Многофункциональные устройства. Периферийные устройства для офиса

Пожалуй, в наш цифровой век словосочетание «многофункциональное устройство» слышал каждый. В принципе, ничего революционного производители не предлагают: идея объединения нескольких функций в едином «комбайне» известна многие десятилетия. Чего только стоят старые советские радиолы, совмещающие в одном корпусе радио и Это действительно удобно, ведь более рационально используется свободное пространство помещения; изменения в электронных схемах позволяют отказаться от части дублирующих элементов (два блока питания); появляются дополнительные возможности. Это далеко не полный перечень преимуществ, которыми обладает многофункциональное устройство. Причем вполне заслуженно. Сейчас под термином «многофункциональное устройство», как правило, понимают совмещенные сканер и принтер. Тенденция такова, что вскоре отдельно эти устройства могут перестать продаваться. Причина этого в стоимости: многофункциональное устройство обойдется дешевле, чем два независимых прибора.

Количество отпечатков

Решившись приобрести подобный «комбайн», необходимо определиться с желаемым объемом печати (ресурс сканера обычно не рассматривается) - от этого в значительной степени зависит итоговая цена. Каждое подобное устройство характеризуется допустимым количеством отпечатанных страниц в месяц. Значение указано в спецификации. Хотя превышение не означает, что принтер в МФУ выйдет из строя, тем не менее износ элементов будет ускорен.

Способ создания отпечатка

Недорогие варианты, позволяющие выводить изображения в цвете, созданы на основе технологии Для домашнего использования можно порекомендовать купить МФУ Canon, одной из отличительных черт которого является возможность относительно простой заправки чернилами израсходованных картриджей. Кроме того, дополнительно снизить цену одного отпечатка можно путем установки из специальных емкостей, размещенных вне МФУ). Тем не менее в последнее время на рынке появились в которых применяется лазерный способ печати. Так, например, лазерный стоит всего на 20-30% дороже, чем струйный аналог. При этом, купив устройство с интегрированным можно забыть о необходимости раз в неделю печатать что-либо (необходимо для предотвращения засыхания чернил в струйниках). Единственный недостаток лазерных МФУ с приемлемой стоимостью - невозможность печати в цвете. Цветные модели существуют, но для простого пользователя их стоимость может оказаться слишком высокой.

Возможности копира

Хотя копировальный аппарат нужен не каждый день, иногда без него не обойтись. Конечно, можно пойти в ближайшую торговую точку, где предлагают услуги ксерокопирования, но это становится совершенно излишним, если к компьютеру подключен современный МФУ. Достаточно положить на стекло сканера оригинал документа и нажать кнопку на панели - устройство автоматически все само отсканирует и распечатает. Более совершенные модели позволяют не только указывать необходимое количество отпечатков, но и работать вообще без компьютера - этакий небольшое ксерокс. При покупке следует ознакомиться с возможностями копира, реализуемыми выбираемой моделью.

Коммуникации

Сейчас большинство моделей соединяются с компьютером посредством шины USB. Как правило, этого вполне достаточно. Однако если от МФУ требуется определенная гибкость в использовании, то стоит обратить внимание на Wi-Fi устройства.

Смирнова Наталья Вячеславовна 0

Что такое многофункциональное устройство?

Многофункциональное устройство (МФУ), иногда называемое многофункциональным принтером, состоит одновременно из копировального аппарата (копира), принтера, сканера и факса. Причём большинство многофункциональных устройств могут одновременно выполнять сразу несколько функций. С помощью МФУ, поддерживающего функцию принтера (струйного или лазерного) вы можете распечатывать фотографии и другие виды документов в цвете или в чёрно-белом формате, в зависимости от типа принтера. Многофункциональные устройства обладают различными характеристиками и возможностями сетевого подключения. Самые высокопроизводительные устройства обычно характеризуются более высокой скоростью работы, сетевой функциональностью и функциональностью офисных приложений, а также поддержкой цветной печати.

Если вам необходимо многофункциональное устройство для домашнего пользования, то скорее всего вы будете выбирать среди не очень дорогих и компактных моделей, сочетающих в себе сразу четыре функции: факса, сканера, принтера (для печати и фотографий, и документов) и копира. Некоторым домашним пользователям достаточно чтобы МФУ поддерживало две основные функции — принтера и сканера.
Благодаря наличию собственной памяти МФУ имеет возможность хранить документы и преобразовывать их в электронные сообщения, выполняя при этом функцию портала связи.

Многофункциональное устройство - идеальное решение для повышения продуктивности бизнеса и рационализации производственных процессов с минимальными затратами (одно многофункциональное устройство стоит гораздо меньше, чем принтер, сканер, копир и факс, взятые в отдельности).

Прежде чем вы начнете поиски...

Прежде чем вы начнете искать многофункциональное устройство для дома или офиса, решите сочетание каких функций вы хотите в нём видеть. Может вам не нужен факс и устройство для считывания с перфокарт и вам никогда не пригодится сетевой адаптер. Ответив на эти элементарные вопросы, вы облегчите себе поиск МФУ и сэкономите деньги отказавшись от экстравагантного «навороченного» многофункционального устройства.

Также рекомендуем вам заранее определить, сколько страниц в месяц вы будете распечатывать, и искать МФУ с принтером, который справится с таким объёмом. Для домашнего пользователя 10000 страниц в месяц более чем достаточно, а для малых офисов — около 20000 страниц в месяц. При этом принтеры, объединённые в сеть, должны справляться с большими объёмами печати(50000 страниц в месяц и более, в зависимости от размера сети).Стоит решить заранее, какой тип принтера вам необходим — струйный или лазерный. Струйные принтеры стоят дешевле и демонстрирует хорошее качество печати фотографий, однако лазерные принтеры обладают более высокой скоростью работы и лучшим качеством печати черно-белых документов, что делает эти принтеры предпочтительнее для производственного использования.

Споры вокруг многофункциональных устройств

Что вы можете ожидать от принтера в составе многофункционального устройства

Ниже приведены данные тестирования МФУ, полученные компанией PC World. Указанное значение скорости печати выведено с учетом времени от получения принтером команды до завершения процесса печати. Время сканирования включает время, которое тратится на предварительное сканирование.

Тестирование лазерного принтера:

• Скорость при тестировании печати текстовых документов: 15.1-16.9 страниц в минуту

• Скорость при тестировании печати графических объектов в градациях серого: 2.4-8 страниц в минуту

Тестирование струйного принтера:

• Заявленная скорость: 18-22 страниц в минуту в режиме монохромной печати

• Скорость при тестировании печати текстовых документов: 4.7-7.7 страниц в минуту

• Заявленная скорость в стандартном режиме цветной печати: 12 -14 страниц в минуту

• Скорость при тестировании цветной графики: 0.9-1.4 страниц в минуту

Что вы можете ожидать от сканера в составе многофункционального устройства:

Тестирование лазерных сканеров:

• Максимальное оптическое разрешение сканирования: 600x600dpi-600x2400dpi

• Глубина цвета (внешняя): 24бит

• Скорость сканирования цветных изображений при разрешении 100dpi: 18-40 секунд

• Скорость сканирования чёрно-белых изображений при разрешении 300dpi: 13-33 секунд

Тестирование светодиоидных сканеров:

• Максимальное оптическое разрешение сканирования: 600x2400dpi-1200x2400dpi

• Глубина цвета (внешняя): 24x28bit

• Скорость сканирования цветных изображений при разрешении 100dpi: 15-28sec

• Скорость сканирования чёрно-белых изображений при разрешении 300dpi: 21-35sec

Что вы можете ожидать от копировального аппарата в составе многофункционального устройства:

Тестирование лазерного копировального аппарата:

• Скорость сканирования чёрно-белых изображений: 4.7-6 страниц в минуту

• Тестирование аналогового:

• Скорость сканирования чёрно-белых изображений: 2.1-3.6 страниц в минуту

Что вы можете ожидать от факса в составе многофункционального устройства:

Тестирование лазерного факса:

• Максимальное разрешение факса: 300-1200dpi

• Память факса (страницы): до 900 страниц

Тестирование струйного факса:

• Скорость факса, полученная при тестировании: 33.6 килобит в секунду

• Максимальное разрешение факса: 200dpi

• Память факса (страницы): до 200 страниц

Другие важные характеристики

Другие технические характеристики которые вы возможно захотите проверить это уровень шума при работе, возможность соединения, простота в использовании.

Если вы планируете приобрести струйный MFD, то вам возможно лучше выбрать модель, использующую отдельные чернильные картриджи для каждого цвета. Использование струйного МФУ может стоить вам не малых затрат, особенно если вам регулярно приходится распечатывать фотографии, и в этом случае наличие отдельных чернильных картриджей позволит вам менять чернила для конкретных цветов. Это поможет вам немного сэкономить на расходных материалах для вашего МФУ.

Ещё одним не менее важным вопросом, касающимся многофункциональных устройств, является вместимость бумаги и наличие или отсутствие автоматических лотков подачи бумаги. Устройство с большим загрузочным лотком для бумаги или двойным загрузочным лотком позволит вам распечатывать большие объёмы документов не заботясь о необходимости постоянного пополнения входных лотков. Автоподатчиками документов обычно бывают оснащены многофункциональные устройства, имеющие встроенный факс-модем. Автоподатчик документов позволяет вам фотокопировать и сканировать многостраничные документы, не помещая отдельно каждый лист на рабочую поверхность сканера. Наличие автоподатчика особенно уместно, если МФУ используется в офисе.

Также следует обратить внимание и на скорость работы офисных МФУ при одновременном выполнении двух или трёх задач (например, при распечатке и использовании).
Уровень шума при работе устройства также может стать существенным фактором, который учитывается покупателем при выборе между несколькими моделями. В настоящее время можно наблюдать прямо пропорциональное соответствие между стоимостью устройства и уровнем шума его работы. Особенно важным является отсутствие шума при использовании устройства дома и в небольшом рабочем офисе.
Плавная работа механизмов подачи и вывода бумаги способствуют уменьшению шума при эксплуатации МФУ. Кроме того некоторые устройства оснащены специальными красочными баками, которые прилажены не к движущейся печатающей головке, а к корпусу МФУ. И чернила попадают из красочного бака на печатающую головку через систему специальных трубок. Такая система позволяет сохранять минимальный вес печатающей головки, что в свою очередь существенно сокращает уровень шума и вибрации, которые возникают при движении печатающей головки из стороны в сторону. Хотя некоторые многофункциональные устройства с таким механизмов и работают тише, но главным источником шума при эксплуатации МФУ всё же остаётся механизм подачи бумаги, ролики для протяжки бумаги и даже сама печатающая головка. Некоторые устройства издают неприятное «пиканье», оповещая вас о завершении выполнения поставленных перед ними задач. И к сожалению эта функция не может быть отключена.

Простота в использовании

Простота в использовании также является немаловажным фактором при выборе многофункционального устройства, особенно если оно предназначено для пользования группой людей с неравными техническими знаниями и умениями. Простота в использовании определяется рядом индивидуальных предпочтений в отношении расположения кнопок панели управления, их размера,формы. Наличие кнопок быстрого выбора команд несомненно значительно облегчают эксплуатацию устройства, однако слишком большое их количество зачастую сбивает пользователя с толку.

Будущему владельцу многофункционального устройства не помешает проверить, оснащена ли крышка устройства петлями с подъёмом, чтобы вы могли копировать толстые книги и журналы. Если такие петли отсутствуют, то крышка должна быть съёмной. Кроме того, если вы собираетесь копировать или сканировать страницы книг, удостоверьтесь в том, что кнопки управления расположены таким образом, что они не подвергаются случайному нажатию второй половиной книги, которую вы не сканируете или не копируете.Наличие у многофункциональных устройств разъёма для карты памяти на фронтальной части корпуса значительно упрощает вам распечатку фотографий. А большая LCD-панель позволяет вам использовать блок управления, не прикасаясь при этом ни к одной его кнопке. Более того, на LCD-панели вы сможете просматривать фотографии и документы с карт памяти и других устройств хранения информации.
В настоящее время многие МФУ устроены таким образом, что их можно использовать как автономные устройства без подключения к компьютеру. Эта особенность многофункциональных устройств способствует повышению их гибкости, мобильности, простоте в использовании и быстрой установке.Сопутствующее программное обеспечение МФУ варьируется в зависимости от его производительности и удобства для пользователя ПК. Программный интерфейс многофункциональных устройств должен позволять вам легко управлять документами, функциями сканирования, распечатки, копирования и отправки и получения факсов.

Возможности соединения

Купив МФУ, вы обнаружите, что это устройство обладает широкой возможностью соединения. Очевидно, что наличие доступных опций соединения и гибкость МФУ зависит от того, как вы используете это устройство. Заранее убедитесь, что МФУ, которое вы приобретаете, отвечает вашим требованиям. Например, если ваша камера поддерживает PictBridge, проверьте, поддерживает ли эту технологию ваше многофункциональное устройство. Если вы хотите подсоединить ваше устройство к сети, проверьте количество и тип портов (например, Ethernet, USB, wireless), поддерживаемых МФУ.

Некоторые многофункциональные устройства оснащены либо PictBridge, либо встроенной картой памяти, в то время как другие МФУ для большей эксплуатационной гибкости имеют и то и другое. Слоты для карт памяти должны поддерживать сочетание форматов Compact Flash, Smart Media, Memory Stick, MemoryStickPro, Secure Digital и xD Picture Card.
Если вы планируете распечатывать документы с МФУ, не соединенного с компьютером, убедитесь в том, что устройство помимо порта 10/100 Ethernet оснащено ещё и встроенным адаптером беспроводного сетевого соединения, который поддерживает существующие сетевые протоколы - 802.11b и 802.11g. Чтобы иметь возможность считывать и записывать данные в различных форматах, убедитесь в наличии на вашем МФУ Zip-дисковода, CD/DVD-дисковода и USB-разъёма для флэш-карты.
Проверьте также наличие у МФУ опции подключения адаптеров для дополнительных портов. Например, некоторые многофункциональные устройства позволяют подключить Bluetooth-адаптер, так что вы сможете распечатывать документы с мобильных устройств и карманных ПК.

Безопасность

О безопасности эксплуатации МФУ обычно говорят, когда речь идёт об устройствах больших габаритов, используемых в деловом окружении (фирмы, предприятия, большие и малые офисы). Чем с большим количеством устройств МФУ объединено в сеть, тем выше угроза безопасности хранимой информации.

Покупая МФУ для офиса, постарайтесь найти такую его модель, которая отвечает всем возможным требованиям безопасности и защищена от нелегального доступа, кражи, получения доступа путем обмана, фальсификации данных, компьютерных вирусов и операционных ошибок.
Стандарты безопасности и характеристики, которые должно поддерживать многофункциональное устройство:ISO15408 : это международный стандарт безопасности, который оценивает IT-безопасность продукта или системы. Обеспечивает безопасность и обслуживание.BS7799 : ещё один международный стандарт, который оценивает работу системы управления информационной безопасностью компании на различных уровнях.ISMS : Системы Управления Информационной Безопасностью (Information Security Management Systems Standard) - ещё один стандарт, признанный на международном уровне, который подтверждает, что система компании, предоставляющей услуги, в состоянии защитить информацию клиента и предоставить безопасную и надежную информационную инфраструктуру/продукт.Возможности аутентификации (сервис контроля доступа, осуществляющий проверку регистрационной информации пользователя): вы, возможно, захотите иметь несколько защищённых паролем аутентификаций включая: стандартную аутентификацию Windows (Standard Windows) и аутентификацию LDAP (облегченный протокол службы каталогов). Облегченный протокол службы каталогов (Lightweight Directory Access Protocol) представляет собой протокол программного обеспечения, позволяющий размещать в сети информационные ресурсы организаций, индивидуальных пользователей и другие (файлы и устройства).Кодирование : может быть SNMP-кодирование (кодирование простого протокола сетевого управления), кодирование адресной книги, кодирование на драйверном уровне или комбинация кодов.

Размер опорной поверхности МФУ

Это, несомненно, один из основных моментов, которые многие пользователи учитывают при покупке многофункциональных устройств. Особенно большое значение габариты МФУ имеют для тех, кто использует его в домашних условиях или в небольшом офисе, где ограниченность пространства не позволяет эксплуатировать громоздкие устройства. Сэкономить пространство вам помогут модели МФУ, у которых входные и выходные лотки для бумаги находятся в нижней части корпуса, а не сбоку, как у большинства МФУ.

Гарантия

Гарантия на многофункциональное устройство должна составлять не менее одного года. Некоторые компании предлагают продление этого срока до 2-3 лет.

Разрешение

Струйные принтеры имеют максимальное разрешение цветной печати 2400x1200dpi. Самые современные модели могут похвастаться разрешением до 4800x1200dpi. Но даже если вы распечатаете цветную фотографию размером 8х10 см, вы, скорее всего не заметите никакой разницы между этим фото и фотографией, распечатанной с разрешением 1200x1200dpi. Кроме того, многие принтеры имеют программное обеспечение, позволяющее изменять качество распечатанного снимка путём выравнивания цвета, заполнения промежутков и пробелов, а также выделения более детальных участков изображения. Тип тонера, используемый каждым отдельным лазерным принтером, также влияет на качество изображения - чем меньше и однороднее частицы тонера (красящего вещества), тем чётче и ярче изображение.
Лучший способ определить качество печати при покупке МФУ - это не просто взглянуть на указанное в характеристиках значение разрешения, а попробовать самим распечатать образец и судить уже наглядно, отвечает ли полученное качество вашим требованиям или нет.

Стоимость

Стоимость основной массы многофункциональных устройств варьируется от 0 до 0, однако в настоящее время цены на сами устройства быстро падают. Но помимо стоимости МФУ необходимо учитывать и стоимость расходных материалов (стоимость чернил, бумаги). Лазерные принтеры стоят обычно дороже струйных, однако стоимость одной страницы, распечатанной на лазерном принтере, оказывается значительно меньше стоимости той же страницы, полученной при печати на его струйном аналоге.

Основные расходы при покупке струйного принтера связаны с заменой картриджей. Цветные картриджи (3-5 цветов) стоят около - , черные картриджи - от до. Одноцветный картридж (любой кроме чёрного) обойдётся в - . Обычно, чем дешевле картридж, тем меньше в нём чернил. Одного картриджа может хватить на распечатку от 300 до 800 страниц (в зависимости от типа картриджа). Сегодня многие производители предлагают картриджи большей ёмкости, которые хоть и стоят дороже стандартных, но вмещают вдвое больше чернил, и распечатка одной страницы соответственно выходит раза в два дешевле.
Стоимость картриджей-тонеров варьируется от 0 до 0. Однако каждый такой картридж позволяет распечатать 5000-6000 страниц.
Некоторые коммерческие компании продают модели принтеров с отдельными картриджами для каждого цвета вместо одного картриджа для трёх стандартных цветов. При этом продавцы-консультанты могут заявить вам, что таким образом вы экономите деньги, меняя в случае необходимости только картридж одного конкретного цвета. На самом же деле, отдельные картриджи стоят дороже, а затраты на распечатку одной страницы могут оказаться такими же как при использовании трёхцветного картриджа. Только в случае, если вы собираетесь активно использовать только один конкретный цвет, покупка отдельного картриджа для этого цвета сэкономит вам деньги.Предприятия и фирмы при покупке МФУ обращают особое внимание на надёжность устройства, так как его простой из-за неисправности может стать причиной убыток. Чтобы избежать этого, необходимо проверить срок гарантии на устройство, а также возможность нормальной работы одной составляющей МФУ при неисправности другой (например, будет ли принтер продолжать работать, если сканер неисправен).

Дополнительные возможности

OCR : Оптическое распознавание символов (Optical character recognition) представляет собой программное обеспечение МФУ. Эта программа обеспечивает преобразование введенного в компьютер изображения в текстовый документ путем выделения на изображении текстовых и графических областей, нахождения и распознавания изображений символов в текстовых областях. Один из самых серьёзных недостатков этой программы связан с недостаточно чётким распознаванием символов "r" и "rr" и как следствие замена их символами "t" или "n". Чтобы как-то решить эту проблему, был разработан интерфейс программы OCR, позволяющий пользователю сразу же проводить сравнение отсканированного текста с оригиналом и исправлять обнаруженные ошибки.

ADF : Автоподатчик документов (ADF) окажется просто незаменимым устройством, если вам приходится часто отправлять и получать факсы, копировать, сканировать многостраничные документы. Благодаря автоподатчику вам не придётся терять время на загрузку в устройство каждого отбельного листа бумаги. Большинство автоподатчиков могут справляться одновременно с 30 листами.Печать на поверхности CD/DVD-дисков : некоторые многофункциональные устройства, представленные сегодня на рынке оргтехники, оснащены специальным лотком-держателем для дисков, что очень удобно для печати на поверхности CD и DVD дисков.Печать на поверхности других носителей : прозрачные плёнки, транспаранты, этикетки, бирки, стикеры, конверты и т.д.Двойные загрузочные лотки или возможность добавления дополнительных лотков : эта возможность может оказаться необходимой, если есть потребность в регулярной печати большого объёма документов. Загрузочные лотки большинства МФУ вмещают до 150 листов бумаги. Добавление второго лотка позволяет увеличить объём печати в два раза.
Поддержка различных типов и размеров бумажных носителей: фотобумага размером 4x6 см, A4, A3; глянцевая, матовая бумага и т.д.Функция дескрининга (устранение муара): позволяет устранять дефекты на отсканированном изображении текста из книг и журналов.
Печать с индексного листа: позволяет производить печать напрямую с карты памяти путём создания индексного листа фотографий (отпечаток миниатюр всех изображений, содержащихся на карте памяти) с клетками для отметки (‘Tick-a-box’). Задача пользователя - отметить изображения для печати и сканировать индексный лист, а принтер МФУ распечатает выбранные изображения. Очень полезная функция, особенно если необходимо распечатать большое количество фотографий, и не требуется выбирать для печати каждый снимок отдельно через компьютер или панель управления.Сканирование 3D изображений (физических объектов) с хорошей точностью.Сканирование документов с прямым их преобразованием в различные форматы , например, PDF/JPEF/TIFF/WORD.Отправка документов в цифровом формате или сканированием с преобразованием в формат электронного сообщения с последующей отправкой по локальной сети или сети Internet.Сканирование фотоплёнок и слайдов : очень полезная функция для фотографов-энтузиастов, однако качество сканирования достаточно низкое (из-за частиц пыли на плёнках и слайдах отсканированное изображение получается нечётким и зернистым).

Рассказать друзьям

За свою историю человечество придумало немало полезных устройств, помогающих значительно облегчить работу и улучшить качество жизни. К их числу относится большое разнообразие , таких как сканер, принтер, факс, копир.

Все они привносят в нашу работу определенный комфорт, однако занимают достаточно места в офисе или квартире. Чтобы совместить функциональность этой техники и сэкономить рабочее пространство, специалисты создали универсальный прибор под названием МФУ. Что он собой представляет? И в чем заключается его удобство?

МФУ расшифровывается как «многофункциональное устройство» и соединяет в себе возможности сразу нескольких офисных аппаратов. Идея его создания принадлежит консалтинговой компании Garther Group, занимающейся исследованиями и анализом в области информационных технологий.

Сотрудники предприятия произвели расчет расходов на обслуживание техники в офисах и пришли к выводу, что их можно было существенно сократить, уменьшив количество электроники. Идею подхватили производители офисных приборов, в результате чего в 1990-х годах было создано первое МФУ, способное сканировать и печатать документацию.


С течением времени эти устройства приобрели свой современный вид. Первым создателем полноценного МФУ, каким мы знаем его сегодня, стало японское предприятие Okidata, объединившее в одном корпусе копировальный модуль, принтер, сканер и факсимильную связь.

В зависимости от технологии печати приборы могут быть струйными, то есть подающими на бумагу специальные чернила, либо лазерными, которые впрессовывают в структуру бумаги порошковое красящее вещество.

Главное назначение МФУ – экономия времени и рабочего пространства. При отсутствии такого прибора работнику для отправки факса пришлось бы сначала отсканировать документ, затем распечатать на принтере и только после этого отправить по назначению.

Наличие многофункционального устройства позволяет ему произвести эти действия нажатием всего нескольких кнопок, а всё остальное техника делает самостоятельно. Немаловажным преимуществом МФУ является его приемлемая цена. Один многофункциональный прибор стоит намного дешевле, чем принтер, сканер и факс, купленные по отдельности.

Принтером называют периферийное устройство, которое используется для вывода информации в компьютере на физический носитель. Иными словами, принтер позволяет распечатать на бумаге тексты, графики и рисунки, хранящиеся в ПК в электронном виде.


В отличие от него, МФУ может не только печатать, но и копировать, сканировать информацию или отправлять факсы. Принтер работает только при включенном компьютере, тогда как МФУ можно использовать даже в том случае, если ПК в данный момент не работает.

И лазерный, и струйный МФУ имеют свои достоинства и недостатки. Большинство людей отдают предпочтение лазерным приборам, поскольку они печатают гораздо быстрее и позволяют за короткое время обработать большой объем информации.

Кроме того, современные лазерные устройства практически не требуют ремонта и не доставляют своим владельцам постоянных проблем с чернилами. Однако стоимость такой техники намного превышает струйные МФУ.

Многих потенциальных покупателей отталкивают цены лазерных носителей, которые, несмотря на большой ресурс, серьезно бьют по карману.

Многие современные МФУ оснащены дополнительными удобствами, в числе которых находятся дуплекс и автоподача. Слово «дуплекс» означает «двойной», что уже говорит о выполнении прибором какой-то двойной функции. В многофункциональных устройствах это понятие подразумевает возможность печатать на двух сторонах бумаги.

Для переворачивания листа бумаги совершенно не требуется человеческое вмешательство, поскольку для этого и предусмотрена автоподача. При изготовлении прибор оснащается специальным автоподатчиком, который автоматически осуществляет поставленную задачу.


Функции дуплекса и автоподачи значительно облегчают сканирование и копирование большого количества документов и позволяют сотрудникам офиса выполнить масштабный объем работы с максимальной экономией времени и сил.

Чем отличается МФУ от принтера или сканера? Почему кто-то для небольшого офиса приобретает факс, сканер, принтер, копировальный аппарат, а кто-то предпочитает купить многофункциональное устройство МФУ? Изобилие представителей техники для вывода на печать, сканирования, копирования документов может завести в тупик любого начинающего предпринимателя. Ведь в начале развития своего дела необходимо предусмотреть множество нюансов плюс ко всему выбрать технику для работы. При этом важно приобрести качественные приборы с долгим сроком эксплуатации, но и по возможности сэкономить. Для того, чтобы определить, что из устройств лучше приобрести для офиса, разберемся с основными характеристиками и функциями МФУ и принтера.

Принтер – это устройство, предназначенное для вывода на печать текстовых и графических объектов. По способу печатания принтеры бывают:

• цветные – обладают палитрой от трех и более цветов для вывода на бумагу изображений в цвете;
• черно-белые – аппараты, предназначенные для монохромной распечатки.

В зависимости от метода нанесения отпечатка на бумагу, различают следующие виды печатающих приборов:

• струйные – при распечатке используется печатающая головка с подачей жидких чернил через специальное сопло;
• лазерные – для переноса текста и изображения используется лазерный луч;
• термосублимационные – при таком виде вывода на печать используется кристаллический краситель, который под воздействием высоких температур переходит в газовое состояние, а затем переносится на бумагу.

Принтеры используются как для распечатки обычных текстовых документов, так для печати рекламных буклетов, конвертов, визиток или фотографий.

Многофункциональные устройства и их основные особенности

МФУ – прибор, соединивший в себе функции нескольких агрегатов, таких как факс, сканер, принтер, копировальный аппарат. Причем разные приборы могут быть наделены всеми перечисленными функциями одновременно или сочетать в себе всего две или три. Так, наиболее простые модели сочетают в себе только свойства печатающего прибора и сканера.

По способу распечатывания МФУ делятся на:

• лазерные – устройства, отличаются высокоскоростной печатью в сочетании с хорошим качеством получили широкое распространение по использованию в организациях;
• светодиодные или термосублимационные – это дорогостоящие, производительные агрегаты, которые чаще всего приобретают профессиональные рекламные агентства и фотосалоны. Благодаря особенной технологии нанесения отпечатка достигается самое высокое качество при выводе на печать изображений;
• струйные – эти устройства обеспечивают отличное качество при распечатке графики и фотографий, благодаря чему широко используются в фотосалонах.

А также существуют устройства для цветной, черно-белой печати документов или копий.

Многофункциональный прибор при использовании в офисе и дома дает пользователям ряд преимуществ таких как:

1. Удобство размещения. Благодаря небольшим габаритам он не займет много места в помещении. Даже в маленькой комнате гораздо проще разместить один прибор вместо трех разных.
2. Экономия материалов. Благодаря сочетанию нескольких приборов в одном, пользователю не придется покупать три разных картриджа для сканера копира или принтера, а достаточно будет купить одного для МФУ.
3. Невысокая стоимость прибора. Даже если приобрести МФУ с расширенным функционалом, то все равно сумма, потраченная на этот агрегат, будет меньше суммы необходимой на приобретение трех разных приборов.

Помимо очевидных преимуществ для многофункциональных устройств, характерны и недостатки:

• при неисправности одного из компонентов такого прибора, офис или пользователь лишается нескольких приборов сразу;
• низкая скорость копирования.

Сходства и отличия МФУ и принтера

Определим, чем отличается МФУ от принтера, для этого необходимо провести сравнительный анализ функций, характеристик этих двух аппаратов.

Определим сходства многофункционального устройства с принтером:

1. Принтеры и МФУ имеют одинаковые методы нанесения отпечатка на бумагу. И многофункциональные устройства, и приборы для распечатки бывают струйными, лазерными или светодиодными.
2. Как МФУ, так и принтеры дают возможность для распечатки цветных или черно-белых текстов или изображений.
3. Для двух этих устройств в качестве расходных материалов используются картриджи с чернилами для струйных видов, или с тонером в виде порошка для лазерных. Для светодиодных или термосублимационных представителей этих устройств используется тонер в виде кристаллов.
4. Оба прибора могут подключаться как к компьютеру через USB или специальные порты, так и посредством сетевого подключения.
5. Указанные агрегаты можно использовать для распечатки фотографий.
6. Для МФУ и принтера одной из важных характеристик является разрешение печати, которое измеряют в количестве точек на дюйм. Чтобы при распечатке получить хороший фотоснимок или графический объект, нужно приобретать устройство с большим расширением.
7. В зависимости от способов распечатки, разные виды МФУ, как и принтер, имеют различные скорости печати. Скорость печати определяется в количестве распечатанных страниц за минуту.

Сходств между многофункциональным устройством и принтером достаточно много, но есть и существенные отличия. Самой важной отличительной чертой МФУ является то, что помимо вывода текстовых или графических объектов на печать этот прибор способен отсканировать документ, произвести его ксерокопирование или получить/отправить документ по факсу. Чего не сможет сделать ни один принтер, за исключением распечатки документа. Поэтому при выборе многофункционального устройства помимо требований, предъявляемых к печатающему прибору важно обратить внимание на его характеристики как сканера, факса и копировального аппарата. Например, качество сканированной копии документа будет зависеть от расширения сканирующего приспособления. Для офиса лучше приобретать многофункциональные устройства с расширением для сканера от 2400 точек на дюйм.

Что лучше — мфу или принтер

МФУ или принтер — что лучше для офиса или для дома, однозначно сказать невозможно. Все зависит от того, для каких целей приобретается вид того или иного прибора. Если пользователь — владелец небольшого офиса, то целесообразнее приобрести устройство, сочетающее в себе функции нескольких приборов оргтехники, это позволит сэкономить денежные средства. Немаловажным является и компактное размещение этого прибора, так как одно устройство займет намного меньше места в помещении, чем три или четыре разных агрегата. Для пользователей, работающих на дому, приобретение МФУ будет выгодным вложением денег. Более того, многофункциональное устройство с функционалом сканера и копира будет полезно также для учащихся членов семьи. В случаях, когда время от времени необходима только распечатка документов, фотографий лучше приобрести обычный лазерный или струйный принтер.

Принтер

• высокое разрешение печати, несколько значений-опций;
• специализированное ПО для автоматического масштабирования и печати на носителе с определенными характеристиками;
• высокая скорость обработки задания;
• в большинстве случаев — несколько точек подачи бумаги;

• только одна функция печати с расширенными возможностями;
• у лазерных цветных устройств — цена принтера и расходных материалов.

МФУ

• операции одной кнопкой (сканирование, преобразование в PDF, распознавание, ксерокс);
• простота настройки;
• стоимость (учитывая многофункциональность).

• низкое разрешение печати и сканирования;
• низкая скорость обработки заданий печати с компьютера;
• дешевые сенсоры, сканирование с недостаточным цветовым диапазоном;
• дорогой ремонт.

Периферийным устройством называется аппаратное обеспечение компьютера, которое конструктивно отделено от самого ПК, но, в то же время, функционирует под его управлением. Предназначаются такие устройства для расширения функциональности персонального компьютера: организации ввода-вывода, распечатки набранных текстов и изображений, обмена данными с другими персональными компьютерами, для управления разнообразными внешними устройствами, включая бытовую технику.

Это периферийное устройство предназначено для вывода на печать различной текстовой и графической информации: фотографий, рисунков, набранных текстов, графиков, чертежей и т. п.

По возможности отображения цвета подразделяются на:

1. Цветные с возможностью печати не только цветных картинок, но и полноценных фотографий (фотопринтеры);
2. Чёрно-белые , печатающие простые тексты и графику с оттенками серого цвета, но без возможности вывода цвета.

Конструктивно, существующие на сегодняшний день печатающие устройства можно разделить на:

• Матричные , где печатающая головка содержит «иголки» удар которых, через красящую ленту по бумаге и формирует знаки и изображение. Разрешение таких принтеров может достигать 300 точек на дюйм (dpi), а количество иголок в головке 9 и 24 штуки. Недостаток – невысокая скорость печати и повышенный шум, но при этом у таких устройств самая низкая стоимость отпечатка и возможность печати через копирку;
• Струйные , само название которых, говорит само за себя – печать осуществляется за счёт управляемой струйки чернил при помощи сопел в печатающей головке. Струйные принтеры выпускаются как чёрно-белые, так и цветные, причём цветные струйные принтеры отлично подходят для печати фотографий благодаря высокому разрешению (600-900 dpi) и отличным характеристикам цветопередачи. Скорость печати достигает 10-20 страниц в минуту.
  Основным недостатком таких устройств является тот факт, что, если принтером долго не пользоваться, то печатающая головка быстро приходит в негодность (забиваются сопла), причём стоимость её замены сравнима со стоимостью принтера;
• Лазерные где формирование изображение на бумаге происходит методом ксерографии. Изображение переносится на бумагу при помощи лазерного луча и специального порошка, который засыпается в специальный картридж. Характеризуются лазерные принтеры высоким разрешением (до 1200 dpi для чёрно-белых и до 2400 для цветных), высокой скоростью печати (до 60 страниц в минуту), достаточно низкой стоимостью отпечатка, простотой обслуживания и содержания (они не «засыхают», как струйные), возможностью цветной печати в цветных моделях этих устройств. Благодаря тому, что в последнее годы стоимость этих устройств значительно снизилась, они все чаще применяются и простыми пользователями в домашних условиях.

Первый в мире матричный принтер был выпущен в 1964 году. Но использовался он вначале не в компьютерных системах, а для распечатки показаний точного времени ⌚ в конструкции часов компании Seiko.
См. .

Это устройство хотя практически и не распространено у домашних пользователей ПК, но оказывается весьма ценным для тех, кто постоянно работает с чертежами или рисунками больших форматов. Подобно принтеру, плоттер способен выводить на бумагу выполненные на компьютере изображения – чертежи и рисунки очень больших форматов (вплоть до формата «А0»). Такими устройствами снабжаются конструкторские и архитектурные бюро, они незаменимы при печати больших, демонстрационных диаграмм, схем и рисунков для различных презентаций.

Первые модели плоттера отличались от принтера тем, что они не смешивали цвета – конструктивно они чертили заправленными каждый своим цветом «рапидографами». Можно было подбирать толщину линий, но вот цвет всегда оставался одним из установленного в плоттере набора. Сегодня, последние модели полностью лишены этого недостатка.

Как и принтер, сканер является на сегодняшний день одним из самых популярных устройств, практически у всех пользователей ПК, как офисных и производственных, так и домашних. Предназначен он для сканирования (снятия визуальной копии) любых изображений и сохранения их в цифровом виде на каком-либо носителе для хранения данных. Сегодняшние сканеры, пройдя путь от медленных и примитивных устройств, сегодня являются образцом производственных технологий и научных достижений.

Большинство моделей имеют впечатляющие технические характеристики, которые определяют качество получаемых копий:

• Оптическое разрешение . Одна из важнейших характеристик, напрямую отвечающая за качество получающегося при сканировании изображения. У современных моделей эта величина может достигать значения 11 000 точек на дюйм. Правда не стоит гоняться за такими параметрами и выкладывать «лишние деньги», если, например, для качественной печати на лазерном принтере потребуется лишь 100-200 dpi и 96 dpi при выводе на монитор;
• Скорость сканирования . Также немаловажная величина, позволяющая значительно экономить время при обработке большого количества изображений. Существуют модели, у которых эта величина достигает до 80 страниц в минуту! Обычно этот показатель колеблется в пределах от 1 до 3;
• Динамический диапазон сканера . Имеет значения по логарифмической шкале от 0 до 4-х. При этом значение «0» характеризует абсолютную прозрачность, а «4» - абсолютно чёрную поверхность. Для получения качественного изображения фотографий и других плоских рисунков необходима плотность равная 2. Если же необходимо получить профессиональный результат, эта величина должна иметь значения не менее 3.2;
• Оптическая плотность . Величина, характеризующая возможность сканера различать градации яркости. С теоретической точки зрения 12-ти разрядный сканер способен различить больше градаций яркости, на практике же это не всегда бывает так. Можно ориентироваться на показатель профессиональных устройств, который равен 3 и выше единицам;
• Глубина цвета . Это показатель, который говорит о том, сколько оттенков цветов может различить эта модель сканера. На сегодняшний день существуют устройства, имеющие этот показатель равным - 24, 30 и 36 бит/пиксель. Для сравнения, 24 бита вполне достаточно, чтобы различать 16.7 миллиона цветов. Интересный факт, человеческий глаз не в состоянии различить 24-х и 32-х битные изображения.

Конструктивно, все сканеры делятся на:

1. Ручные . Изображение сканируется при проведении по нему сканером;
2. Планшетные . Отлично подходят для домашнего и офисного использования при сканировании как фотографий, так и любых, других типов изображений;
3. Листопротяжные . Сканирование осуществляется при протягивании листа через специальное считывающее устройство. По параметрам схожи со сканерами планшетного типа;
4. Барабанные , применяются исключительно в полиграфических целях, так как обладают высокопрофессиональными параметрами и очень дороги.

Сегодня данные устройства очень популярны у офисных и домашних пользователей ПК, так как это периферийное устройство представляет собой два (а в большинстве случаев) три устройства «в одном флаконе» - принтер, сканер и копир . Конечно, это очень удобно – на столе сильно экономится место, да и стоимость такого агрегата значительно ниже суммы этих двух или трёх устройств.

Параметры МФУ идентичны параметрам входящим в его состав отдельным устройствам, поэтому при выборе такого агрегата следует ориентироваться последовательно именно на них, то есть оценить технические характеристики печатающего устройства (принтера), входящего в состав МФУ, а затем сканера и уже после этого принимать решение. Иногда подобные устройства могут обладать отличными данными для сканера, но в то же время средненькими параметрами печати.

Уже много лет все производитель материнских плат включают в их состав звуковую карту. То есть практически все ПК способны воспроизводить звуковые и музыкальные файлы, прослушивать музыку и смотреть видеофильмы со звуком. Кроме этого, как правило, на материнской плате имеются и звуковые входы для подключения внешних устройств – микрофона, магнитофона, внешнего CD и DVD проигрывателя, других звуковоспроизводящих устройств.

Для того, чтобы в полной мере использовать данную техническую возможность необходимо для воспроизведения звука иметь либо активную акустическую систему, либо наушники. Активная акустическая система представляет собой пару акустических излучателей (колонок) со встроенным или внешним усилителем звука.

Большинство современных моделей имеют встроенный усилитель прямо в корпусе одной из колонок , что с одной стороны удобно – экономиться рабочее пространство, с другой стороны, такая конструкция, конечно, имеет достаточно посредственные характеристики звучания перед высококачественными моделями, у которых усилитель, как правило, всегда внешний. Но следует чётко понимать, что встроенный в материнскую плату «штатный» звуковой кодек также не блещет выдающимися параметрами, поэтому в большинстве случаев применение подобных акустических систем вполне оправданно.

Для более-менее качественного звуковоспроизведения при помощи штатной звуковой карты следует подбирать акустику, имеющую две (а лучше три) частотные полосы и мощность не менее 15-20 Ватт. При этом речь идёт не о громком прослушивании звука, хотя чем больше звуковая мощность акустической системы, те, конечно, громче ваши колонки будут звучать, речь идёт о запасе мощности у вашей акустики для более качественного воспроизведения звука даже при прослушивании на минимальных громкостях. Конечно, можно приобрести и такие колонки, которые вроде бы и имеют «приличную» выходную мощность, но в то же время качество звучания оставляет желать лучшего.

Если же акустической системой предполагается пользоваться самым минимальным образом, (например, для проведения конференций в Интернете через «Скайп», работы с приложениями и т. п.) то, конечно, в целях экономии можно купить и небольшую пару колонок, имеющую, лишь одну, широкую полосу воспроизведения. В этом случае можно также задуматься о приобретении наушников, причём в комплекте с микрофоном.

При выборе наушников следует обратить внимание как минимум на три основных параметра:

1. Диапазон воспроизводимых частот , который должен быть не хуже от 20 Гц до 20 кГц;
2. Активное сопротивление , значение которого должно находиться в пределах от 16 до 32 Ом. При меньшем сопротивлении, громкость звука выше, но, следует иметь в виду, что усилитель должен быть рассчитан на низкое сопротивление;
3. Чувствительность . Этот показатель напрямую определяет громкость звука и должен быть не хуже 98-100 дБ, в противном случае, портативные устройства, не имеющие мощного звукового выхода, просто не смогут их «раскачать» и звук будет тихим.

Всегда обращайте внимание на материал амбушюр – они непосредственно прилегают к ушам, и от этого будет зависеть насколько комфортно вам будет при прослушивании, особенно в течении длительного времени.

Если использование микрофона предполагается только для проведения конференций и разговоров по сети, то имеет смысл приобрести веб-камеру, которая имеет в своём составе кроме самой камеры, ещё и встроенный микрофон. В этом случае можно сэкономить не только на рабочем пространстве возле монитора, но и денежные средства.

Одно из популярных ныне периферийных устройств, предназначенное для ввода видеоданных в ПК и последующей их обработки – сохранения, передачи и т. д.

Основные параметры, определяющие качество этого устройства:

• Разрешение . Определяется в пикселях. Чем выше разрешение устройства, тем качественнее картинка будет получаться при вводе в ПК. Неплохим разрешением может считаться размер 640х480, дорогие модели имеют значение этого показателя – 1024х960 и выше;
• Чувствительность матрицы . Очень важный параметр, который характеризует возможность выдавать качественное изображение при низком уровне освещения. Справедливости ради следует заметить, что даже самые дорогие модели тоже имеют помехи при съёмке в плохо освещённых местах;
• Количество кадров в секунду (fps) . Чем больше этот параметр, тем чётче изображение, особенно если производится съёмка быстроизменяющихся сцен. Хорошим параметром считается значение от 30 кадров и выше.

Большинство последних моделей веб-камер имеют в качестве дополнительных функций наличие встроенного микрофона, автофокус, подсветку. При этом аудиоданные передаются по тому же интерфейсу, что и видеоданные, что очень удобно – уменьшается количество соединений с ПК, освобождается микрофонный вход, который можно использовать для подключения профессионального микрофона в случае необходимости.

Подключается веб-камера к ПК через USB-порт , при этом для получения качественного изображения, версия USB-порта должны быть не ниже 2.0.

Модем

Модемы уже много лет используются пользователями персональных компьютеров для выхода в интернет. Раньше подключение шло посредством Dial-Up модемов, скорость связи через которые, как и качество оставляло желать лучшего. Реальная скорость передачи данных , как правило, не превышала 33.6 кБит/сек., а постоянные разрывы затрудняли передачу или приём файлов большого объёма. Телефонная линия при этом также была занята.

Появление хDSL-технологии, в корне изменила преставления о передачи данных через медную пару, позволив пользователям осуществлять надёжное соединение на скоростях до 24 МБит/сек. в сторону абонента и до 1 Мбит/сек от него. Реализуется это при помощи такого периферийного устройства - типового ADSL модема.

При этом использование телефонного номера можно осуществлять одновременно с работой ПК через модем. Появилась возможность приёма и передачи файлов большого размера, проведения видеоконференций в реальном времени, осуществления групповой видеотрансляции широкому кругу пользователей (цифровое телевидение).

Подключается такое устройство к персональному компьютеру посредством Ethernet или USB-порта.

Игровые манипуляторы

К устройствам компьютерной периферии относятся и игровые манипуляторы – джойстики, игровые комплекты – «руль-педали», и другие приспособления.

Подключаются они к порту USB ПК и предназначены для имитации реальных приборов управления в игровых приложениях.

Устройство выполняется в виде обычного карандаша или ручки, которая удобно ложится в руку и связана с ПК проводным или беспроводным способом. Она в точности копирует все движения пользователя по специальному коврику или экрану монитора, позволяя, таким образом, выполнять рисунок привычным способом – рисуя. Кроме этого, «световое перо» может с успехом играть и роль манипулятора наподобие компьютерной «мыши» .

Для сравнения, манипулятор «мышь» не позволяет выполнить рисунок традиционным образом, так как его движения трудно координировать. Световое перо полностью лишено этого недостатка.

Сегодня это устройство постепенно потеряло свою актуальность, так как появление тачпадов – панелей чувствительных к прикосновениям, сделали возможным делать то же самое, но уже без специальных устройств, подключаемых к ПК. Компьютерные рисунки же, оказалось удобнее выполнять на другом устройстве – «дигитайзере».

Представляет собой графический планшет, подключаемый к персональному компьютеру и предназначенный для ввода графических данных, которые пользователь пишет или рисует на его поверхности.

Удобство дигитайзера состоит в том, что изображение видно не только на большом экране монитора, но и на самом планшете, то есть создаётся впечатление, что пользователь выполняет действия на листе бумаге.

Большая точность современных моделей и удобство пользования, обеспечила этим устройством большую популярность у создателей анимационной графики – создателей современных мультфильмов, компьютерных игр, архитекторов и дизайнеров, компьютерных художников.