Как закрепить верхнюю строку. Закрепление области в программе Microsoft Excel

В Экселе строки закрепляют, чтобы они оставались на месте при прокрутке. Для этого в программе есть специальный инструмент. Он фиксирует верхнюю строку или отдельные области. Таким образом можно зафиксировать шапку и другие части таблицы.

Как закрепить верхнюю строку таблицы (шапку)

1 . Переходим во вкладку «Вид» в верхней части программы.

2 . Нажимаем на кнопку «Закрепить области» и выбираем пункт «Закрепить верхнюю строку».

Появляется небольшая ограничительная линия. Теперь при прокрутке таблицы шапка всегда будет оставаться на месте.

Пример фиксации заполненной таблицы:

При прокрутке строки сдвигаются, но первая остается на месте.

Как закрепить другую строку таблицы - не первую

1 . Выделяем строку. Но не ту, которую закрепляем, а следующую.

Например, я хочу зафиксировать четвертую строку. Значит, навожу курсор на цифру 5 и щелкаю по ней левой кнопкой мыши.

2 . Переходим во вкладку «Вид», нажимаем на «Закрепить области» и выбираем «Закрепить области».

3 . Щелкаем по любой ячейке таблицы, чтобы убрать выделение.

Появится ограничительная полоса. Это значит, что верхняя часть таблицы зафиксирована. Теперь при прокрутке она будет оставаться на месте.

Обратите внимание, так фиксируется не только одна строка, но и все, что перед ней.

Прокручиваться будут лишь нижние строки. Когда нужно, чтобы двигались обе части, сделайте .

Как снять закрепление

Для снятия закрепления идем во вкладку «Вид», нажимаем на «Закрепить области» и выбираем «Снять закрепление областей».

Разделение таблицы

При фиксации области вместе с ней закрепляется вся верхняя часть таблицы. Например, закрепив пятую строку, станут неподвижными и остальные четыре. Двигаться будет лишь нижняя часть.

Бывает, надо чтобы обе части двигались - и верхняя и нижняя. Для этого делают разделение таблицы.

Принцип такой же, как и при закреплении областей:

• Выделяем строку, перед которой нужно сделать разделение
• Переходим во вкладку «Вид» и нажимаем на «Разделить»
• Чтобы убрать разделение, опять идем в «Вид» и снова нажимаем «Разделить»

Пример разделения таблицы

У меня есть таблица:

На картинке этого не видно, но в ней 100 строк.

Задача сделать так, чтобы было удобно сравнивать значения друг с другом. Для этого можно разделить таблицу на две части. Но так, чтобы и верхняя и нижняя часть прокручивались.

Мне удобно сделать разделение на двадцатой строке. Значит, выделяю двадцать первую - щелкаю по номеру 21.

Теперь иду во вкладку «Вид» и нажимаю на «Разделить».

Таблица разделяется толстой линией на две части. Каждая из этих частей прокручивается.

Эту разделительную линию можно двигать. Просто наводим на нее курсор, зажимаем левую кнопку мыши, и тянем.

А для снятия разделения опять открываем вкладку «Вид» и нажимаем кнопку «Разделить».

Начнем с самого легкого - научимся закреплять одну строку или один столбец. Это очень просто сделать. Заходим во вкладку Вид -> Закрепить области . Далее из выпадающего списка выбираем необходимое действие Закрепить верхнюю строку или Закрепить первый столбец .

Немного посложнее, когда нам необходимо закрепить больше строк или столбцов чем один. Допустим, что вам необходимо закрепить 2 верхних строки. Для этого, выделяем 3 строку, щелкнув по ее номеру сбоку.

На границе между второй и третьей строкой появится специальное разделение.

Это значит, что строки закреплены и при прокрутке документа вниз будут оставаться на месте.

Точно также можно закрепить и столбец. Для этого выделите столбец, который является следующим за закрепляемым, и щелкните по Закрепить области . В моем примере это второй столбец.

Обратите внимание, что нельзя одновременно закрепить и строки и столбцы, что-то одно.

Для того, чтобы снять закрепленные области просто перейдите в Вид -> Закрепить области и из выпадающего списка выберите пункт Снять закрепление областей .

Поздравляю, теперь вы знаете как в Экселе закрепить строку.

В этом уроке расскажу как удалить страницу из PDF файла. Этим способом можно удалить любую страницу из файла и поможет нам в этом .

В этом уроке расскажу как поставить в начале ячейки знак плюс или ноль перед числом в Excel. Давайте представим ситацию, что вам необходимо ввести в ячейку номер телефона в формате "+7 987...". В обычном состоянии программа Эксель просто удалит этот знак плюс.

В этом уроке расскажу как закрепить строку или столбец в Excel. Закрепленные области будут всегда видны на экране при вертикальной или горизонтальной прокрутке.

При работе с большими базами данных пользователь время от времени прокручивает рабочий лист вверх-вниз. При этом самая важная часть, т.е. шапка таблицы, становится невидимой. Вроде бы и мелочь, но иногда из-за этого могут возникать трудности, особенно если в таблице много колонок. Решение такой проблемы очень простое: нужно всего лишь знать, как закрепить строку в Excel.

Видео инструкция по закреплению строки в экселе

Как в Экселе зафиксировать строку?

Итак, суть задачи следующая: у пользователя есть достаточно большая база данных в Экселе, и нужно, чтобы при прокрутке вниз первый ряд все время оставался на виду. Прежде чем приступать к выполнению этой задачи, следует отметить 2 нюанса:

1. Фиксировать можно только те строчки, которые находятся вверху (т.е. либо только первую, либо первые две, первые три и т.д.).
2. Если рабочий лист защищен или используется , то данная процедура будет недоступной (чтобы выйти из этого режима, надо нажать клавишу «Esc»).

Фиксация шапки таблицы в Экселе немного отличается в зависимости от версии программы. Чтобы первый ряд в Excel 2007 (или 2010) все время был на виду, необходимо щелкнуть на поле, которое находится под ним (в данном случае это будет поле A2), а затем перейти на вкладку «Вид» в панели меню. После этого в группе «Окно» надо щелкнуть на кнопку «Закрепить области» и указать, чтобы верхняя строка всегда отображалась вверху (даже при прокрутке рабочего листа вверх-вниз). Еще один способ — это выделить полностью весь ряд, щелкнув на его номер. После этого надо выполнить знакомые уже команды в панели меню.

Если все было сделано правильно, то теперь шапка таблицы должна постоянно находиться вверху. Убедиться в этом можно, прокрутив рабочий лист вниз. Также это подтверждает и едва заметная черная полоса, которая подчеркивает зафиксированный диапазон.

В более старой версии табличного процессора (2003) есть 2 способа, как закрепить шапку таблицы.

Первый способ точно такой же — выделить нужное поле (т.е. A2), а затем кликнуть в панели меню пункты «Окно — Зафиксировать области». Если указанный диапазон будет подчеркнут черной линией, значит, все сделано правильно.

Второй способ немного сложнее. Для начала необходимо щелкнуть в панели меню пункты «Окно — Разделить». После этого появятся 2 линии: вертикальная и горизонтальная. Вертикальную линию можно удалить, щелкнув на нее левой кнопкой мыши два раза. А горизонтальную линию необходимо переместить так, чтобы она подчеркивала первый ряд. Затем надо снова выбрать команду «Закрепить области» в том же пункте в панели меню, после чего шапка будет всегда отображаться сверху.

Для того чтобы снять фиксацию, надо выбрать соответствующую команду в пункте «Окно», которая называется точно так же.

Фиксация столбцов и диапазонов

Для фиксации ряда в Экселе 2007 и 2010 версий использовалась кнопка «Закрепить области». Как вы могли заметить, в выпадающем списке было целых 3 варианта. Кроме строки, также можно отметить столбец или определенный диапазон ячеек.

Процедура фиксации осуществляется точно по такому же принципу, как и для строк. Пользователь может отмечать только левые колонки: например, первую, первые две, первые три и т.д. Для того чтобы отметить столбец, необходимо выделить соответственную ячейку, которая находится правее от него. К примеру, если надо, чтобы на виду была только первая колонка, то нужно выделить поле B1 и щелкнуть на пункт «Зафиксировать столбец».

Аналогично отмечается и область (т.е. ряд и колонка одновременно). Например, если выделить поле B2 и выбрать команду «Закрепить области», то Эксель зафиксирует первый ряд и первую колонку.

Если вы хотите зафиксировать определенную область в документе, необходимо знать, как закрепить строку в Excel.

Благодаря этому, можно настроить видимость ячеек при прокрутке основного листа.

В экселе можно закреплять как столбцы, так и строки листа.

Закрепление строки

Совет! С помощью функции прикрепления можно оставить необходимые колонки или строчки на виду во время пролистывания листа файла. Таким же образом можно фиксировать формулу, ячейку и разного рода заметки. Зафиксированные элементы визуально отделяются сплошной линией.

Благодаря этому, их можно перелистывать отдельно друг от друга.

Для того чтобы зафиксировать строку, выполните следующие действия:

• Создайте новый документ программы (или откройте уже существующий);
• Выделите строку, которую необходимо прикрепить. Чтобы ускорить выделение большой строчки, нажмите на начальную ячейку, затем клавишу Shift и на конечный элемент. Таким образом вся строка будет моментально выделена;

• Перейдите в стандартную вкладку «Вид», которая находится в главном окне программы на панели инструментов;
• Найдите панель параметров окна и выберите клавишу закрепления областей. В выпадающем списке нажмите на функцию, которая фиксирует строку, как показано на рисунке ниже;

Таким образом, можно с легкостью выделить шапку таблицы.

Если посмотреть на рисунок, будет видно, что зафиксированные строки отображаются, даже после пролистывания таблицы на двухсотые строчки.

Также обязательно прочитайте:

Закрепление столбца

Чтобы зафиксировать столбец с помощью программы эксель, следуйте инструкции:

• Выделите за один раз колонки таблицы, которые нужно прикрепить;

• Во вкладке «Вид» отыщите меню для закрепления элементов и зафиксируйте выбранный или несколько столбиков, как показано на рисунке ниже;

Таким образом, таблицу можно будет проматывать справа влево. Фиксированный столбец будет виден пользователю постоянно.

Если вы хотите отменить закрепление ранее выделенного элемента, следуйте указаниям:

1. Зайдите в окно «вид» на панели инструментов;
2. Снимите закрепление областей с помощью меню во вкладке фиксирования элементов.

Закрепление областей документа

В табличном процессоре Excel можно зафиксировать не только столбцы и строчки отдельно друг от друга.

Также можно фиксировать отдельно взятые группы пользовательских элементов. Таким образом можно значительно ускорить работу со сложными таблицами и отчетами.

Для фиксирования нескольких составляющих одновременно, выделите их и нажмите на пункт меню «закрепить области», как показано на рисунке:

После этого выделенные элементы останутся на виду во время прокрутки окна в разном направлении

При работе с обширными объемами табличных данных в программе Excel из соображений удобства бывает необходимо зафиксировать определенный участок таблицы – шапку или данные, которые должны постоянно располагаться перед глазами, как бы далеко таблица ни прокручивалась.

Работа с Excel 2003

Эта функция доступна в каждом варианте Excel, но за счет разницы в интерфейсе и расположении пунктов меню и отдельных кнопок настраивается не одинаково.

Закрепление строки

Если закрепить требуется шапку в файле, т.е. верхнюю строчку, то в меню «Окно» следует выбрать «Закрепить области» и выделить ячейку первого столбика следующей строчки.

Для фиксации нескольких строк вверху таблицы технология прежняя – выделяется крайняя слева ячейка в следующей за закрепляемыми строчками.

Закрепление столбца

Фиксация столбца в Excel 2003 осуществляется тем же образом, только выделяется ячейка в верхней строке следующего за закрепляемым столбца или нескольких столбцов.

Закрепление области

Программный комплекс Excel 2003 позволяет фиксировать одновременно и столбцы и строчки таблицы. Для этого выделяют ячейку, следующую за закрепляемыми. Т.е. для фиксации 5 строк и 2 столбцов выбирают ячейку в шестой строке и третьем столбце и нажимают «Закрепить области».

Работа с Excel 2007 и 2010

Поздние версии программного комплекса Excel также позволяют зафиксировать на месте шапку файла.

Закрепление строки

Для этого:

Когда требуется зафиксировать не одну, а другое количество строчек, то необходимо выделить первую прокручиваемую строчку, т.е. ту, которая будет сразу за закрепленными. После этого все в том же пункте выбирается «Закрепить области».

Важно! Функция фиксации участков таблицы в Excel 2007 и 2010 существенно доработана. Помимо того, что находится она теперь не в разделе «Окно», а в разделе «Вид», была добавлена возможность отдельно фиксировать первый столбец или первую строку. При этом неважно, в какой ячейке находится курсор, все равно зафиксируется нужная строка/столбец.

Закрепление столбца

Для фиксации столбца в разделе «Закрепить области» необходимо отметить вариант закрепления первого столбца.

Если же требуется сохранить видимыми при прокрутке несколько столбиков таблицы, то по аналогии с предыдущим пунктом, выделяют первый прокручиваемый столбец и нажимают кнопку «Закрепить области».

Закрепление области

Два упомянутых выше варианта можно совместить, сделав так, что при прокрутке таблицы по горизонтали и вертикали будут оставаться на месте необходимые столбики и строчки. Для этого выделяется мышью первая прокручиваемая ячейка.

После, зафиксируйте область.

Т.е. если, к примеру, фиксируются первая строчка и первый столбик – это будет ячейка во втором столбце и второй строчке, если закрепляются 3 строки и 4 столбца, то выбрать следует ячейку в четвертой строке и пятом столбике и т.д., принцип работы должен быть понятен.

Важно! Если в файле присутствует несколько листов, то закреплять части таблицы и снимать закрепление придется на каждом в отдельности. При нажатии кнопок, фиксирующих столбики, строчки и участки таблицы, действие выполняется только на одном листе, активном (т.е. открытом) на данный момент.

Отмена закрепления

Бывает, что зафиксировать часть таблицы требуется только на время заполнения, а при последующем использовании это не нужно. Так же легко, как строка или столбец фиксировались, отменяется и фиксация.

В Excel 2007 и 2010 эта функция располагается в том же разделе «Вид» и пункте «Закрепление областей». Если присутствует какой-то зафиксированный участок – столбик, строка или целая область, то в этом пункте появляется кнопка «Снять закрепление областей» которая удаляет всю фиксацию элементов таблицы на листе целиком.

Снять закрепление частично не получится. Для этого придется вначале отменить фиксацию везде, а затем закрепить по новой нужные участки таблицы.

Вывод

Закрепление элементов – полезная функция, которая существенно облегчает и упрощает работу с обширными таблицами. Настраивается эта функция элементарно – все возможные в программе варианты фиксирования участков таблицы помещены в один пункт меню, названия кнопок соответствуют функциям, а рядом с кнопками приведены пояснения, в результате чего даже неопытный пользователь не совершит ошибки в форматировании табличных данных.

После прочтения статьи остались вопросы? вместе мы найдем ответ.