Принудительное закрытие 1с у всех пользователей. Завершение сеансов пользователей, как работает, чем осуществляется

Администрирование и контроль пользователей 1С 8.3 — это неотъемлемая часть внедрения и поддержки любого программного продукта фирмы 1С. На самом деле это несложная задача, и, я уверен, любой человек без проблем сможет справиться с ней. Рассмотрим процесс администрирования пользователей 1С подробнее.

Управление пользователями в 1С — процесс достаточно простой и интуитивно понятный, однако всё равно нуждается в описании.

Условно администрирование и контроль включает в себя:

• создание пользователя;
• установка прав пользователей;
• просмотр активных пользователей;
• анализ действий пользователей.

Рассмотрим каждый из этих пунктов подробнее:

Создание и установка прав пользователей 1С 8.2

В зависимости от конфигурации пользователи вводятся либо в конфигураторе, либо в режиме пользователя. Практически все современные конфигурации поддерживают ввод пользователей в режиме 1С: Предприятие 8. Также в режиме 1С: Предприятие, как правило, вводятся дополнительные параметры пользователей.

Однако, независимо от конфигурации, первый пользователь с административными правами всегда вводится в режиме конфигуратор. Поэтому мы рассмотрим оба режима ввода пользователей.

Ввод пользователей в Конфигураторе

Для входа в режим 1С Конфигуратор необходимо в списке выбора баз выбрать вариант Конфигуратор:

После входа необходимо выбрать в меню пункты Администрирование — Пользователи. Откроется список пользователей, если Вы заводите первого пользователя, он будет пуст. Добавим нового пользователя «Администратор»:

На этой странице Вы должны указать настройки пользователя:

• Имя и Полное имя — наименование пользователя.
• Если установлен флаг Аутентификация 1С: Предприятия, то станут доступны пункты Пароль (пароль, который используется для входа в 1С), Пользователю запрещено изменять пароль (делает доступным возможность смены пароля пользователем в пользовательском режиме), Показывать в списке выбора (делает доступным выбор пользователя в списке, в противном случае имя пользователя необходимо вводить вручную).
• Аутентификация операционной системы — флаг, отвечающий за возможность авторизации с помощью имени пользователя операционной системы. Пользователь — имя пользователя информационной системы (например, \\dom\kirill, где dom — домен сети, а kirill имя пользователя ОС). 1С при запуске сначала проверяет авторизацию через ОС, а потом авторизацию 1С 8.2.
• Аутентификация OpenID — включение возможности авторизации с помощью технологии OpenID. OpenID - это открытая децентрализованная система, которая позволяет пользователю использовать единую учётную запись для аутентификации на множестве не связанных друг с другом сайтов, порталов, блогов и форумов.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

На вкладке Прочее нужно указать соответствующие роли для пользователя (). В нашем случае мы укажем для администратора Полные права . Для других пользователей здесь можно отметить флагами требующиеся роли. Права пользователей суммируются из доступных объектов разных ролей. Т.е. если у пользователя выбрано две роли, в одной есть доступ к справочнику «Номенклатура», а у второй роли нет, доступ будет. Для любого пользователя без «Полных прав» обязательна установка роли «Пользователь» (если она присутствует).

Также на этой вкладке можно указать Основной интерфейс (работает только для обычных форм). Язык по умолчанию — если конфигурация разработана на нескольких языках. Режим запуска — управляемое или обычное приложение.

Создание пользователя в 1С Бухгалтерия 2.0

После того как в системе зарегистрирован пользователь с полными правами, пользователей можно вводить в режиме 1С: Предприятие. Для примера создадим пользователя в самой распространенной конфигурации — Бухгалтерия предприятия 8.2.

Для этого в меню необходимо выбрать пункт Сервис — Управление пользователями и доступом . Откроется справочник «Пользователи». Создайте нового пользователя:

Занесите информацию о пользователе и его основные , нажмите кнопку «ОК»: система предложит создать автоматически пользователя БД:

Необходимо согласиться, отобразится форма нового пользователя базы данных:

Вот и всё! Создание пользователя и назначение ему прав завершено.

Просмотр активных пользователей в базе 1С

Для просмотра работающих в базе данных пользователей в режиме 1С: Предприятие необходимо выбрать пункт Сервис — Активные пользователи . Откроется список работающих в базе данных пользователей:

Как отключить пользователей в 1С 8.3 и 8.2

Отключить активного пользователя в базе 1С можно двумя способами:

• в интерфейсе программы (для конфигураций 1С Бухгалтерия 3.0, Управление торговлей 11 и т.д);
• через консоль кластера серверов (доступно только в клиент-серверном режиме работы).

Из интерфейса

В пользовательском режиме выкинуть зависшего пользователя можно, зайдя в меню «Администрирование» — «Поддержка и обслуживание», затем выбрав пункт «Активные пользователи»:

Выбираем в списке нужного пользователя и нажимаем кнопку «Завершить».

Из консоли кластера

Если у Вас есть доступ к административной панели сервера 1С, завершить сеанс можно с её помощью. Заходим в консоль, находим зависшего пользователя в меню «Сеансы», вызываем контекстное меню и нажимаем «Удалить»:

Контроль работы пользователей 1С 8.3

Для просмотра истории работы пользователей необходимо зайти в меню в пункт Сервис — :

Реализовано в версии 8.3.8.1652.

Раньше пользователи, привыкшие к работе с веб-приложениями, испытывали определённое неудобство от того, что не видели команды завершения работы пользователя. Они привыкли к тому, что обычно такая команда есть, и она находится на видном месте. И чтобы завершить работу веб-приложения нужно не просто закрыть окно браузера, а именно выполнить эту команду. Которая, в том числе, завершит и сеанс авторизации. Чтобы при следующем запуске приложения нельзя было войти в него «просто так», а только после ввода логина и пароля.

В 1С:Предприятии и команда Выход , и команда Завершить работу пользователя … (при использовании OpenID-аутентификации) существуют, но располагаются в меню Файл , о чём многие пользователи не знают.

Чтобы сделать работу пользователей более привычной, мы добавили команду завершения работы в заголовок приложения, рядом с кнопкой О программе . Она отображается в виде гиперссылки с именем текущего пользователя.

Эта команда, при обычной аутентификации, завершает работу клиентского приложения. А при OpenID-аутентификации она завершает работу пользователя (OpenID logout) и также завершает работу приложения.

При публикации информационной базы на веб-сервере можно задать URL, по которому будет выполнен переход после завершения работы веб-клиента этой командой. Например, для возврата на основную страницу поставщика сервиса, если пользователь работал с приложением в модели сервиса.

— Вася, с сегодняшнего дня пользователей заводишь ты!
— Но я программист, а не сисадмин?!
— Сисадмины не знают 1С, поэтому пользователей заводить будешь ты!
— Ааааа!!!

Программист – это человек, который пишет программы для компьютера. Однако управление списком пользователей в 1С обычно поручают тому, кто связан с 1С, а именно -программисту 1С.

В принципе некоторые программисты и не против, поскольку это дает им в руки некоторые «привелегии».

Тем не менее список пользователей в 1С мало отличается от списков пользователей в других программах. Поэтому завести нового пользователя или отключить существующего – проще простого.

Пользователи 1С

Итак, в 1С есть свой список пользователей. С помощью него регулируется доступ к базе данных 1С. При входе в базу данных 1С попросит выбрать пользователя из этого списка и ввести пароль.

Существуют варианты, при которых 1С не спрашивает имя пользователя для входа. Однако это совсем ничего не значит . Просто в этом случае пользователь из списка сопоставлен с пользователем Windows/домена и определяется автоматически. Как

Единственный вариант, когда 1С действительно не запрашивает пользователя – при создании новой (пустой) базы данных. В этом случае список пользователей 1С пуст. Пока не будет добавлен первый пользователь – 1С будет входить автоматически. Аналогичная система используется в Windows при наличии одного пользователя без пароля.

Пользователи 1С отличаются друг от друга:

• Правами доступа
• Интерфейсом (наличии в меню пунктов).

Как такового «суперпользователя» или «группы администраторов» — не существует. Администратором считается тот пользователь, у которого включены все права в конфигурации и права на администрирование. В пустой базе (когда список пользователей еще пуст) – первым должен быть добавлен именно такой пользователь.

Два списка пользователей 1С

На самом деле в 1С два списка пользователей. Один из них (список пользователей 1С) – с точки зрения программиста «настоящий». Он находится в конфигураторе. Именно по нему 1С определяет пользователя.

Это подход старых типовых конфигураций (например, управление торговлей 10, бухгалтерия 1.6 и т.п.) – пользователи редактируются в этом списке, а в справочник пользователей попадают автоматически при первом входе.

Второй (пользователи версии 1С 8.2, «не настоящий») – это справочник пользователи (и справочник внешние пользователи, как в ут 11). Справочник был и раньше, однако подход новых типовых конфигураций состоит в том, что пользователи заводятся именно в нем, а в «настоящий» список попадают автоматически.

Основная бяка этого подхода состоит в том, что тем кому не нравится так работать и хочется по старому – не могут это сделать, так как при заведении заполняются определенные поля, а если завести пользователя ручками в списке, то они уже не подхватятся в справочнике автоматически.

Как добавить пользователя в список пользователей 1С

Итак, список пользователей 1С находится в конфигураторе. и откройте меню Администрирование/Пользователи.

Чтобы добавить пользователя – необходимо нажать кнопку добавления (или Ins с клавиатуры). Если список сейчас пуст, то первый пользователь должен быть с административными правами (см. далее).

• Имя – имя пользователя (которое он будет выбирать при входе в 1С)
• Полное имя – справочное ФИО, нигде не фигурирует
• Пароль
• Показывать в списке выбора
  o если галочка стоит, то пользователь будет в списке выбора при входе в 1С
  o если галочка не стоит, то пользователя в списке выбора не будет (то есть выбрать нельзя), но можно ввести его имя с клавиатуры и войти
• Аутентификация операционной системы – можно ассоциировать с пользователем Windows/домена и этому пользователю не нужно будет вводить пароль (будет заходить автоматически).

На закладке Прочие выбираются права и основные настройки пользователя.

• Основной интерфейс – меню, которое будет доступно пользователю (используется только в толстом клиенте)
• Язык – русский
• [Основной] Режим запуска – толстый или тонкий клиент, с помощью этого параметра можно войти в конфигурацию тонкого клиента – толстым и наоборот
• Доступные роли (права пользователя).

Права пользователя в конфигурациях обычно разбиты на блоки («роли»). В подходе старых конфигураций они разбивались по должностям пользователей (кассир, менеджер и т.п.). Этот подход имеет минус – так как в разных организациях кассир и менеджер могут иметь разные функции.

Поэтому в подходе новых конфигураций они разбиваются по действиям (доступ к зарытию месяца, доступ к кассовым операциям). То есть для каждого пользователя ставится набор операций.

В обоих случаях есть базовые права на доступ ко входу в программу. В старом подходе это:

• Пользователь
• ПолныеПрава (для администратора).

В новом подходе это:

• БазовыеПрава
• БазовыеПраваУТ
• ЗапускТонкогоКлиента – плюс ЗапускХххКлиента для запуска других
• ПодсистемаХхх – галочка на каждую подсистему (закладка в интерфейсе), которая нужна пользователю
• ПолныеПрава (для администратора, а не Администрирование!).

PS. Для внешних пользователей базовые права не нужны.

Как добавить пользователя 1С — пользователи 1С 8.2

Список пользователей 1С 8.2 в новом варианте находится в 1С (в режиме 1С Предприятие), в справочниках Пользователи и Внешние пользователи (только если поддерживает конфигурация). Различие состоит в том, что пользователей Вы должны заводить не в конфигураторе, а в этом справочнике, а в конфигуратор они попадут автоматически.

Если Вы используете тонкий клиент – то смотрите закладку рабочего стола Администрирование. Иначе – откройте справочник Пользователей, например, через меню Операции.

Нажмите кнопку Добавить (или Ins с клавиатуры). Чтобы Вы могли управлять списком пользователей, у Вас должны быть включены права ПолныеПрава.

В отличии от первого подхода – здесь Вы не указываете пользователю напрямую каждое право (роль), а указываете группы прав (группы пользователей).

В справочнике Группы пользователей указан профиль, который определяет набор прав (ролей). В справочнике Профили групп пользователей можно изменить или добавить такие наборы прав (ролей).

Настройки пользователей 1С

В некоторых конфигурациях (особенно в конфигурациях старого подхода) – мало создать пользователя. Дополнительно необходимо:

• Зайти под пользователем первый раз в систему
• После этого найти пользователя в справочнике пользователей
• В форме справочника нажать (варианты «или»)
  o Меню Перейти/Настройки пользователей
  o Меню Дополнительные сведения/Настройки пользователя и Дополнительные права пользователя
  o В некоторых конфигурациях это табличка прямо в форме пользователя
  o В некоторых конфигурациях глобальное меню программы Сервис/Настройки пользователя
• Настроить дополнительные настройки/права пользователя, которые определяют автозаполнение полей и некоторые доступы.

Как отключить пользователя 1С

[Временное] отключение пользователя в большинстве конфигураций не предусмотрено. Здесь указаны вариации, с помощью которых можно достичь этого результата.

Конфигурации старого подхода (через конфигуратор):

• Удалить пользователя
• Сменить пароль
• Снять роль Пользователь (не сможет войти).

Конфигурации нового подхода (через предприятие):

• Снять галочку Доступ к инф. базе разрешен
• Сменить пароль
• Исключить из всех групп доступа.

Активные пользователи 1С

1С позволяет узнать список пользователей, которые непосредственно сейчас находятся в базе данных.

Для этого в режиме Предприятие выберите меню Сервис/Активные пользователи (толстый клиент, административный интерфейс). В тонком клиенте – закладка Администрирование, слева Активные пользователи (может быть в См. также).

В режиме Конфигуратор выберите меню Администрирование/Активные пользователи.

Отключение пользователей 1С

Как известно, чтобы обновить базу данных (конфигурацию) – необходимо, чтобы все пользователи вышли из 1С (не во всех случаях, но часто требуется).

Пользователи выходить не любят (это факт). А если их попросить по телефону, то они обязательно войдут снова через 30 секунд. Когда пользователей 200 человек, то это становится очень веселым мероприятием.

Поэтому есть три способа отключения пользователей от 1С:

При нештатном завершении клиентского приложения (обрыв связи или закрытие окна бразуера) клиентские лицензии «1С: Предприятие 8» могут блокироваться.

Освободить заблокированные клиентские лицензии можно перезагрузкой ПК.

При нештатном завершении клиентского приложения сеанс удерживается еще 20 минут. После этого в версиях до 8.3.5 сеанс удалялся. С версии 8.3.5 сеанс засыпает в в спящем состоянии по умолчанию удерживается еще сутки. Спящий сеанс не занимает клиентскую лицензию «1С: Предприятие 8».

В версии 8.3.5 время засыпания сеанса и время удаления неиспользуемого спящего сеанса можно изменить с помощью специальной или в Конфигураторе 1С в диалоге Администрирование/ Параметры информационной базы, установив рекомендуемые параметры спящего сеанса:

• время засыпания пассивных сеансов — 300
• время завершения спящих сеансов — 10

Кстати, кто спит, а кто активен всегда можно посмотреть через консоль сервера на закладке сеансов. В соответствующей колонке «Спящий» есть признак Да/Нет.

Штатно (по версии фирмы 1С) завершить работу в веб-клиенте можно командой «Файл»-«Выход». С версии 8.3.8 добавили команду завершения работы в заголовок приложения, рядом с кнопкой О программе . Она отображается в виде гиперссылки с именем текущего пользователя.При нажатии на гиперссылку открывается диалог с именем пользователя и командой Завершить работу .

Платформа каждые 5 секунд делает пинги клиетом сервер 1С (видны пакеты по 4 байта). На основании «пингов» сервер отслеживает целостность соединения с клиентским приложением. Отсутствие пингов в течение примерно 2 минут серввер интерпретирует как разрыв соединения.