Многие пользователи, которым по долгу своей работы приходится взаимодействовать с таким программным продуктом, как Microsoft Excel, часто сталкиваются с необходимостью выбора из огромного массива данных ряда значений. Чтобы упростить выполнение данной задачи в программе была создана система фильтрации.

Расширенный и обычный фильтр

В программе Excel представлен простейший фильтр. Запустить его можно, используя вкладку «Данные» — «Фильтр» или с помощью ярлыка, расположенного на панели инструментов, который похож на воронку для переливания жидкости. Данный фильтр для большинства случаев является оптимальным вариантом. Однако в случае необходимости осуществления отбора по большому количеству условий с несколькими столбцами, строками и ячейками возникает следующий вопрос: а как сделать в Excel расширенный фильтр? Данный инструмент в расширенной версии называется Advanced Filter.

Расширенный фильтр: первое использование

В программе Excel большая часть работы ведется с электронными таблицами. Таким образом в одном файле можно сохранить сведения на нескольких страницах или вкладках. Желательно создать над основной таблицей несколько строк. Верхнюю строку лучше оставить «для шапки». В именно в данные строки и будут вписываться условия расширенного фильтра в программе Excel. В дальнейшем наверняка появится необходимо менять фильтр. Если потребуется больше условий, вы всегда сможете вставить еще одну строку в нужном месте. Однако желательно, чтобы между ячейками диапазона условий и ячейками исходных данных находилась одна незадействованная строка. На примере простой таблицы рассмотрим, как можно использовать расширенный фильтр в Microsoft Excel.

Использование фильтра

Первая и вторая строка в представленной таблице предназначены для диапазона условий. Строки с 4 по 12 предназначены для ввода исходных данных. Для начала необходимо ввести во вторую строку соответствующие значения, от которых будет отталкиваться расширенный фильтр. Для запуска фильтра необходимо выделить ячейки исходных данных. Для этого необходимо выбрать вкладку «Данные» и нажать на кнопку «Дополнительно». В открывшемся окне будет отображен диапазон выделенных ячеек. Строка, согласно приведенному примеру, принимает значение $A$4:$F$122. Поле «Диапазон условий» соответственно заполняется значениями $A$1:$F$2. В окошке также содержится два условия: отфильтровать список на месте или скопировать полученный результат в другое место. Используя первое условие можно формировать результат прямо на том месте, которое отведено под ячейки исходного диапазона. При выборе второго условия можно сформировать результат в отдельном диапазоне. Этот диапазон необходимо прописать в поле «Поместить результат в диапазон». Пользователю необходимо выбрать удобный вариант, например, первый. Окно «Расширенный фильтр» после этого закрывается. Фильтр, основываясь на введенных данных сформирует другую таблицу.

В случае использования условия «Скопировать результат в другое место» значения строк 5 и 6 отобразятся в диапазоне, заданном пользователем. Исходный диапазон останется прежним.

Удобство применения

Описанный выше способ может быть не слишком удобен. Для усовершенствования процедуры может быть использован язык программирования VBA. С помощью него можно делать макросы, которые позволяют автоматизировать расширенный фильтр в Excel. В том случае, если пользователь знает основы языка VBA, то он сможет успешно реализовать задуманное. В случае изменения значений ячеек второй строки, которые отводятся под расширенный фильтр, диапазон условий будет изменен. В результате настройки будут сбрасываться и запускаться заново. Нужные сведения будут формироваться в необходимом диапазоне.

Создание сложных запросов

Кроме работы с точно заданными значениями, расширенный фильтр в Microsoft Excel также способен обрабатывать сложные запросы. Таковыми могут быть введенные данные, где часть знаком заменяется подстановочными символами. Ниже приведена таблица таких символов для сложных запросов.

Стоит отметить, что знак * может значит любое число символов. При введенном значении «а*» будут выведены все значения все зависимости от числа символов после буквы «а». Знак? подразумевает один символ.

Использование связок OR и AND

Стоит отметить, что все сведения, которые заданы одной строкой в «Диапазоне условий», автоматически расцениваются системой как записанные в связке с логическим оператором AND. Это значит, что несколько условий будет выполнено одновременно. Если же данные записаны в один столбец, то фильтр распознает их, как связанные логическим оператором OR.

Использование сводных таблиц

Еще одним способом фильтрования данных является использование команды «Вставка» — «Таблица» — «Сводная таблица». Данная таблица работает аналогично с выделенным заранее диапазоном данных. Она выбирают уникальные значения, чтобы подвергнуть их в дальнейшем анализу. На деле выглядит это как работа с выпадающим списком полей и диапазоном значений, выдаваемых при выборе уникального поля. Основное неудобство, связанное с использование сводных таблиц, состоит в необходимости ручной корректировки данных при их изменении.

Заключение

Подводя итоги, хотелось бы отметить, что область использования расширенных фильтров в программе Microsoft Excel довольно широка. Нужно только проявить немного фантазии и развить собственные навыки и умения. Фильтр сам по себе довольно прост в использовании и освоении. Как пользоваться расширенным фильтром в Excel, разобраться несложно. Однако стоит отметить, что он предназначен только для тех случаев, когда требуется малое количество раз выполнить фильтрацию сведений для их последующей обработки. Это, как правило, не предусматривает работу с большими массивами информации в виду простого человеческого фактора. В данном случае на помощь приходят более продвинутые технологии обработки информации. Большой популярностью сегодня пользуются макросы, составляемые на языке VBA. Они дают возможность запустить большое количество фильтров, которые способствуют отбору значений и их выводу в соответствующие диапазоны. Макросы дают возможность успешно заменить многочасовую работу по составлению периодической и прочей отчетности, заменяя ее на одно нажатие мышки. Использование макросов всегда оправдано. Любой пользователь, который хоть раз сталкивался с необходимостью использования данного элемента, при желании всегда может найти множество материалов для поиска ответов на интересующие вопросы и развития собственных знаний

Вывести на экран информацию по одному / нескольким параметрам можно с помощью фильтрации данных в Excel.

Для этой цели предназначено два инструмента: автофильтр и расширенный фильтр. Они не удаляют, а скрывают данные, не подходящие по условию. Автофильтр выполняет простейшие операции. У расширенного фильтра гораздо больше возможностей.

Автофильтр и расширенный фильтр в Excel

Имеется простая таблица, не отформатированная и не объявленная списком. Включить автоматический фильтр можно через главное меню.

Если отформатировать диапазон данных как таблицу или объявить списком, то автоматический фильтр будет добавлен сразу.

Пользоваться автофильтром просто: нужно выделить запись с нужным значением. Например, отобразить поставки в магазин №4. Ставим птичку напротив соответствующего условия фильтрации:

Сразу видим результат:

Особенности работы инструмента:

1. Автофильтр работает только в неразрывном диапазоне. Разные таблицы на одном листе не фильтруются. Даже если они имеют однотипные данные.
2. Инструмент воспринимает верхнюю строчку как заголовки столбцов – эти значения в фильтр не включаются.
3. Допустимо применять сразу несколько условий фильтрации. Но каждый предыдущий результат может скрывать необходимые для следующего фильтра записи.

У расширенного фильтра гораздо больше возможностей:

1. Можно задать столько условий для фильтрации, сколько нужно.
2. Критерии выбора данных – на виду.
3. С помощью расширенного фильтра пользователь легко находит уникальные значения в многострочном массиве.

Как сделать расширенный фильтр в Excel

Готовый пример – как использовать расширенный фильтр в Excel:

В исходной таблице остались только строки, содержащие значение «Москва». Чтобы отменить фильтрацию, нужно нажать кнопку «Очистить» в разделе «Сортировка и фильтр».

Как пользоваться расширенным фильтром в Excel

Рассмотрим применение расширенного фильтра в Excel с целью отбора строк, содержащих слова «Москва» или «Рязань». Условия для фильтрации должны находиться в одном столбце. В нашем примере – друг под другом.

Заполняем меню расширенного фильтра:

Получаем таблицу с отобранными по заданному критерию строками:

Выполним отбор строк, которые в столбце «Магазин» содержат значение «№1», а в столбце стоимость – «>1 000 000 р.». Критерии для фильтрации должны находиться в соответствующих столбцах таблички для условий. На одной строке.

Заполняем параметры фильтрации. Нажимаем ОК.

Оставим в таблице только те строки, которые в столбце «Регион» содержат слово «Рязань» или в столбце «Стоимость» - значение «>10 000 000 р.». Так как критерии отбора относятся к разным столбцам, размещаем их на разных строках под соответствующими заголовками.

Применим инструмент «Расширенный фильтр»:

Данный инструмент умеет работать с формулами, что дает возможность пользователю решать практически любые задачи при отборе значений из массивов.

Основные правила:

1. Результат формулы – это критерий отбора.
2. Записанная формула возвращает результат ИСТИНА или ЛОЖЬ.
3. Исходный диапазон указывается посредством абсолютных ссылок, а критерий отбора (в виде формулы) – с помощью относительных.
4. Если возвращается значение ИСТИНА, то строка отобразится после применения фильтра. ЛОЖЬ – нет.

Отобразим строки, содержащие количество выше среднего. Для этого в стороне от таблички с критериями (в ячейку I1) введем название «Наибольшее количество». Ниже – формула. Используем функцию СРЗНАЧ.

Выделяем любую ячейку в исходном диапазоне и вызываем «Расширенный фильтр». В качестве критерия для отбора указываем I1:I2 (ссылки относительные!).

В таблице остались только те строки, где значения в столбце «Количество» выше среднего.

Чтобы оставить в таблице лишь неповторяющиеся строки, в окне «Расширенного фильтра» поставьте птичку напротив «Только уникальные записи».

Нажмите ОК. Повторяющиеся строки будут скрыты. На листе останутся только уникальные записи.

Как правильно искать в Яндексе - расширенный и семейный поиск, язык запросов и настройки | KtoNaNovenkogo.ru

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Сегодня я хочу продолжить тему поиска информации в интернете и перейти к описанию своего основного инструмента, которым пользуюсь уже второе тысячелетие.

Так исторически сложилось, что обычно я сначала веду поиск в Яндексе , а уже потом, если ничего достойного найдено не будет, переключаюсь на Гугл (недавно, кстати, я писал про то, какие инструменты могут помочь при поиске в Гугле и как их можно использовать).

В Яндексе, так же как и в Гугле, имеет место быть свой (но очень похожий) языка запросов, расширенный фильтр, а так же семейный поиск. Правда, нет такого богатого набора фильтров в самой поисковой выдаче (странице с результатами поиска), но зато имеет место быть отображение фавиконов сайтов, которые в этой выдаче присутствуют. Не знаю как вам, но мне это дело очень помогает быстро найти достойные моего внимания сайты, которым я доверяю и ответы которых меня до этого вполне устраивали.

Удобно ли искать в Яндексе?

Вообще, конечно же, немного странным выглядит то, что про основной инструмент корпорации Yandex (читайте, почему Яндекс называется именно Яндексом) я пишу уже после того, как обозрел другие (второстепенные по отношении к поиску) сервисы:

Наверное, это произошло потому, что сам процесс поиска информации в интернете стал для нас такой же само собой разумеющейся вещью, как дышать, ходить, говорить и т.п. Мы на этом не заостряем внимание, хотя, если подходить к этому процессу с толком и расстановкой, то можно будет существенно сэкономить свое время, нервы и найти то, что в обычных условиях ускользнуло бы от нашего внимания.

Постараюсь кратко и доходчиво объяснить основные (их очень много, это целая наука) принципы поиска. Итак, поехали…

В любом браузере есть два поля - адресная строка (это та, что слева), в которую Вы вводите известный адрес сайта, а также - поисковая строка (справа). Вот ей и будем заниматься…

Нажав маленький треугольничек, можно выбрать поисковую систему, в которой будете искать свой запрос…

А можно добавить другой поисковой сервис. Узнали Вы, например, адрес хорошего поисковика - вписывайте его в поисковую строку и жмите «Enter» на клавиатуре…

Поле поиска фильтрует текущее представление на основе вводимого текста. Поиск основывается на тексте в имени файла, содержимом и свойствах файла, например метках. В библиотеке поиск осуществляется по всем папкам, входящим в состав библиотеки, а также вложенным папкам, расположенным внутри этих папок.

Кстати, все эти операторы можно применять и в обычном поиске, если помнить их наизусть. Можно было просто набрать следующую фразу:

«раскрутка сайта» filter:links самостоятельно OR бесплатно

И мы бы получили тот же результат.

Но, согласитесь, применять форму с таблицей для поиска все-таки гораздо проще.

То есть запрос надо формулировать как можно четче, как правило это приходит с опытом.

Пользуйтесь расширенным поиском. Используя расширенный поиск, вы можете максимально сузить круг поиска. Здесь стоит отметить такие функции как: расположение слов точно так, как в запросе; дата обновления (то есть как давно была написана или обновлена статья); язык на котором написан текст; возможность поиска в конкретном регионе.

Слово дублируется в окне справа:

• Орфография. Google автоматически выполнит поиск по наиболее часто встречающемуся варианту написания указанного вами слова, даже если оно введено с ошибкой.
• Использование заглавных букв. Поисковый запрос Новая газета идентичен запросу новая газета .

Логические операторы в сочетании с операторами расширенного поиска значительно ускоряют поиск нужных писем.

Воспользуйтесь расширенным поиском и укажите интересующее вас значение в поле В регионе .

Многие пользвоатели компьютеров по всему миру работают сразу за несколькими мониторами. Причем это не только какие-то профессиональные дизайнеры, программисты или музыканты. Многие самые обычные люди предпочитают несколько мониторов, потому что с ними банально удобнее. Действительно, зачем работать за одним монитором, когда можно использовать несколько и быть более продуктивным, получать больше отдачи?

Дополнительные мониторы позволяют значительно расширить рабочий стол, получив большую площадь экрана для открытых программ, за которыми можно наблюдать одновременно без сворачивания и разворачивая окон. Операционная система Windows позволяет достаточно удобно настроить работу с несколькими мониторами и практически все современные видеокарты имеют по два и более порта для подключения мониторов.

Зачем использовать два и более монитора?

Как уже говорилось выше, несколько мониторов существенно расширяют область рабочего стола, давая возможность одновременно видеть больше программ. Можно перетаскивать программы между экранами обычным движением мышки, как если бы это был один большой монитор с очень большим рабочим столом.

Работая за несколькими мониторами, у вас появляется возможность располагать на них различные окна и не использовать при этом Alt+Tab или панель задач Windows для переключения между окнами. В этом просто нет необходимости – достаточно просто перевести взгляд на соседний монитор.

Примеры использования нескольких мониторов в работе:

• Программисты, которые пишут код на одном дисплее, а на втором располагается документация. В этом случае достаточно перевести взгляд на второй экран, чтобы посмотреть документацию, и тут же вернуться к написанию кода. Иногда на втором мониторе располагается результат работы (сайт или приложение), за которым они могут наблюдать без переключения окон.
• Любой человек, которому необходимо одновременно видеть два документа. Например, при составлении одного необходимо смотреть в другой или при написании E-mail смотреть на сайт, чтобы точно передавать формулировки.
• Люди, которые нуждаются в постоянном мониторинге информации во время работы. В этом случае основное рабочее окно у них используется непосредственно для работы, а второй экран для вывода информации.
• Очень удобно использовать несколько мониторов для игр, потому что окружающий мир значительно увеличивается с двумя и более мониторами. Некоторые фанаты используют по 3 и даже 5 мониторов, располагая их вокруг себя полукругом.
• Стримеры, которым на нескольких мониторах нужно следить за своей деятельностью, потому что на основном запущена игра с прямой странсляцией в интернет.
• Просто продвинутые пользователи, которые хотят смотреть что-то на одном экране и работать за другим.

Как настроить Windows на работу с несколькими мониторами

После подключения дополнительных мониторов к компьютеру особых действий производить не нужно, так как Windows сама определит наличие второго экрана и произведет все необходимые настройки для этого. Единственное, потребуется расположить экраны правильно в системе, чтобы расположение рабочих столов соответствовало расположению мониторов (если в этом будет необходимость).

Чтобы открыть настройки экрана, необходимо на рабочем столе кликнуть правой кнопкой мышки и выбрать пункт «Разрешение экрана»

Например, если два экрана расположены горизонтально рядом друг с другом и левый является основным, то в системе они должны быть расположены в том же порядке — 1 слева и 2 справа. В противном случае управлять ими будет крайне неудобно.

Если же мониторы расположены друг над другом (как на картинке выше), то можно перетащить рабочие столы в настройках таким образом, чтобы они располагались соответственно реальному расположению экранов.

В настройках панели задач после подключения дополнительного монитора появляются новые настройки, которые позволяют настроить параметры отображения панели задач на мониторах.

Можно ли обойтись без нескольких мониторов?

Вполне можно обойтись и без нескольких мониторов. Если описанные выше примеры работы за несколькими мониторами не для вас, но иногда все же это необходимо, то можно использовать функции распределения окон на экране (Win+← , Win+→ ), чтобы расположить рядом два окна.

Если нажать сочетание Win+← , то выбранное окно будет расположено на левой половине экрана. Если выделить другое окно и нажать Win+→ , то оно расположится на правой половине экрана. Так можно одновременно работать с двумя окнами.

Единственное условие – экран должен быть большой диагонали (24” и более), чтобы все содержимое этих окон вместилось.