Как не нумеровать титульную страницу в ворде. Настраиваем нумерацию страниц в Word

Нумерация страниц в ворде для обычного документа делается очень просто, но когда возникает необходимость поставить номера страниц в собственных колонтитулах или сделать двойную нумерацию страниц, тут уже некоторые начинают грустить.

На самом деле нет ничего сложного. Предлагаю проделать небольшую практическую работу, после которой вам станет веселей и проще работать.

Простая нумерация страниц

Для начала пару слов о том, как пронумеровать страницы в ворде для тех кто сталкивается с этим первый раз:

В ленте верхнего меню идем Вставка → Номер страницы → Вверху страницы → Простой номер 1

Выбрать конечно можно абсолютно любое расположение и стиль нумерации страниц, мой выбор обусловлен компактностью рисунка. Вот собственно и все, пойдем дальше знакомиться с более интересными вещами.

Номера страниц в колонтитулах

Дело в том, что номера страниц в word вставляются в колонтитулы, и при наличии собственных, предыдущий метод не подойдет, т.к. в документе станет все сикось-накось.

Полезно. Если вы плаваете в понятиях колонтитулы и разделы в word, то настоятельно рекомендую ознакомиться со статьями: «Колонтитулы в ворде» (см. ) и «Разделы в ворде» (см. ).

Как пронумеровать страницы в ворде

Итак, приступаем и делаем все по порядку:

1. Подготовленный файл для практической работы скачиваем .

2. Переходим в режим редактирования верхнего колонтитула первой страницы содержания (затрудняетесь, см. ).

3. Установите курсор в прямоугольник в правом верхнем углу и нажмите сочетание клавиш Ctrl+F9 , после чего появится { } .

4. В эти скобки напишите или скопируйте код PAGE .

5. Нажмите сочетание клавиш Alt+F9 , этим вы отобразите значение кода.

6. Выйдите из режима редактирования колонтитула (затрудняетесь, см. ).

7. Так как, в нашем примере особый колонтитул для первой страницы, то необходимо проделать это и для последующих страниц содержания. Перейдите на вторую страницу и проделайте.

8. Нумерацию поставили, но как правило она начинается не с первой страницы. Перейдите в режим редактирования колонтитула первой страницы и выделив номер страницы перейдя в ленте верхнего меню Вставка → Номер страницы → Формат номеров страниц… и укажите, что нумерацию страниц начать с 4.

Таким образом, проставляется сквозная нумерация для последующих разделов пояснительной записки и приложений. Для простоты, можно скопировать номер страницы содержания, в режиме редактирования колонтитула, и вставить в последующие разделы.

Двойная нумерация страниц в ворде

Так, со сквозной нумерацией страниц в ворде разобрались, но ведь необходимо поставить и номера листов каждого раздела отдельно для содержания, записки и приложений.

Давайте шаг за шагом, от простого к сложному, не спеша продолжим:

9. Перейдите в режим редактирования нижнего колонтитула второй страницы содержания и установите курсор, в правом нижнем углу в соответствующее место.

10. Вставьте в данную ячейку код {={page}-3} аналогично , создавая фигурные скобки сочетанием клавиш Ctrl+F9 . Номер страницы 2 получился уменьшением значения текущей страницы на 3, что видно из кода.

Результат можете проверить, добавив страницу содержания.

Нумерация страниц в word для профи

Предыдущий метод можно применить и для нумерации последующих внутренних страниц разделов, но проблема в том, что вам постоянно придется контролировать номер последней страницы предыдущего раздела. Блин, я бы наверное тут отдохнул, голова греться начинает.

Давайте так, если у вас в данном примере вторая страница раздела пояснительной записки 7, то получить внутреннюю нумерацию второй страницы придется так {={page}-5} , в случае если количество страниц содержания увеличится на одну, то номер второй страницы записки будет 8, а внутренний придется прописать как {={page}-6} .

Можно и это автоматизировать, делаем последовательно, и все станет ясно по ходу:

11. Включаем видимость скрытых символов нажатием соответствующей кнопки на главной вкладке верхнего меню, и выделяем полностью строчку

::::::::Разрыв раздела (со следующей страницы):::::::::

Данная надпись должна обязательно находиться на отдельной строке, в противном случае перенесите ее установив курсор вначале и нажмите Enter. Для выделения курсор следует вести от начала и до конца точек, или кликнуть напротив строчки за пространством листа.

12. При выделенной строке в верхнем меню Вставка → Закладка в окне «Закладка» пишем r1 (аналогия раздел 1, латиницей без пробелов), ставим «Скрытые закладки» и нажимаем «Добавить».

13. Идем в редактирование колонтитула второй страницы пояснительной записки и в ячейку номера страницы вставляем код {={page}-{pageRef r1} .

Трактовать следует так: код {page} указывает номер страницы, в нашем случае 7, а {pageRef r1} номер страницы с перекрестной ссылкой созданной на разрыв раздела, который на странице 5, таким образом номер внутренней страницы вычисляется как номер страницы минус номер последней страницы предыдущего раздела, т.е. 7-5=2; 8-5=3; 9-5=4 и т.д.

14. Проделайте аналогичные действия для раздела приложений самостоятельно, добавив закладку r2 на разрыв раздела в конце пояснительной записки.

Последний штрих в нумерации страниц

Перейдите последовательно на первую страницу каждого раздела, и в ячейке под надписью «Листов» в правом нижнем углу поставьте код {SectionPages} . Данный код отобразит общее количество страниц в разделе. Если необходимо вывести общее количество страниц в документе вставьте код {NUMPAGES} .

Бывает так, что word подтормаживает и не всегда обновляет поля с кодами, для принудительного обновления нажмите дважды сочетание клавиш Alt+F9 .

Напоминаю, что скобки для вставки кода вызываются сочетанием Crtl+F9 , а вызов значений Alt+F9 .

Бонус. Ну и в конце, если были сложности, можете скачать документ с готовым результатом кликнув .

Интересно. Как сделать автоматическое оглавление word читайте .

Многие документы, над которыми мы работаем, предусматривают нумерацию страниц, но эта самая нумерация может или должна начинаться не с первой страницы.

Поскольку наша сегодняшняя встреча является продолжением начатого разговора о нумерации страниц, то я воздержусь от повторений того, что мы уже рассмотрели. Не будем «топтаться на месте», а продолжим в вопросе нумерации страниц двигаться вперёд.

Допустим, мы закончили работать с документом и пронумеровали все страницы по порядку (я выбрал шаблон с крупными номерами для лучшей видимости и ещё по одной причине):

И самое время выпить чаю с вкусным пирожным, но тут спохватываемся, - ведь мы совсем забыли об обложке или титульном листе документа. Под обложку или титульный лист нам нужна дополнительная, самая начальная (первая) страница. Для вставки начальной страницы мы можем воспользоваться имеющимися опциями.

Воспользовавшись опцией «Пустая страница» можно вставить в самом начале уже готового документа пустую (чистую) страницу и оформить её на своё усмотрение или оформить так, как предусматривает документ:

Чтобы страница заняла своё место и сделала это правильно, мы должны следить за курсором, - его нельзя бросать где попало. Курсор должен находиться перед первым символом (буквой) первой строчки первой страницы:

И вот теперь, когда мы проконтролировали местоположение курсора, обратимся к вкладке «Вставка» верхнего меню, где и находится нужная опция «Пустая страница». Щелчком мыши выберем её:

И новая пустая страница стала первой в нашем документе:

Автоматически на изменение количества страниц (листов) документа среагировала и нумерация. Теперь, с номером 1 (один) стала новая пустая страница, а бывшая первая страница (лист) стала с номером 2 (два).

Если эта первая пустая страница-обложка не должна содержать номер, то нам нужно нумерацию именно для этой страницы, отключить. Сделать это мы можем, развернув вкладку верхнего меню «Вставка», где обратившись к разделу «Колонтитулы», выбрать опцию «Верхний колонтитул», так как нумерация в нашем примере располагается вверху страницы (листа).

Все эти действия мы делаем с целью активизировать невидимую вкладку «Конструктор», в которой содержится опция отключения номера страницы-обложки.

Давайте щелчком мыши выберем опцию «Верхний колонтитул», а в открывшемся окошке, действие «Изменить верхний колонтитул»:

Ну вот, такими последовательными действиями мы добрались до вкладки «Конструктор» и активизировали режим «Работа с колонтитулами»:

Теперь устремимся взглядом и курсором мыши в раздел «Параметры», где внесём некоторые изменения:

Этим изменением параметра является установка галочки у параметра под именем «Особый колонтитул для первой страницы». Щелчком мыши поставим эту самую галочку и посмотрим на изменения, которые произошли с номером первой пустой страницы:

Формат номера претерпел значительные изменения. Перед номером без нашей помощи, а совершенно самостоятельно встал курсор.

Давайте двойным нажатием клавиши Delete удалим номер, а затем закроем режим работы с колонтитулами:

Вот мы и избавились от ненужной нумерации страницы-обложки:

Подошло время сказать о той второй причине (помимо хорошей видимости в примере), по которой был выбран именно этот формат нумерации.

Шаблоны содержат номера, которые отличны друг от друга своими форматами. Одни шаблоны содержат номера текстового формата, а другие шаблоны с номерами, формат которых ближе к изображениям и фигурам. Поэтому, в только что рассмотренном примере удаление номера с начальной страницы происходило довольно сложно, так как выбранный мной формат нумерации ближе к изображениям.

Если выбранный нами шаблон нумерации содержит номер текстового формата, то удаление номера начальной страницы происходит проще. При выборе формата нумерации можно ориентироваться по цвету и размеру номера, а также по оформлению номера и названию шаблонов:

Номера текстового формата чёрного цвета и меньше по размеру и в некоторых шаблонах состоят из слов и цифр:

И в чём же выражается простота редактирования нумерации текстового формата? А простота выражается в двойном щелчке левой кнопкой мыши. Желая отредактировать нумерацию, мы наводим курсор на номер страницы, причём страница может быть любой, и делаем двойной щелчок левой кнопкой мыши (я сделал щелчок на 3 стр.):

Таким образом, мы сразу же активизировали режим работы с колонтитулами и вкладку «Конструктор». Теперь повторим знакомое действие - поставим галочку у параметра «Особый колонтитул для первой страницы»:

Поставленная галочка тут же скрывает номер начальной страницы:

Ну что же, остаётся только выйти из режима работы с колонтитулами нажатием уже известной нам кнопки в правой части панели вкладок:

Вот и пронумерован наш документ без начальной страницы:

Если мы хотим, чтобы вторая по счёту страница документа имела номер, например 1, а не 2 как сейчас:

То в этом случае нужно обратиться к окошку «Формат номеров страниц», где и произвести изменения параметра:

Хотя начальная страница в нашем примере уже не содержит номера, она по-прежнему невидимо нашим глазам программой учитывается как страница с номером 1, даже несмотря на поставленную галочку в строке «Особый колонтитул для первой страницы». Зная о таком контроле программы, мы и действуем, то есть в окошке «Формат номера страницы» в строке «Начать с…» производим замену цифры 1 на цифру 0 (ноль):

и жмём кнопку «Ок».

Вот желаемое изменение нумерации и произошло:

В примерах бала использована пустая (чистая) страница. Но вовсе не обязательно для создания титульного листа документа или страницы-обложки вставлять в начало документа пустую страницу, как мы делали. Можно воспользоваться опцией «Титульная страница»:

Добавление нумерации страниц

Для добавления постраничной нумерации в ленточном меню выбираем вкладку “Вставка” и идем в область “Колонтитулы”. Используя кнопку “Номер страницы”, выбираем формат для отображения нумерации – снизу, сверху страницы или на полях – и используем один из предложенных вариантов макета.

Через это же меню можно удалить нумерацию страниц, если она не нужна. Кроме того, здесь доступны расширенные настройки в опции “Формат номеров страниц”. Здесь можно выбрать вариант отображения цифр или же выбрать вместо них буквы или римские числа. Можно включить нумерацию главы. А главное можно указать с какого числа будет начинаться нумерация страниц, что актуально, если вы дополняете ранее напечатанный материал или же используете в документе разделение по разделам.

Нумерация на отдельных страницах

Часто бывает так, что не на всех страницах требуется проставить нумерацию. Классический пример – титульная страница. Но иногда документы разбавляются иллюстрациями, где нумерация также не нужна. Всё это доступно в редакторе Word.

Создадим нашему документу титульную страницу. И добавим нумерацию страниц, скажем, внизу страницы. По умолчанию, номер страницы добавился везде, и чтобы убрать его с титульной страницы идем в меню “Конструктор” в области “Параметры” заполняем чекбокс “Особый колонтитул для первой страницы”. Номер первой страницы более не отображается, однако на всех последующих – он есть, начиная с числа два.

Теперь добавим парочку страниц с иллюстрациями в середине документа. Нумерация страниц здесь также добавилась. Чтобы убрать ее, используем разделение документа на разделы. Для этого поставим курсор в конец первой части с текстом и из меню выберем “Макет” – “Разрывы” – “Следующая страница”. Эта команда добавляет разрыв раздела.

По умолчанию во втором разделе нумерация страниц продолжается. И если у нас был отмечен чекбокс “Особый колонтитул для первой страницы”, то первая страница нового раздела также не будет пронумерована. Если у нас только одна страница с иллюстрацией, то этих действий будет вполне достаточно. Если же таких страниц несколько, то в конце последней страницы с иллюстрациями создадим новый раздел, а в разделе с картинками просто удалим нумерацию.

Примечание: Чтобы нумерация не удалилась из всех разделов, необходимо убрать связь между разделами – для этого выделяем нижний колонтитул в соответствующем разделе и через меню “Конструктор” в области “Переходы” нажимаем кнопку “Как в предыдущем разделе” (она должна стать неактивной).

Страницы иллюстраций у нас более не пронумерованы. А как быть со второй частью текста? Дабы вернуть номер на первую страницу этого раздела, мышью двойным кликом выделяем область колонтитула и деактивируем чекбокс “Особый колонтитул для первой страницы”.

Наконец, если мы хотим, чтобы страницы с иллюстрациями не учитывались в общем числе страниц, то идем в меню “Формат номера страницы”, выбираем опцию “начать с” и проставляем конкретное число, с которого должна начаться нумерация выбранного нами раздела. Таким образом, в нашем примере, первый раздел окончился на третьей странице, второй раздел с картинками не пронумерован, а третий раздел начался с числа четыре.

После начала форматирования текстового документа нумерация начнется не с титульного, а со второго листа.

Стоит отметить, что шаблон номера может быть представлен как номерным текстовым форматом, так и изображением, напоминающим своеобразную фигуру. Мы проанализировали, как производится изменение нумерации шаблона, напоминающего изображение. Если же в документе предусматривается номерной текстовый шаблон, то пронумеруйте листы по следующей схеме, более упрощенной и понятной, ориентируясь в работе не только на цвет и размер номера, но также и на оформление шаблона:

1. Компьютерную мышь нужно навести на номер листка.
2. Двойным щелчком активируется вкладка «Конструктор» и «Работа с колонтитулами».
3. Отметку в виде галочки поставьте в уже знакомое окно под названием «Особый колонтитул для правой страницы».
4. Как только отметка будет поставлена, на титульном листе скроется номерное значение.
5. Методом нажатия клавиши в правой части панели вкладок следует выйти из активного режима «Работа с колонтитулами».

Итог будет очевиден – текстовая документация будет содержать нумерацию, но не с титульной, а со второй станицы.

В рассмотренном примере чистый лист был дополнительно создан, однако этот процесс не следует рассматривать как обязательный. Можно просто зайти в раздел «Титульная страница», активировать окно «Вставка» и нажать «ОК». Чистый элемент программа автоматически создаст, а авторам останется изменить нумерацию по ранее рассмотренной схеме.

Нумерация с третьего листа

Если необходимо начать нумеровать текстовый документ с третьего листа, довольно просто применить метод под названием «Разрыв».

Рассматриваемый способ удобно использовать в том случае, если готовый документ не требует наличия сквозной нумерации, а также тогда, когда предусматривается не только титульный первый лист, но и план содержания документации. Работая в Ворде, возможно активировать функцию, которая поможет выставить номерное значение по отдельности, относительно каждого написанного раздела.

Процесс активации заключается в следующем:

1. Зайдя в уже известный раздел «Работа с колонтитулами», отключите активную функцию «Особый колонтитул для первой страницы».
2. Откройте окно «Вставка», чтобы зайти в раздел «Разрыв».
3. После перехода весь текстовый документ в автоматическом режиме перейдет на пустой новый лист, следом за курсором.

Дополнительный раздел необходимо создать для основного текста.

Пошаговая инструкцию, используя которую вы сможете с легкостью настроить нумерацию страниц документа Word. Эта информация применима ко всем версиям редактора: 2003, 2007 и 2010.

Использование нумерации облегчает процесс поиска нужной информации. Достигается это за счет того, что вы можете делать пометки, или запоминать номер страницы, на которой указаны нужные данные. Совместное использование оглавления и нумерации позволяет ориентироваться в большом документе, и легко переходить на основные его блоки (главы, разделы и тд.).

Настраиваем нумерацию страниц

Если вам достаточно стандартной нумерации, то при наведении на поля "Вверху страницы ", "Внизу страницы " и т.д. будет представлено выпадающее меню, в котором вам следует выбрать расположение номера. Как только вы щелкните на один из вариантов, ваши страницы получать порядковые номера.

Это самый элементарный способ. Теперь давайте немного усложним задачу.

Нумерация с определенного номера страницы

Не всегда нужно делать таким образом, чтобы первая страница в документе была помечена номером "1 ". Такая ситуацию может возникнуть, если вы создаете часть внутри большой книги. Или же титульные листы, оглавление и прочая информация будет приложена к документу уже после его создания. В любом случае, нужно понимать, как начать нумеровать страницы с нужного номера.

Снова возвращаемся в ленту "Вставка ", затем "Колонтитулы " и щелкаем кнопку "Номер страницы ". Теперь нажимаем на кнопку "Формат номера страницы ".

В блоке "Нумерация страниц ", вам необходимо выбрать пункт "Начать с ", и соответственно указать нужный номер. Если номера уже были установлены, они изменять свое значение в соответствии с этой настройкой. Если нет, повторите действия из предыдущего раздела.

Обратите внимание, здесь вы также можете задать желаемый формат номера, добавить номер текущей главы.

Колонтитулы в Word

Если вы уже проделали шаги описанные выше, вы наверняка заметили, что номера вставляются в блоках, расположены в верхней и нижней части страницы. Эти блоки и называются колонтитулами в Word, и используются во всех версиях редактора (2003, 2007 и 2010).

Как вы наверняка уже догадались, использовать колонтитулы мы будем для проставления номеров страниц. Это далеко не единственная их функция, но сейчас нас интересует именно она. Отдельно нужно отметить, что используя колонтитулы, мы можем установить желаемый номер для любой отдельной страницы или группы страниц.

Итак перейдите на нужную страницу, и дважды щелкните левой кнопкой мыши по нижнему или верхнему колонтитулу (верхняя или нижняя область). Откроется окно редактирования.

Теперь с клавиатуры наберите необходимое значение. Когда закончите, нажмите кнопку Enter для завершения операции.

Как мы уже отметили, в колонтитулах можно размещать практически любую информацию, в том числе гиперссылки и сноски.

Обратите внимание . создается за пару секунд.