профессиональным приложением нет возможности. Для профессиональной верстки аккуратно отформатированного текста еще недостаточно. Порой нужно сжать абзац таким образом, чтобы из него исчезла последняя строка в виде одного слова. В таких случаях можно попробовать искусственно уменьшить величину пробела.

Для этого необходимо использовать параметры закладки «Шрифт». Необходимо выделить фрагмент текста, в котором требуется уменьшить пробелы. Теперь вызовите окно поиска и в поле «Найти» напечатайте пробел. Теперь нажмите на кнопку «Найти в» и выберите в выпадающем списке «Текущий фрагмент». В результате окажутся выделенными все пробелы вашего абзаца. Теперь вызовите окно «Шрифт», найдите в нем закладку «Интервал» и выберите параметр «Уплотненный» в одноименном поле. Не рекомендуется уменьшать величину пробела менее, чем до -0,4. Теперь нужно нажать на кнопку «Ок». В результате все выделенные ранее знаки окажутся уплотненными. Текст будет занимать гораздо меньшее пространство.