Разделение текста на абзацы – непременный атрибут правильно подготовленного документа или сайта. Сплошной текст очень неудобно читать. Его наличие – признак неуважения к пользователю. Увидев такой текст, читатель, скорее всего, обратится к другому аналогичному сайту.

Как сделать абзац в ворде? В простейшем случае они автоматически создаются при каждом нажатии клавиши Enter на клавиатуре. «Красная строка» абзаца реализуется предварительным нажатием клавиши Tab. Сдвиг вправо курсора первой строки при этом составит фиксированные 1,25 см. Но возможностей форматирования абзацев в ворде 2010 значительно больше. Осуществив и запомнив их оптимальную настройку, пользователь сэкономит время при наборе больших объёмов текста или оформлении уже набранных документов.

При форматировании абзацев необходимо знать, как выделить их целиком или частично. Самый быстрый способ – трёхкратный щелчок на любом слове абзаца. Выделение части абзаца до/после курсора реализуется сочетанием клавиш Ctrl+Shift+стрелка вверх/вниз.

Форматирование абзаца в Word может быть проведено визуально посредством верхней линейки или с заданием и запоминанием точных значений.

Чтобы включить отображение верхней линейки, следует перейти на вкладку «Вид», и в разделе «Показать» поставить галочку рядом с инструментом «Линейка».

После этого наверху появляется линейка с четырьмя ползунками – тремя слева и одним справа. При наведении на них мышки можно прочитать назначение каждого:

• левый нижний прямоугольник – отступ слева;
• левый треугольник остриём вверх – выступ;
• правый треугольник остриём вверх – отступ справа;
• левый треугольник остриём вниз – отступ первой строки.

Перемещение первого и третьего ползунков изменит отступ абзаца от левого и правого края листа, т. е. его поля. Выступ текста вместо отступа используется редко. Последний треугольный ползунок определяет отступ «красной строки».

Раздел «Абзац» вкладки «Главная»

Инструменты

Несколько инструментов этого раздела непосредственно относятся к форматированию абзацев. Каждое нажатие инструмента «Увеличить отступ» приведёт к указанному красной стрелкой сдвигу всего абзаца на фиксированное расстояние, равное 1,25 см (это же значение было при нажатии клавиши «Табуляция»). Инструмент, находящийся слева от взятого в красный прямоугольник, называется «Уменьшить отступ». Он возвращает сдвинутый вправо абзац на такое же расстояние влево.

Следующая группа инструментов в красном прямоугольнике выравнивает текст абзаца соответственно по левому краю, центру, правому краю и ширине.

Пояснения требует последний случай. Следующий скриншот иллюстрирует изменение расстояния между словами абзаца при выравнивании по ширине.

Выпадающий список инструмента «Интервал», кроме изменения межстрочного расстояния, позволит также управлять интервалом между абзацами.

Следующий скриншот иллюстрирует смещение абзаца вниз (отмеченное красной стрелкой) при выборе строки «Добавить интервал» перед абзацем». Очевидно, что если щёлкнуть следующую строку, то абзац вернётся на прежнее место.

Выпадающее окно

Точнее всего настроить абзац можно в выпадающем окне раздела «Абзац». Альтернативный способ вызова этого окна – выделить абзац и вызвать его контекстное меню (правым щелчком мыши).

Список «Выравнивание» дублирует рассмотренные выше 4 варианта выравнивания текста абзаца. В полях «Отступ» можно задать точное значение левого и правого отступа. Поля «Интервал» предназначены для точного задания интервала абзаца перед и после него в пунктах (1 пт = 0,35 мм). Пользователь может запретить добавлять интервал между абзацами, если они принадлежат к одному стилю.

Список «Первая строка» позволяет оптимально настроить «красную строку». По умолчанию её нет. При выборе «Отступа» (или, редко, «Выступа») первоначальное стандартное значение в 1,25 см может быть изменено на любое другое.

По окончании настройки абзаца пользователь может сохранить выбранные значения, щёлкнув «По умолчанию». В дальнейшем, по мере набора текста они будут реализовываться автоматически. В частности, при выборе стандартного отступа «красной строки» пользователь будет избавлен от необходимости нажатия клавиши Tab перед набором первой строки каждого абзаца. При этом левый верхний треугольник будет иметь постоянную позицию, на которую указывает красная стрелка следующего скриншота.

Специальное форматирование

Рассмотрим практически значимые более сложные случаи форматирования абзацев.

Иногда бывает нужным отменить произведённое разбиение текста на абзацы. Как убрать абзацы в ворде? Для этого придётся удалить ненужные знаки абзацев. При обычной работе в Word они невидимы. Для их отображения на вкладке «Главная» в разделе «Абзац» следует щёлкнуть последний инструмент «Отобразить все знаки».

Для автоматического удаления знака абзаца:

1. На вкладке «Главная» открыть инструмент «Редактирование» и щёлкнуть пункт «Заменить»;
2. Открыть список «Специальный» и выбрать в нём первый пункт «Знак абзаца». На строке «Найти» появится специальный символ;
3. На строке «Заменить на» ввести один пробел, нажав соответствующую клавишу.
4. Щёлкнуть «Заменить всё».

Как видно, вместо прежних двух появился единый абзац.

При оформлении многостраничных документов может понадобиться сделать так, чтобы каждый абзац начинался с новой страницы. В других случаях, наоборот, нужно удлинить страницу с тем, чтобы на ней полностью разместился большой абзац.

1. Выделить весь текст.
2. В его контекстном меню щёлкнуть «Абзац».
3. Перейти на «Положение на странице».

Для введения разрыва страницы после каждого абзаца следует поставить галочку рядом с пунктом «с новой страницы». А для того, чтобы абзац не переходил на другую страницу, нужно активировать пункт «не разрывать абзац».

Видео: Как сделать абзац в Word 2013/2016?

Как видно на скриншоте, в Word по умолчанию активирован пункт «запрет висячих строк». Он блокирует вывод последней строки абзаца на странице отдельно от его других строк, что очень удобно.

Курсовая или дипломная работа является не только видом самостоятельной научно-исследовательской деятельности студентов, но и исполняет роль преподавательского контроля, который осуществляет проверку работы по разным направлениям. Конечно, на первом месте будет изучение научной составляющей курсового проекта, соответствие содержания работы и ее темы.Но также немаловажным аспектом является оформление курсовых и дипломных проектов согласно государственным стандартам. Таким образом, написать хорошую работу - это всего лишь полдела, необходимо ее правильно оформить, иначе специалист по нормоконтролю вернет ее вам для устранения ошибок.

Рекомендуем воспользоваться ГОСТом 7.32-2001, кроме него используют и другие нормативные документы: ГОСТ2.105-95; ГОСТР 7.0.5-2008; ГОСТ7.1-2003;ГОСТ7.80-2000. Желательно попросить у лаборантов вашей кафедры так называемую «методичку», где могут быть прописаны стандарты, которые используются в вашем вузе или факультете. Обычно эти стандарты основаны на ГОСТах, но бывают небольшие различия.

К основным параметрам, определяющим «лицо» вашей научно-исследовательской работы, относятся поля или отступы, абзацы или красная строка, шрифт, интервал между строками. Именно на правильное оформление этих категорий обратит внимание ваш научный руководитель. Кроме него, работу может проверить нормоконтроллер, тогда работа будет подвергаться более детальному анализу.

Одной из значимых категорий стандартизированной научно-исследовательской работы является оформление полей или отступов. Отметим, что отступы находят широкое применение в курсовых проектах. Конечно, сначала вы определяете размер полей на листах всей работы, потом используете отступы при оформлении заголовков или новых абзацев. Достаточно непростым делом является оформление отступов, если вы студент-программист или инженер-технолог. Так как в таких работах необходимо использовать рамки, которые должны учитывать не только поля от края листа до границы рамки, но и отступ от рамки до границы текста.

Остановимся на каждом типе отступа более подробно.
Сначала рассмотрим стандартные поля, которые необходимо оставлять с каждой стороны листа. Самый большой отступ необходим для скрепления листов вашей работы, которую потом помещают в папку. Это делают с левой стороны листа. Согласно государственному стандарту величина левого поля должна быть не менее 3 см или 30 мм, иногда можно встретить другие значения, например, 20 мм. Но здесь не нужно экономить на бумаге, потому что если не хватит места при прошивании листов, то отверстия могут «съесть» несколько букв. Самое маленькое поле (10 мм или 1 см) оставляют с правой стороны листа. Сверху и снизу поля будут одинаковы - по 20 мм или 2 см.

Красная строка или абзацный отступ применяется для оформления нового абзаца, который формулирует новую мысль или идею вашей работы. Кроме того, абзацный отступ необходим при оформлении заголовков и подзаголовков курсовика. А вот при оформлении подписей табличного материала абзацный отступ не нужен. Название пишут над таблицей без абзаца. Величина абзацного отступа весьма вариативна. Согласно ГОСТу, красная строка должна составлять 1,5 см. Но анализ других источников показал, что эта величина может изменяться от 1,25 см до 1,7 см. Поэтому следует обратиться к методическому пособию вашей кафедры, чтобы эта категория была оформлена должным образом.

Для курсовых работ, в которых используются рамки, величина отступа будет немного отличаться от стандартных курсовиков. Поля между границей листа и рамкой должны быть следующими: слева - 20 мм, справа, сверху и снизу - не менее 5 мм. Кроме того, необходимо оставить небольшие отступы между границей рамки текстом работы - с левой стороны около 5 мм, с правой стороны около 3 мм, снизу и сверху по 1 см, а красная строка должна равняться 20 мм.

Так как большинство студентов для набора текста курсового проекта используют персональный компьютер, то все отступы и поля можно легко выставить и корректировать в текстовом редакторе MS Word. Здесь возможны два варианта установки полей. Первый предполагает ручную установку, применяя вертикальную и горизонтальную линейки, а второй предлагает автоматизированный вариант, когда данные можно внести в графы диалогового окна и применить ко всему документу.

Отступы слева и справа

Отступ - это расстояние между текстом и левым или правым полем страницы. Отступы можно разделить на три вида.

Отступ слева - устанавливает положение всего абзаца относительно левого поля страницы. Для его изменения используйте соответствующий маркер.

Отступ справа - задает положение всего абзаца относительно правого поля страницы.

Отступ первой строки - определяет положение первой строки абзаца.

Для установки отступов можно использовать команды в диалоговом окне Абзац:

Отступ (выступ) первой строки

Для установки отступа или выступа первой строки выберите из списка первая строка пункт Отступ или Выступ и введите значение в поле на.

Границы абзацев

Простые границы устанавливают с использованием кнопки Граница , расположенной в группе Абзац вкладки Главная.

1. Выделите один или несколько абзацев.

2. Во вкладке Главная в группе Абзац щелкните по стрелке кнопки Граница и выберите команду Граница и заливка.

3. Перейдите во вкладку Границадиалогового окна Границы и заливка.

В разделе Тип, кроме обычной рамки (рамка), можно выбрать также рамку с тенью (тень). Для двойных несимметричных линий можно выбрать объемную рамку (объемная) Тип рамки другая используется в том случае, если требуется с разных сторон абзаца установить линии разного типа, цвета или толщины.

4. В списке Тип выберите линию границы.

5. В раскрывающемся списке Цвет выберите цвет границы.

6. В раскрывающемся списке Ширина выберите толщину линии границы.

7. Для установки произвольного обрамления с разных сторон можно воспользоваться кнопками, расположенными в разделе вкладки Образец. Однократное нажатие кнопки устанавливает или снимает границу.

8. Установив все границы, нажмите ОК.

Заливка абзацев

Заливка (изменение цвета фона) абзацев используется для выделения фрагментов текста в документе. Заливку можно установить для одного или сразу нескольких абзацев. При заливке изменяется фон всего абзаца – от левого до правого поля (с учетом отступов слева и справа). Не рекомендуется применять заливки темными цветами: чтение текста в этом случае будет затруднено. При установке очень темных цветов заливок цвет шрифта может быть автоматически изменен на белый.

Для установки заливки используют кнопку Заливка, расположенную в группе Абзац вкладки Главная.

1. Выделите один или несколько абзацев.

2. Во вкладке Главная в группе Абзац щелкните по стрелке кнопки Заливкаи выберите необходимый цвет.

Вы можете изменить отступ - расстояние между абзацами - слева или справа, а также интервалы в документе. Кроме того, в пределах полей можно увеличить или уменьшить отступ одного абзаца или группы абзацев.

В этой статье

Отступ первой строки абзаца

Отступ всех строк абзаца, кроме первой

Вы можете создать выступ, то есть добавить отступ не к первой строке абзаца, а к последующим строкам.

Ноябрь 3, 2015

Форматирование абзацев текста в Ворде подразумевает следующие возможности:

Как выровнять текст в ворде?

Для выравнивания текста существует несколько команд и возможностей. Всего есть 4 варианта выравнивания текста:

• по ширине (как правило, используется в большинстве текстов документов, т.к. выглядит аккуратно)
• по левому краю
• по правому краю
• по центру (для выравнивания заголовков и подзаголовков)

Для того, чтобы выровнять текст:

Межстрочный интервал в Ворде

Используется для изменения расстояния между строками в Ворд

Межстрочный интервал может быть:

• одинарный , полуторный либо двойной
• установленный точно с помощью цифрового значения (в случае, когда нужно уместить текст, например, ровно на одну страницу)

Как установить межстрочный интервал в Ворде:

Красная строка или абзац

Чтобы установить абзац в ворде, можно использовать:

• линейку
• пункт меню «Абзац»

Для установки красной строки с помощью линейки :

Для установки точного значения абзаца в Word 2007:

Как сделать отступ от полей в Ворде?

Выделить текст или установить курсор в нужном абзаце

Интервал между абзацами в ворде

Очень удобен в том случае, когда Вам нужно визуально отделить, например, заголовки во всем тексте от основного содержания и не проставлять миллион «энтеров» по всему документу. В таком случае в стиле заголовка добавляется интервал перед и после абзаца.