Как в ms word изменить межстрочный интервал. Как изменить межстрочный интервал в ворде

Привлекательность текстового редактора Word заключается в большом количестве функций форматирования, которые доступны пользователю. Еще с первых версий данный редактор отличался внушительным числом соответствующих опций, что сделало его популярным среди пользователей во всем мире.

В этой статье мы расскажем, как изменить межстрочный интервал в Word. Эта функция полезна тем, кто имеет дело с оформлением сложных текстов.

Способы выставления интервала

Нужно сразу отметить две вещи: во-первых, от версии к версии стандартный междустрочный отступ может изменяться, а, во-вторых, его настройка может производиться либо для всего документа в целом, либо для отдельной его части. Поэтому первое, что необходимо сделать – отметить редактируемую зону документа выделением.

Обратите внимание! Изменение междустрочного интервала продемонстрируем на примере Word 2013.

Для части документа это можно сделать клавишами управления курсора или мышью, а выделить весь документ еще проще — достаточно использовать клавиатурную комбинацию Ctrl+A. При этом цвет фона выделенного текста станет инверсным.

Вопрос о том, как уменьшить расстояние между абзацами в Word не имеет однозначного ответа. Для удобства пользователя предусмотрено несколько способов решения этой задачи:

1. С помощью панели инструментов «Главная».
2. Обратившись на вкладку «Разметка страницы».
3. Настроив размер по умолчанию.
4. Используя клавиатурные комбинации.

Панель инструментов «Главная»

На панели «Главная» имеется кнопка с изображением горизонтальных полосок и пары стрелочек – это и есть нужная нам кнопка «Интервал».

Ее нажатие приводит к появлению выпадающей панели, на которой можно выбрать один из типичных размеров или же (при помощи опции «Другие варианты междустрочных интервалов») — настроить собственный.

Разметка страницы

Еще один способ того, как уменьшить или увеличить расстояние между строчками в Word состоит в обращении к вкладке «Разметка страницы» (Page Layout). Там вы обнаружите стрелку справа от слова «Абзац».

Нажатие этой стрелки открывает доступ к окну настроек, среди которых имеется и регулятор междустрочного отступа.

Размер по умолчанию

В этом же окне наличествует кнопка «По умолчанию». Ее нажатие приводит к сохранению выбранных вами установок в программе.

Чтобы понять, как убрать расстояние между абзацами в Word можно обратиться к этой же вкладке «Разметка страницы» – на панели «Абзац» имеется парочка регуляторов.

Совет! Если выделить нужные абзацы и установить значение интервала в ноль, то пространство между абзацами исчезнет.

Указав значения «До» и «После» — можно варьировать межабзацные расстояния произвольным образом.

Клавиатурные комбинации

Чтобы быстро изменить межстрочный интервал в Word, не обращаясь к «мышке», предусмотрено несколько полезных клавиатурных комбинаций:

1. CTRL+1 — устанавливает одинарный междустрочный интервал в тексте.
2. CTRL+2 — увеличивает отступ до двойного.

Вот, собственно и все основные способы работы с междустрочным интервалом в Word. Если у вас остался вопрос по работе с Word, напишите нам . Вместе мы постараемся быстро в нем разобраться.

Это одна из самых востребованных настроек текста. Разные типы документов требуют разного расстояния между строками. Поэтому пользователи часто сталкиваются с необходимостью увеличить или уменьшить расстояние между строками в Word. В этом материале мы расскажем о том, как это делается на примере Word 2003, 2007, 2010, 2013 и 2016.

Как уменьшить межстрочный интервал в Word 2003, 2007, 2010, 2013 или 2016

Для того чтобы уменьшить расстояние между строками в Word 2007, 2010, 2013 или 2016 вам необходимо выделить текст (чтобы выделить весь текст нажмите CTRL+A), перейти на вкладку «Главная» и нажать на кнопку, которая называется «Интервал». Данная кнопка будет находится немного правее настроек шрифтов (скриншот ниже).

В Word 2003 также есть такая кнопка. Она находится на панели инструментов.

После нажатия на кнопку «Интервал» откроется выпадающее меню, с помощью которого можно указать межстрочный интервал для текста. Например, вы можете выбрать интервал «1.0», это немного уменьшит расстояние между строками.

Если этого мало, то вы можете еще больше уменьшить расстояние между строками. Для этого нужно выделить текст, нажать на кнопку «Интервал» и выбрать пункт меню «Другие варианты межстрочных интервалов».

После этого перед вами откроется окно «Абзац» на вкладке «Отступы и интервалы». Здесь внизу справа есть блок для настройки расстояния между строками. Для того чтобы уменьшить расстояние просто укажите меньшее значение и закройте окно нажатием на кнопку «Ok» (скриншот внизу).

Обратите внимание, в окне «Абзац» также можно изменить способ настройки расстояния между строками. Для этого нужно открыть выпадающее меню и выбрать другой вариант. Здесь доступны такие способы формирования межстрочного интервала:

• Одинарный – интервал между строками выбирается в зависимости от самого крупного шрифта в строке.
• 1.5 строки – интервал между строками равняется 1.5 строки. Фактически, это тот самый .
• Двойной – интервал между строками выбирается в зависимости от самого крупного шрифта в строке и умножается на 2.
• Минимум – минимальный межстрочный интервал, необходимый для нормального отображения всех букв алфавита.
• Точно – точный размер интервала в пунктах.
• Множитель – стандартный способ настройки межстрочного интервала. Увеличивает одинарный интервал в заданное число раз.

Например, если выбрать вариант «Точно», то можно настроить точное значение расстояния между строками в пунктах.

Для сохранения настроек не забудьте нажать на кнопку «Ok».

Текст на странице складывается из букв, слов строк и абзацев. Он должен легко читаться и выглядеть красиво. Достигается это различными инструментами форматирования. Правильно расставленное расстояние между всеми его параметрами выделяет структурные единицы документа и создает гармоничную композицию.

Благодаря разнице расстояний между буквами в слове и пробелами между словами и строками выделяются слова в тексте. Это облегчает чтение.

Интервал между строками также влияет на скорость восприятия текста. Поэтому в некоторых документах он строго регламентирован. Наконец, увеличение расстояния между абзацами позволяет визуально подчеркнуть законченность мысли.

Какое расстояние между строками можно настроить в Ворде

В Word расстояние между всеми компонентами текста называется интервалами. Их можно регулировать при помощи инструментов форматирования:

• Расстояние между буквами в словах устанавливается по умолчанию. При необходимости можно применить либо разреженный текст или наоборот его сжать.
• Интервал между строк - это важный параметр форматирования текста. Как правило, зависит от размера шрифта и является кратным ему. В научных работах и деловом документообороте он регламентирован ГОСТ. В документах малого формата (А5) используется одинарный интервал для оптимального размещения объема текста. Такой же размер применяется в книгах, статьях.
• Расстояние между абзацами принято увеличивать по сравнению с межстрочным интервалом. Как было сказано выше, чтобы выделить мысли каждого абзаца, а также для быстрого поиска нужного текста. Этот параметр также регулируется ГОСТ.

Как изменить расстояние между строками в Ворде

Межстрочное расстояние, установленное по умолчанию не всегда устраивает. Изменить его можно двумя способами, в зависимости от объема текста и поставленных задач, в некоторых случаях требуется уменьшить расстояние между строчками, в некоторых увеличить.

Для настройки одинакового интервала по всему тексту или изменения только в конкретном абзаце применяется инструмент «Интервал».

Когда надо настроить межстрочное расстояние, но при этом сохранить увеличенные или уменьшенные интервалы между абзацами, применяется корректировки стиля документа.

Стиль документа - это единая настройка всех элементов форматирования. Здесь надо отметить, что такие изменения коснуться всего документа целиком или всех последующих документов (если это необходимо).

Как уменьшить расстояние между строками

В силу ограниченности места или необходимости применения одинарного интервала (по умолчанию в Word установлено расстояние между строками 1,15) бывает потребность уменьшить расстояния между строками внутри абзаца.

Чтобы при этом сохранить интервал между абзацами и заголовками, надо поменять настройку междустрочного интервала в шаблоне «Обычный», который используется по умолчанию при наборе текста. Так как заголовки имеют другой шаблон стиля, их эти изменения не коснуться.

Порядок действий для внесения изменений в расстояние между строками:

Как увеличить расстояние между строками

Во многих договорах, дипломных работах, да и просто для облегчения чтения документа, можно использовать увеличенное расстояние между строками, что придаст более разряженный вид текста и приведет к облегчению чтения.

Рассмотрим, как увеличить расстояния между строками и задать параметр в стилях, который можно будет применить к последующим документам:

1. В закладке «Главная» или «Дизайн» выбрать шаблон «Обычный» в поле предложенных стилей;
2. Раскрыть контекстное меню правой клавишей мыши, применить команду «Изменить»;
3. В блоке «Форматирование» выбрать кнопку с обозначением полуторного или двойного интервала;
4. Установить галку в строке «только для текущего документа», а если изменения постоянные, то «в новых документах использующих этот шаблон»;
5. Нажать кнопку «ОК» для подтверждения.

Примечание. При необходимости установить нестандартный увеличенный или уменьшенный интервал, надо применить дополнительные действия:

1. Раскрыть список команд кнопки «Формат» и выбрать раздел «Абзац»;
2. В строке «междустрочный» (блок «Интервал») выбрать нужный вариант;
3. Выставить числовое значение рядом в окошке.

Как сделать одинаковое расстояние между строками

Работая с документами, которые изначально были созданы не вами, порой встает вопрос изменить расстояние между сточками на интересующий вас, либо вовсе привести документ к одинаковому форматированию.

Когда есть необходимость установить одинаковые междустрочные расстояния, включая промежутки между абзацами и заголовками проще и быстрее использовать инструмент «Интервал». Работает это следующим образом:

1. Выделить текст документа целиком клавишами «Ctrl» + «A» (одновременно);
2. Во вкладке «Главная» найти инструмент «Интервал»;
3. Открыть список возможных изменений межстрочных промежутков, поставить галку напротив нужного значения.

Как менять расстояние между строками для фрагмента текста

В работе с таблицами, бывает необходимость сократить либо изменить расстояние между строчками. В отличии от предыдущего случае, в данном примере, будем работать не со всем документом, а только с отдельной его частью.

На самом деле, изменить расстояние между строчек какого то фрагмента текста, очень просто. Сделаем следующее:

1. Выделим интересующий участок текста (этот пункт подробно описан в статье ).
2. Перейдем во вкладку «Главная» и в блоке «Абзац» используем команду «Интервал».
3. Из выпадающего меню, выберите интересующий интервал и поставьте на нем галочку.

Варианты настройки расстояния между строками

Для более точных настроек интервалов между строками применяется окно «Абзац». Открыть его можно, выполнив цепочку команд: «Главная» → «Интервал» → «Другие варианты».

Настройка интервалов выполняется в строчках:

• Перед - устанавливает расстояние перед абзацем;
• После - устанавливается расстояние после абзаца;
• «Междустрочный» и «Значение» (разберемся подробнее).

Описание предлагаемых интервалов:

• «Одинарный», «Двойной», «1,5 строки» – стандартные интервалы.
• «Минимум» – ориентируется на самый крупный знак в тексте. (примерно равен одинарному расстоянию между строк).
• «Точно» – задаёт цифровое значение интервала. Его надо внести в окошко «Значение».
• «Множитель» – этот интервал позволяет, как уменьшать интервалы, так их и увеличивать. Так, например, при установке цифры 4 в поле «Значение» одинарный интервал будет увеличен в 4 раза, а с цифрой 0,8 расстояние будет меньше одинарного интервала 20%.

Совет. Если произошло наложение строк, интервал был задан не корректно и его надо увеличить до минимально возможного.

Как установить расстояние между абзацем, словами и буквами в Word

Кроме регулировки межстрочных расстояний в Word существуют настройки расстояний между абзацами, буквами и словами. Так же как и расстояние между строками, рассматриваемые параметры влияют на облегчение чтения документа и придания ему отформатированного вида.

Расстояние между абзацами

Расстояние между абзацами в некоторых работах регламентировано ГОСТом, поэтому в большинстве случаев оно задано по умолчанию и не требует изменения.

По ГОСТ 2.105-95 промежуток между заголовком и текстом 3 — 4 интервала (это одна пропущенная строка или чуть больше). Заголовки раздела и входящих в него подразделов разделяются двойным интервалом. Настройка промежутка между абзацами выполняется следующим образом:

1. В закладке «Главная» применить «Изменить стили»;
2. Из списка инструментов выбрать строку «Интервал между абзацами»;
3. Щелкнуть мышью по предложенному шаблону или выбрать строку «Пользовательские интервалы…»;
4. После открытия окна «Управление стилями» установить цифровые значение или выбрать стрелками в поле «Перед» расстояние до абзаца, в поле «После» – расстояние до следующего абзаца.

Если между абзацами не нужны дополнительные строки или дополнительные интервалы, надо установить галку в строке «Не добавлять интервал…».

Удалить интервалы между абзацами можно, применяя соответствующие строки команд в составе инструмента «Интервал» (Главная →Абзац).

Расстояние между словами

Расстояние между словами нужно уменьшить или увеличить. Это иногда полезно использовать в конце строки или заголовках. Каждый пробел надо менять индивидуально. Алгоритм выполнения:

• выделить два соседних слова;
• выбрать инструмент «Символ» из закладки «Вставка»;
• применить «Другие символы» и найти раздел «Специальные знаки»;
• из списка выбрать пробелы: короткий, длинный или ¼.

Расстояние между буквами

Расстояние между буквами также можно регулировать. Применяется для размещения на ограниченном пространстве, либо для выделения некоторых слов.

Алгоритм выполнения данной настройки:

• В закладке «Главная» выбрать группу «Шрифт» и по стрелке открыть окно расширенных настроек.
• Открыть вкладку «Дополнительно». В строке «Интервал» выбрать тип шрифта (обычный, уплотненный, разреженный). Указать в окошке рядом значение насколько надо изменить шрифт.

Чтобы уменьшить междустрочные интервалы, в ворде имеется масса функциональных возможностей. Используйте их, и «расчешите» свой текстовый документ.

При работе с текстовыми документами большого объема может возникать много мелких помарок, которые затем портят внешний вид текста. Чтобы это исправить, может потребоваться узнать, как уменьшить расстояние между строк. Это неложная процедура, выполнить которую в ворд 2007 и 2010 сможет даже человек, мало разбирающийся в форматировании текста.

Способы удаления интервалов

Сначала посмотрите, не установлен ли между строчками лишний символ абзаца. Чтобы проверить это, есть два варианта: визуальный или программный.

1. С первым все понятно – вам нужно просто посмотреть, нет ли где лишнего абзаца;
2. В случае с программным вариантом подразумевается использование встроенной функции Ворда. Она может показать знаки, которые в обычном тексте не видны. О ней поговорим подробнее.

Функция неотображаемых символов

Неодинаковые интервалы между строками и абзацами лучше всего удалять с использованием данного средства диагностики. Это ускоряет время редактирования текста в ворде 2007 и ворде 2010.

Чтобы найти интервалы, на панели управления на вкладке «Главная» найдите раздел «Абзац». Затем нажмите кнопку с таким значком «¶». Это значок отображаемых символов. Активировав функцию, вы увидите, как между пробелами появилась точка. Будут видны и другие символы, в том числе знаки абзаца. Это очень полезная опция. Она не меняет текст в печатном формате, зато позволяет более тщательно изучить текст перед отправкой на печать.

Если расстояние между строк слишком большое, возможно, между ними стоят интервалы. Откройте вкладку «Главная» и в меню «Стили» установите значение «Без интервалов». Если данная опция не видна, значит, она не отображается на панели задач. Чтобы ее открыть, щелкните по кнопке со стрелкой и выберите необходимый пункт.

Если необходимо уменьшить расстояние между строками в середине абзаца, выделите необходимый фрагмент. Чтобы сделать это, не обязательно использовать левую клавишу мыши, как многие привыкли. Достаточно удерживать клавишу «Shift» и передвигать курсор стрелками «вправо»/«влево». Если необходимо выделить весь текст, на вкладке «Главная» откройте меню «Редактирование» и щелкните по кнопке «Выделить все».

Выделив необходимый фрагмент на вкладке «Разметка страницы», выберите пункт с маленьким значком стрелки. Можно сделать по-другому: кликнуть правой клавишей мышки по тексту и из открывшегося меню выбрать раздел «Абзац» (это можно сделать в любой из версий ворда: 2003, 2007, 2010).

Появится окно, в котором перейдите в пункт «Отступы и интервалы». В пункте «Интервал» укажите нужный тип интервала (одинарный, минимум). Можно также выбрать режим «множитель» или «точно», тогда необходимо будет указать значение. Для ввода значения используйте функциональные кнопки «вверх»/ «вниз» прямо в окне или введите его с помощью клавиатуры. Для применения настроек нажмите «ОК». Теперь расстояние между строками будет везде одинаковым.

Описание интервалов

При работе с межстрочным интервалом в ворде 2007 и 2010 вам могут пригодиться следующие знания:

• «Одинарный» интервал аналогичен самому большому шрифту, который был использован в выделенном фрагменте текста;
• «Полуторный» – это расстояние, которое превосходит предыдущий интервал в полтора раза;
• «Двойной» – соответственно, превышает показатели одинарного интервала в 2 раза. То есть, размер шрифта будет в два раза больше, чем максимальный шрифт в выделенном фрагменте;
• «Минимум» – это минимальное значение. В интервале остается столько места, чтобы в нем могла поместиться буква, соответствующая шрифту в тексте;
• «Точно» – вы можете сами настроить значение интервала;
• «Множитель» – данное расстояние пропорционально определенному коэффициенту. В соответствии с ним интервал будет уменьшаться или увеличиваться. Например, если вы задали множитель 1,4, то расстояние между строк увеличится на 40%.

Удаление интервалов между строк в ворде 2007 и 2010 – рутиная процедура, выполнить которую может даже человек, только что установивший Ворд на свой компьютер. Используя настройку интервалов, вы быстро отредактируете документ в соответствии со своими потребностями. А при помощи функции неотображаемых символов вы сможете уменьшить расстояния между строк.

Межстрочный интервал является важнейшим параметром при создании текстовых документов. Он определяет то, как будет выглядеть текст при первом беглом осмотре и насколько он станет легкочитаем. Один и тот же текст с помощью межстрочного интервала можно сделать как легким и «воздушным», так плотным и тяжелым в зрительном плане. Кроме чисто визуального удобства восприятия существуют также определенные стандарты оформления и выбора межстрочного интервала для различных текстов.

Поэтому, очень важно при создании текстовых документов уметь выбирать и настраивать межстрочный интервал. О том как это сделать будет подробно рассказано далее.
Как настроить межстрочный интервал в Word
Чтобы установить межстрочный интервал в абзаце выполните следующее:
Межстрочный интервал изменится для выбранного вами абзаца. Если вы ничего не выделяли, то изменение произойдет в том абзаце, в котором у вас установлен курсор. Чтобы изменить абзац во всем документе, вам нужно выделить весь текст сочетанием клавиш Ctrl +A , или через пункт пеню Выделить –> Выделить все .
Также возможно изменение межстрочного интервала с помощью «горячих» клавиш. По умолчанию доступны следующие сочетания для наиболее популярных значений:

• Ctrl + 1 – устанавливает одинарный межстрочный интервал;
  
• Ctrl + 2 – форматирует текст с двойным интервалом;
  
• Ctrl + 5 – назначает тексту двойной интервал.
  

Как настроить межстрочный интервал между абзацами
Увеличение межстрочного интервала между абзацами позволяет выделить их визуально, структурируя тем самым текст и облегчая его восприятие со стороны читателя. Чтобы изменить интервал до или после абзаца выполните следующее:

1. Перейдите на вкладку Разметка страницы .
   
2. В группе настроек Абзац используйте инструмент До: , чтобы изменить интервал перед абзацем и инструмент

После: , чтобы установить интервал под абзацем.

Обратите внимание, что в статье показаны примеры изменения межстрочного интервала в Word 2007 из пакета MS Office. В других версиях текстового редактора внешний вид показанных на изображениях инструментов может несколько отличаться, но общие принципы работы остаются теми же самыми.