Обзор сервисов по созданию корпоративной почты. Email моей мечты или как настроить корпоративную почту

Деловая коммуникация подразумевает обмен сообщениями. Выбор бесплатных сервисов поражает. Тут вам Gmail, Mail.Ru и другие. Если такие ящики подходят в повседневной жизни, то не факт, что они станут хорошим вариантом для делового взаимодействия. Корпоративная почта намного лучше набора стандартных хранилищ. К тому же при регистрации на доступном ресурсе вы обязательно столкнетесь с проблемой отсутствия свободных доменных имен.

Корреспондентский онлайн-сервис для обмена сведениями на работе функционирует по стандартному принципу. Подключая такой сервер, вы приобретаете ряд следующих преимуществ:

• Презентабельный адрес. Почта для бизнеса позволяет создавать уникальные и индивидуальные домены. [email protected] выглядит и звучит намного лучше, чем [email protected]. Вы получаете возможность повысить имидж компании. Второй аргумент — ваш адрес легко запоминают потенциальные клиенты и партнеры. Даже если они не запишут его, то смогут воспроизвести по памяти, так как электронная почта не будет набором из цифр или случайных слов.
• Отсутствие ограничений. С ростом организации количество сотрудников стремительно увеличивается. Почта с доменом позволяет создавать ящики для каждого работника. В нике можно указывать должность или номер отдела. Это упрощает общение внутри компании и с партнерами.
• Доверие. Вы всегда знаете, с кем общаетесь. Информация не уходит за пределы фирмы, отсутствует риск утечек или «воровства» идей.
• Удобство. В хранилище располагаются исключительно рабочие диалоги. Вам не нужно будет тратить массу времени на поиск требуемого документа среди личных сообщений.
• Контроль. Руководитель всегда сможет проследить за реакцией, оперативностью и загруженностью сотрудников.
• Надежность. Как правило, доступ к рабочей почте каждого сотрудника есть у директора. Если человек заболел или уволился, вся переписка с клиентами и партнерами не исчезает вместе с ним, а остается внутри компании. Так вы сможете без проблем закончить начатую работу, не потеряв при этом заказчика и не нарушая сроки. Другими словами, вы практически уберете риск человеческого фактора и обеспечите выполнение задач вне зависимости от конкретного сотрудника.

Как сделать корпоративную почту?

На конструкторе 1С-UMI можно создать почтовый ящик в вашем домене прямо через панель управления сайтом. Он же будет подключен к формам сообщений и к оповещениям на вашем сайте.

Для решения задачи на сторонних сервисах понадобится выполнить ряд действий. Прежде всего позаботьтесь о настройке MX-записей, они нужны для перенаправления сообщений. Они расположены в управленческой панели DNS-зоны вашего домена. Если домен куплен через 1С-UMI, то настройка записей будет прямо в панели управления. Это необходимо для подбора сервера, который будет принимать почту. Не нужно переживать, если корпоративная почта на Яндексе или другом сервисе не заработала. Процесс авторизации занимает от 2 часов до 3 дней.

Корпоративная почта Gmail

Пользователям и предпринимателям предлагается корпоративный пакет Apps for Work с подключением внутреннего коммуникационного ресурса. Использовать площадку придется за деньги. В месяц понадобится платить около 5$ с каждого человека. Стоимость не совсем демократичная и может отпугнуть. Взамен вы приобретаете следующие преимущества:

• Привычный и понятный интерфейс для обслуживания. Ранее зарегистрированные домены привязываются к внутреннему.
• Каждый аккаунт получает встроенную электронную память. Она составляет 30 Гб.
• Автоматически происходит интеграция с Google Docs.
• Без проблем можно устанавливать плагины и расширения для усовершенствования функционала.
• Включение режима офлайн.
• Просмотр писем со стационарных и мобильных устройств.
• Упрощенный просмотр, чтение, редактирование файлов, полное регулирование прав доступа к документации.
• Поддержка востребованных и популярных клиентов.
• Активируется соединение с приложениями из Google Play.
• Новому аккаунту предлагаются обновленные сортирующие фильтры.
• Поддерживается Google Чат.
• Сайты, которые были созданы заранее, останутся доступными. «Свежие» сервисы будут уже закрепляться за обновленным профилем.
• Гарантия бесперебойности — 99%.

Дополнительная особенность — все сервисы взаимосвязаны. Это отлично сказывается на взаимодействии и сплоченности коллектива. Плюсы перекрывают стоимость услуги, поэтому такая КП пользуется популярностью.

Компания предлагает краткое описание-экскурс по всем функциональным параметрам. На сайте поддержки вы найдете подробные ответы на интересующие вас вопросы.

Корпоративная почта Яндекс

Среди стран СНГ такое формирование переписки в компании пользуется наибольшей популярностью. Главное достоинство — бесплатные услуги. Почта для бизнеса Яндекс отличается следующими плюсами:

• Неограниченный объем для хранения.
• Комплексная защита от спама.
• На старте дается 10 Гб памяти. Она увеличивается в зависимости от частоты пользования.
• Яндекс.Почта для бизнеса имеет русскоязычный интерфейс.
• Простая и интуитивно понятная эксплуатация.
• По умолчанию предоставляется до 1000 адресных имен. Лимит по заявке увеличивается по требованию.
• Вы всегда сможете добавить логотип или эмблему фирмы.
• Настройка осуществляется в два клика.
• Почтовые протоколы защищены и полностью безопасны.
• Открывается полный перечень инструментов для обработки вложенных файлов.
• Входящие письма сортируются, ящик не превращается в «свалку».
• Дополнительный функционал: встроенный календарь-напоминание для рабочих и личных встреч.
• Яндекс (корпоративная почта) без проблем функционирует на Android и iOS.

Настройка сервиса легкая. Базовый алгоритм выполнения процедуры рассмотрен ниже.

Обязательно зарегистрируйтесь на представленном сайте. Перейдите по ссылке: https://pdd.yandex.ru/ .

• Изначально добавьте в интерфейс почтовый домен. Подтвердите права на него. Оптимальный вариант — прикрепление на сайте проверочного текста. Подключитесь через FTP и в корневом разделе создайте текстовый файл. Требования к названию выдвигает сам сайт. Непосредственно в текстовый документ скопируйте проверочные данные, которые выводятся в открытом окне.
• Создание корпоративной почты на Яндекс дополняется проверкой прав. Она может выполняться мгновенно или через сутки. В случае невыполнения рекомендуется обратиться в поддержку.
• Через ISP-панель настройте управление хостингом. Если вы не хотите мучиться с МХ, то можно делегировать хостинг. После этого Яндекс.Почта корпоративная открывает добавление конкретных составляющих в виде профилей под каждого сотрудника.

Чтобы защититься от постоянного попадания в раздел спама, активируйте DKIM. При входе в личный кабинет в правом верхнем углу откроется код. Вчитываться в него не надо, достаточно скопировать. Вставьте его в новую DNS и сохраните. В течение 24 часов пройдет активация. За вашими сообщениями закрепится сигнатура. Почтовые серверы мира будут правильно воспринимать пересылаемые материалы. Успешная доставка гарантирована!

Минусы

Бесплатные предложения привлекательные. К сожалению, не каждая компания может похвастаться беспроблемным внедрением системы. С какими сложностями вы можете столкнуться:

• Неограниченное количество аккаунтов — подводный камень. Если число превышает 1000, то может возникнуть затруднение. Дополнительные ящики-хранилища открываются, если активность и посещаемость достаточно высокие.
• Массовые рассылки по внешним адресам запрещены. Существует только групповая отправка внутри домена.
• Из технической поддержки есть только обратная форма связи. Но ответ можно ждать очень долго и мучительно.
• Средство отсеивания спама (SPF) не всегда защищает от приема рассылок со странных IP.
• Существует лимит по размерам. Реально получается отправлять сообщения «весом» не более 41 Мб.

Mail.ru и организация коммерческой деятельности

Принцип функционирования и применения известен многим. Разработчики позаботились об увеличении спектра возможностей. Базовый перечень: просмотр писем, полноценная интеграция с облачной страницей, календарем и мессенджером. Функционал:

• Неограниченный объем, полная антивирусная защита.
• Поддерживается до 5000 аккаунтов.
• Мультиавторизация.
• Расширение для предварительного просмотра и редактирования офисных материалов.
• Подключение SMS-уведомлений о действиях.
• Полноценная адаптация под мобильные приспособления.

Единственный минус — к подписи невозможно прикрепить логотип.

Почта для сайта или любого учреждения — основа налаженной связи. Приложения Microsoft Office помогут вам с созданием и редактированием документов в «облачном» виде. Свободная подписка открыта для России и стран СНГ. Пользователям из Украины понадобится заплатить от 6 до 26 долларов. Стоимость колеблется в зависимости от уровня реализации.

Базовый уровень, или план имеет ограничение. Объем составляет 50 Гб. На «продвинутых» планах такого требования нет. Соединение с календарем и контактами происходит автоматически. Регистрация и оформление подписки выполняется на официальном портале.

Разработка на хостинге

Практически все хостинг-провайдеры предлагают функцию настройки КП. Создать и активировать e-mail вы сможете за 5-6 часов. После этого сразу можно переходить к применению. Такой простой вариант подойдет тем, кто равнодушно относится к сервису и расширенному функционалу. Во время регистрации не забудьте поставить отметки на дополнениях, например, на переадресации.

Внедрение и стоимость

После регистрации документационного веб-сервиса вы сможете:

• Входить в индивидуальный кабинет под тем же логином и паролем, который прописывался до этого.
• Работать с уже существующими электронными письмами и готовыми контактами.
• Отправлять материалы не только с созданного, но и старого аккаунта.

Не стоит пугаться платных предложений. Перечисляя деньги, вы получаете квалифицированное обслуживание. Итоговая сумма формируется из двух платежей:

1. За размещение на площадке.
2. За доменное имя.

Учтите, что второй платеж будет взиматься раз в год исключительно за продление. Также вы можете купить уникальный ник, который прописывается после символа @. Такая персонализация гарантировано повысит ваш уровень в глазах партнеров или клиентов. После приобретения индивидуального названия зарегистрируйте его. Все контактные параметры, которые указываются при регистрации, попадут в доменный каталог владельцев. При необходимости их можно сделать конфиденциальными. Достаточно снять отметку с пункта «Общедоступная информация». Что происходит при скрытии контактных показателей:

• Вместо ваших контактов будут демонстрировать сведения поставщиков информационной защиты.
• Пользователи в сети не смогут узнать ваши подлинные данные. Им придется связаться с поставщиком. Отправленные сообщения будут передаваться вам. Отправитель сможет увидеть подлинные сведения только после того, как вы ответите на письмо.

Да или нет?

Все еще сомневаетесь и думаете, стоит ли? Ответ очевиден — конечно! Неважно, у вас трастовый фонд или небольшая кофейня. Руководитель, администратор и исполнители обязательно должны оставаться на связи. Общение с клиентами и поставщиками, внутренний чат, — составляющие, которые помогут наладить совместную продуктивную работу. Что уже говорить о расширении коммерции или предпринимательства. Это невозможно представить без нормальной коммуникации в коллективе и с партнерами. Техническая поддержка поможет справиться с любыми трудностями, которые могут возникнуть на этапах выполнения задачи. Корпоративная почта станет полезным рабочим инструментом и улучшит ваш собственный имидж. Она сделает все процессы в компании более упорядоченными и эффективными, в результате чего ваш бизнес станет прибыльнее.

Корпоративная почта позволяет Вам использовать адреса:

info@вашсайт.ru, petr.ivanov@вашсайт.ru и т.п., где company.ru - это адрес Вашего сайта.

Преимущества Корпоративной Почты:

• статус Вашей Компании;
• запоминаемость Вашей Компании;
• безопасность корпоративной переписки;
• защищенность коммуникационных линий с Вашими Клиентами.

Корпоративная электронная почта является неотъемлемой составляющей современной бизнес культуры. Так как сейчас все компании активно пользуются продуктами сферы информационных технологий, то у фирмы сегодня должен быть не только сайт в Интернете, но и своя электронная почта корпоративного формата.

Корпоративная почта компании выглядит таким образом, что после привычного значка «собака» пишется домен сайта организации, а не название почтовые сервисы, к которой относится почтовый ящик, как у обычных пользователей. Создать почтовый ящик (email) для корпоративной почты можно при помощи услуг специалистов в области информационных технологий.

Зачем нужна корпоративная почта?

Создать почтовый ящик корпоративного типа нужно для того, чтобы презентабельно выглядеть перед клиентами. К организации относятся с наибольшим доверием, если руководитель решил сделать почту на домене своей компани. Контакты фирмы в виде корпоративной почты выглядят презентабельно и солидно. Поэтому корпоративный формат для электронной почты оказывает положительное влияние на репутацию компании, а также повышает ее рейтинг в глазах клиентов.

Как создать почту со своим доменом?

Для того, чтобы создать корпоративную почту, необходимо обратиться к техническому специалисту, которому под силу реализовать данную задачу. Если в вашей компании отсутствует такой сотрудник, то это не является проблемой. Ведь как создать почту со своим доменом, прекрасно знают специалисты из профильной организации, которая специализируется в данной отрасли – dm-design.

Для создания корпоративной почты потребуется хостинг, на котором будет храниться вся почта компании. Можно приобрести данный хостинг в аренду у соответствующего провайдера для того, чтобы вся корпоративная почта вашей фирмы хранилась на вашем хостинге. Также можно настроить все так, чтобы почта приходила на хостинг одной из популярных почтовых систем, а именно:

• @gmail
• @mail.ru
• @Яндекс

Дополнительно существует техническая возможность дублировать письма электронной почты. То есть, ваши сотрудники могут давать клиентам, а также указывать на визитках корпоративный адрес, которым является почта со своим доменом, но письма будут приходить как на рабочую почту, так и на личную, то есть дублироваться или переадресовываться. Такая функция необходима для того, чтобы важные письма не попали в спам или не были случайно удалены.

Как создать корпоративную почту?

Студия интернет-решений dm-design специализируется на создании технических решений для бизнеса. В спектр услуг входит создание корпоративной почты для коммерческих организаций, а так же создание, настройка и обслуживание корпоративной почты с индивидуальными пожеланиями клиента.
Специалисты dm-design позволят вывести электронную почту вашей компании на новый уровень!

Корпоративная почта на бесплатном сервисе без домена — один из способов избежать расходов при отсутствии достаточного бюджета. Это не так критично, как если корпоративная почта на бесплатном сервисе без домена является следствием отсутствия специалиста соответствующего профиля, что приводит к использованию почты на бесплатном сервисе в качестве корпоративной. Это грустно выглядит на фоне наличия неплохого сайта с собственным доменом и крутого имиджа. Если ваша корпоративная почта выросла из одного старого адреса —

Корпоративная почта с адресом yandex.ru или mail.ru после @ многое говорит о вашей компании. Если на странице «Контакты» стоит несколько адресов специалистов и все с подобными ящиками — в вашей компании никто не следит за .

Иногда пользователи спрашивают, будет ли почтовый ящик корпоративным если создать его отдельно.

Отдельно от чего? От сайта компании? От общего имиджа? От фирменного стиля? От общего блока контактов?

Если у вас нет другого варианта я хотела бы порекомендовать вам несколько моментов, которые сделают ваш ящик более «корпоративным»…

1. Имя ящика. В идеале это название компании. Некоторые, что бы не изгаляться ставят в имя номер стационарного телефона. Адреса автоматически собираются в адресную книгу. Через год-два я вообще не вспомню кто это. И даже не буду предполагать, что это чей-то рабочий ящик.

В имени ящика должно быть название компании! Прочитайте вслух название, что бы оно было гармоничным и не было смешным. [email protected]

2. Способ восстановления доступа. Привяжите ящик к корпоративному номеру или к номеру директора. Если вы привяжите его к номеру создателя, вы рискуете его потерять.

3. Сделайте в ящике вместо фото пользователя — логотип компании. Это будет сигнализировать получателю письма, что письмо пришло от компании.

4. Сделайте грамотную подпись в шаблон ответа. Укажите все контакты, физический адрес и телефон.

Где лучше завести электронную почту? Вроде бы с виду и нехитрый вопрос. Не без доли жизненной иронии на него можно ответить примерно так: «Ну где лучше, там и заводи!» Однако это самое «лучше» у каждого своё. То есть каждый в это слово вкладывает своё определение - «удобно», «надёжно», «прикольно», «быстро» и множество всяких разных других вариантов.

В подтверждение сих рассуждений вот возьмите, например, сородича e-mail по функциям из реальной жизни - домашний почтовый ящик. Как бы и мелочь в домашнем хозяйстве, а таки тоже носит на себе, символизирует симпатии и индивидуальность хозяина. Ёмкость для газет из пластиковой бутылки - есть куда положить, да и ладно (минимализм в данном случае - это жирный плюс к комфорту). Розовый ящичек с цветочками - солнечный креатив, типа сделаем жизнь веселей. Корпус для корреспонденции покрепче, из стали, на крышке замочек дюжий, что называется, с секретом - шпионские страсти, и может быть, представьте себе, вполне обоснованные (человеку ценные, секретные бумаги приходят, особые письма и прочие важности). Так вот, и это тоже можно назвать происками улучшения. Так мы, люди, устроены - желаем и добиваемся удобств; даже в самом малом.

Чем руководствоваться?

Ну что ж, с эпитетами разобрались, давайте теперь конкретно по e-mail. Всё-таки есть и общие, или обязательные, характеристики, которыми должен обладать почтовый сервис. И именно при наличии таковых ему можно без всяких раздумываний отдать предпочтение.

Какие именно нужны характеристики для ориентира, перечисляем:

1. Безопасность. Стоит ли доказывать, насколько актуальна защита от взлома в Сети. Да и ещё в наши времена, когда свирепствуют то тут то сям по центральным магистралям и закоулкам тёмным Глобальной Паутины трояны-невидимки, фишинговые ловушки, а то и ухищрения социнженерии. Почта-онлайн должна достойно противостоять вирусным атакам. А ещё лучше - если в ней автоматически проверяются антивирусом прикрепляемые файлы к письмам на наличие цифровой инфекции.
2. Спам-фильтр. «Цунами» сообщений от неизвестных адресатов со всякого рода рекламными предложениями, вирусными файлами - довольно частое явление в почтовом электронном ящике. Приятного мало: тут и риск зловреда подхватить повышается, да и «хлам» мешает с письмами работать. А вот когда всё это спамное непотребство тщательно отфильтровывается в ящике - пользоваться коммуникацией e-mail уже куда лучше и, кстати, спокойней.
3. Удобство интерфейса. Если вы новичок и за одну-две минуты нашли в профиле кнопки для отправки, удаления письма, разобрались, где какие письма сохраняются - однозначно можно сказать, что ящик в пользовании удобный. Наглядная панель управления - тоже важная «фишка», которая в значимой степени облегчает жизнь в процессе пользования онлайн-почтой. Всё на виду, всё понятно. Расширенные надстройки, скрытые дополнительные опции - это другое дело, с ними можно разобраться потом (и то, если необходимость возникнет).
4. Объём ящика. Чем он больше, тем, конечно, лучше. Особенно этому параметру нужно уделять пристальное внимание, если часто приходится пересылать товарищам, родным, коллегам по работе большие файлы.
5. Переводчик и сервис проверки орфографии. Подолгу общаетесь с зарубежными партнёрами, ведёте деловую переписку с серьёзными учреждениями? Тогда обязательно интересуйтесь, есть ли эти и другие функции для обработки текста.
6. Резервирование данных, хранилище файлов, работа в режиме офлайн. Эти опции незаменимы, когда нельзя из виду потерять какую-то переписку, данные и информацию, полученные от адресата.

Основные претенденты для выбора

Но не только характеристики могут помочь вам определиться с выбором . Есть ещё палочка-выручалочка под названием ТОП - самые популярные и распространённые сервисы Рунета, предоставляющие абсолютно бесплатно всем желающим e-mail. Вполне логично, если они понравились миллионам пользователей интернета, то, возможно, понравятся и вам. И пусть не все, а какой-то один из них. Так что имеет смысл познакомиться с ними поближе.

Gmail

Решение, появившееся на просторах Сети в День юмора, 1 апреля 2005 года. Может, кто его тогда и принял за розыгрыш, но, скорее всего, ненадолго. Создатель Gmail - гигант Сети, маститая компания-миллиардер под названием Google. Они-то в таких делах, как e-mail, не шутят.

Согласно статистике, в 2012 на Gmail зарегистрировалось свыше 420 млн. жителей планеты. И неспроста - есть на то веские причины, или точнее, преимущества сервиса:

1. Интегрированное облачное хранилище файлов на 15 Гб.
2. Мощный алгоритм для выявления спамных сообщений (по мнению многих ИТ-специалистов, один из лучших).
3. Стабильная работа в режиме 24/7. Случаи сбоев в этой системе можно пересчитать по пальцам. В процентном выражении аптайм Gmail - 99,9%.
4. Поиск писем, фрагментов сообщений в ящике по запросу.
5. Конфиденциальность личной информации. Передача данных на «гугловской почте» осуществляется посредством протокола HHTPS с высоким уровнем защиты от стороннего вмешательства.

Впрочем, есть и другие достоинства с точки зрения рядового обывателя Сети. Тоже не оставим их без внимания.

Стандартная регистрация в Gmail даже для юзера с начальными навыками владения компьютером длится не более 5 минут. Все необходимые средства верификации и анкетные данные почтовая служба запрашивает сразу. Также она требует номер телефона. Проверочный код присылает на него СМС-кой бесплатно, в независимости от того, в какой стране проживает пользователь.

Почта Google умеет работать одновременно с несколькими аккаунтами (ящиками). Это функция здорово выручает, когда на компьютере работают несколько человек. Либо у владельца ПК несколько ящиков на Gmail и ему нужно оперативно получать к ним доступ.

Интерфейс ящика не заставит вас долго «блукать» в поисках нужной команды или настройки. Здесь всё, как говорится, на виду. Красная кнопка «Написать» - создать новое сообщение.

Чуть ниже, под ней, категории писем (Входящие, Отправленные и т.д.). А под этим меню пункт «Ещё». Если щёлкнуть его, открывает панель с дополнительными разделами (папка со спамом, корзина с удалёнными сообщениями).

Над списком входящих писем находится фильтр в виде тематических вкладок. На каждой вкладке отображаются письма соответствующего содержания: Соцсети, Промоакции. Он настраивается. Для изменения конфигурации сортировки нажмите кнопку «+» (она находится по правую сторону от последней вкладки).

Затем добавьте или отключите в списке вкладки (снимите или поставьте «галочку» возле них). Нажмите кнопку «Сохранить».

Ещё одно примечательное свойство Gmail - быстрая смена вида интерфейса. Для видоизменения всего лишь нужно щёлкнуть значок «шестерёнка» вверху справа и выбрать в меню подходящий формат - Просторный, Обычный или Компактный. Кстати, здесь же можно перейти в раздел «Темы» для загрузки другого графического дизайна в профиле, быстро перейти на страничку настроек, справочную службу.

Кроме всего прочего, с почтового ящика от Google при наличии всего необходимого оборудования на ПК можно совершать звонки на мобильные телефоны, но, конечно, их придётся оплачивать. Для активации этого режима внизу странички профиля требуется клацнуть кнопку «телефон» и потом нажать «Позвонить» и ввести номер.

Яндекс.Почта

Как и Gmail, тоже детище весьма видной компании. А именно Yandex - автора одного из лучших поисковиков в Сети. Соответственно, даже если отбросить всякие проявления хвалы и рекламы, всё равно о почте Яндекс можно с уверенностью сказать - всё в ней хорошо и ладно. Впрочем, от абстракции перейдём к конкретике.

Сервис благополучно функционирует аж с 26 июня 2000 года (то есть уже больше 15 лет). Оснащён интегрированной антивирусной службой от Dr.Web. Умеет переводить письма с иностранных языков на русский. В числе его других полезностей:

• нелимитированный объём ящика;
• панель для управления другими почтовыми ящиками;
• доступ с любых устройств (планшеты, смартфоны, ноутбуки);
• встроенный органайзер;
• набор инструментов для обработки писем (оформление, редактирование, проверка).

Переход в регистрационную панель осуществляется со страницы поисковой службы - yandex.ru. Всего-то нужно нажать ссылку - «Завести почту».

Внутреннее устройство профиля ничем не уступает заморскому Gmail. Разделы корреспондеции тоже на виду и наглядно рассортированы. Есть и папки с черновиками и спамом. Ниже отображается количество полученных писем, прикреплённые e-mail.

В соседнем блоке входящие сообщения автоматически рассортированы по вкладкам по типу информации (Общение, Покупки, Соцсети и др.).

Над открытым письмом отображается панель для быстрого запуска всевозможных операций: удаление, перемещение, создание ответа и т.д.

При необходимости можно сконфигурировать панель по-другому: убрать в ней или добавить функциональные кнопки.

По правую сторону от текста письма находится блок «Письма на тему», в нём высвечивается список полученных писем со схожим содержанием. Это очень удобно, когда нужно прочитать уведомления от какого-либо конкретного сервиса.

Служба для любителей общения не только через почту, но и в формате социальной сети. Одна из самых древних в русскоязычном интернете. Основана в далёком 1998 году - когда Паутина только начала разрастаться. Кроме e-mail, здесь есть соцсервис «Мой мир» со всеми соответствующими атрибутами - личная страничка, аватарка, папки с музыкой и видео, комментарии и лайки. И не только! Портал имеет громадные масштабы и рассчитан на широкий круг интересов: игры, романтические знакомства, погода, гороскоп, подборки новостей и др.

Что касается e-mail, есть у него ряд своих индивидуальных плюсов:

• приличная скорость работы: команды пользователя служба выполняет за доли секунды;
• удобная взаимодействие с удалённым хранилищем файлов «Облако»: вместимость личного диска может составлять 100 Гб;
• список входящих сообщений маркирован буквами на цветном фоне и аватарками адресатов;
• поддержка пересылки «тяжёлых» файлов;
• оперативное переключение между ящиками (мультипрофильный режим работы);
• обработка загружаемых изображений (корректировка размера, просмотр);
• вставка поздравительных открыток в текст письма;
• группировка сообщений в цепочки;
• смена темы интерфейса.

Панель аккаунта имеет стандартный вид: разделы писем традиционно расположены слева в колонке, кнопки с часто используемыми командами находятся над списком сообщений.

В самом вверху аккаунта подборка ссылок на другие сервисы компании (в том числе и на сайт Одноклассники).

Уступает по популярности «большой тройке» e-mail Рунета. Но при этом имеет место быть и со счетов не списывается. Ведь наличие аккаунта почты, как и в Google, Yandex, открывает доступ и к другим службам Рамблера.

Вход в почту Rambler можно выполнять через профили в соцсетях ВКонтакте, Фейсбуке, ЖЖ. Это определённо удобно - уходит меньше времени на авторизацию, если пользователь частенько «зависает» на личных страничках и параллельно использует почтовую службу Рамблер.

Панель управления почтовым ящиком имеет примерно такой же вид, как и в выше рассмотренных сервисах. Кнопка «Написать» особняком «висит» в верхней панели. Там же и кнопки «Корзина», «Блокировка».

Не из ТОПа, но достойная альтернатива

В подсказку для выбора почты не можем не упомянуть ещё два весьма приличных, но менее популярных сервиса.

Yahoo! (на русском – «яху») - продукт американских айтишников. Основан в 1995 году. Это не только почтовая служба, он включает в себя поисковую систему, всевозможные новостные разделы. Летом 2016 года независимый сервис Alexa Internet признал его пятым сайтом в Сети по количеству посещений.

Несмотря на то, что русскоязычные юзеры почту Яху особо не жалуют, всё ж таки по определению локализации её интерфейс отображается на могучем русском. Не исключение и регистрационная форма. Переводчики не нужны, все заокеанские технологии, образно говоря, налицо. Удобно.

Даже соответствующую доменную зону компания отсудила у предприимчивых киберсквоттеров. Теперь в адресной строке можно набрать yahoo.ru и попасть куда нужно - на офсайт сервиса.

В перечне функциональных достопримечательностей и особенностей почты Yahoo!:

• бдительный спам-фильтр: разработчики заверяют, что благодаря ему пользователь будет получать только то, что нужно; никаких писем счастья, хитрых завещаний и выигрышей;
• обмен данными через защищённый сетевой канал по протоколу SSL;
• минималистичный и практичный функционал;
• интеграция с облачным хранилищем Dropbox.

Почта от Microsoft, как-никак, создателей Windows. Она отлично подойдёт для менеджеров, бизнесменов, организаторов, руководителей. А ещё для обычных юзеров, активно использующих офисные программы компании из пакета MS Office.

В ней предусмотрены опции для тесного взаимодействия (получения и пересылки данных) с редакторами документов. Также аккаунт в Outlook можно использовать для доступа в другие сервисы Майкрософт.

Графический дизайн и система управления аккаунта в почтовом сервисе отвечает всем современным требованиям. В меню есть возможность настройки тематических категорий писем, функция архивации данных.

Если санкции… или «местные» сервисы

Как пример, в Украине блокируется доступ к Яндекс и Mail.ru. Есть, конечно, пути обхода данной блокировки, но не все о них знают и не все умеют их реализовывать на своих домашних компьютерах. В таком случае можно использовать почтовые службы отечественных разработчиков.

Для жителей Украины возможна альтернатива:

Стандартный набор - почтовый ящик и хранилище на 4 Гигабайта. А ещё портал новостей по различным тематикам и ссылки на полезные сайты Укрнета.

В профиле тоже привычное расположение элементов: слева категории, справа список сообщений.

Есть расширенное меню настроек (открывается кликом по кнопке «три полоски» вверху справа). Посредством его опций можно подключить к учётной записи дополнительные адреса, настроить автоответчик, интерфейс, сменить пароль, цветовую тему.

I.UA

При регистрации предоставляет возможность создать адрес с другими доступными доменными именами: email.ua, 3g.ua, ua.fm.

Meta

Почтовый сервис на довольно большом веб-портале. Предоставляет e-mail после простейшей регистрации.

Имеет незатейливый, но весьма практичный интерфейс. Оснащён опцией «Адресная книга» для сохранения контактной информации других пользователей.

Учётными данными ящика можно пользоваться для авторизации в других функциональных разделах портала Meta.

Подводим итоги

Теперь, уважаемый читатель, с полным хладнокровием взвесьте все «за» и «против» относительно интересующих почтовых сервисов и определитесь с выбором. В любом случае вам ничего не мешает зарегистрировать несколько аккаунтов в разных почтовых службах. Опирайтесь и на свой личный опыт пользования e-mail. Отмечайте для себя полезные «фишки» и недостатки в функционале, дизайне ящика. Это тоже хорошо поможет, но уже в дальнейшем, при подборе онлайн-почты, оптимально подходящей для выполнения ваших задач.

Для эффективного взаимодействия сотрудников компании необходима почта для домена - технология, дающая возможность организовать именную почту на собственном домене. Однако некоторые хостинг-провайдеры не предоставляют почтовых ящиков и даже если предоставляют, то эти ящики занимают много места на хостинге, поэтому приходится постоянно удалять прочитанные письма и переписку.

Именная почта сайта - это электронный почтовый ящик с адресом, в котором присутствует наименование компании: например, ivanov@вашдомен.ru. Пользуясь таким сервисом, можно рассылать email от имени сайта на адреса сотрудников и других зарегистрировавшихся пользователей. Это удобно и получателю: адрес email у него идентифицируется с брендом, за счет чего повышается узнаваемость бренда и доверие получателя к письмам, которые приходят от известного ему отправителя.

Бесплатная доменная почта от Яндекс

Компания «Яндекс» предлагает любому владельцу личного домена с действующей учетной записью на Яндекс.Почте бесплатное решение для создания ящика с доменным именем владельца.

Особенности предложения:

• предоставление бесплатной корпоративной почты до 1000 ящиков (при соблюдении определенных условий - более 1000 ящиков);
• удобный интерфейс на русском языке;
• поддержка стандартных почтовых протоколов (POP3, SMTP, IMAP);
• переписка хранится, не занимая места на хостинге;
• сканирование писем на вирусы;
• множество тем для интерфейса;
• возможность добавления логотипа фирмы;
• защита от спама;

Пошаговая инструкция с регистрацией и настройкой почты от Яндекс

Почта с доменным именем сайта от Яндекс доступна тем, у кого есть аккаунт на Яндексе, поэтому чтобы подключить ее прежде всего нужно зарегистрироваться или войти под своим логином и паролем. После этого можно переходить в раздел регистрации ящика.

Шаг 1. Заходим на https://pdd.yandex.ru/ Перед нами открывается такая страница:

В соответствующем поле после знака @ вводим имя своего домена (на скриншоте выделено красным прямоугольником) и нажимаем «Добавить».

Шаг 2. Необходимо подтвердить свои права на домен, что он принадлежит именно вам. Сделать это можно 3 способами:

• разместив текстовый файл (txt) в корневом каталоге вашего сайта;
• создав поддомен с именем, предлагаемым Яндексом со CNAME-записью;
• сменив контактный адрес.

Проще всего воспользоваться первым способом. Для этого нужно подключиться к сайту через FTP и создать в корневом каталоге файл с названием, как того рекомендует Яндекс. При этом внутрь файла нужно вставить проверочный текст из интерфейса. Однако данный метод не очень удобен в плане того, что при обновлениях CMS придется постоянно перетаскивать чужие файлы корневой директории.

Можно воспользоваться вторым способом. Для этого в панели управления доменов добавим запись с такими параметрами: yamail- . В каждом конкретном случае комбинация букв и цифр, которые нужно ввести вместо name , генерируется Яндексом индивидуально. Выбираем тип записи CNAME и данные следующего содержания: mail.yandex.ru .

Что касается третьего способа, то для смены контактного адреса нужно зайти в панель управления на сайте регистратора. Затем указать новый контактный адрес: +@yandex.ru (вместо login пишем свой логин, вместо key - код, который указан на странице подтверждения). Однако данный метод не подходит для зон.рф, .ru и.by.

Независимо от выбранного способа подтверждения после проделанных действий нажимаем «Проверить владение доменом». Если вы выбрали первый способ и всё сделали правильно, новый файл будет доступен по ссылке из браузера. Проверьте эту возможность перед дальнейшей настройкой.

Теперь остается дождаться подтверждения от Яндекса: данный процесс может занять сутки, а может - пару минут. Периодически нажимайте кнопку проверки.

Шаг 3 . После подтверждения владения доменом необходимо настроить MX-записи.

Чтобы не тратить на это время, проще всего делегировать домен на Яндекс: записи будут изменены автоматически. Это не значит, что теперь он будет обслуживаться Яндексом: обслуживание по-прежнему остается на вашем хостере, Яндекс же выступает посредником и не более.

Домен делегируется следующим образом: в его настройках (открыть их можно по ссылке, выданной вашим доменным регистратором) надо внести изменения в DNS-сервера:

• первичный DNS-сервер называем «dns1.yandex.net.»;
• вторичный - «dns.yandex.net.».

Обратите внимание, что после net ставится точка. Сделав это, сохраним записи DNS и ждем, пока они не обновятся (в среднем занимает от 4 до 24 часов). До тех пор, пока обновление не вступит в силу, вы будете видеть следующий статус:

Время от времени обновляйте страницу, пока не увидите следующее:

Появляется надпись, выделенная зеленым цветом.

Создание почтовых ящиков со своим доменом

Собственно, предыдущий шаг был завершающим, настройка закончена. Теперь можно добавлять адрес в виде конкретных ящиков и входить в обычную почту Яндекса через созданный только что логин и пароль от почтового ящика организации. Для этого находим поле «Добавить почтовый ящик» и вписываем имя и пароль.

Интерфейс этой почты такой же, как у обычной, но письма уже будут отправляться с вашим доменом в адресе, ради чего всё и делалось. При этом для создания ящика можно вписать любое имя, буквы, цифры: вы не столкнетесь с тем, что имя уже занято, как это часто бывает, когда пытаешься создать новый ящик в обычной почте.

При входе в новый почтовый ящик вам необходимо будет заполнить персональные данные, после чего вас перенаправят на страницу «Завершение регистрации».

Здесь от вас требуется просто заполнить все поля и сохранить, после чего можно полноценно пользоваться доменной почтой. Войти в нее можно несколькими способами:

• открыть Яндекс.Почту и указать логин и пароль;
• открыть адрес mail.yourdomain.ru, где yourdomain - название вашего домена, и указать логин и пароль корпоративного ящика;
• через форму на вашем сайте.

Минусы бесплатной почты от Яндекс

Несмотря на то что бесплатное предложение привлекательно уже потому, что оно бесплатно, однако возможности сервиса и удобство управления им подходит не каждой компании. Разберем основные недостатки такой почты:

1. Ограниченное количество ящиков

Заявляется, что электронная почта от Яндекс позволяет создать неограниченное количество ящиков. Но если особенности вашего бизнеса диктуют необходимость создания более 1000 ящиков, вы можете столкнуться с ограничением. Более 1000 ящиков могут быть предоставлены только в том случае, если посещаемость и активность пользователей на них высокая.

2. Невозможность отправлять массовые рассылки через почту

Почта Яндекс не позволяет осуществлять массовую рассылку по внешним адресам, т. е. тем, которые не зарегистрированы на вашем сайте. Делать групповые рассылки можно только внутри домена.

3. Нет техподдержки

Если пользователь столкнется с какими-либо проблемами, то ему просто некуда звонить. Остается только воспользоваться формой обратной связи, но ответа можно так и не дождаться.

4. Нелогичный SPF

Почта Яндекс позволяет создать и настроить запись SPF - средство отсеивания спама от лица домена и предотвращения подделки почтовых адресов его владельца. Однако практика применения этого средства у Яндекс не запрещает к приему сообщения с нелегитимных IP-адресов.

5. Небольшой лимит размера сообщения

Через почтовый сервис Яндекс невозможно отправить сообщения более емкие, чем 41 Мб.

Из всего этого можно сделать вывод, что бесплатная почта Яндекс хороша лишь для самого малого бизнеса, который не может себе позволить платить пусть даже небольшую абонентскую плату за профессиональные хостинг-решения.

Задать вопрос

Mail.ru

Корпоративная почта – это электронный адрес, в котором вместо общеизвестного бесплатного сервиса присутствует конкретный домен компании.

Компания Mail.ru предлагает некоммерческим организациям, образовательным учреждениям, а также индивидуальным предпринимателям и компаниям использовать сервис подключения личного доменного имени для создания лаконичных и запоминающихся адресов.

Преимущества подключения доменного имени в Mail.ru

Подключив свой домен к сервису Mail.ru вы получаете базовый набор слуг, в которые входит возможность добавлять до 5 000 ящиков. Кроме этого, каждый пользователь получает возможность использовать облачные хранилища для рабочих групп, горячих и холодных данных. Дополнительно можно использовать следующие преимущества:

• Безлимитные почтовые ящики;
• Современные мобильные приложения, доступ по протоколу IMAP;
• Интегрированный календарь, адресная книга и мессенджер;
• Надежная защита от спама и вирусов;
• Уведомления о входящих письмах по SMS и некоторые другие функции.

Сообщения из других почтовых ящиков могут быть импортированы на новый адрес. Также возможно создание списков рассылки внутри домена. Это особенно востребованная функция при совершении рассылки всем или группе пользователей.

В качестве недостатков сервиса можно выделить рекламу в ящике, которую нельзя отключить без применения специальных модулей, и отсутствие конфиденциальности данных пользователя, в том числе и в содержимом отправляемых и получаемых писем. Согласно пользовательскому соглашению данные собираются и обрабатываются для улучшенной монетизации сервиса через показ рекламы.

Google

Именная почта представляет собой такой электронный почтовый ящик, в адресе которой вместо бесплатного сервиса присутствует название самой компании, фамилия владельца бизнеса или любые другие данные.

Компания Alphabet (бренд Google) предлагает использовать свой сервис подключения личного доменного имени, ориентированный на работу в команде и отличающийся широкими возможностями администрирования и настроек. При этом к нему может подключиться даже частный пользователь.

Преимущества подключения доменного имени в Google

Основными плюсами в Google являются высокая защита от спама и удобный интерфейс. Однако помимо этого у сервиса есть и другие преимущества:

• Предоставление ящиков для каждого пользователя;
• Алиасы (псевдонимы) для почтового ящика и домена, специальный общий чат;
• Миграция сообщений с других ящиков;
• Орфографическая проверка писем перед отправкой, функции переводчика;
• Автоответчик;
• Фильтрация сообщений, отмена отправки письма;
• Двухфакторная аутентификация;
• Удобное мобильное приложение.

Количество ящиков в Google ограничено только бюджетом пользователя. Еще несколько лет назад был совершенно бесплатным для всех, однако сегодня таковым он остается лишь для образовательных учреждений. При этом каждый клиент может попробовать бесплатную 30-дневную версию Google Apps for Works и самостоятельно оценить сервис.

Среди недостатков сервиса можно отметить высокую рекламную перегруженность интерфейса пользователя, а также агрессивный сбор конфиденциальных данных (сканирование содержимого ящика) для последующей продажи рекламодателям.

Почтовый ящик от компании «Тенденция»

Тем компаниям, которые предъявляют особые требования к качеству сервиса хостинга, мы предлагаем выгодную услугу - доменную почту для компании от сайт. Наш почтовый хостинг защищает пользователей от спама и вирусов, рекламы и других нежелательных сообщений. Ключевые преимущества предложения:

• неограниченный объем почтового ящика;
• домен.ru в подарок (при заказе от 10 адресов);
• бесплатное тестирование (до месяца);
• круглосуточная техническая поддержка.

Для настройки необходимо делегировать домен на DNS-серверы сайт Всем пользователям 3 независимых DNS-сервера предоставляются бесплатно. Для защиты обслуживаемых адресов от спама, вирусов, подделки и других киберугроз компания сайт использует глубокую интеграцию почтового сервера с защищаемой DNS-зоной. Интеграция подразумевает внесение различных служебных записей в зону, например TXT.

Многие сторонние DNS-сервисы не поддерживают необходимые записи или записи достаточной длины, поэтому для надёжного функционирования mail-сервера рекомендуется использовать DNS сайт. Веб-сайт при этом может оставаться на текущем хостинге, необходимости в его переносе нет. Обновление информации в DNS может занять до суток после чего обслуживание корпоративных адресов будет подключено на хостинге сайт

Чтобы заказать услугу или задать имеющиеся вопросы, свяжитесь с нами удобным способом. Вы можете сделать это по email, заказав обратный звонок или позвонить по телефонам указанным на сайте.

Тестировать бесплатно!