Текстовый редактор MS-DOS Editor. Текстовый редактор MS Word: работа с формулами
Министерство образования РФ
Комитет образования и науки
Администрации города Новокузнецка
Муниципальное вечернее (сменное) общеобразовательное учреждение
«Открытая (сменная) общеобразовательная школа №4»
Курсовая работа
Текстовый редактор MSWORD
Выполнила: учащаяся группы
«Оператор ЭВМ» Агеева Я.В.
Проверила: учитель
Вертышева Е.А.
г. Новокузнецк, 2009
Введение. 3
1. Текстовые редакторы. Назначение и классификация. 4
2. Работа с текстовым редактором… 5
3. Работа с текстом… 7
4. Интерфейс текстового редактора MSWord. 8
5. Отображение документа в окне. 9
6. Редактирование и форматирование текста в MSWord. 10
7. Текст WordArt. 13
8. Работа с фрагментами текста. 14
8.1 Выделение фрагментов текста. 14
8.2 Действия с фрагментом… 14
9. Работа с таблицами. 16
9.1 Вставка и формат форматирование. 16
9.2 Добавление и удаление границ. 17
9.3 Добавление ячейки, строки или столбца. 19
10. Работа с рисунками и диаграммами. 22
11. Печать документа. 24
Заключение. 25
Список литературы… 26
Введение
В процессе своего развития человеческое общество научилось управлять различными видами энергии, и вступило в эпоху информации.
До середины XIX века, когда доминирующими были процессы сбора и накопления информации, средства информатизации представляли собой перо, чернильницу и бумагу; на смену примитивным средствам информатизации техники конца XIX века пришли механические.
Лишь спустя много лет информационные процессы запоминания и передачи информации были дополнены процессами обработки. Это сделало возможным появление во второй половине XX века информационной техники как ЭВМ, положившей начало информационным технологиям.
MSWORD многим обязан «Bravo» - текстовому процессору с оригинальным графическим интерфейсом.
Первый выпуск WORD для MS - DOS состоялся в конце 1983 года, он был плохо принят рынком.
Однако версия выпущенная в 1985 году получила широкое распространение.
WORD для DOS был первым текстовым редактором, который был способен отображать разметку текста в процессе редактирования.
Первая версия WORD для WINDOWS, выпущенная в 1989 году, использовала стандартные клавиатурные сокращения.
Последовавшие версии добавляли возможности, выходящие за рамки простого тестового редактора.
1. Текстовые редакторы. Назначение и классификация
Текстовый редактор - это прикладная программа, позволяющая создавать текстовые документы, просматривать, изменять, распечатывать, а также редактировать их.
А также текстовый редактор позволяет:
осуществлять просмотр содержимого документов на экране
распечатывать документ
изменять формат документа
Современный текстовый редактор представляет собой программный продукт, обеспечивающий пользователя ПК средствами создания, обработки и хранения документов равной степени сложности.
В последнее время текстовые редакторы вытесняются текстовыми процессорами, которые позволяют не только набирать «чистый», неформатированный текст, но и оформлять его: произвольно размещать на странице, выделять шрифтами и так далее.
Классификация:
1. Редакторы текстов - предназначены для создания редактирования несложных текстов и текстов программ.
2. Редакторы документов - предназначены для работы с документами, структурно состоящими из вложенных разделов, страниц, абзацев и так далее.
3. Редакторы научных текстов - обеспечивают подготовку и редактирование научных текстов, содержащих большое количество математических формул, графиков и т.д.
4. Издательские системы - используются для подготовки больших сложных документов (книги, альбомы, журналы и т.д.).
Текстовый процессор всегда находится в одном из двух режимов - вставка или замена.
2. Работа с текстовым редактором
Ввод - это основной режим работы текстового редактора, производится
с помощью клавиатуры.
Основные режимы работы текстовых редакторов:
набор текста
редактирование текста
орфографический контроль
поиск по контексту и замена
работа с файлами
печать текста
Набираемый на клавиатуре текст отображается в рабочем столе редактора на экране. Место активного воздействия на рабочее поле отмечается курсором, перемещающимся по экрану.
Курсор - короткая, как правило, мигающая линия, показывающая позицию рабочего поля, в которую будет помещен вводимый символ или элемент текста.
Редактирование - это внесение изменений в набираемый текст.
Редактирование выполняется при подаче пользователем команд текстового редактора.
Чтобы удалить один или несколько символов, используются клавиши Del и Backspace.
Выделенный фрагмент может быть:
строчным
линейным.
Форматирование - это способность текстового процессора производить оформление документа.
Абзац - это фрагмент текста, процесс ввода которого закончился нажатием на клавишу ввода Enter.
3. Работа с текстом
При работе с текстовым редактором на экране имеется информация о его текущем состоянии - «Строка состояния».
Для любого текстового редактора характерно присутствие на экране «Меню команд» управления редактором. Меню может иметь как текстовую, так и пиктографическую форму.
К операциям, производимым над документом, относятся:
1. создание нового документа
2. присвоение документу уникального имени
3. набор всего текста на клавиатуре
5. сохранение документа
6. копирование документа из оперативной памяти во внешнюю
7. удаление документа
8. удаление созданного или загруженного документа с экрана
9. распечатка документа - создание твердой (бумажной) копии документа.
Операция сохранения - записывает отредактированный документ, находящийся в оперативной памяти, на диск для постоянного хранения.
В мощных текстовых процессорах имеется возможность слияния документов.
Для выполнения этой процедуры необходимо иметь:
главный документ, содержащий постоянную информацию;
документ-источник для хранения переменной информации.
4. Интерфейс текстового редактора MSWord
MSWORD - это эффективный и полнофункциональный текстовый редактор, который предоставляет все средства, необходимые для создания документов различных типов.
Интерфейс MicrosoftWord
Полосы прокрутки располагаются у правой границы и внизу окна MicrosoftWord.
Строкой состояния называется горизонтальная полоса, расположенная ниже окна документа. В ней отображаются сведения о выполняемых операциях, положении курсора и другая контекстная информация.
Кнопки панели инструментов «Стандартная» ускоряют выполнение операций создания, открытия и сохранения файла, а также редактирования документа.
Кнопки панели форматирования позволяют выполнить форматирование символов и абзацев.
5. Отображение документа в окне
Word позволяет просматривать документ в окне в нескольких режимах. «Обычный» режим установлен по умолчанию при открытии окна.
Режим «электронного документа» - оптимальный режим для просмотра электронных документов на экране.
Режим разметки - позволяет увидеть страницу с рисунками, многоколонным текстом, сносками, колонтитулами и полями в том виде, в каком она будет напечатана.
Для одновременного просмотра двух частей одного документа - разделите окно на две области. В каждой из областей окна можно прокручивать документ независимо от другой области, можно использовать разные масштабы и режимы просмотра.
Чтобы видеть все открытые документы одновременно, выберите команду «Упорядочить все»
6. Редактирование и форматирование текста в MSWord
Под редактированием понимается внесение любых изменений в набранный текст.
Изменить цвет текста можно несколькими способами:
Выделите текст, который нужно изменить. На вкладке главная в группе Шрифт нажмите кнопку Цвет текста и выберите нужный цвет.
Для выполнения большинства операций по обработке текста, редактируемый фрагмент следует предварительно выделить. После выделения фрагмента операцию можно выполнить следующими способами:
1. с помощью команд меню;
2. с помощью команд контекстного меню;
3. с помощью кнопок на панели инструментов «Стандартная»;
4. используя левую кнопку мыши;
5. используя правую кнопку мыши;
Для того чтобы скопировать фрагмент текста в другую точку документа, необходимо:
1. Выделить фрагмент текста.
2. На вкладке «Главная» выбрать команду «Копировать» или щелкнуть на командной кнопке «Копировать». В результате копия выделенного фрагмента будет помещена в буфер обмена Windows.
3. Используя клавиши перемещения курсора, установить курсор в ту точку документа, после которой должен быть вставлен фрагмент, скопированный в буфер обмена на предыдущем шаге.
4. На вкладке «Главная» выбрать команду «Вставить» или щелкнуть на командной кнопке «Вставить».
Под форматом печатного текста понимается расположение строк, размеры полей и страниц.
Параметры формата устанавливаются перед вводом теста, и в дальнейшем автоматически выдерживается текстовым редактором.
Также имеется возможность изменять формат текста. Для этого нужно установить новые параметры и выбрать команду «Переформатировать текст».
Форматирование текста заключается в изменении его внешнего вида, за счет изменения выравнивания, использования различных шрифтов и их начертаний.
При форматировании символов можно задать следующие параметры:
гарнитуру,
начертание,
анимацию,
интервал,
эффекты - верхний и нижний индекс,
подчеркивание,
зачеркивание.
Для форматирования нескольких абзацев или всего документа необходимо выделить их и задать параметры форматирования:
выравнивание,
интервалы,
положение на странице.
На панели инструментов «Форматирование» находятся кнопки, обеспечивающие форматирование символов и абзаца.
По активной кнопке можно определить, какое выравнивание задано для текущего абзаца.
Под маркированным или нумерованным списком понимают последовательность строк, в которых содержатся данные одного типа. Списки облегчают чтение и понимание текста.
Word позволяет придать абзацам форму списка, где каждый абзац будет помечен определенным маркером или номером.
В маркированных списках перечисляются пункты, связанные с одной темой. В нумерованных списках перечисляются пункты, следующие друг за другом в определенном порядке.
Каждый пункт списка является отдельным абзацем и имеет свой маркер или номер. В меню Правка выбрать команду Копировать или щелкнуть, используя правую кнопку мыши.
7. Текст WordArt
WordArt - художественное оформление текста.
Для того чтобы превратить обычный текст в текст WordArt, надо:
1. Выделить текст, который надо преобразовать в текст WordArt, например, заголовок объявления.
2. Щелкнуть на кнопке «Добавить объект WordArt» панели инструментов «Рисование», или в меню «Вставка» выбрать команду «Рисунок / Объект WordArt».
3. В появившемся диалоговом окне «Коллекция WordArt» выбрать стиль оформления текста и щелкнуть на кнопке ОК.
В появившемся диалоговом окне «Изменение текста WordArt» можно изменить (отредактировать) текст, выбрать шрифт и задать его характеристики (размер и начертание).
4. В результате щелчка на кнопке ОК выделенный в документе текст будет преобразован в текст WordArt.
Кнопка «Форма WordArt» позволяет выбрать форму текста WordArt. Вид значков на кнопках, которые появляются в результате щелчка на кнопке «Форма WordArt», подсказывает, какую форму примет текст WordArt в результате ЗАП (REC) - индикатор режима щелчка на соответствующей кнопке списка.
8. Работа с фрагментами текста
8.1 Выделение фрагментов текста
С помощью мыши: подведите курсор к началу или концу фрагмента, который вы хотите выделить. Нажмите левую кнопку, и, не отпуская ее, движением мыши расширяйте выделенную область в нужную сторону. Как только вы отпустите кнопку - размер выделенного фрагмента будет зафиксирован.
С помощью клавиатуры: установив курсор в нужное место, нажмите клавишу Shift и, удерживая ее, нажмите любые клавиши, передвигающие курсор. Выделение будет распространяться по тексту до того места, куда переместится курсор.
8.2 Действия с фрагментом
Нажмите клавишу Del, и выделенный фрагмент исчезнет.
Перенести на новое место.
Укажите на выделенный фрагмент курсором мыши и нажмите левую кнопку. Не отпуская ее, ведите стрелку к нужному месту вставки и там отпустите кнопку мыши - вслед за курсором весь фрагмент переместится на новое место.
Вырезать.
Нажмите Shift+ Del, или Ctrl+X, или кнопку с изображением ножниц или дайте команду «Главная / Вырезать». Фрагмент исчезнет из текста, но при этом переместится в буфер, откуда его затем несложно будет извлечь.
Копировать.
Нажмите Ctrl+Ins, или Ctrl+С, или кнопку копирования на панели инструментов, или дайте команду «Главная / Копировать». Фрагмент останется на месте, а в буфер будет помещена его копия.
Вставить.
Содержимое кармана можно вставить в текст с помощью кнопки вставки, клавиш Ctrl+Ins, или Ctrl+V, или команды «Правка / Вставить». Делать это можно многократно, так как находящийся в кармане текст сохраняется так до тех пор, пока его место не займет другой фрагмент.
9. Работа с таблицами
Для того чтобы вставить в документ таблицу надо установить курсор в то место документа, где должна быть таблица, на вкладке «Главная» выбрать команду «Таблица».
На экране появится диалоговое окно «Вставка таблицы», в полях которого надо задать количество строк и столбцов таблицы. Числа в поля Число столбцов и Число строк можно ввести обычным путем (щелкнуть в поле мышью и набрать значение на клавиатуре), или при помощи кнопок «Увеличить» и «Уменьшить».
Щелчок на кнопке «Увеличить» увеличивает значение поля на единицу, на кнопке «Уменьшить» - уменьшает.
В результате щелчка на кнопке «ОК» в документ будет вставлена таблица со столбцами одинаковой ширины.
Под форматированием таблицы понимается процесс изменения внешнего вида таблицы.
Форматирование осуществляется путем:
изменения шрифта;
изменения способа выравнивания содержимого ячеек;
прорисовки границ ячеек;
изменения цвета заливки ячеек.
9.1 Вставка и форматформатирование
В Microsoft Office Word 2007 отформатировать таблицу после ее создания можно несколькими способами. Применение стилей таблиц позволяет задать формат сразу для всей таблицы, а также выполнить предварительный просмотр, чтобы заранее увидеть, как будет выглядеть таблица с выбранным стилем форматирования.
Таблицы можно изменять путем разбиения или объединения ячеек, добавления и удаления столбцов и строк, а также рисования. При работе с большими таблицами можно задать отображение заголовка таблицы на каждой из страниц, на которых она выводится. Чтобы исключить непредусмотренные разрывы потока данных в таблице, можно указать, в каких местах должны находиться разрывы страницы.
Использование стилей таблицы для форматирования всей таблицы
После создания таблицы можно задать для нее формат при помощи стилей таблицы. Установив указатель мыши на одном из заранее определенных стилей таблицы, можно просмотреть, как будет выглядеть эта таблица в готовом виде.
1. Щелкните таблицу, для которой требуется задать формат.
3. В группе Стили таблиц поочередно устанавливайте указатель мыши на стилях таблицы, пока не найдете подходящий вариант.
9.2 Добавление и удаление границ
Чтобы придать таблице нужный вид, можно добавить или удалить границы.
Добавление границ в таблицу
В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выделить таблицу.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Конструктор.
В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и
Выберите один из встроенных наборов границ.
В группе Границы и заливка нажмите кнопку Границы и выберите нужный вариант.
Удаление границ во всей таблице
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет.
В группе Таблица нажмите кнопку Выделить и выберите команду Выбор таблицы.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Конструктор.
В группе Стили нажмите кнопку Границы и выберите вариант без границы.
Добавление границ к отдельным ячейкам
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Конструктор.
В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите нужный тип границы.
Удаление границ в определенных ячейках
На вкладке Начальная страница в группе Абзац выберите команду Скрыть / Отобразить.
Выделите нужные ячейки вместе со знаками окончания ячейки.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Конструктор.
В группе Стили таблиц нажмите кнопку Границы и выберите вариант Без границ.
9.3 Добавление ячейки, строки или столбца
Добавление ячейки
Щелкните ячейку справа или сверху от того места, куда требуется вставить новую ячейку.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет, а затем нажмите кнопку запуска диалогового окна Строки и столбцы.
Выберите один из следующих параметров.
Добавление строки
Щелкните ячейку в строке, над или под которой требуется добавить новую строку.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет.
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы добавить строку над выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить выше.
Чтобы добавить строку под выделенной ячейкой, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить ниже.
Добавление столбца
Щелкните ячейку в столбце, расположенном справа или слева от того места, куда требуется вставить столбец.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет.
Выполните одно из следующих действий.
Чтобы добавить столбец слева от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить слева.
Чтобы добавить столбец справа от выделенной ячейки, в группе строки и столбцы нажмите кнопку Вставить справа.
Удаление ячейки, строки или столбца
Выполните одно из следующих действий.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет.
В группе Строки и столбцы нажмите кнопку Удалить и выберите команду Удалить ячейки, Удалить строки или Удалить столбцы.
Объединение и разбиение ячеек
Объединение ячеек
Две и более ячеек, расположенных в одной строке или в одном столбце, можно объединить в одну. Например, можно объединить несколько ячеек в одной строке, чтобы создать заголовок таблицы, общий для нескольких столбцов.
Чтобы выделить ячейки, которые необходимо объединить, щелкните левую границу одной из них и протащите указатель, удерживая нажатой кнопку мыши, по нужным ячейкам.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет, а затем в группе Слияние выберите команду Объединить ячейки.
Разбиение ячеек
Выделите одну или несколько ячеек, которые требуется разбить.
В группе Средства таблицы щелкните вкладку Макет, а затем в группе Слияние выберите команду Разбить ячейки.
Введите число столбцов и строк, на которые следует разбить выделенные ячейки.
10. Работа с рисунками и диаграммами
Рисунки и их создание
Для того чтобы вставить в документ картинку из коллекции Microsoft, нужно:
1. Установить курсор в ту точку документа, в которую надо вставить картинку (обычно это отдельный абзац).
2. Щелкнуть на кнопке «Добавить картинку», которая находится на панели инструментов «Рисование», или в меню «Вставка» выбрать команду «Рисунок / Картинки».
3. В появившемся диалоговом окне «Вставка картинки» щелкнуть на кнопке «Найти».
4. Используя кнопки прокрутки содержимого окна, найти подходящую картинку и щелкнуть на ней левой кнопкой мыши. Выбранная картинка будет вставлена в документ.
5. Закрыть окно «Вставка картинки» (щелкнуть на командной строке «Закрыть окно»).
Если рисунок, который надо вставить в документ, есть в одной из папок компьютера, то, для того чтобы вставить рисунок в документ, надо:
1. Установить курсор в ту точку документа, в которую надо вставить рисунок.
2. Щелкнуть на командной кнопке «Добавить рисунок» или в меню «Вставка» выбрать команду «Рисунок / Из файла».
3. В появившемся диалоговом окне «Добавление рисунка» выбрать папку, в которой находится нужный рисунок, и затем выбрать рисунок.
Вид диалогового окна «Добавление рисунка» определяется режимом представления содержимого папки.
Если установлен режим отображения эскизов или просмотра графических файлов, то пользователь видит содержимое графических файлов, что облегчает процесс поиска нужного рисунка.
В других режимах в окне «Добавление рисунка» отображаются только имена файлов. Режим отображения содержимого папки задается путем выбора соответствующей команды в списке «Представления».
4. Щелкнуть на кнопке «Вставить».
Группирование
Для того чтобы объединить несколько объектов рисунка в группу, надо выделить эти объекты и в меню «Действие» выбрать команду «Группировать».
Для того чтобы выделить несколько объектов, нужно щелкнуть на кнопке «Выбор объектов» (на панели Рисования) и с помощью мыши обвести рамкой объекты рисунка, которые нужно сгруппировать.
Если нужно изменить свойства отдельного элемента объекта, который сгруппирован из других объектов, то этот объект нужно разгруппировать: выделить и в меню «Действие» выбрать команду «Разгруппировать».
Диаграммы
Чтобы вставить в документ диаграмму (гистограмму или график), надо выделить таблицу, включая названия и подписи данных, и в меню «Вставка» выбрать команду «Рисунок / Диаграмма». Word построит диаграмму и вставит ее в документ сразу после таблицы.
Существует три вида диаграмм:
1. Обычная,
2. С накоплением,
3. Нормированная.
На обычной диаграмме отображается значения рядов данных без какой-либо предварительной обработки.
На диаграмме с накоплением значение каждого следующего ряда откладывается от значения предыдущего ряда.
На нормированной диаграмме отражается вклад каждой категории в общую сумму.
11. Печать документа
Тесты, создаваемые текстовым редактором, в конечном итоге распечатываются на бумаге. Для этого предусмотрен режим «Печать».
Компьютер должен быть оснащен принтером, и быть настроен на работу именно с этим принтером.
При подготовке документа к печати обычно используют команды:
«Предварительный просмотр»,
«Параметры страницы»,
«Печать» из меню «Файл».
Команда «Параметры страницы» из меню «Файл» позволяет задать размер листа, на котором будет напечатан документ, размеры полей, расположение текста на листе и т.д.
Чтобы просмотреть на экране, как будет выглядеть документ после печати, необходимо выбрать команду «Предварительный просмотр» в меню «Файл» или нажать кнопку «Предварительный просмотр» на панели инструментов «Стандартная».
Документ можно напечатать несколькими способами:
1. выберите команду «Печать» в меню «Файл» и задайте установки для печати в окне диалога «Печать», т.е. задайте, на каком принтере будет печататься документ, количество копий и т.д.;
2. нажмите кнопку «Печать» на панели инструментов «Стандартная». Будет распечатана одна копия всего документа в соответствии с установками, сделанными по умолчанию, без отображения на экране окна диалога;
3. в окне диалога «Предварительный просмотр» нажмите кнопку «Печать» или выберите команду «Печать» в меню «Файл».
Печать документов выполняется в фоновом режиме.
Заключение
Для работы с разнообразными текстовыми документами существуют прикладные программы, которые называются текстовыми редакторами.
Существует множество разнообразных текстовых редакторов - от простейших до мощных издательских.
Текстовый редактор представляет широкие возможности для работы с текстом, фрагментами текста. А также для редактирования и форматирования текста. Текстовый редактор позволяет также работать с таблицами, графиками и диаграммами.
Текстовые редакторы могут использовать различные шрифты и позволяют управлять размером символов.
MSWORD является наиболее популярным из используемых в данный момент текстовых редакторов, что сделало его формат документа стандартным.
Формат документа разных версий WORD меняется, различия бывают довольно тонкими.
Из всего вышесказанного мы можем сделать вывод, что текстовый редактор WORD, очень удобная компьютерная программа, позволяющая производить над текстом многочисленные операции.
Список литературы
1. «Информатика. Базовый курс. Работа с текстами на персональных компьютерах». Под ред.Л.С. Лебедева. - Москва. 2000 г.
2. Культин Н.Б. «MicrosoftWord. Быстрый старт». - Петербург 2003г.
3. «Информатика. Базовый курс».И. Семакин, С. Русаков, Л. Шестакова, Л. Залогова - Москва 2000г.
4. «Быстрая компьютерная помощь» - В. Холмогоров 2008г.
Хотел вначале сделать обзор отдельно для каждой категории редакторов - как альтернатива блокноту, MS Office, для редактирования кодов и онлайн, но всё же решил собрать всё в одной статье. В ней содержаться бесплатные редакторы как альтернатива уже привычным и стандартным блокноту и MS word. Как всегда Вы сможете там же скачать их с официального сайта и установить себе и попробовать. Зачем же платить за платные продукты, когда существуют такие альтернативы, порой даже лучше платных аналогов. Всего получилось в обзоре не много не мало, а 29 редакторов.
Бесплатные альтернативные редакторы на замену MS office
1) OpenOffice.org
Думаю разумно будет поставить его первым по списку, потому что он является самым популярным на сегодняшний день.
OpenOffice.org (OOo) - свободный пакет офисных программ, разработанный с целью заменить известный набор программ Microsoft Office как на уровне форматов, так и на уровне интерфейса пользователя. С помощью OpenOffice.org вы сможете без проблем загружать документы MS-Office (Word, Excel, Powerpoint), редактировать их и хранить как в оригинальном формате, так и в формате OpenOffice.org.
Пакет OpenOffice.org может быть полезен всем, кому нужна мощная программа с высокими требованиям к безопасности, функциональности, гибкости и совместимости, для использования в бизнесе, государственных учреждениях, образовании и частном секторе. Одной из полезных особенностей пакета является возможность использовать его без инсталляции, что позволяет запускать программу, например из флешки.
Более подробная информация скрыта под спойлером. Разверните.
В состав OpenOffice.org входят следующие программы:
OpenOffice.org Writer (программа для работы с текстовыми документами и визуальный редактор HTML, аналог Microsoft Word).
- OpenOffice.org Calc (программа для работы с электронными таблицами, аналог Microsoft Excel).
- OpenOffice.org Draw (программа для создания и редактирования векторных графических изображений).
- OpenOffice.org Impress (программа подготовки небольших презентаций, аналог Microsoft PowerPoint).
- OpenOffice.org Base (система управления базами данных - СУБД).
- OpenOffice.org Math (редактор математических формул).
- Система записи макрокоманд (макросов).
- Средство ускорения запуска (с помощью предварительной загрузки).
Скачать бесплатно OpenOffice Вы можете из
2) LibreOffice
Вторым по популярности, является именно этот продукт. Функциональность так же на высоте.
LibreOffice - свободный независимый офисный пакет с открытым исходным кодом, созданный как ответвление от пакета OpenOffice.org. LibreOffice бесплатен как для частного, так и для образовательного или коммерческого использования. Может использоваться без каких-либо лицензионных сборов вашей семьёй, друзьями, коллегами по работе, студентами, сотрудниками и так далее.
Все компоненты LibreOffice хорошо сочетаются и дополняют друг друга, предоставляя пользователю всё необходимое для ежедневной работы с документами, ввода, систематизации и анализа данных, маркетинга, проведения презентаций и обучения. LibreOffice прост в использовании и может использоваться без специальной подготовки всеми, кто уже однажды работал с какими-либо офисными программами.
LibreOffice состоит из следующих частей:
LibreOffice Writer - программа для работы с текстовыми документами и визуальный редактор HTML.
- LibreOffice Calc - программа для работы с электронными таблицами.
- LibreOffice Draw - программа для создания и редактирования векторных графических изображений.
- LibreOffice Impress - программа подготовки презентаций.
- LibreOffice Base - механизм подключения к внешним СУБД и встроенная СУБД HSQLDB.
- LibreOffice Math - редактор математических формул.
Скачать бесплатно LibreOffice Вы можете из
3) [R]Software Editor
R]Software Editor - мощный бесплатный текстовый редактор, поддерживающий все основные функции работы с текстом. В программе используется многодокументный интерфейс (одновременно в одном окне может быть открыто несколько документов).
Поддерживаемые форматы текста - RVF, RVP, RTF, XML, HTML, TXT, EXE. Вставка изображений в следующих форматах: BMP, EMF, WMF, ICO, JPG, GIF (включая анимированные), PNG, SWF.
Основные возможности [R]Software Editor:
Выбор шрифта, размера, цвета текста, цвета фона, стиля, задание интервала, смещения, масштаба текста
- Выравнивание абзаца по левому, правому краю, по центру и по ширине. Задание для абзаца интервала до и после строки, межстрочного, задание позиций табуляции. Задание для абзаца настраиваемой рамки и цвета заливки.
- Создание маркированных и нумерованных списков (включая многоуровневые).
- Визуальная работа с таблицами: вставка и удаление строк, столбцов, объединение, разбивка ячеек, задание границ, рамок, вертикальное выравнивание текста в ячейках. Преобразование текста в таблицу и таблицы в текст.
- Оформление гипертекстовыми ссылками текста и изображений.
- Проверка орфографии с использованием словарей MS Office (версии до 2000) или ISpell.
- Проверка орфографии осуществляемая в фоновом режиме или по требованию.
- Настраиваемые списки автозамены при вводе (можно отключить).
- Настраиваемые клавиатурные сокращения команд.
- Функция подсчета количества слов и удельного веса ко всем словам документа.
- Возможность преобразования изображений BMP документа в формат JPG, GIF или PNG.
- Функции поиска и замены.
- Функции преобразования кодировки текста (из KOI, DOS, ISO).
- Печать с предварительным просмотром.
В связи с тем, что официальный сайт "умер" этак в 2008 году и новых выпусков не ожидается, предлагаю скачать последнюю версию 1.3.12
с этого сайта. До того времени они успели адаптировать продукт до версий windows 98 и XP. Себе на seven не ставил, можете сами проверить как пойдет на новых версиях. Русский язык всё таки есть.
4) AbiWord
AbiWord - быстрый бесплатный текстовый редактор с широкими функциональными возможностями и понятным интерфейсом. Его можно использовать как альтернативу Microsoft Office для создания, редактирования и печати несложных текстовых и «смешанных» (с таблицами и рисунками) документов, и сохранения их в большинстве популярных форматов.
Основа программы AbiWord достаточно компактна и использует незначительные ресурсы системы, потому её можно использовать почти на всех компьютерах независимо от их конфигурации.
Основные характеристики AbiWord:
Полная интеграция в операционную систему Windows.
- AbiWord поддерживает все стандартные типы форматов: OpenOffice.org, Microsoft Word, WordPerfect, Rich Text Format, HTML и многие другие...
- Широкие функциональные возможности программы: форматирование текста, работа с рисунками, таблицами и стилями, проверка орфографии...
- Многоязыковой интерфейс. Украинский и русский язык также поддерживается.
- Использование функции проверки орфографии для украинского и русского языка возможно после загрузки соответствующего словаря (словарей).
- Поддержка командной строки. AbiWord можно легко интегрировать с другими программами, что может быть полезным, например при создании большого количества однотипных документов.
- Для расширения возможностей текстового редактора созданы дополнения (плагины), с помощью которых AbiWord можно «научить» выполнять ту или другую нужную вам функцию.
Скачать бесплатно AbiWord Вы можете с
Примечание :
Для установки русского словаря проверки правописания скачайте и распакуйте его в соответствующую директорию (по умолчанию C:/Program Files/AbiWord/dictionary/ispell). Выбрать необходимые языки можно также и при установке программы (в этом случае инсталлятор самостоятельно их загрузит и установит.
На прогу видимо забили в 2010 году и сейчас она поддерживает максимум windows XP.
5) Lotus Symphony
IBM Lotus Symphony - бесплатный набор офисных приложений для создания, редактирования и коллективного использования текстов, электронных таблиц, презентаций и других документов с закрытым кодом. Использует технологии OpenOffice.org и платформу свободной интегрированной среды разработки модульных кроссплатформенных приложений Eclipse, поддерживает стандарты ODF (OpenDocument). В Lotus Symphony входят такие программы, как Symphony Documents, Symphony Presentations и Symphony Spreadsheet. Symphony может работать с разными форматами документов, в том числе с теми, которые используются в MS Office. По умолчанию документы сохраняются в формате ODF. Документы также можно сохранять из программы в формат PDF.
возможности Lotus Symphony:
- поддержка VBA скриптов
- поддержка стандарта ODF 1.2
- поддержка OLE для Office 2007
- возможность вставки OLE-, аудио-и видео-файлов
- новая галерея clip-art
- возможность создания новых визитных карточек и этикеток, новые файлы шаблонов
- поддержка VML-изображений в файлах OOXML
- поддержка нескольких параметров для защиты файлов электронных таблиц и листов в VBA API
- поддержка аддонов для загрузки словаря проверки орфографии на 22 языках для Windows, пользователи ОС
- лучше графический рендеринг объекта за счет улучшения сглаживания
Редактор документа
- поддержка нативных вложенных таблиц.
- поддержка многостраничного макета.
- поддержка функции автотекст
Редактор электронных таблиц
Новые возможности:
- решатель уравнений
- зум листа
Редактор презентаций
- вывод изображения на несколько мониторов
- больше анимации, графических и текстовых объектов, текстовых эффектов.
- больше макетов страниц.
Графики
- новый движок для построения графиков.
- добавлены типы диаграмм: цилиндры, конусы, пирамиды…
Скачать бесплатно Lotus Symphony Вы можете с
6) SoftMaker FreeOffice
SoftMaker FreeOffice - сравнительно новый и хороший редактор, который может открывать и редактировать не только текстовые файлы, а так же форматы презентаций и таблиц (.doc/docx, xls/xlsx, ppt/pptx).
В этот пакет включены текстовые редактор TextMaker, табличный редактор PlanMaker и программа для создания презентаций SotMaker Presentations. Так же поставляется утилита Smash, которая может запускать все программы из системного трея.
Язык интерфейса русский.
Скачать бесплатный редактор с . Для загрузки нужна регистрация.
Бесплатные альтернативные редакторы на замену блокнота
1) AkelPad
Разумеется один самых основных конкурентов блокнота.
AkelPad - небольшой бесплатный текстовый редактор, способный работать как в многооконном, так и в обычном (один документ - одно окно) режиме. Является очень мощным и быстрым текстовым редактором, обладает самым необходимым функционалом, который можно расширить за счет плагинов. Кроме этого, корректно отображает псевдографику, а также позволяет настраивать шрифт и фон.
Используя AkelPad, можно редактировать даже файлы, имеющие атрибут «Только для чтения», а также предварительно просматривать файлы перед открытием. Среди других возможностей AkelPad можно отметить многоуровневую систему отмены правок, наличие списка последних открытых в программе файлов, запоминание кодовой страницы для файла, положение знака вставки и последней строки поиска/замены.
Основные возможности AkelPad:
Однооконный режим (SDI), многооконный режим (MDI).
- Полная поддержка Unicode строк на Unicode системах (NT/2000/XP/2003).
- Работа с кодировками Unicode (UTF-16 little endian, UTF-16 big endian, UTF-8).
- Работа с любой кодовой страницей, установленной в системе.
- Работа с DOS/Windows и Unix форматами перевода строки (в том числе сохранение).
- Предпросмотр открытия файлов.
- Корректное отображение псевдографики.
- Редактирование файлов с атрибутом «Read Only».
- Предупреждение при попытке открыть бинарный файл.
- Многоуровневый откат действий.
- Поиск/замена строк текста, escape-последовательностей.
- Запоминание кодировки файла.
- Запоминание позиции каретки в файле.
- Список последних отрытых файлов.
- Поддержка плагинов (подсветка синтаксиса, авто-дополнение, запуск скриптов, клавиатурные макросы).
- Поддержка языковых модулей.
Скачать бесплатно AkelPad Вы можете с
2) EditPad Lite
EditPad Lite - компактный, дружественный пользователю редактор имеющий все необходимые для текстового редактора характеристики и дополнительные функции. Позволяет открывать одновременно несколько файлов, без ограничения размера и длины строки. Между открытыми файлами можно переключаться с помощью закладок, благодаря чему нет неудобства от работы с многочисленными окнами.
Основные возможности EditPad Lite:
Может быть установлен на USB диске или другом переносном устройстве.
- Функция Поиска и Замены работающая во всех открытых файлах.
- Неограниченное количество отмены и повторного выполнения действий. Отмена изменений даже после сохранения.
- Редактирование и конвертация файлов ASCII, ANSI и Unicode.
- Доступно создание текстовых файлов не только на европейских, но и на восточных языках.
- Редактирование структурированных текстовых файлов, сохранение части текста на диске и вставка файла в текущее содержание.
- Функция предварительного просмотра, настройка шрифта печати, поля, колонтитулы и т.?д.
- Опция «поверх окон».
- Предупреждение при закрытии несохраненного файла.
- Поддержка кодовых страниц ISO-8859, а также большинство DOS, KOI8 и EBCDIC.
- Выбор настроек - перенос слова на новую строку, нумерация строк и автоотступ отдельно для каждого типа файлов.
- Определение собственных типов файлов.
Единственный недостаток - нет русского языка.
Скачать бесплатно EditPad Lite Вы можете с
3) EmEditor
Основные возможности EmEditor:
Работа с файлами большого размера (вплоть до 500 GB)
- Возможность подчеркивания и выделения команд различных языков программирования
- Создание javascript- или VBScript-макросов
- Псевдомногооконный интерфейс упростит работу с несколькими файлами одновременно
- В полной мере реализованы и поддержка drag"n"drop, Unicode и всех популярных форматов текста.
- В принципе, даже документ Word откроется, хоть и с потерей форматирования
- Автоматическое преобразование введенных URL и адресов e-mail в гиперссылки.
Общее впечатление портит лишь shareware-статус программы, выделяющий всего 30 дней бесплатного пользования EmEditor...
Скачать бесплатно EmEditor Вы можете с
4) ListEdit
Вот не знал куда его отнести, т.к. он может подойти и для разработчиков . Прошу это иметь ввиду.
Наверно, лучшее описание EmEditor – «доработанный до мелочей Блокнот». Ведь, согласитесь, простенький, но компактный текстовый редактор нужен довольно часто – например, для персональных заметок или вещей посерьезнее вроде программирования и Web-дизайна. Другое дело, что стандартный Блокнот, ввиду ограничения на размер редактируемого файла (не более 64 KB) и убогой функциональности, на эту роль не подходит никак.
предусмотрены все необходимые функции для работы с текстом:
- вертикальные панели закладок и нумерации строк текста;
- использование закладок в тексте с возможностью сохранения их и после закрытия документа;
- открытие больших файлов;
- неограниченная отменавозврат изменений в тексте;
- автоматический отступ при вводе новых строк текста;
- расширенные возможности поиска и замены в тексте, использование панели поиска-замены вместо диалогового окна поиска-замены;
- использование списка подстановок для быстрой вставки часто используемого текста;
- встроенный файл файл-менеджер с возможностями:
- открытия файлов в текущей папке, истории открытий и в Избранном;
- фильтрация и сортировка списка файлов для открытия;
- режим Слайд-шоу открываемых файлов;
- поддержка кодировок Unicode, UTF-8, UTF-7 и всех кодировок, доступных в Вашем Windows (WIN, DOS, MAC, KOI8, ISO и другие);
- настраиваемое автоопределение кодировок;
- поддрежка и автоопределение файлов RTF;
- перекодировка как всего текста, так и выделенных фрагментов;
- проверка орфографии и грамматики с помощью словарей Microsoft Word;
- проверка орфографии как во всем тексте, так и в выделенных фрагментах;
- просмотр и редактирование web-страниц (файлов HTML);
- просмотр web-картинок (файлы GIF,JPG,PNG);
- установка шрифта, цвета и фона отдельно для режима правки и режима просмотра;
- использование многочисленных конфигураций (дополнительных ini-файлов) программы в зависимости от расширений открываемых файлов;
- расширенные возможности использования мультизамен в тексте (настраиваемый список мультизамен, поддержка макроподстановок, реализация транслитерации символов и прочее);
- операции сортировки выделенных строк текста и другие операции над строками (параграфами);
- управление открытыми окнами программы, включая:
- открытие текущего файла в новом окне программы;
- открытие файла в новом окне программы (любым способом + нажатие клавиши );
- закрытие или свертывание всех открытых окон программы;
- поддержка Windows XP visual style;
- использование в качестве внешнего плагина к Total Commander для просмотра файлов по клавише или редактирования файлов по клавише ;
- возможность Drag & drop редактирования текста и открытия файлов;
- отображение гиперссылок в тексте;
- поддержка Microsoft IntelliMouse;
- возможность отображения стандартного контестного меню (Shell Context Menu) для открытого в программе файла (также как в Проводнике);
- запоминание истории строк поиска-замены вхождений в тексте;
- быстрая печать файла с командной строки (ключ "/p");
- режим вставки текста HTML (Format HTML) из буфера обмена;
- режим авто-вставки текста из буфера обмена;
- поддержка сквозных средств навигации (назад-вперед) по открываемым в текущем сеансе работы файлам (в том числе и гиперссылкам), независимо от того, в каком встроенном окне программы - редактора или браузера Вы в данный момент находитесь. Редактор-просмотрщик текстовых и WEB файлов (web-страниц и web-картинок). Программа может использоваться в качестве плагина для просмотра или редактирования файлов в Total(Windows) Commander.
5) PolyEdit
Замечательный конкурент AbiWord от разработчиков из экс-СССР. Как и его идейный вдохновитель (то бишь WinWord), PolyEdit в первую очередь ориентирован на качественное оформление и форматирование текста. Не забыта также интеграция с системой: таблицы, рисунки, клипарты, объекты различных приложений Windows – все это в мгновение ока вставляется в документ PolyEdit. Есть и автоматическая проверка орфографии русского и английского языков, и даже специальный «умный» модуль мониторинга содержимого буфера обмена, автоформат текста (в RTF или ASCII) и многое-многое другое.
Как ни странно для редактора среднего уровня, но PolyEdit к тому же умеет работать с бинарными файлами, сразу после редактирования запускает их на выполнение. Завершает картину интуитивно понятный и удобный интерфейс в стиле Word. На панели инструментов вынесены все самые актуальные функции – начиная с интервалов между строками в абзаце и завершая быстрым рисованием таблиц. Ну а встроенный почтовый клиент позволит тут же отправить свое произведение адресату.
По большому счету, не хватает лишь панели рисования для создания несложных фигур и блок-схем, а также модуля коррекции текста, набранного в «неправильной» раскладке
Основные возможности PolyEdit:
Позволяет шифровать и сжимать Ваши документы для безопасной и быстрой передачи их по Сети
- осуществлять предпечатный просмотр и разбивать текст на колонки
- вставлять OLE-объекты, картинки, таблицы и специальные символы
- проверять орфографию
- создавать собственные архивы документов с иерархической структурой
- редактировать тексты программ с подсветкой синтаксиса
- работать с различными форматами и кодировками: RTF, ETF, MS Word 6.0/95/97/2000/XP/2003/2007, MS Excel, MS Write, WordPerfect, OEM (DOS), ANSI (Windows), Unicode, UTF-8, Mac, Unix.
Кроме того, возможности программы могут быть существенно расширены с помощью дополнительных модулей (plug-ins)
ОСь - максимум Windows XP
Для русских пользователей программа регистрируется бесплатно - нужно ввести в поле ключа слово Подарок для версии v.5.4 - для 6-й версии (portable) этот ключ не подходит.
Скачать бесплатно PolyEdit Вы можете с
Русский язык находится там же, но ниже. Если искать не хочется -
6) Metapad
Маленький и быстрый текстовый редактор, который может служить заменой стандартному Блокноту. Поддерживает два типа шрифтов с горячим переключением, подсветку ссылок, закладки, два настраиваемых внешних просмотрщика, десять "горячих" фрагментов текста для вставки.
В целом, Metapad включает в себя все функции Блокнота. По этой причине, он, как минимум, не хуже штатного инструмента Windows. Однако вам придется отдельно загружать русификацию интерфейса, а также немного потрудиться, осваивая новое приложение.
7) MioPad
Простой текстовый редактор MioPad ориентирован, в первую очередь, на работу с обычным текстом. Программа представляет собой один исполняемый модуль, не требуя инсталляции в системе. В ничего не пишется.
Панель инструментов MioPad как-либо настраивать нельзя. Допускается работа только с одним документом. При попытке открыть второй файл, первый предлагается сохранить. Он будет выгружен из памяти. Впрочем, текстовый редактор запоминает имена ранее открывавшихся файлов и заносит их в свою историю. Там также хранится положение курсора в момент закрытия документа.
Программа автоматически распознает все кодировки, использующие кириллицу. Возможно сохранение документов UTF-8. Кроме того, вы можете открыть документ DOC, RTF или HTML и преобразовать его в простой текст. Имеется также возможность транслитерации текстов, что позволяет использовать документа на компьютерах, где не установлена кириллица. Например, вы можете преобразовать текст в латиницу, отправить письмо товарищу, живущему далеко за границей, после чего снова вернуть документ к первоначальному виду. Отправка электронных писем возможна из текстового редактора. Вызывается окно создания сообщения у почтового клиента, установленного в системе по умолчанию. Текст письма – текущий документ.
В случае ошибки раскладки клавиатуры, вы можете выделить фрагмент текста и выполнить преобразование. Заново набирать текст не имеет смысла. Имеется возможность проверки орфографии. Для этого требуется наличие установленного в системе MS Word. Проверка начинается от текущей позиции курсора и до конца документа.
Для удобства навигации по документам удобно использовать закладки. Их количество не ограничено. В других программах, стоит напомнить, их, чаще всего, можно создавать не более десяти. MioPad же не просто ставит закладку, запоминая позицию курсора. Копируется также и вся строка. Открыв окно закладок, можно видеть не только все отмеченные позиции, но и быстро по ним перемещаться. Весь список закладок может быть сохранен в файл, а затем вновь использован. В окне закладок есть две постоянные кнопки для быстрого перемещения в позицию начала чтения документа при открытии файла, а также в пункт, где вы находились до начала навигации по закладкам. Кроме того, MioPad поддерживает создание оглавлений текстов.
Программа поддерживает уплотнение текста за счет удаления лишних разрывов строк, пробелов, символов табуляции. Возможна и сортировка строк. Она обычно применяется для обработки списков. Сортировка осуществляется либо над всем документом, либо только над его выделенной частью.
MioPad обладает возможностью подключения словарей для объяснения значений конкретных слов, для их перевода с незнакомых языков. По умолчанию обрабатывается слово, находящееся под курсором. Словарь представляет собой внешний текстовый файл, каждая строка которого является сочетанием написания слова и его значения, толкования или перевода.
Допускается использование синонимов, то есть одному слову может быть присвоено несколько описаний.
Текстовый редактор содержит мощный научный калькулятор. Ему передается либо выделенный фрагмент текста, либо часть текущей строки до курсора. Это зависит от наличия в этой строке знака равенства.
Справочная система MioPad состоит из двух текстовых файлов. В одном из них излагаются общие вопросы, связанные с работой приложения, а другой документ является подробным описанием встроенного калькулятора.
Скачать бесплатно MioPad Вы можете с
8) Notepad X
Компактный текстовый редактор Notepad X позиционируется как замена Блокноту. С этим можно согласиться, ведь программа, с одной стороны, не блещет обилием возможностей, а с другой – имеет привлекательный внешний вид, приятный интерфейс. Говоря иначе, текстовый редактор нацелен на простого пользователя, в хорошем смысле слова.
Программа устанавливается, не задавая лишних вопросов, однако отказывается запускаться в неподготовленной системе Windows. В чем же должна заключаться ее подготовка? На официальной странице проекта можно прочитать, что приложение требует установленного в системе.Net Framework 2.0. После обеспечения подобных требований все встает на свои места, текстовый редактор запускается, начинает работать.
Notepad X позволяет работать с несколькими документами одновременно, переключаясь между ними с помощью вкладок. Панели инструментов имеют популярный дизайн, используемый во многих приложениях Windows. Напротив многих пунктов главного меню отображаются значки. Это редкость для текстовых редакторов, обычно они обходятся без столь щедрых красот. Наверное, это делается ради экономии расхода ресурсов, ради уменьшения размера дистрибутива, ведь позиционирование как замена Блокноту заставляет стараться не сильно распухать по сравнению со штатным приложением системы, настоящим малышом, крошкой.
Помимо работы с простым текстом, Notepad X имеет возможность работы с RTF. Данные инструменты примитивны, и нельзя говорить, что текстовый редактор может заменить даже WordPad. Однако для создания довольно простых документов со стилевым оформлением шрифта, со списками и изображениями, Notepad X вполне подойдет.
Еще одной его особенностью является работа с форматом BBCode. Он используется на форумах и также предназначается для сложного форматирования текста. Функции Notepad X заключаются в возможности быстрой вставки множества тегов BBCode.
Текстовый редактор может менять регистры букв, нумеровать строки, переименовывать документы. Список наиболее часто используемых файлов оформляется с помощью избранного. Для того чтобы занести в него новый документ, необходимо сначала сохранить его на жесткий диск. Рабочее окно приложения может плавно менять прозрачность. После установки и запуска приложения в системном лотке Windows появляется новый значок, который позволяет осуществлять текстовому редактору основные операции с файлами без необходимости открытия рабочего окна приложения.
Notepad X удобен при подготовке простых текстов и документов, использующих не очень сложное стилевое оформление. Кроме того, текстовый редактор можно использовать для создания сообщений на форумах, использующих форматирование BBCode.
Скачать бесплатно Notepad X Вы можете с
Бесплатные редакторы для разработчиков
1) Notepad++
Notepad++ это бесплатный редактор текстовых файлов с поддержкой синтаксиса большого количества языков программирования. Программа располагает широким набором опций и отличается минимальным потреблением ресурсов процессора.
Среди продвинутых опций Notepad++ - опция подсветки текста и возможность сворачивания блоков, согласно синтаксису языка программирования. Пользователь может самостоятельно определить синтаксис языка программирования. Есть возможность настроить режим подсветки. Доступно выделение цветом директив и операторов языка программирования.
Notepad++ обеспечивает возможность одновременного просмотра и редактирования нескольких документов. Также Вы можете просматривать и редактировать в двух окнах отображения один и тот же документ в разных местах. Изменение документа в одном окне просмотра будет автоматически перемещено во второе окно просмотра (т. е. вы редактируете один документ, который имеет клона во втором окне просмотра).
Другие возможности Notepad++:
Авто-завершение набираемого слова.
- Возможность создания собственного списка API функций (или скачать его со страницы загрузки).
- Поддержка регулярных выражений Поиска/Замены.
- Полная поддержка перетягивания фрагментов текста.
- Динамическое изменение окон просмотра.
- Автоматическое определение состояния файла (уведомление об изменении или удалении файла другой программой - с возможностью перезагрузить файл или удалить его из программы).
- Увеличение и уменьшение (масштабирование).
- Поддержка большого количества языков.
- Листинг программ можно печатать в цвете - так, как вы видите на экране в окне редактирования.
- Заметки о документе.
- Выделение скобок при редактировании текста.
- Запись макроса и его выполнение.
Скачать бесплатно Notepad++ Вы можете из
2) PSPad
PSPad - компактный инструмент с простым управлением и мощными возможностями редактора кода, необходимый для работы одновременно с разными языками программирования (включая PHP, Perl, HTML и Java) и работы с текстовыми данными.
PSPad обладает мощным графическим пользовательским интерфейсом, позволяющим работу с проектами, работу над несколькими документами одновременно в режиме вкладок (MDI), поиск и замену в файлах, сравнение текстов с разноцветной подсветкой различий. Среди других полезных свойств - сохранение экранных сессий, и возможность редактирования файлов прямо с веб-сервера.
Основные возможности PSPad:
Поддержка макросов: запись, сохранение и загрузка.
- Шаблоны (HTML-теги, скрипты, шаблоны кода).
- Шаблоны для HTML, PHP, Pascal, JScript, VBScript, MySQL, MS-DOS, Perl.
- Определяемые пользователем стили подсветки для экзотических синтаксисов.
- Автокоррекция.
- Интеллектуальный встроенный HTML-предпросмотр используя IE и Mozilla.
- Полноценный HEX редактор.
- Вызов внешних программ, отдельно для каждой среды разработки.
- Внешний компилятор с перехватом вывода, окном лога и парсер логов для каждой среды создают эффект «IDE».
- Цветная подсветка синтаксиса для печати и предпросмотр перед печатанием.
- Интегрированая TiDy-библиотека для форматирования и проверки HTML-кода, конверсии в CSS, XML, XHTML.
- Встроенная свободная версия CSS-редактора TopStyle Lite.
- Экспорт кода с подсветкой в форматах RTF, HTML, TeX в. файл или буфер обмена.
- Вертикальное выделение, закладки, метки, нумерация строк.
- Переформатирование и сжатие HTML-кода, изменения регистра слов, тегов и букв.
- Сортировка строк с возможностью сортировать по заданному столбцу, с параметром удаления дубликатов.
- Таблица ASCII-символов с приведением соответствия HTML-мнемоник.
- Навигатор кода для Pascal, INI, HTML, XML, PHP.
- Проверка правописания.
- Встроенный веб-браузер с поддержкой Apache.
- Подсветка парных скобок.
Внимание : Для установки словарей проверки правописания скачайте нужный язык. После скачивания распакуйте файл в директорию Spell (как правило C:/Program Files/PSPad editor/Spell). Затем, проследуйте в меню Настройки/Параметры правописания и выберите один из установленных словарей. Возможно, вам понадобится создать директорию Spell в папке программы, если она еще не существует.
Скачать бесплатно PSPad Вы можете из
3) Bluefish
Bluefish - мощный бесплатный текстовый редактор, ориентированный, в первую очередь на программистов и веб-разработчиков. Он обладает большим количеством возможностей для облегчения написания веб-сайтов, скриптов и программного кода. Bluefish поддерживает множество языков программирования и разметки, имеет простой и легкий для освоения интерфейс и может быть интегрирован с внешними программами.
Как и другие современные текстовые редакторы, Bluefish имеет настраиваемую подсветку синтаксиса, поддерживает вкладки, умеет автоматически дополнять HTML-теги, распознает большое количество кодировок и обладает огромным количеством других полезных функций.
Основные свойства Bluefish:
Мощные инструменты поиска и замены, позволяющие использовать регулярные выражения.
- Проверка орфографии HTML-страниц.
- Встроенная справочная информация для различных языков программирования
- Складывающиеся блоки кода.
- Неограниченное количество для отмены и возврата совершенных действий.
- Подсветка начала и окончания тегов для соответствующих блоков.
- Авто-завершение и автоматическое закрытие тегов для многих языков программирования.
- Многоязычный интерфейс.
- Рекурсивное открытие файлов.
- Настраиваемая пользователем панель инструментов для быстрого доступа к часто используемым функциям.
На сайте куча ссылок не для Windows, но я нашел последнюю версию, правда x32 , но пойдет даже на windows 8 скачать бесплатно GNU Emacs
GNU Emacs (чаще называемый просто Emacs) - это кроссплатформенный текстовый редактор, расчитанный преимущественно для программистов. Одна из его примечательных функций - возможность расширения функциональности. Например, Вы можете превратить его в планировщик или дебаггер. Еще одна интересная функция - построчное сравнение содержимого двух файлов.
6) Crimson Editor
Это легкий текстовый редактор для Windows с поддержкой множества языков. С помощью функции макросов возможна запись выполнения однотипных действий. Иммется встроенный FTP-клиент. Неплохое решение для пользователей Windows.
9) Komodo Edit
Komodo Edit - это бесплатный кроссплатформенный текстовый редактор, созданный компанией ActiveState. Создан на основе популярной среды разработки Komodo IDE. Имеет очень удобный менеджер проектор, что поможет Вам в организации работы. Многие разработчики используют его как редактор для верстки.
Текстовый процессор Word один из самых популярных в мире. Предназначен для работы в MS Windows. В разных версиях пункты меню не много отличаются друг от друга. В некоторых случаях название (формулировка) может быть другая. Однако, основные возможности, появившиеся еще в 6-ой версии, практически не изменились вплоть до XP.
Достоинства MS Word
- Возможность управления командами с помощью мыши и с клавиатуры.
- Представление WYSIWYG позволяет просмотреть на дисплее готовый к печати документ. Символы отображаются на экране так, как они будут выглядеть на печати.
- В Word можно импортировать тексты и иллюстрации из других программ и встроить в текст документа.
- Word имеет систему ассистентов или мастеров, позволяющих значительно упростить процесс создания документов: факсов, писем, брошюр, тезисов, расписаний встреч, календарей и так далее.
- Упрощает работу пиктографическое меню и динамические меню, появляющиеся рядом с выделенным элементом при нажатии правой кнопки мыши.
- Существует простой способ перемещения и копирования с помощью мыши.
- Организована отмена и повторение команд.
- Хорошо разработана система помощи с примерами.
Ввод и форматирование текста
При вводе текста клавишу "Enter" нажимают, чтобы начать новый абзац. Для пропуска между абзацами пустой строки нужно нажать клавишу "Ввод" дважды. Чтобы выделить любой участок текста, необходимо подвести указатель мыши к первому знаку, нажать на левую кнопку и, не отпуская ее, протянуть указатель до последнего знака. При этом отмеченный текст будет выделен черным фоном. Выделенный участок текста можно перемещать, копировать, удалять, используя команды "Меню" или кнопки. Можно изменить внешний вид текста, а именно выбрать другую высоту шрифта, расположение абзацев, расстояние между строками (1;1,5 или 2 интервала). Размер шрифта задается в пунктах (1 пункт = 0,375 мм). Обычно основной текст набирают высотой 10-12 пунктов, заголовок - 12 и более, ссылки и примечания - 8 пунктов. Форматирование абзацев может быть выполнено следующими способами: в левый край, в правый край, по центру, по формату. Часть процедуры форматирования абзацев можно выполнить с помощью линейки, состоящей из ряда переключательных блоков.
Сохранение документов
Запись текста в память выполняется командой "Сохранить как", находящейся в меню Файл. Нужно указать имя файла латинскими буквами, имя каталога и диск.
Word добавляет к имени файла расширение "doc". После того, как документу присвоено имя, можно использовать команду "Сохранить" из меню "Файл". Word может открывать документы, созданные с помощью программы Word и с помощью других программ.
Краткий обзор пунктов меню
Меню "Файл" содержит команды, с помощью которых можно создать, открыть и сохранить документы. Осуществлять автоматический поиск документов по всему жесткому диску, установить параметры страницы, распечатать документ на принтере и завершить работу с Word.
Меню "Правка" позволяет редактировать документ: отмечать, стирать, копировать и производить поиск необходимых фрагментов текста. Переходить к указанной странице по ее номеру или по закладкам в тексте документа. Можно отменить ошибочно введенные команды.
Меню "Вид" позволяет выбирать форму представления документа на экране, масштаб изображения текста. Можно управлять видимостью элементов окна Word: панели инструментов, линеек, строки состояния.
Меню "Вставка" позволяет вставлять в текст различные объекты и текстовые элементы (сноски, примечания, принудительные размеры страниц, рисунки, графики.)
Меню "Формат" позволяет установить границы текста, абзацный отступ, интервалы между строками.
Меню "Сервис" позволяет проверять орфографию, подобрать слова синонимы, включить режим автокоррекции.
Меню "Таблица" содержит все команды, необходимые для работы с таблицами.
Меню "Окно" позволяет переключаться с работы над одним документом на работу с другим при одновременной обработке нескольких документов.
Меню "Справка" позволяет получить помощь при работе с редактором Word.
Текстовый редактор - это программа, используемая специально для ввода и редактирования текстовых данных.
Этими данными могут быть программа или какой-либо документ или же книга. Редактируемый текст выводится на экран, и пользователь может в диалоговом режиме вносить в него свои изменения.
Текстовые редакторы могут обеспечивать выполнение разнообразных функций, а именно:
· редактирование строк текста;
· возможность использования различных шрифтов символов;
· копирование и перенос части текста с одного места на другое или из одного документа в другой;
· задание произвольных межстрочных промежутков;
· автоматическую нумерацию страниц;
· обработка и нумерация сносок;
· создание таблиц и построение диаграмм и т.п.
3. Включить режим переноса слов. Установить выравнивание по ширине .
4. Исправить допущенные ошибки а) автоматическими средствами; б) исправляя каждое слово.
5. Предусмотреть автозамену аббревиатуры MS на Microsoft Word.
6. Осуществить замену слова «редактор» на «процессор».
7. В нижний колонтитул вставить свою фамилию, имя документа, текущую дату, обеспечив обновление при печати.
8. Отобразить документ в режиме предварительного просмотра .
9. Создать макрос с названием «Список», создающий маркированный список и работающий по нажатию клавиши Ctrl+Р.
10. Документ разбить на две страницы , с указанием нумерации страниц (Сtrl+Enter ).
11.Для введенного списка установить полуторный межстрочный интервал (Формат/Абзац/Междустрочный…) . Для абзаца «Текстовые редакторы …» задать интервал перед абзацем 12 пт. Скрыть текст абзаца . Отменить скрытие текста.
12. Поместить в начало текста произвольный рисунок.
13. Слово "редактор " в основном тексте сделайте полужирным, подчеркните двойной волнистой линией, выделите зеленым цветом (Формат/Шрифт/Подчеркивание) .
14.Вставьте буквицу в начале текста.
15.Определите в тексте количество знаков (с пробелами).
16.Примените к набранному тексту двуколоночную верстку.
17.Установите неразрывный пробел в инициалах Б.Гейтс.
18.Вставьте номера страниц (Вставка/Номера страниц).
19.Установите зеркальные поля для документа(Файл/Параметры страницы…).
20. Сохраните файл с паролем .
Задание 3.4.2
1.Вставить в документ картинку любого животного или птицы (установить ПКМ Формат объекта/Положение /По контуру).
2. Установить для рисунка следующие параметры: высота – 5см, ширина – 6 см; обрамление: толщина линии – 2.25, цвет линии – коричневый, цвет заливки – светло-коричневый; обтекание вокруг.
3. Внизу картинки вставить надпись и ввести в нее текст с названием картинки, размер шрифта – 14, разреженный – 1.7, полужирный.
4. Используя различные виды выноски описать фигуру, представленную на картинке (Автофигуры…).
5. Объединить рисунок и надписи в единую графическую группу .
6. Скопировать полученный графический объект в новый документ.
Задание 3.4.3 Оформление списков
Наберите следующий перечень : Компоненты компьютера. Системный блок. Монитор. Клавиатура. Мышь. Программное обеспечение. Системные программы. Языки программирования. Прикладные программы. Компьютерные сети. Локальные сети. Глобальные сети.
Скопируйте его еще два раза и оформите тремя различными видами списков по нижеприведенным технологиям.
Оформление маркированным списком
1.1.Выделить весь первый список.
1.2.Выполнить команду: Формат/Список/Маркированный (Выбрать вариант маркера)/Изменить/Шрифт/Размер (выбрать 16)/Начертание (выбрать Полужирный)/OK/ОК.
1.3.Выделить первый подсписок.
Выполнить команду: Формат/Список/Маркированный (Выбрать вариант маркера)/Изменить/Положение маркера/Отступ (выбрать 0,5 см)/Положение текста/Отступ (выбрать 1,1 см)/Шрифт/Размер 12/OK/ОК.
1.4. Повторить п. 1.3 для второго и третьего подсписков.
Должно получиться следующее:
Ø Компоненты компьютера.
· Системный блок.
· Монитор.
· Клавиатура.
Ø Программное обеспечение.
· Системные программы.
· Языки программирования.
· Прикладные программы.
Ø Компьютерные сети.
· Локальные сети.
· Глобальные сети.
Оформление нумерованным списком
2.1.Выделить строку "Компоненты компьютера".
2.2.На панели инструментов в окне Стиль, где видно слово Обычный, установить Заголовок 1.
2.3.Повторить п. 2.2 для строк "Программное обеспечение" и "Компьютерные сети".
2.4.Выделить все.
2.5.Выполнить команду: Формат/ Список/ Нумерованный/ Римские цифры/ Изменить/ Шрифт/ Размер 14/ Начертание/ Полужирный/ OK/ ОК.
2.6.Выделить первый подсписок, на панели инструментов отжать кнопку Нумерация.
2.7.Повторить п. 2.6 для второго и третьего подсписков.
Должно получиться следующее:
I. Компоненты компьютера.
Системный блок.
Клавиатура.
II. Программное обеспечение.
Системные программы.
Языки программирования.
Прикладные программы.
III. Компьютерные сети.
Локальные сети.
Глобальные сети.
3) Оформление многоуровневым списком
3.1.Выделить строку "Компоненты компьютера".
3.2.На панели инструментов выбрать Формат/Стили и форматирование / в окне Стиль, где видно слово Обычный, установить Заголовок 1.
3.3.Повторить п. 3.2 для строк "Программное обеспечение" и "Компьютерные сети".
3.4.Выделить первый подсписок. Установить для него опцию Заголовок 2.
3.5.Повторить п. 3.4 для второго и третьего подсписков.
3.6.Выполнить команду: Формат/Список/Многоуровневый (выбрать нужную маркировку)/Изменить/ Уровень 2/ Положение номера/ По левому краю на 1 см/ Положение текста/ Отступ на 2,5 см/ Шрифт/Размер 12/ Начертание/ Обычное.
Должно получиться следующее:
1. Компоненты компьютера.
1.1. Системный блок.
1.2. Монитор.
1.3. Клавиатура.
2. Программное обеспечение.
2.1. Системные программы.
2.2. Языки программирования.
2.3. Прикладные программы.
3. Компьютерные сети.
3.1. Локальные сети.
3.2. Глобальные сети.
Задание 3.4.4
1. Создайте следующую таблицу несколькими способами.
| 45,3 | ||||||
| 456,36 | ||||||
| 3,556 | ||||||
2. Выровняйте числа в таблице по запятой (не используя пробелы).
Задание 3.4.5
1.Создать таблицу, установив размер шрифта для шапки таблицы 12, а для содержимого – 11. Фамилии и величина зарплаты могут быть заданы произвольно.
2. Заполните пустые ячейки, вставляя необходимые формулы:
Столбец 3= 1% от зарплаты;
Столбец 4 = 12% от зарплаты- отчисления в Пенсионный фонд;
Столбец 5 =Зарплата – Отчисления.
3.Итоговые данные по столбцам 2-5 получите средствами автоматического суммирования.
4. В колонке 1 отсортируйте информацию по алфавиту.
5. Информацию в таблице выровняйте по вертикали.
6. Оформите обрамление таблицы: внешняя рамка – 2.25, внутренняя сетка – 1.
7. Отступите несколько строк вниз и вставьте в текст график по данным столбцов.
8. Сделайте две копии таблицы и преобразуйте одну из таблиц в текст.
Задание 3.4.6
1. Ввести следующий текст, используя для выравнивания табуляцию:
Рост Мужчины Женщины
2. Преобразовать текст в таблицу и добавить дополнительные строки.
3. Отформатировать таблицу: изменить высоту строк, и ширину столбцов, выравнивание таблицы, выравнивание текста в ячейках.
3.5 Дополнительные упражнения и задания*
Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже
Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.
Размещено на http://www.allbest.ru/
Реферат
По предмету: «Информатика»
На тему: «Текстовый редактор Microsoft Word»
Введение
1. Теоретическая часть
1.1 Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word
1.2 Форматирование текста
1.3 Настройка параметров абзаца
1.4 Ввод символов
1.5 Средство создания списков
1.6 Копирование и перемещение участков текста
1.7 Работа со стилями
2. Практическая часть
Список использованной литературы
Введение
Любой офисный пакет программ нуждается в хорошем текстовом редакторе, а Microsoft Word относится к числу лучших. Имеющиеся в нем стандартные инструменты макетирования текста позволяет легко его форматировать, настраивать поля, создавать списки перечисления, стили, создавать отступы и рисунки, графики, колонтитулы и т.д.
Приступая к первому знакомству с текстовым процессором Microsoft Word, следует выполнить ряд первичных настроек. Некоторые средства автоматизации, имеющиеся в программе, могут отвлекать начинающего пользователя от главной задачи - освоения основных приемов. В ряде случаев из-за работы автоматических средств результаты операций получаются неожиданными - это препятствует установлению обратной связи и эффективному усвоению практических приемов. Диаграмма
Целью контрольной работы является изучить функциональные возможности текстового процессора Word, а именно:
Форматирование символов и абзацев;
Копирование формата (форматная кисть);
Списки перечисления;
Основные принципы практической работы связаны с номером версии программы. Базовый принцип здесь состоит в том, что чем больше возможностей имеет программа, тем строже надо подходить к выбору тех функций, которыми можно пользоваться в каждом конкретном случае. Удобен подход, когда набор допустимых средств оформления и форматирования документа определяет его заказчик.
Начиная с седьмой версий, Microsoft Word поддерживает возможность самостоятельной настройки панелей инструментов. Настройку выполняет пользователь путем подключения функциональных панелей, необходимых ему по роду деятельности (Вид>Панель инструментов). Расширение общей панели инструментов сопровождается некоторыми уменьшениями площади рабочего окна документов. Перемещение функциональных панелей производят методом перетаскивания за рубчик, расположенный на левом краю панели.
В последней версии текстового процессора панели инструментов не только допускают настройку, но и обладают контекстной чувствительностью. Так, при выделении в поле документа, какого - либо объекта, автоматически открывает панель инструментов, предназначенная для его редактирования.
1. Теоретическая часть
1.1 Общие сведения о текстовом процессоре Microsoft Word
Общее название программных средств, предназначенных для создания, редактирования и форматирования простых и комплексных текстовых документов, - текстовые процессоры. Люди
Первоначальная версия текстового процессора Microsoft Word относится к операционной системе MS-DOS.Эта система не является графической и не может соблюдать принятый принцип соответствия экранного изображения печатному (принцип WYSIWYG).
Принцип WYSIWYG впервые был реализован версий программы, которая называлась Microsoft Word for Windows.Благодаря этому принципу значительно упростились и стали наглядными приемы форматирования документов.
Следующая версия программы называлась Microsoft Word 95.Она была ориентирована на графическую операционную систему Windows 95.Основным достижением этой системы стало, то, что после нее текстовой процессор не рассматривался только как отдельное приложение. В состав мощного офисного пакета Microsoft Office входит несколько приложений (с каждой новой версией пакета этот состав расширяется), и на процессор Microsoft Word возлагаются, дополнительный функций интеграций прочих приложений. Он занимает центральное положение в системе и позволяет организовать эффективный обмен данными между составляющими приложениями, что позволило в значительной степени автоматизировать разработку офисных документов разной содержательности и сложности.
Еще одним важным нововведением в этой версий стало управление взаимодействием текста со встроенными объектами, что значительно расширило набор возможностей при форматировании документов. А особенный успех этой версий программы в России завоевали встроенные средства поддержки русского языка (Автоматически проверки орфографии и грамматики).
Дальнейшая версия программы Microsoft Word 97,вошедшая в состав пакета Microsoft Office 97,внесла относительно мало практически полезных изменений для повседневной офисной работы. Расписание
Начиная с этой версий текстовой процессор Microsoft Word можно рассматривать как средство автоматизаций авторской деятельности. При использовании этой программы следует четко определить целевой объект-документ Электронный или печатный. Для разных типов документов используют разные средства, приемы и методы. Приемы не адекватных средств значительно усложняет последующие этапы работы с документами.
Усовершенствованная версия текстового процессора это Microsoft Word 2000, входящая в состав пакета Microsoft Office 2000. В ней заметно улучшена система управления и введены мощные средства поддержки сетевых режимов работы.
Это комплекс программ около 25 Мбайт, расположенных в отдельной папке либо в общей папке пакета MS Office.
Запустить Word можно из панели
Для работы с ранее созданными файлом, содержащим документ Word. Можно вызвать текстовый редактор. Путем двойного щелчка левой кнопки мыши на имени этого файла.
Для завершения работы Word следует закрыть его окно любым известным способом. Если измененный документ не был записан в файл, Word потребует сохранить документ либо подтвердить необходимость выхода без его сохранения.
1.2 Форматирование текста
Форматирование текста - процедура оформления страницы текста.
Осуществляется средствами меню Формата или панели Форматирования. Основные приемы форматирования включают:
Выбор и изменение гарнитуры шрифты;
Управление размеров шрифта;
Управление начертанием и цветом шрифта;
Управление методом выравнивания;
Создание маркированных и нумерованных списков;
Управление параметрами абзаца.
1.3 Настройка параметров абзаца
Абзац - фрагмент текста, процесс ввода которого заканчивается нажатием на клавишу ввода
величина отступа слева (от левого поля);
величина отступа справа (от правого поля);
величина отступа первой строки абзаца (красная строка);
величина интервала (отбивки между абзацами) перед абзацем и после него.
Для печатных документов величину отступа для основного текста, как правила, не задают, (необходимое положение текста определяются шириной полей), но ее задают для дополнительных материалов и заголовков, если они не выравниваются по центру. В тоже время для Web-страниц величина абзацного отступа имеет большое значение. Это один из весьма не многих параметров форматирования, допускаемых для Web-документов, поэтому его используют очень широко.
Роль отбивок между абзацами, как и роль отступа первой строки абзаца, состоит в том, чтобы визуально выделить абзац. При этом следует помнить, что эти средства не совместимы. То есть, применяя отступ первой строки абзаца, не следует применять отбивки между абзацами, и наоборот. Комбинация этих стилей допускается только для маркированных и нумерованных списков (основной текст оформляется с отступом первой строки, а списки - без него, но с отбивкой между абзацами).
Обычная практика назначения формата состоит в том, что для документов простой структуры (художественных) используют отступ первой строки (это особенно важно для текстов на русском и немецком языках), а для документов сложной структуры (технических) и документов на английском языке используются отбивки между абзацами. Промежуточное положение занимают документы, относящиеся к естественнонаучным и гуманитарным дисциплинам, - при их подготовке кроме точки зрения автора руководствуются сложившейся практикой устоявшимися традициями.
В Web-документах применяют только отбивки между абзацами. Отступ первой строки в них обычно не используют и связи с повышенными трудностями его создания.
1.4 Ввод символов
При вводе текста часто существует необходимость ввода специальных символов, не имеющих соответствующей клавиши в раскладе клавиатуры, а также произвольных символов, раскладка для которых неизвестна.
Основным средством для ввода символов, а также для закрепления их за избранными клавишами является диалоговое окно Символ (Вставка>Символ). В том же окне имеются кнопки Автозамена и Клавиша, позволяющие либо выполнять ввод специальных символов обычными символами и автоматически производить замену, либо закрепить специальный символ за избранной комбинацией клавиш.
Режимы вставки и замены символов. Текстовый процессор предоставляет возможность выбора между двумя режимами редактирования текста (вставка и замена) В режиме вставки водимый текст <раздвигает> существующий текст, находившиеся в точке ввода. Режим вставки применяют при разработке основных содержательных блоков текстовых документов, а режим замены при редактировании стандартных форм и стандартных элементов (колонтитулов, служебных записях, бланках).
1.5 С редство создания списков
В текстовых документах перечисления разных типов оформления в виде списков. При создании списков каждый абзац считается отдельным элементом списка, и ему присваивается соответствующий номер или маркировка. Таким образом, способ оформления списка - это параметр форматирования абзаца.
Нумерация абзацев списка производится автоматически, а редактирование в случае изменения местоположения абзаца происходит его автоматическая перенумерация.
Различают следующие виды списков.
Нумерованные - элементы списка (абзацы) нумеруются по порядку.
Маркированные - элементы списка маркируются, каким- либо специально назначенным символом.
Многоуровневый список - элементы списка нумеруются с отображением их уровня.
Виды списка
Специальное оформление маркированных и нумерованных списков редко применяют и в художественных документах и персональной переписки, но в служебных документах, особенно, в Web-документах оно используется очень широко. В Web-документах оформление маркированных списков особо усиливают за счет применения специально графических маркеров, стили которых должны тематически сочетаться с содержанием и оформлением документов.
Для создания списков нужно сначала выполнить настройку, затем вход в список и, наконец, выход из него. Настройку выполняют в диалоговом окне Список, открываемом командой Формат>Список. Данное окно имеет три вкладки: список, Нумерованный список и Маркированный Многоуровневый список. В качестве элементов управления здесь представлены образцы оформления списков. Для выбора нужного достаточно щелкнуть на избранном образце. word форматирование копирование текст
Вход в список может осуществляться автоматически или по команде. Чтобы автоматически создать маркированный список, достаточно начать запись строки с ввода символа <*>. По завершении строки и нажатия клавиши ENTER символ <*> автоматически преобразуется в маркер, а на следующей строке маркер будет установлен автоматически. Для автоматического создания нумерованного списка достаточно начать строку с цифры, после которой стоят точка и пробел, например<1.>, <2.> и т.д. Этот метод позволяет начать нумерацию с любого пункта (не обязательно с единицы).
Для создания списка по команде служат кнопки Нумерация и Маркеры, представленные на панели Форматирование.
Для списков с очень глубоким вложением уровней (более трех) можно настроить стиль оформления каждого из уровней. Для этого служит командная кнопка Изменить на вкладке Многоуровневый диалогового окна Список.
1.6 Копирование и перемещение участков текста
При разработке деловых документов в тексте могут использоваться одинаковые слова и целевые фразы. Чтобы не выполнять повторный ввод текста, используют операцию копирование. Также при редактировании текста приходится перемещать отдельные его фрагменты с одного места на другое. Выполнение этих операций производится двумя способами - без использования буфера обмена и с использования буфера обмена.
Буфер обмена это участок оперативной памяти, в который временно помещается текстовая или графическая информация.
Содержимое буфера обмена при необходимости вставляется в документ. При помещении в буфер обмена новой информаций старые находящиеся в ней данные удаляются.
Перемещение текста без помещения в буфер обмена производится методом Drag and Drop (перетащить и оставить), для чего необходимо:
выделить выбранный текст;
установить указатель мыши на выделенном участке текста, нажать левую кнопку мыши и не отпускать ее (т. е. схватить текст). При этом текстовый курсор примет форму штриховой вертикальной линий, а на нижнем конце указателя мыши появится небольшой прямоугольник;
не отпуская левую кнопку и перемещая указатель мыши, установить штриховой текстовой курсор в то место, куда необходимо переместить выделенный участок текста;
Отпустить левую кнопку и отменить выделение.
Копирование текста без перемещения в буфер обмена выполняется аналогично перемещению, только нажать и удерживать в таком положении надо клавишу (Ctrl). При этом наверху указателя мыши появится знак <+>.
Для работы с буфером обмена необходимо пользоваться кнопками, дублирующими команды: Вырезать, Копировать, Вставить из меню Правка, который при установке Word автоматически выводятся на панель инструментов. Если эти кнопки, по какой либо причине отсутствуют, то их можно установить с помощью команды Панель инструментов из меню Вид.
При использовании буфера обмена перемещение участков текста производится в следующем порядке:
Выделить текст;
Щелкнуть мышью по кнопки (Вырезать);
Копирование участка текста производится аналогично:
Выделить текст;
Щелкнуть мышью по кнопки (Копировать);
Установить текстовый курсор в нужном месте;
Щелкнуть мышью по кнопке (Вставить).
1.7 Работа со стилями
Абзац - элементарный элемент оформления любого документа. Каждый заголовок документа тоже рассматривается как отдельный абзац. Выше мы видим, что в меню Формат>Абзац имеется начало различных Элементов управления, и выполнять их настройку для каждого абзаца отдельно- неэффективная и утомительная задача. Она автоматизируется путем использования понятия стили.
Стиль оформления - это именованная совокупность настроек параметров шрифта, абзаца, языка и некоторых элементов оформления абзацев (линий и рамок).
Благодаря использованию стилей обеспечивается простота форматирования абзацев и заголовков текста, а также единство их оформления в рамках всего документа.
Особенностью текстовых процессоров Word является то, что они поддерживают два типа стилей: стили абзаца и знаковые стили (стили символов). С помощью стилей абзаца выполняют форматирование абзацев, а с помощью знаковых стилей можно изменить оформление выделенных фрагментов текста внутри абзаца. Наличие двух стилей позволяет реализовать довольно сложные приемы форматирования, например, когда внутри абзаца, оформленного одним шрифтом, содержатся фрагменты текста, оформленные другим шрифтом.
Работа со стилями состоит в создании, настройке и использовании стилей. Некоторое количество стандартных стилей присутствует в настройке программы по умолчанию, сразу после ее установки. Их используют путем выбора нужного стиля из раскрывающегося списки на панели управления Форматирование.
Настройка стиля. Настройку стиля выполняют в диалоговом окне Стиль (Формат>Стиль). Для изменения стиля служит командная кнопка Изменить, открывающая диалоговое окно Изменения стиля. Каждый из компонентов стиля настраивается в отдельном диалоговом окне. Выбор компонента выполняют в меню, открываемое с помощью командной кнопки Формат.
При проведении настройки стиля важно правильно выбрать исходный стиль. Он должен быть как можно ближе к желаемому, чтобы минимизировать количество необходимых настроек.
Создание стиля. Для создания стиля служит командная кнопка Создать в диалоговом окне Стиль (Формат>Стиль)- она открывает диалоговое окно Создание стиля.
В данном окне следует:
ввести название стиля в поле Имя;
выбрать тип стиля (стиль абзаца или знаковый стиль);
выбрать стиль, на котором основан новый стиль;
указать стиль следующего абзаца;
приступить к настройке элементов стиля щелчком на кнопке Формат.
Важной чертой программы является принцип наследование стилей. Он состоит в том, что любой стиль может быть основан на каком-то из существующих стилей. Это позволяет, во - первых, сократить до минимума настройку стиля, сосредоточившись только на его отличия от базового, а во- вторых, обеспечить принцип единства оформление всего документа в целом. Так, например, при изменении базового стиля автоматически произойдут и изменения наследуемых элементов в стилях, созданных на его основе.
Стиль следующего абзаца указывают для обеспечения автоматического применения стиля к следующему абзацу, после того как предыдущий абзац закрывается клавишей ENTER.
Разработка новых стилей и их настройка являются достаточно сложными технологическими операциями. Они требуют тщательного планирования, внимательности и аккуратности, особенно в связи с тем, что согласно принципу наследования свойствам стилей желаемые изменения в одном стиле могут приводить к нежелательным изменениям во многих других стилях.
В связи с трудоемкостью изучения и освоения приемов практической работы со стилями начинающие пользователи часто ими пренебрегают. Действительно, при разработке небольших документов можно обойтись без настройки и использования стилей, выполнив все необходимое форматирование вручную средствами меню Формата. Однако при разработке объемных документов вручную очень трудно обеспечить единство оформления, особенно если разные разделы документа разрабатывались разными авторами.
Поэтому прийти к использованию стилей надо как можно раньше. Правильное и рациональное использование этих средств является залогом высокой эффективности работы с процессором Microsoft Word и высокого качества разрабатываемых документов.
2. Практическая часть
Таблица, созданная по средствам Word.
Таблица 1
Таблица 2. Таблица Excel. Начисление заработной платы.
Диаграмма 1. Показатели начисления заработной платы
Список использованной литературы
1. Безручко В. Т. Практикум по курсу < Информатика>.l: Учеб. пособие. - 2-е изд.-,2003.
2. Практикум по информатике/ А. А. Землянский; Г. А. Кретова; Ю.Р. Стратонович; Под ред. А. А. Землянского. -М.: КолосС, 2003.
3. В. Ф. Лянович, С.О. Краморов. Основы информатики.Изд.3-е.- Ростов-н/ Д: изд-во <Феникс>, 2004.
4. Информатика: Учебник. -3-е перераб. Изд./ Под ред.Н. В. Макаровой. -М.: Финансы и статистика,2003.
5. Microsoft Word 2000: Пер. с англ./ Дж. Крейнак. - М.:ООО <Издательство АСТ>,2004.
6. Стратонович Ю. Р., Яшкова Е. А. Текстовый редактор MS Word: Учеб. Пособие. - М.: МСХА, 2005.
Размещено на Allbest.ru
...Подобные документы
Общие сведения о текстовом редакторе Microsoft Word. Форматирование текста, настройка параметров абзаца, ввод символов. Средство создания списков, копирование и перемещение участков текста, работа со стилями, таблицами, вставка графических объектов.
реферат , добавлен 15.09.2009
Общие сведения о текстовом редакторе Microsoft Word. Основные операции редактора по работе с документами. Запуск программы, средства редактирования. Ввод и исправление текста, использование буфера обмена, форматирование абзацев, работа со шрифтами.
контрольная работа , добавлен 12.03.2011
Структура окна офисного приложения MS Word, ввод текста, копирование и перемещение его фрагментов. Работа со встроенными шрифтами, сохранение, закрытие и открытие документов. Создание нового документа, установка параметров страницы, форматирование текста.
лабораторная работа , добавлен 26.01.2010
Работа с текстом в Microsoft Word 2007. Набор и редактирование текста. Поиск и замена. Проверка орфографии, использование тезауруса. Форматирование символов и абзацев. Вставка элемента списка автотекста. Microsoft Excel: сохранение и печать документа.
курсовая работа , добавлен 22.06.2013
Текстовый процессор – общее название программных средств для создания, редактирования и форматирования текстовых документов. Операции для работы с текстом в текстовом процессоре Microsoft Word. Создание и режимы отражения документа. Порядок ввода текста.
презентация , добавлен 31.10.2016
Применение текстового редактора Microsoft Word для обработки текстовой информации на компьютере. Создание документа, его редактирование и форматирование. Инструмент редактирования текста. Границы и заливка, выделение фрагментов. Стиль написания документа.
реферат , добавлен 28.12.2010
Классификация и возможности текстовых редакторов. Среда текстового редактора Microsoft Word 2003. Процесс редактирования текста, его копирование и перемещение. Проверка орфографии и синтаксиса, автотекст и автозамена. Пример гипертекстового документа.
курсовая работа , добавлен 25.04.2013
Способы запуска и выхода из Word. Элементы интерфейса Microsoft Word. Разделы меню офиса. Отображение на экране необходимой панели инструментов. Копирования, перемещение и удаление фрагмента текста. Автоматизация процессов ввода и редактирования текста.
лабораторная работа , добавлен 15.11.2010
Создание, сохранение документа MS Word, форматирование его по заданным требованиям, выполнение основных действий с файлами. Редактирование текста. Работа с объектами в MS Word: с формулами, рисунками, таблицами. Работа с несколькими открытыми документами.
лабораторная работа , добавлен 16.11.2008
Обработка текстовой информации на компьютере. Знакомство с текстовым процессором Microsoft Word. Создание, форматирование текстовых документов, выполнение операций с фрагментами текста. Копирование, перемещение, удаление. Создание и редактирование таблиц.
Windows PhoneSony Xperia Z, Z1, Z2, Z3, Z5 — как не запутаться, перечисляя модификации смартфонов, выпущенные за последние 3 года? И это не считая версий вроде Compact, Ultra или Premium, которые тоже существуют в линейке японской марки. Чтобы жить было интереснее и
Любой пользователь интернета, использует возможности интернета по своим нуждам, кому-то он нужен для развлечений, кому-то для связи с друзьями, родными и близкими людьми, а кто-то приходит сюда для того чтобы зарабатывать, а возможно и для того, чтобы вес
Добрый день.Аккумуляторная батарея есть абсолютно в каждом ноутбуке (без нее немыслимо представить себе мобильное устройство).Случается иногда так, что она перестает заряжаться: и вроде бы ноутбук подключен к сети, и все светодиоды на корпусе моргают, да
