Как объединить информацию в ячейках excel. Объединение ячеек в Microsoft Excel

У пользователей, только начинающих работать с редактором таблиц Excel , часто возникает вопрос, как объединить ячейки в excel.

Для этого существуют специальные команды и функции в самой программе, а также несколько способов типа надстроек и макросов .

Все они достаточно простые для того, чтобы научиться пользоваться всего за пару приёмов, воспользовавшись следующими советами.

Используя стандартные функции Excel , можно объединить ячейки таблицы.

При этом они выравниваются по центру, соединяются по строкам или просто совмещаются с оставлением прежнего форматирования.

Совет! Лучше всего проводить объединение заранее, с ещё пустыми ячейками, так как после процедуры информация остаётся только в крайней левой ячейке сверху.

Объединение через контекстное меню

Наиболее лёгким и быстрым способом объединить ячейки и записывать данные в один увеличенный столбец и строку является использование контекстного меню.

Порядок действия следующий:

1. Выделяется диапазон ячеек, которые требуют объединения;
2. На выделенной части таблицы нажимается правая кнопка мыши;
3. В открывшемся меню выбирается пункт «Формат ячеек»;
4. Открывается вкладка «Выравнивание»;
5. Ставится галочка напротив «Объединение ячеек».

Способ простой, но подходящий, естественно, только для текстовых данных – ячейки с цифрами и формулами объединять неприемлемо и бессмысленно.

Стоит отметить, что при этом в объединённой области остаётся только информация из её левой верхней части, о чём программа заранее предупреждает.

Спасти данные можно, заранее скопировав их в другую область, а уже после совмещения присоединить к оставшемуся тексту

Объединение через панель инструментов

Для программ типа и более старых версий значок объединения выведен сразу на панель. Нажав его, можно не только быстро соединить области, но и сразу же выровнять их посередине.

Это сделано с целью ускорения процесса формирования в строке заголовков текста, которые часто создаются именно таким образом.

Если выполнение команды привело к центральному расположению данных, которое не требуется для текста, их легко выставить в нужное положение (слева или справа), используя команды выравнивания.

На панели Excel 2007/2010/2013 такая кнопка тоже есть, на вкладке «Главная» (группа «Выравнивание»).

Однако здесь она уже снабжена выпадающим меню для увеличения числа выполняемых с её помощью действий.

Пользуясь приведенными командами, можно не просто объединять элементы таблицы с центральным выравниванием, но и выполнить два дополнительных варианты действий:

• Создать целую группу объединённых по строкам ячеек;
• Объединить без выставления текста по центру.

Объединить столбцы даже в этой версии невозможно.

Иногда область не удаётся объединить, а кнопки и команды остаются неактивными. Так происходит, если на листе установлена защита или к книге (документу) разрешён только общий доступ.

Перед соединением областей необходимо удалить все эти условия, открыв возможность к форматированию таблицы.

Функция для объединения текста

Для того чтобы слияние происходило без потери важной информации и данные не пришлось распределять по другим ячейкам и возвращать обратно уже после объединения, стоит воспользоваться функцией «Сцепить».

Сделать это несложно:

1. Сначала выбирается ячейка недалеко от объединяемых областей и форматируется нужным образом (например, делается размером 3х3 или 2х6);
2. В ней пишется формула типа СЦЕПИТЬ (А1; А2), где указываются ячейки (по одной!), текст из которых будет объединяться).

Результатом станет объединённое поле типа:

Информация в области D1:F8 из ячеек А1 и С3, соединённая без потери текста

В этом уроке расскажу как объединить текст в ячейках в Excel с помощью функции Сцепить. Оба эти способа, которые рассмотрим, позволяют сцепить в единый массив несколько ячеек. Ячейки при этом могут быть как текстовые, так и числовые.

Функция сцепить в Excel

Функция сцепить позволяет объединить в единый массив несколько текстовых строк, либо числовых значений, либо ссылок на другие ячейки, а также различные комбинации этих элементов. Рассматривать будем на примере.

Задача: Есть таблица с колонками Имя, Отчество и Фамилия. Необходимо сделать единый массив из этих значений. По сути нужно объединить все три ячейки в одну - ФИО.

Все формулы начинаются со знака = . Далее вводим название самой функции СЦЕПИТЬ . При вводе названия функции Excel выдает подсказку, которой вы можете можете воспользоваться. Рядом с названием появляется описание ее предназначения.

После ввода названия функции вводиться открывающая скобка (. В подсказке сейчас вы можете видеть описание синтаксиса - что необходимо вводить для этой формулы.

Следующим шагом нужно щелкнуть по ячейке, которая будет сцеплена первой. В нашем случае это ячейка в столбце с именем.

После этого, согласно синтаксису, ставим точку с запятой ; - этот символ служит разделителем. Повторяем предыдущий шаг для столбцов с отчеством и фамилией. В конце закрываем функцию с помощью закрывающей скобки ) .

После нажатия клавиши Enter вы получите результат сцепления.

Этот результат не совсем читабелен, потому что между значениями нет пробелов. Сейчас мы будем его добавлять. Для того, чтобы добавить пробелы, мы немного изменим формулу. Пробел - это разновидность текста и для того, чтобы ввести его в формулу, необходимо ввести кавычки и между ними вставить пробел. Вся конструкция будет выглядеть таким образом " " . Осталось дело за малым - сцепить все знаком ; .

Точно таким же образом можно вводить дополнительные символы. Например, поставить запятую или точку. Конструкция в этом случае будет такая "." . Осталось только протянуть функцию на все строки (об этом расскажу в конце статьи), а так как эта ячейка содержит формулу, а не значения, то необходимо скопировать значения в новую колонку через функцию Специальной вставки .

Объединяем текст в ячейках через амперсанд

Теперь давайте рассмотрим еще один способ, с помощью которого можно объединить текстовые значения из разных ячеек в одной. В этом случае мы будем использовать специальный знак амперсанд & - графическое сокращение латинского союза et (и).

Задача: Есть таблица с сотрудниками. Колонки Имя, Отчество и Фамилия. Сейчас они отдельные. Необходимо соединить все значения в строке в одну ячейку ФИО.

Использовать будем формулы. Становимся на ячейку в столбце с ФИО. Далее вводим начало формулы - знак = . После этого щелкаем по первому значения в строке, которое мы хотим добавить. В нашем случае это значение в колонке Имя .

Для того, чтобы добавить к значению имени значение отчества, мы будем использовать знак & (в английской раскладке Shift+7 ). Ставим его после значения A2 и теперь уже щелкаем по ячейке в колонке Отчество .

Аналогично добавляем значение из колонки Фамилия .

После нажатия на Enter текстовые данные будут объединены, но между значениями не будет пробела.

Добавлять пробел мы будем с помощью введения дополнительного амперсанда и двойных кавычек. В этом случае конструкция пробела выглядит следующим образом: " " - между кавычками ставится одинарный пробел. Щелкаем по ячейке в колонке ФИО два раза левой клавишей мыши, чтобы подкорректировать формулу, и через знак & добавляем к формуле пробел.

После нажатия на клавишу Enter , вы получите необходимый результат.

Теперь просто протягиваем формулу на остальные ячейки в колонке. Для этого щелкаем один раз клавишей мыши по ячейке с формулой и тянем ее, зажав левую клавишу мыши, за нижний правый угол вниз до последней ячейки.

Если вам нужны только значения без формул, то копируем и вставляем их рядом через Специальную вставку .

На этом все. Если остались вопросы или вы знаете другие способы объединения, то обязательно пишите в комментариях ниже.

Здесь рассмотрим, как в Excel объединить ячейки, текст ячеек, ячейки без потери данных, столбцы, строки, списки, таблицы , т.д.
Как объединить ячейки в Excel.
Выделяем ячейки, которые хотим объединить. На закладке «Главная» в разделе «Выравнивание» нажимаем на кнопку «Объединить». Ещё функцию "Объединить" можно вызвать из контекстного меню - «Функции Excel. Контекстное меню».
Выделяем ячейки, которые нужно объединить. Нажимаем на ячейку выделенного диапазона правой мышкой. Из появившегося контекстного меню выбираем функцию «Формат ячеек». В появившемся диалоговом окне переходим на закладку «Выравнивание» и ставим галочку у функции» «объединение ячеек».

Сразу посмотрим – здесь же можно установить галочки для переноса текста в ячейке, чтобы весь длинный текст был виден в ячейке.

Было. Стало.

Когда объединяем заполненные ячейки, то сохраняется содержимое только из первой ячейки, в других ячейках – теряется. Появится такое предупреждающее окно.
Но, Excel дает нам возможность объединить и ячейки и данные в ячейках.
Как объединить ячейки в Excel без потери данных .
Для этого нужно воспользоваться функцией «СЦЕПИТЬ». Например, у нас есть такая таблица. Нам нужно объединить ячейки А и В.
1. Так как при объединении ячеек сохраняются данные только в первой левой ячейке, то мы вставим в таблицу столбец между столбцами А и В.
2. В этом столбце напишем формулу, которая объединит данные из ячеек столбцов А и В. В ячейке В2 пишем такую формулу. =СЦЕПИТЬ(A7;",";D7)

3. Копируем формулу по столбцу.
4. Теперь, если мы хотим в таблице оставить только столбец с объединенными ячейками (В2), а столбцы А и С (с исходными данными) удалить, то сначала копируем столбец с объединенными данными как ЗНАЧЕНИЕ (копировать - специальная вставка - значение - нажимаем в конце не «Enter», а «Esc»). Мы скопировали значение столбца В в новый столбец С.

5. Теперь столбцы С и D объединяем, а столбец А с исходными данными и столбец В с формулой удаляем. Получилась такая же таблица, только ячейки А и В объединены и данные в них объединены.

Если ячейки с исходными данными удалять не нужно, то не нужно копировать значение столбца с формулой (пункт 4 не нужно делать). А столбец с формулой объединить со вторым столбцом.

Можно столбец А просто скрыть, чтобы не мешал.
Как найти в таблице все объединенные ячейки, читайте в статье "Как найти объединенные ячейки в Excel ". Например, когда мы копируем данные из другой программы, то числа в Excel не обрабатываются, формулы не работают. Чтобф все заработало, нужно сменить формат значений.
Как удалить объединение ячеек в Excel .
Чтобы объединенные ячейки разъединить, нужно выделить эти ячейки и нажать кнопку «Объединить и поместить в центре». Ячейки разъединятся, а содержимое ячейки будет помещено в первой верхней ячейке.
В Excel можно объединить не только ячейки в одну, но многое другое.
Можно объединить содержимое из разных ячеек в одной ячейке. Например, объединить слова или слова и числа из разных ячеек в одно предложение. Как это сделать, смотрите в статье «Как объединить слова из разных ячеек в текст Excel» .
Можно объединить слова, другие данные не только в предложение, но и через знаки, например – косую черточку, другие знаки. Пример: сметана/молоко.
Можно составить предложение не только из ячеек, расположенных в строке, но и в столбце . Для этого нужно написать формулу. Как написать такую формулу, читайте в статье «Функция «СЦЕПИТЬ» в Excel».
Можно объединить списки в Excel в один. Например, есть несколько отдельных списков. Нам нужно из них составить один. Читайте об этом в статье «Как в Excel сделать список из двух» .
Можно объединить таблицы в Excel. В Excel есть функция «Консолидация», которая может объединить данные из нескольких таблиц в одну. Читайте «Как объединить таблицы в Excel».
Можно, ухитриться, и объединить сводные таблицы в Excel. В Excel нет функции объединить сводные таблицы, но есть способ сделать это. Все описано в статье «Сводная таблица в Excel из нескольких таблиц» .
Формат числа очень важен при работе некоторых формул, например, посчитать часы, минуты, т.д. Как правильно применить числовые форматы, смотрите в статье «

Довольно часто при работе с таблицами в программе Microsoft Excel случается ситуация, когда требуется объединить несколько ячеек. Задача не слишком сложная, если эти ячейки не содержат информации. Но, что делать, если в них уже внесены данные? Неужели они будут уничтожены? Давайте разберемся, как объединить ячейки, в том числе и без потери данных, в программе Microsoft Excel.

Хотя, мы будем показывать объединение ячеек на примере программы Excel 2010, но данный метод подойдет и для других версий данного приложения.

Для того, чтобы объединить несколько ячеек, из которых только одна заполнена данными, или вообще абсолютно пустых, выделяем курсором нужные ячейки. Затем, во вкладке Excel «Главная», кликаем по значку на ленте «Объединить и поместить в центре».

В этом случае, ячейки объединятся, а все данные, которые будут вписываться в объединенную ячейку, станут помещаться в центре.

Если вы хотите, чтобы данные размещались, согласно форматированию ячейки, то нужно из выпадающего списка выбрать пункт «Объединить ячейки».

В этом случае, запись по умолчанию будет начинаться от правого края объединенной ячейки.

Также, есть возможность объединить несколько ячеек построчно. Для этого, выбираем нужный диапазон, и из выпадающего списка кликаем по значению «Объединить по строкам».

Как видим, после этого ячейки объединились не в одну общую ячейку, а приняли построчное объединение.

Объединение через контекстное меню

Существует возможность объединить ячейки через контекстное меню. Для этого, выделяем курсором ячейки, которые следует объединить, кликаем по ним правой кнопкой мыши, и в появившемся контекстном меню выбираем пункт «Формат ячеек».

В открывшемся окне формата ячеек, переходим во вкладку «Выравнивание». Отмечаем флажком пункт «Объединение ячеек». Тут же можно установить и другие параметры: направление и ориентация текста, выравнивание по горизонтали и вертикали, автоподбор ширины, перенос по словам. Когда все настройки выполнены, жмем на кнопку «OK».

Как видим, произошло объединение ячеек.

Объединение без потерь

Но, что делать, если в нескольких из объединяемых ячеек присутствуют данные, ведь при объединении все значения, кроме левого верхнего будут утрачены?

Существует выход и в этой ситуации. Мы будем использовать функцию «СЦЕПИТЬ». Прежде всего, нужно добавить между ячейками, которые собираемся соединить, ещё одну ячейку. Для этого, кликаем правой кнопкой мыши на крайнюю правую из объединяемых ячеек. В появившемся контекстном меню выбираем пункт «Вставить…».

Открывается окошко, в котором нужно переставить переключатель в положение «Добавить столбец». Делаем это, и кликаем по кнопке «OK».

В ячейке, образовавшейся между теми ячейками, которые мы собираемся объединить, ставим значение без кавычек «=СЦЕПИТЬ(X;Y)», где X и Y – это координаты соединяемых ячеек, после добавление столбца. Например, чтобы объединить таким способом ячейки A2 и C2, в ячейку B2 вставляем выражение «=СЦЕПИТЬ(A2;C2)».

Как видим, после этого, символы в общей ячейке «склеились».

Но, теперь вместо одной объединённой ячейки мы имеем три: две ячейки с первоначальными данными, и одну объединенную. Чтобы сделать одну ячейку, кликаем по объединенной ячейке правой кнопкой мыши, и в контекстном меню выбираем пункт «Копировать».

Затем, перемещаемся в правую ячейку с первоначальными данными, и, кликнув по ней, выбираем в параметрах вставки пункт «Значения».

Как видим, в этой ячейке появились те данные, которые перед этим были в ячейке с формулой.

Теперь, удаляем крайний левый столбец, содержащий ячейку с первичными данными, и столбец, содержащий ячейку с формулой сцепления.

Таким образом, мы получаем новую ячейку, содержащую данные, которые следовало объединить, а все промежуточные ячейки удалены.

Как видим, если обычное объединение ячеек в программе Microsoft Excel довольно простое, то с объединением ячеек без потерь придется повозиться. Тем не менее, это тоже выполнимая задача для данной программы.

Здравствуйте. При создании таблицы в Excel необходимо объединить несколько ячеек. Подскажите, как это делается?

Ответ мастера:

Здравствуйте.

При создании таблиц одной из функций является объединение ячеек. Данная функция подразумевает под собой создание из двух или более выделенных ячеек одной ячейки. Применяется эта возможность и в приложении MS Word , и в приложении MS Excel .

Если при создании таблицы в документе MS Word возникнет необходимость объединить несколько ячеек в одну для ввода данных, необходимо выбрать в верхнем меню пункт «Конструктор» и далее «Макет». Затем, зажав левую кнопку мыши, нужно выделить необходимое количество ячеек. После чего осуществить переход на вкладку «Макет», а там, в третью слева группу «Объединить». Потом необходимо нажать кнопку «Объединить ячейки». Все внесенные ранее данные из этих ячеек выстроятся в одну строку.

Если понадобится отменить проделанную операцию по объединению ячеек, то можно нажать кнопку в верхнем левом углу, которая называется «Отменить ввод», либо воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Z .

При работе с таблицами в MS Excel объединение ячеек осуществляется иначе. Если в объединяемых ячейках содержались данные, то сохранятся только те, что были в правой верхней ячейке или левой верхней (это зависит от направления просмотра в конкретный момент), при этом остальные данные будут утеряны.

Чтобы выполнить операцию объединения ячеек в MS Excel необходимо выделить группу ячеек, которые следует объединить. Затем нажать правой кнопкой мыши по выделенному сектору. Выбрать из предложенного меню «Формат ячеек». Перейти далее на подпункт «Выравнивание». А затем в поле «Отображение» установить галочку напротив «Объединение ячеек».

После чего программа предупредит «Выделенная область содержит несколько значений данных. Объединение ячеек приведет к потере всех значений, кроме левого верхнего».

Объединить ячейки в MS Excel можно и другим способом. Для этого необходимо во вкладке «Главная» в пункте «Выравнивание» нажать на стрелочку в правом нижнем углу. После чего будет открыто окно «Формат ячеек». Затем необходимо повторить действия описанные выше.

Помимо проведения операции по объединению ячеек, существует возможность редактировать созданное объединение. Для этого на вкладке «Выравнивания» выбирается стрелочка, которая располагается с кнопкой в форме буквы «а». Помимо объединения ячейки тут предлагается так же «Объединить по строкам», «Объединить и поместить в центре». А кнопка снизу «Отменить объединение ячеек» уберет объедение, но не восстановит те данные, что были утрачены в ходе операции по объединению.

Если возникнет необходимость отменить объединение ячеек, так чтобы вернуть утерянные данные, достаточно нажать кнопку «Отменить ввод» или воспользоваться сочетанием клавиш Ctrl + Z .