Приказ о создании рабочей группы. Как создать рабочую группу в компьютерной сети Присоединение к рабочей группе

Здравствуйте Друзья! В этой статье затронем настройку сети в операционной системе Windows 7. А именно разберемся с домашними группами. Эта функция в позволяет упростить обмен информацией между пользователями в домашней сети. Здесь разберем настройку IP адресов для компьютеров, что бы можно было создать домашнюю группу и настройку сетевого размещения. Посмотрим как создавать домашние группы, как к ним присоединяться и естественно как делать общий доступ к директориям, что бы другие пользователи могли работать с ними. Так же рассмотрим место откуда удобно производится контроль за расшаренными ресурсами на . Надеюсь, после прочтения этой статьи вы без труда сможете настроить домашнюю сеть между компьютерами с Windows 7.

Во первых , что бы компьютеры исправно работали в сети необходимо синхронизировать время между ними. На всех компьютерах сети необходимо выставить актуальное время и сделать так что бы оно .

Во вторых . Необходимо задать компьютерам, что бы они были в одной сети. Эта функция обычно возлагается на маршрутизатор или роутер. Тогда он каждому подключенному компьютеру назначает адрес из заданного диапазона. Если у вас нет , тогда необходимо настраивать адреса вручную.

Делается это следующим образом

1. В области уведомлений нажимаем левой кнопкой на значок Сеть . В открывшемся окошке нажимаем на ссылку Центр управления сетями и общим доступом

В открывшемся центре управления сетями и общим доступом в левой части кликаем

В открывшемся окошке отображаются все сетевые подключения вашего . Выбираете, то подключение, через которое будете соединяться в домашней сети. Это может быть подключение по , беспроводной сети или другое. Выбираем его левой кнопкой мышки и вызываем контекстное меню правой кнопкой мышки. Выбираем Свойства

В открывшемся окошке Сеть нам нужно, что бы стояли галочки Клиент для сетей Microsoft, Служба доступа к файлам и принтерам сетей Microsoft и Протокол Интернета версии 4 (TCP/IPv4) . Выбираем последний и нажимаем кнопку Свойства

В свойствах TCP/IP выбираем Использовать следующий IP-адрес . В поле вводим адрес и маску подсети (например такие как на рисунке IP — 192.168.0.1 и маска подсети — 255.255.255.0)

В открывшемся окошке установите галочку Получить самые последние средства устранения неполадок через интернет

В Microsoft куча людей работают, что бы мы могли исправлять типовые ошибки с помощью этого средства.

Теперь, при возникновении неполадок, не только с домашней группой, вы можете воспользоваться самыми последними средствами.

Домашняя группа создана, настройки заданы. Теперь необходимо подключить остальные компьютеры в сети.

На компьютере, который мы хотим подключить к Домашней группе, этот элемент

Так как группа уже создана нам предложат Присоединиться

Задаем библиотеки которые мы хотим сделать общедоступными и жмем Далее

В следующем окошке вводим пароль к домашней группе и нажимаем Далее

Успешно подключен к домашней группе. Таким же образом подключаем все остальные компьютеры.

Настройка общего доступа

Все что было выше, это подготовительные действия для легкости и простоты настройки общего доступа в сети.

Дать общий доступ пользователям домашней группы можно следующим образом. Открываем . Находим и выделяем папку к которой нам необходимо дать доступ. В панели инструментов нажимаем кнопку Общий доступ и из выпадающего меню выбираем Домашняя группа (чтение) или Домашняя группа (чтение и запись) если вы желаете, что бы пользователи могли изменять и удалять файлы в этой папке

Здесь же можно запретить доступ выбрав Никому из пользователей . При этом значок папки будет отмечен замочком

При создании или присоединении к домашней группе в области переходов окошка проводник появляется соответствующий раздел. От сюда удобно получать доступ к расшаренным папкам других компьютеров сети

По прошествии некоторого времени можно забыть какие папки на вашем компьютере находятся в общем доступе. Что бы вспомнить можно зайти через сеть на свой компьютер. Это удобно делать с помощью используя пункт Сеть в меню переходов

Посмотреть можно, но отсюда не удобно управлять. Для этого есть отдельный инструмент.

Запускаем утилиту Управление компьютером

В окошке управление компьютером, слева в дереве консоли раскрываем пункт Общие папки и выбираем Общие ресурсы . В таблице по центру будут отображены все ваши расшаренные ресурсы и здесь вы сможете прекратить общий доступ к любому из них

Из раздела Общие ресурсы можно открывать доступ . Для этого раскрываем меню Действие и выбираем Новый общий ресурс…

Откроется мастер создание общих ресурсов следуя указаниям которого вы расшарите папку

По умолчанию общий доступ к библиотекам дается только на чтение. Дать доступ и на запись можно из проводника. Выделяем нужную библиотеку в области переходов проводника, вызываем контекстное меню и выбираем Общий доступ и Домашняя группа (чтение и запись)

Вот таким вот простым образом можно открывать и запрещать доступ к ресурсам вашего компьютера в домашней группе Windows 7.

Заключение

В этой статье надеюсь смог доступно объяснить как выполняется настройка сети Windows 7 . Мы настроили компьютеры для работы в одной сети, создали домашнюю группу и научились давать и закрывать доступ к различным ресурсам компьютера. В принципе этого должно хватить. Осталось только добавить несколько рекомендаций для обеспечения большей безопасности при работе в сети.

На небольших предприятиях, где количество компьютеров — до 20 штук компьютеры обычно соединяют в сеть для совместного доступа к файлам, папкам, принтерам и интернету при помощи рабочих групп . Домашние пользователи тоже сталкиваются с ситуацией, когда нужно обмениваться файлами со вторым-третьим компьютером (ноутбуком), совместно играть в игры, распечатывать на общем принтере. В данной статье изложена пошаговая инструкция того, как ввести новый компьютер под управлением Windows 7 и Windows Vista в состав такой рабочей группы либо создать такую группу «с нуля».

Откройте значок «Система» в Панели управления (Пуск — Панель управления — Система и безопасность — Система)

Нажмите кнопку «Изменить»

Имя компьютера должно быть уникальным в составе сети, коротким, написано английскими буквами . Название рабочей группы должно быть одинаковым на всех компьютерах данной рабочей группы, коротким и тоже английскими буквами .

Можно добавить какое-либо описание к имени компьютера (необязательно) и нажать кнопку «Закрыть»

Для того, чтобы изменения вступили в силу необходимо перезагрузить компьютер

Прописать IP- адреса

В случае, если параметры IP в Вашей сети не назначаются автоматически, их нужно прописать в ручную (уточните необходимость в данном пункте у администратора Вашей рабочей группы! ). Для этого необходимо сделать следующие шаги:

Откройте значок «Просмотр сетевых компьютеров и устройств» в Панели управления (Пуск — Панель управления — Сеть и Интернет — Просмотр сетевых компьютеров и устройств)

На сетевом адаптере, при помощи которого Вы подключены к сети нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем «Свойства»

Выбираем пункт «Протокол Интернета версии 4 (TCP/IPv4)» и нажимаем кнопку «Свойства»

Прописываем IP-адрес (1). В нём первые три значения одинаковые у всех участников рабочей группы. Последняя цифра (2) — уникальная у каждого компьютера. Маска подсети, Основной шлюз (4) Предпочитаемый DNS-сервер (4) — одинаковые на всех компьютерах.

Общие значения для всей рабочей группы уточните у администратора, либо посмотрите на компьютере, который уже находится в составе данной группы. Основной шлюз и Предпочитаемый DNS-сервер необходимы для совместного доступа в Интернет. Если такого нет — тогда эти поля не заполняются.

Рабочие группы – эффективный инструмент решения задач, которые требуют скоординированного действия работников различных подразделений. Однако, для того, чтобы полностью реализовать потенциал рабочей группы, необходимо с особым вниманием подойти к решению вопросов, связанных с ее организацией и координированием.

В рамках данной статьи будут рассмотрены основные проблемы, и подходы по их преодолению, с которыми автору пришлось столкнуться в процессе организации деятельности ряда рабочих групп. Изложение материала будет проиллюстрировано реальным примером создания и сопровождения рабочей группы, организованной для сокращения потерь времени при переходах от одного вида продукции к другому.

Постановка задачи

Создание рабочих групп оправдано в двух случаях:

Когда имеет место проблема, решение которой находится вне пределов компетенции отдельных работников или руководителей;

Когда требуется найти способ кардинального улучшения деятельности, которая служит тормозящим фактором на пути развития компании.

И в том и в другом случае группа должна четко представлять себе задачу, которую ей предстоит решить. Если рабочая группа создается для решения более абстрактной проблемы, например, повышения производительности труда или снижения себестоимости продукции, то ее деятельность, скорее всего, будет не слишком результативна. Причина этого кроется в слабой способности людей к объединению своих усилий для достижения абстрактных целей. При этом все понимают необходимость перемен, но ни лишь немногие осознают свою роль в деле достижения результата.

Вместе с тем, ставить перед группой слишком конкретную цель, например, снизить простои оборудования на 30%, тоже будет не верно. Тем самым можно существенно снизить мотивацию участников группы к поиску наилучшего решения. У них складывается ощущение, что кто-то уже заранее знает возможности улучшения. В такой ситуации возникает невольное желание подогнать решение под результат.

Не следует забывать, что основное предназначение группы заключается в поиске причинно-следственных механизмов , которые приводят к появлению проблемы. Разработка мероприятий по устранению выявленных причин – это лишь второй этап работы группы, который вообще может быть делегирован в конкретные производственные процессы или подразделения. Таким образом, группе достаточно понимания того, что проблема существует и может быть четко описана. Например, потери из-за выпуска несоответствующей продукции составляют более 1 миллиона рублей в месяц. В этом случае, перед группой может быть поставлена следующая задача: найти причины, приводящие к появлению брака и предложить меры по их устранению.

Определение состава рабочих групп

Подготовка организации рабочей группы, должна начаться с определения состава ее участников. Кто должен войти в состав группы? Для ответа на этот вопрос потребуется предварительный анализ проблемы, которую будет решать рабочая группа.

Во-первых, следует определить круг сотрудников, для которых решение данной проблемы наиболее актуально. Наилучшим вариантом будет привлечение работников, которые в процессе решения получат реальную, измеримую выгоду: облегчение условий труда, повышение безопасности или производительности, увеличение заработной платы и т. п. Наличие подобных стимулов существенно повышает результативность решения проблемы. Если прямые мотивационные факторы не представляется возможным найти, необходимо рассмотреть возможность создания искусственной мотивации для членов группы. Например, установить премию за решение поставленных задач, а размер премиальных выплат поставить в зависимость от получаемой экономической выгоды. Сразу хочу оговориться, что факторы искусственной мотивации лучше использовать как дополнение к естественным стимулам, которые служат более сильным побуждением к решению проблемы.

Во-вторых, необходимо определить необходимый уровень компетентности членов группы. Это значит, что последние должны четко представлять себе суть проблемы и те негативные последствия, которые с ней связаны. Члены группы должны быть потенциально способны преодолеть трудности, связанные с решением проблемы, то есть обладать необходимыми знаниями и методологической базой. Следует понимать, что уровень компетентности зависит от роли, выполняемой конкретным членом группы. В группу могут входить как руководители различного уровня, так и простые работники. Естественно, компетентность тех и других может существенно различаться. Важно лишь, чтобы ее хватало для выполнения тех задач, которые будут возложены на работника в рамках рабочей группы. Однако обладать базовыми знаниями, относящимися к известным методам устранения проблемы, должны все члены группы. С этой целью крайне желательно провести общее обучение соответствующим методам всех членов группы.

В-третьих, полномочий членов группы должно хватать для принятия необходимых организационных решений. Речь, разумеется, не идет о том, чтобы включить в состав группы генерального директора, если по результатам деятельности группы необходимо издать приказ. Но, следует понимать, что обычно функционирование группы сопряжено с изменениями регламента действий персонала, выполнением дополнительных работ по контролю, сбору статистической информации и т. п. В связи с этим, члены группы должны быть способны оперативно влиять на исполнительный персонал.

Регламентирование деятельности рабочей группы

В процессе создания рабочей группы нужно всегда помнить, что для членов группы деятельность в ее рамках является дополнительной нагрузкой, требующей дополнительных затрат времени и сил. А как трудно противостоять соблазну самоустраниться от участия в группе, сославшись на сильную занятость! Чтобы избежать деструктивного варианта развития событий необходимо коллегиально принять такой порядок деятельности группы, который бы устраивал всех ее членов.

При создании регламентирующего документа следует обратить внимание на ряд важных организационных моментов.

1. Место и время проведения совещаний рабочей группы. Идеальным для совещаний будет выбор нейтральной территории, например, зала совещаний, переговорной комнаты, учебного класса и т. п. В этом случае проще преодолеть психологический барьер, который существует между начальниками и подчиненными в повседневной рабочей обстановке. А вот использование для совещаний кабинета какого либо начальника наоборот, будет приводить к более стесненной атмосфере. Место для совещаний желательно оборудовать минимальным набором принадлежностей для визуального обмена информацией и ее регистрации. Желательно иметь набор маркеров и перекидной клипборд. В этом случае не возникнет проблем с донесением сути обсуждения до всех членов группы, а по рисункам можно будет восстановить ход обсуждения позднее. Совещания рабочей группы должны проводиться периодически. Промежуток времени между совещаниями должен быть обоснованно задан таким образом, чтобы с одной стороны ход обсуждения не стерся из памяти членов группы, а с другой стороны за время между совещаниями можно было сделать определенные подвижки в реализации решений, принятых на совещании. Конечно, идеальным вариантом является ведение протокола совещаний группы, но, как показывает практика, затраченные на это усилия не окупаются получаемой пользой. Как правило, протоколы, сделанные по всей форме ни кому не нужны, а рабочих материалов вполне достаточно для того, чтобы отслеживать ход обсуждения. Поэтому, лучше всего будет установить место хранения рабочих материалов и возвращаться к ним по мере необходимости. Что касается периодичности совещаний, то наиболее целесообразно собирать их один раз в неделю. Наилучшие дни для этого – вторник, среда. В этом случае, тяжелое начало недели оказывается позади, но еще остается достаточно времени, для реализации решений рабочей группы по «горячим следам». Не лишним также будет назначить сотрудника, ответственного за решение организационных вопросов: оповещение участников группы, перенос, в случае необходимости, совещаний, оформление документации, и т. п.

2. Формат деятельности рабочей группы. Следует отдавать себе отчет, что результативность рабочей группы определяется не только соблюдением регламента совещаний. Основная деятельность группы заключается в деятельности ее членов за рамками совещаний. Это деятельность по апробации новых подходов к организации труда, деятельность по сбору и обработке информации, деятельность по изучению методологических аспектов проблемы. Для того чтобы она не была пущена на самотек, ее также необходимо регламентировать. Регламент может предусматривать следующий порядок действий. По окончании очередного совещания каждый член группы получает свое задание, которое должно быть выполнено к следующему совещанию. На совещании, прежде всего, проводится анализ выполнения поставленных задач. Если та или иная задача требует более длительного периода реализации, то получивший ее член группы должен отчитаться о ходе ее выполнения. Далее, следует обмен мнениями по вопросам эффективности принятых мер и оценивается результативность достижения поставленной цели, в общем. Как следствие, формируется новый блок задач для членов группы. Для последующего анализа эффективности рабочей группы удобно вести таблицу, отражающую задачи, поставленные перед каждым участником группы и степень их выполнения.

3. Контроль со стороны высшего руководства. Результаты деятельности рабочей группы должны регулярно докладываться руководству предприятия (если руководитель не является членом группы). Это не обязательно делать так же часто как проводятся совещания. Вполне достаточно делать краткий отчет один раз в месяц, к которому можно приложить таблицу решенных задач. Руководителю предприятия очень важно иметь представление о текущих результатах деятельности группы и вкладе каждого члена в этот результат. Если имеется диспропорциональность участия членов группы в ее работе, то, безусловно, должны быть приняты меры по ее устранению. Также, если работа группы не эффективна из-за проблем организационного характера, следует принять меры по устранению таких проблем.

Пример организации рабочей группы

В качестве примера рассмотрим подход к организации рабочей группы по сокращению времени переходов между различными видами продукции. В качестве объекта управления рассмотрим предприятие, производящее несколько различных видов продукции на одной производственной линии. Производственная линия состоит из 3-х участков. При переходе с одного вида продукции на другой, переналадка оборудования происходит на каждом участке.

Цель работы группы – сократить время, затрачиваемое на переходы между различными видами продукции.

В состав рабочей группы включены следующие участники.

Старший менеджер отдела сбыта. Его участие обусловлено тем, что переналадки связаны с необходимостью удовлетворения потребительского спроса на различные виды продукции. Заявки на производство этих видов продукции формируется отделом сбыта. Наиболее компетентным, в деталях формирования заявок, представляется старший менеджер отдела.

Инженер (экономист) по планированию производства. Является ключевой фигурой, формирующей производственные задания, а также график производства на основе заявок на производство.

Мастера производственных участков (3 человека). Отвечают за стабильную работу соответствующих производственных участков, в том числе за работу по переналадкам оборудования.

Первичными мотивационными факторами для указанных работников являются: увеличение объема выполненных заказов, систематизация деятельности по планированию, повышение производительности труда, уменьшение себестоимости продукции. В качестве дополнительной мотивации членам группы была установлена фиксированная часть премии за уменьшение среднего времени переналадок на каждые 15%.

На 1-м совещании группы рассматривались следующие вопросы.

Сформулирована цель работы группы – сокращение удельного времени переходов между различными видами продукции на 50%.

Определен принцип расчета целевого показателя как отношение суммарного времени, затрачиваемого на переходы к времени работы производственного цеха.

Определен регламент работы группы. Совещания 1 раз в неделю, каждую среду в 15 часов в зале совещаний. Назначен ответственный за организационные вопросы.

Определены основные направления деятельности по сокращению удельного времени переходов: формирование блоков заявок на производство продукции одного вида, оптимальный выбор последовательности производства сформированных блоков заявок, ускорение переналадки оборудования.

Определены задачи для членов группы. Старшему менеджеру отдела сбыта провести анализ заказов, поступивших от клиентов за предыдущий месяц. Оценить возможность объединения заявок в блоки по видам продукции. Оценить потенциальный выигрыш в количестве переходов за прошлый месяц. организовать хронометрирование длительности переходов между различными видами продукции на своих участках. Инженеру по планированию производства разработать удобную форму регистрации данных хронометража длительности переходов и обеспечить сбор и обработку заполненных форм, а также расчет текущего значения целевого показателя. Предварительные результаты обработки подготовить к следующему совещанию.

На 2-м совещание группы

По оценке старшего менеджера, возможно потенциальное сокращение удельного времени переходов при блочном размещении заказов на производство в 2 раза за счет уменьшения количества переходов, однако сроки выполнения заказов не позволяют произвольным образом объединять продукцию в блоки. С учетом объединения в блоки только заказов, близких по срокам исполнения возможный выигрыш составляет 10%. Однако, для получения выигрыша необходимо, чтобы клиенты размещали свои заказы на 2-3 дня раньше.

Мастера производственных участков начали проводить хронометрирование технологических переходов. Собранных сведений пока недостаточно для анализа статистических данных о длительности переходов между конкретными видами продукции, однако инженер по планированию выяснил, что переходы между некоторыми видами продукции занимают больше времени, чем между другими. Также были получены предварительные сведения о текущей удельной длительности переходов. В процессе хронометрирования выяснилось, что время перехода на участке №3 в 5 раз меньше чем на участках №1 и №2, А переход на участке №2 становится возможным только после окончания перехода на участке №1.

Старшему менеджеру выяснить потенциальную готовность клиентов сообщать о заказах на 2-3 дня раньше. Мастерам производственных участков определить потенциальную возможность раздельной переналадки оборудования на участках №1 и №2, а также продолжать сбор статистических сведений. Инженеру по планированию предложить метод определения оптимальной последовательности размещения заказов на производство с учетом минимальной суммарной длительности переналадок.

На 3-м совещании группы обсуждались следующие вопросы.

Старший менеджер выяснил, что до 30% постоянных клиентов готовы сообщать о своих заказах заранее. Еще 20% клиентов готовы предоставить свои долгосрочные планы размещения заказов. Потенциальный выигрыш в удельной длительности времени переналадки при этом составляет около 8,5%. Мастера производственных участков выяснили, что раздельная переналадка оборудования участков №1 и №2 не возможна из-за необходимости юстировки оборудования участка №2 на основании переналаженных показателей участка №1. Однако имеется возможность предварительной грубой настройки оборудования участка №2 на основе сбора статистических сведений о параметрах участка №1. Потенциальный выигрыш при этом может составить до 25%. Инженер по планированию предложил табличную форму представления статистических сведений о переходах, использование которой во время размещения заявок на производство позволит определить оптимальную последовательность производства продукции, однако для ее заполнения потребуется сбор дополнительной статистической информации.

В результате обсуждения были определены следующие задачи. Старшему менеджеру отдела сбыта разработать алгоритм формирования блоков заявок, поступающих от различных менеджеров с целью их централизованной передачи на производство. Мастерам производственных участков продолжить сбор сведений о длительности переналадок и организовать сбор сведений о выставляемых установках оборудования участка №2 в зависимости от параметров оборудования участка №1. Инженеру по планированию подготовить таблицу переходов для использования при планировании заявок на производство. Произвести обработку статистических сведений установок оборудования участка №2.

На 4-м совещании группы обсуждались следующие вопросы.

Алгоритм, предложенный старшим менеджером, требует совместной деятельности работников отдела сбыта и планового отдела. Возникает необходимость в регламентировании деятельности подобного рода. Мастера производственных участков подтвердили возможность использования статистических сведений для предварительной грубой настройки оборудования участка №2. Инженер по планированию подготовил справочники статистической информации для определения оптимальной последовательности переналадок и предварительной грубой настройки оборудования, участка №2.

В результате обсуждения были определены следующие задачи. Старшему менеджеру, совместно с инженером по планированию подготовить регламент совместной деятельности по определению оптимальной последовательности размещения заказов в производстве на основе полученных статистических сведений. Мастерам производственных участков подготовить регламент предварительной установки параметров участка №2 на основе статистических данных о параметрах линии №1.

Не буду продолжать описание деятельности группы далее. Тем более, что инновационная часть деятельности на этом заканчивается. Далее последует разработка–согласование–утверждение документов, обучение персонала, деятельность по внедрению регламентов, многочисленные улучшения и т. д. Словом, все то, что называется «текучкой». Этим примером хотелось лишь проиллюстрировать идею создания полноценной, эффективной рабочей группы, в который каждый чувствует свою ответственность за успех общего дела.

Заключение

Хотелось бы еще раз повторить, что при правильной организации рабочие группы представляют собой мощный инструмент совершенствования производственных отношений. Особое значение рабочие группы имеют при внедрении инструментов бережливого производства. В этом случае организация рабочих групп – это первый шаг на пути всеобщего вовлечения персонала, своего рода механизм донесения идеи до широких масс работников предприятия. Взвешенный подход к процессу создания и координации деятельности групп является гарантом полноценного внедрения любых новшеств на вашем предприятии.

Те основные принципы, которые были рассмотрены в статье, ни в коей мере не претендуют на полноту или абсолютную объективность, однако они вполне могут послужить отправной точкой для формирования вашего собственного подхода к обозначенной тематике.

Cтатья или другие материалы сайта оказались для Вас полезными? Авторы сайта и все члены сообщества будут Вам очень признательны, если Вы поддержите проект в любой, доступной и удобной для Вас форме. . Поддержав портал Вы будете способствовать повышению популярности ресурса и привлечению более широкого круга посетителей к решению рассматриваемых на сайте проблем.

При цитировании материалов статьи обязательно указывать ссылку на источник. Полная перепечатка текста статьи возможна лишь с разрешения автора.

Зачем нужна настройка домашней сети? Казалось бы, работает дома ноутбук, компьютер и пара смартфонов, периодически используются для выхода в интернет. Что еще нужно? Но вспомните, как часто вам приходится перекидывать файлы с одного устройства на другое? Приходится копировать на флешку и обратно или пользоваться Блютусом.

Даже если вы делаете это не чаще чем раз в месяц, с домашней локальной сетью все станет в разы проще. К тому же, ее настройка откроет массу новых возможностей. Например, файлы можно будет и не передавать, а запускать прямо на другом компьютере или даже телевизоре (если он имеет возможности для работы в локальной сети с Windows 10). Можно будет запускать игры “по сетке”, печатать документы с любого компьютера на одном принтере и использовать многие другий возможности.

Основные понятия

Домашняя локальная сеть — это несколько компьютеров, объединенных одним сетевым кабелем для обмена данными. Сегодня в большинстве квартир имеются роутеры, раздающие Wi-Fi. Благодаря им, настройка “локалки” превратилась в простую задачу.

Примерная схема домашней локальной сети с Windows 10 может выглядеть так:

Как видите на приведенном рисунке интернет через Eternet-провод подается в роутер, к которому по пачкорду (такому же проводу с двусторонними разъемами) подключен ПК. Ноутбуки и смартфон подключены к маршрутизатору по Wi-Fi. Разумеется, такое подключение не создает локальную сеть по-умолчанию. Нужна конкретная настройка на каждом из устройств. В приведенном примере различные машины и гаджеты, если они не настроены надлежащим образом, не смогут “видеть” друг друга.

Наиважнейшим термином во всем этом процессе являются так называемые группы. Рабочая группа Windows 10 способна включать максимум 20 машин, которые являются узлами одного уровня, то есть не могут контролировать друг друга. Другими словами в такой сети все компьютеры равны — нет главного сервера.

Кроме того существует понятие домашней группы, которая может формироваться, если компьютеры уже принадлежат рабочей группе. В домашней группе легко предоставлять доступ к фото, музыке, фильмам и документам с других устройств. Такая группа в отличие от рабочей имеет пароль, но вводить его нужно только раз, чтобы добавить новое устройство.

Создание локального пространства пошагово

Рабочая группа

Первым делом, позаботьтесь, чтобы у всех компьютеров было одинаковое имя рабочей группы. Оно может быть любым — вы устанавливаете его на свое усмотрение. В Windows 10:

• Откройте Пуск и перейдите в Служебные программы.
• Запустите классическую Панель управления.
• Откройте пункт “Система и безопасность”.

• Перейдите в раздел “Система”.
• Слева выберите “Дополнительные параметры системы”.

• Откроется маленькое окошко в котором нужно выбрать “Имя компьютера” и нажать на кнопку “Изменить”.

• В новом окошке внизу будет пункт “Компьютер является членом…”: выберите “рабочей группы” и пропишите желаемое название.

Такая настройка должна быть проделана на всех компьютерах с Windows 10 (для 7 и 8 все делается аналогично), которые будут в домашней сети.

Видимость компьютеров в сети

То что компьютеры с Windows 10 или другими версиями ОС в составе одной группы, мало для того, чтобы они начали “видеть” друг друга. Необходима дополнительная настройка. Чтобы включить видимость проделайте следующие шаги на каждой из машин:

• Откройте Панель управления.
• Выберите “Сети и интернет” и перейдите в Центр управления сетями и общим доступом.

• Откройте “Изменить дополнительные параметры…”.
• Включите включите общий доступ к файлам и принтерам и сетевое обнаружение.

• Проделать это нужно во всех профилях, кроме того включить пункт “общий доступ, чтобы сетевые пользователи могли читать и записывать файлы в общих папках”.
• Установите маркер напротив пункта “Отключить доступ с парольной защитой”.
• Сохраните.

Расшаривание папок

Настройка сети Windows 10 заканчивается открытием общего доступа к конкретным папкам. Для этого достаточно открыть свойства папки (правкой кнопкой мыши — как всегда), затем выбрать вкладку Доступ и перейти в Расширенные настройки. Устанавливаете галочку напротив “Открыть общий доступ” и жмете на кнопку “Разрешения”.

Где для полного доступа достаточно установить галочки напротив “Полный доступ”, “Изменение”, “Чтение” в столбце “Разрешить”. Но можно не ставить некоторые галочки и тем самым ограничить возможности пользователей локальной сети.

Рядом с вкладкой “Доступ” есть “Безопасность”. Здесь нажмите кнопку “Изменить”, а в новом открывшемся окне “Добавить”. В пустом окошке впишите слово “Все”, как показано на фото:

Теперь группа “Все” появилась в предыдущем окне. Выделите ее и в столбце “Разрешить” проставьте все галочки для полного доступа. Сохраните все изменения и перезагрузитесь. Настройка завершена.

Выводы

После проделанных манипуляций ваша Windows 10 должна увидеть компьютеры своей группы и получить доступ ко всем открытым папкам. Вот так вкратце реализуется настройка локальной сети с использованием операционных систем Майкрософт. На деле все может выглядеть иначе: в статье приведены лишь общие принципы.

Например, без роутера (с включенным DHCP-сервером и автоматической раздачей адресов) два компьютера могут быть соединены пачкордом. В этом случае после первого этапа настройки необходимо будет прописать IP-адреса вручную. Делается это в свойствах сетевого адаптера и свойствах интернет протокола 4-й версии. Для Windows 10, 8, 7 и даже XP одинаково.

Прописываются IP вида 192.168.0.* (для каждого компьютера последняя цифра уникальна, кроме 0 и 1. Можно использовать, например, 5 и 7, Маска подсети 255.255.255.0 и основной шлюз 192.168.0.1. В качестве DNS-серверов указываются 192.168.0.1 и 192.168.0.0 (дополнительный). Если у роутера отключен DHCP подобная настройка тоже должна быть проделана.

(Visited 82 789 times, 12 visits today)

Сегодня использование в одном доме или предприятии малого бизнеса сразу и Windows XP, и Windows 7, и Windows 8 - вполне возможно.

И хотя в Windows 7 и Windows 8 есть схожие средства для того, чтобы делиться файлами в сети, есть различия, которые могли бы вас озадачить.

Основы обмена файлами в локальной сети

При установке или устранении проблем совместного доступа к файлам по сети домашнего или малого бизнеса первым делом нужно удостовериться, что все компьютеры в сети - элементы одной рабочей группы . Есть исключение: если у вас ноутбук, который обычно подключен к корпоративному домену и настроен как элемент домена, и при этом вы собираетесь оставить его в таком качестве.

Имя рабочей группы по умолчанию для систем Windows - WORKGROUP. Но вы можете использовать другое имя. Проще говоря, ПК будет видеть все системы в локальной сети, у которых одно общее имя рабочей группы. Если вы присоединяете машину к рабочей группе, в настройках системы Windows предусмотрен мастер.

Чтобы вручную изменить имя рабочей группы системы, вызовите диалоговое окно Свойства системы (System Properties) (рис. 1). Для этого в Панели управления (Control Panel) откройте раздел Система (System). В Windows 7 и Windows 8 щелкните ссылку Дополнительные параметры системы (Advanced system settings). Выберите вкладку Имя компьютера (Computer Name) и нажмите кнопку Изменить (Change), чтобы ввести новое имя рабочей группы (или новое доменное имя или имя компьютера).

Как только у вас появились свои компьютеры, распознающие друг друга в Проводнике Windows, вы можете начать совместное использование файлов, назначая файлы и папки для совместного использования. Но об этом через мгновение.

Использование домашних групп для локального обмена файлами и папками

Microsoft рассчитывает на то, что для совместного доступа к файлам вы будете использовать встроенные в Windows домашние группы (homegroups). Это, по существу, заранее сконфигурированные группирования совместно используемых файлов и принтеров. Как правило, домашние группы легко настроить, но у них также есть ряд ограничений и потенциальных проблем с производительностью. Например, системы XP не могут быть присоединены к домашней группе. Передача файлов с помощью домашней группы может быть заметно медленнее, чем через стандартное соединение рабочей группы (workgroup).

Домашние группы можно использовать в Windows 8.1, Windows RT 8.1 и Windows 7 с несколькими важными оговорками. В Windows 7 Starter, Windows 7 Home Basic и Windows RT 8.1 вы можете осуществлять присоединение к домашней группе, но не создавать ее. В RT вы также не сможете совместно использовать с другими локальный контент. Системы, установленные как доменные элементы, также могут быть присоединены (но без создания) к домашним группам.

Как правило, Windows 7 предлагает пользователям создать домашнюю группу или присоединиться к ней, когда ПК впервые подключается к сети. С Windows 8 не так: при настройке ПК с Windows 8.1 домашняя группа создается автоматически, если нет никаких других домашних групп в сети. Если будет другой компьютер в сети с домашней группой, то утилита уведомит вас и покажет кнопку Присоединить сейчас (Join now) (см. рисунок 2). Если вы нажмете кнопку, то Вам будет предложено ввести пароль домашней группы.

Однако прежде чем сделать присоединение к домашней группе, я рекомендую щелкнуть ссылку «Изменить дополнительные параметры общего доступа» (Change advanced sharing settings). Диалоговое окно «Дополнительные параметры общего доступа)» (Advanced sharing settings) позволяет сконфигурировать ресурсы для сети. Программа предлагает три раздела: Частная (текущий сетевой профиль) (Private), Гостевая или общедоступная (Guest or Public) и Все сети (All Networks). Организационная схема этой утилиты может сбить с толку; вот что здесь показано:

• В разделах Частная (Private) и Гостевая или общедоступная (Guest or Public) вы можете указать, включить ли сетевое обнаружение и совместное использование файлов и принтеров. Вам стоит оставить эти опции включенными, потому что, в конце концов, вам нужно, чтобы ваши компьютеры видели друг друга и совместно использовали файлы.
• Раздел Все сети (All Networks) более интересен. Здесь вы можете установить параметр, могут ли пользователи на других компьютерах иметь доступ к Общим папкам (мы вскоре доберемся до них), и определить, какие устройства в сети могут передавать потоком медиафайлы по сети.

Чтобы разместить более старые устройства, вы можете также понизить стандарт шифрования, используемый сетью. Наконец, вы можете установить, будет ли реализовано защищенное паролем совместное использование на текущем компьютере. Если вы активируете этот параметр, то пользователям для совместного использования файлов нужно будет иметь учетные записи на компьютере.

Когда вы закончите с диалогом (Advanced sharing settings), вы можете щелкнуть кнопку Сохранить изменения (Save changes) и вернуться к предыдущему диалогу. Нажмите кнопку Присоединиться (Join now), и Вам будет предложено выбрать, какие папки вы хотите совместно использовать.

Диалоговое окно Предоставление доступа другим домашним компьютерам (Share with other homegroup members) поначалу может немного сбить с толку. Следует иметь в виду, что вы не определяете типы файлов, вы определяете папки, сохраненные в вашем пользовательском профиле. Выбор Общий доступ (Shared) в категории Видео (Video), например, означает, что только к этим файлам в вашей библиотеке Видео (Video) или папке могут получить доступ другие. Видео, сохраненные в других каталогах, совместно использоваться не будут.

Нажмите кнопку Далее (Next), чтобы присоединиться к домашней группе. Вы теперь, перейдя в раздел Домашняя группа (Homegroup) в Проводнике Windows, будете способны перемещаться в пределах совместно используемых ресурсов других компьютеров.

Более детальную информацию о домашних группах Windows вы найдете на странице "Домашняя группа" сайта Microsoft.

Общий доступ к файлам по сети через папки Общие

Соединена ли система с домашней группой, или просто является частью рабочей группы, вы можете использовать папку Общие (Public), чтобы совместно использовать файлы с кем-то, у кого есть доступ к вашему компьютеру, - по сети или локально. Если вы создали домашнюю группу, папка Общие будет задействована автоматически. В противном случае вам нужно будет самим включить папку Общие.

Опять же, как только вы включили использование папки Общие (Public), любые файлы, сохраненные в этой папке или ее подпапках, будут доступны всем пользователям, у которых есть доступ к этому компьютеру. Следует иметь в виду, однако, что папка Общие (Public) в каждой системе - это отдельная папка, независимая от папок Общие (Public) во всех остальных системах. Это не единая общая папка, доступная по сети.

Как только вы включили папку Общие (Public), я рекомендую сделать ее новой Библиотекой (Library). Щелкните правой кнопкой по ее имени и выберите Добавить в библиотеку (Include in library).

Установка совместного доступа к определенным файлам и папкам

Я обычно не использую папки данных Windows по умолчанию, я считаю более удобным создание моей собственной иерархии папок. (Следует иметь в виду, что если вы хотите пользовательские нестандартные папки автоматически резервировать с помощью Истории файлов в Windows 8, они должны быть включены в библиотеку.) К счастью, это относительно просто - назначить отдельные папки, подпапки и файлы для совместного доступа - для себя, в рамках домашней группы или для других конкретных пользователей.

В Windows 7 нажмите (Share with) и затем Отдельные люди (Specific people); откроется диалоговое окно Общий доступ к файлам (File Sharing), аналогичное тому, что в Windows 8.

Любопытно, что если вы хотите сделать определенную папку (кроме папки Общие (Public)) доступной всем в вашей сети, вам придется сделать несколько лишних шагов. Вы должны открыть свойства файла или папки, выбрать вкладку Доступ (Sharing) и нажать Общий доступ (Share).

Дважды щелкните имя конкретного пользователя, и откроется диалоговое окно Элемент разрешения (Permission Entry) (см. рисунок 7.) Вы можете также указать, среди прочего, распространяются ли данные полномочия также и на подпапки и файлы в них.

Windows 7 также позволяет Вам в файлах и папках устанавливать определенные пользовательские полномочия, но находится это в другом месте. Щелкните правой кнопкой папку и выберите Свойства (Properties), затем выберите вкладку Доступ (Sharing) или Безопасность (Security). На вкладке Доступ (Sharing) выберите Расширенная настройка (Advanced Sharing) и затем Разрешения (Permissions). На вкладке Безопасность (Security) выделите имя пользователя и затем нажмите Изменить (Edit). (Это подходит и для Windows 8.)

Настройка совместно используемых файлов и папок вручную потребует некоторых усилий, но это, очевидно, позволит Вам тонко контролировать доступ и уровни доступа к данным на ПК. Когда вы хотите получить доступ к чему-то общедоступному на другом компьютере, вы просто переходите к разделу Сеть (Network) в навигационной панели Проводника Windows, нажимаете кнопку Развернуть (Expand) напротив конкретной системы, и открываете файл или папку, которую вы ищете.

Облако: организация доступа к собственным данным

Использование домашних групп и общих папок упрощает предоставление другим доступа к вашим данным. Это также позволяет иметь доступ к данным на нескольких компьютерах в локальной сети. Но еще более гибкое решение находится в облачной технологии. Службы, такие как Dropbox, Google Drive и OneDrive (Microsoft) исключительно упрощают синхронизацию данных на множестве машин и мобильных устройств. Вы можете также получить доступ к своим данным, используя любой подключенный к Интернету браузер, и вы относительно легко можете совместно использовать файлы и папки с другими людьми через Интернет.

Но у облачного подхода хранения файлов и папок есть недостатки - помимо необходимости абонентской платы, когда вы выходите за пределы ограничений на бесплатное хранение. Например, частенько вы не можете предоставлять разные полномочия разным людям. Что более важно, вы обычно не можете синхронизировать файлы между системами в локальной сети без того, чтобы загружать те же данные на облако, где, опять же, вы сталкиваетесь с потенциальной необходимостью оплаты за хранение.

Нет единого универсального способа предоставления общего доступа к данным

Чтобы обеспечить доступ к файлам и папкам - себе и другим - вероятно, вы будете использовать разные методы для разных целей.

Применение домашних групп позволяет легко обмениваться данными, находящимися в определенных папках Windows, особенно если не нужно устанавливать разные разрешения для каждого файла и папки применительно к разным пользователям.

Вручную указывать общие файлы и папки - и даже диски - это наилучший вариант, когда вы хотите жестко контролировать доступ или если вы предпочитаете хранить данные в своей собственной структуре каталогов.

Наконец, облачное хранилище - идеальный вариант для того, чтобы синхронизировать файлы и папки на нескольких устройствах и когда вы не соединены с локальной сетью. В качестве бонуса у вас также есть возможность делать удаленное резервное копирование важных данных.