Синхронизация учетной записи Google с Microsoft Cloud. Как синхронизировать календарь Outlook и Google
Кто-то недавно спросил меня: Смогу ли я интегрировать Gmail контакты и календари в Outlook 2016/2013/2019?
Мой ответ был: Конечно, сможешь!
синхронизация outlook с google календарь
Но обо всем по порядку. Начнем с того, что Google Gmail это облачный сервис, предоставляемый компанией Google , которая не связана с корпорацией Microsoft . Потому возникает логичный вопрос: следует ли ожидать, что Google Apps Sync будет иметь функцию синхронизации с Microsoft Outlook? Даже если и такая функция существует, продукты от Google в любом случае имеют ограничения в совместной работе с Outlook.
Также следует отметить, что Google
дает возможность только пользователям Google Apps
воспользоваться приложением ActiveSync
по синхронихации, а не обычным пользователям Gmail аккаунта.
Но я скажу, что синхронизировать ваши Gmail контакты и календари с Outlook очень просто. Об этом даже не стоит задумываться. Однако, и Google, и Microsoft зарабатывают на этом деньги. Из чего следует следующее: Предоставят ли они такие услуги бесплатно?
синхронизация outlook и google календарь eco
Потому я расскажу вам об EVO Collaborator для Outlook , о котором упоминал . ECO это Outlook плагин для открытого протокола CarDAV и CalDAV . Сразу хотелось бы отметить, что размер данного плагина всего 3 мегабайта. И удивительно, как совместная работа Outlook 2016 с плагином ECO ломает барьеры между MS и Google по синхронизации контактов и календарей, использующих протоколы CalDAV и CardDAV или аналогичные им.
Но для начала разберемся, что это за протоколы CardDAV и CalDAV
CardDAV
и CalDAV
- стандартные открытые протоколы API от IETF’s RFC для синхронизации контактов и календарей. И Google широко использует API в своих продуктах, в том числе для контактов и календарей, чтобы у пользователей была возможность использовать весь функционал.
А теперь перейдем к тому, как же синхронизировать Gmail и другие контакты и календари с почтовым клиентом Outlook без особых усилий.
1. Для начала скачайте плагин ECO с официального сайта EVO . Обратите внимание на то, что, когда будете устанавливать плагин, необходимо зайти в систему под администратором.
2.После установки плагина откройте Microsoft Outlook 2019/2016/2013. В строке основного меню, расположенного в верхней части окна Outlook 2013 нажмите на появившуюся вкладку EVO. Далее нажмите на «Найстройки профиля»
3.В появившемся окне нажмите «Gmail - not configured».
4. Справа в строку "Полное название адреса электронной почты" введите свой Gmail адрес и нажмите «Тест». Появится окно аутентификации Google, предлагающее ввести пароль. После ввода пароля, нажмите, что принимаете условия соглашения и закройте окно.
5. Нажмите "Принять" и "Закрыть"
Когда закончите, любые добавленные или обновленные контакты, календари и задачи в папке Gmail будут синхронизированы в двустороннем порядке с MS Outlook. Например, добавленные контакты на вашем Android телефоне будут синхронизированы с Outlook 2019. То же касается и календарей.
Кроме того, так как CardDAV и CalDAV это общепринятые стандарты, то вы можете проделать такую операцию и с iCloud, Yahoo! аккаунтом, OwnCloud и многими другими сервисами, поддерживающими данные протоколы.
Сейчас Google-аккаунт есть практически у каждого пользователя, поскольку он даёт большое количество преимуществ в интернете, особенно пользователям браузера Chrome. На подавляющем большинстве компьютеров установлена операционная система Windows и основная часть пользователей использует встроенную в Windows утилиту для работы с контактами, почтой и напоминаниями - Microsoft Outlook. Возникает логичный вопрос: как можно «подружить» эти два сервиса между собой. Очень удобно, когда появляется возможность создавать события и мероприятия в календарях других сервисов через Outlook. В этой статье подробно рассмотрим, как синхронизировать Outlook с другими календарями. Давайте разбираться. Поехали!
В Outlook есть очень удобный календарь. Но иногда может понадобится синхронизировать его с другими
Сперва необходимо отметить, что синхронизация будет односторонняя, то есть события из Аутлука не будут синхронизироваться с Гугл-календарём.
Прежде чем настроить синхронизацию , нужно зайти в свой аккаунт Google и перейти к сервису «Календарь». В меню слева найдите строку, соответствующую названию вашего аккаунта, и кликните по иконке в виде стрелки рядом. В появившемся списке щёлкните по пункту «Настройки календаря».
Зайдите в свой аккаунт Outlook и откройте календарь. Перейдите к вкладке «Импорт», расположенной на панели управления вверху. В появившейся странице выберите пункт «Подписаться». Вы увидите поле для ввода «URL-адрес календаря». Именно в это поле и нужно вставить скопированную ранее ссылку. Далее введите название для этого календаря, выберите понравившийся вам цвет из предложенных и нажмите кнопку «Подписаться». Готово.
Теперь вся необходимая информация из Google Calendar будет отображаться в программе Outlook. Также в календаре Windows вы сможете посмотреть все события, которые были добавлены вами в Google Calendar. Настройка такого взаимодействия между двумя платформами позволяет значительно упростить работу с событиями и мероприятиями, повысить эффективность и скорость работы, сэкономить время. Однако, имеется и один существенный недостаток. Обновление данных происходит раз в сутки, поэтому добавленное событие отобразится в Outlook только через некоторое время. Обязательно учитывайте это обстоятельство.
Также существует возможность синхронизировать календарь Outlook с ВКонтакте. Это будет очень удобно для тех пользователей, которые боятся забыть про день рождения друзей, знакомых, родственников или коллег. Делается это очень просто. Сначала нужно перейти на сайт (http://rreverser.com/dev/vkcal.htm) и ввести свои авторизационные данные для ВКонтакте. Будьте внимательны, вводя свои логин и пароль на неизвестных сайтах. Если какая-либо веб-страница вызывает у вас подозрения или опасения, лучше ничего не вводить. Чтобы как-то обезопасить свой аккаунт ВКонтакте, поменяйте пароль после завершения операции. После этого ниже вы увидите текст, который необходимо сохранить с расширением «.ics». Если сделать это не удаётся, просто скопируйте его в утилиту «Блокнот», сохраните в виде обычного текстового файла, а затем поменяйте расширение на «.ics».
Далее зайдите в свой аккаунт Outlook и создайте новый календарь, перейдя в соответствующий раздел. Кликните по кнопке «Импорт» и выберите пункт «Импорт в существующий календарь». Далее нажмите на кнопку «Выбрать файл» и укажите путь к сохранённому вами на предыдущих шагах ics-файлу. Параметры можно оставить по умолчанию. Кликните по кнопке «Сохранить». Теперь можно выполнить синхронизацию учётной записи.
Обновлено: Июль 2018
Чтобы расширить возможности работы с Gmail в Почте и Календаре для Windows 10 и Outlook 2016 для Mac, теперь поддерживается синхронизация учетной записи Google с Microsoft Cloud. Это позволит вам использовать множество функций Почты, Календаря и Outlook 2016 для Mac, которые ранее были доступны только пользователям учетных записей Outlook.com, Office 365 и Exchange Server.
Какие новые функции будут доступны при использовании учетной записи Gmail в Почте и Календаре?
По мере выхода новых функций Microsoft Cloud они будут появляться во всех учетных записях, добавленных в Почту и Календарь.
Как включить эти возможности в Почте и Календаре?
В Почте и Календаре появится диалоговое окно Обновите учетную запись Google , в котором будет предложено синхронизировать вашу учетную запись Google с Microsoft Cloud. Нажмите кнопку Да и введите адрес электронной почты и пароль Gmail. Об остальном позаботятся Почта и Календарь.
Мы постепенно внедряем эту новую функцию. Если вы пока не видели запрос на ее включение, подождите еще несколько недель.
После включения этой возможности ваша учетная запись Google будет синхронизироваться с Microsoft Cloud. Это означает, что копии ваших сообщений, календаря и контактов будут синхронизироваться между центрами обработки данных Google и Майкрософт. Хранение данных почтового ящика в Microsoft Cloud позволяет использовать новые возможности Почты и Календаря в учетной записи Gmail. Возможности на сайте Gmail.com и в приложениях Google не изменятся.
Как отключить эту возможность в Почте и Календаре?
После включения этой возможности использование Почты и Календаря Windows 10 и данных из Gmail.com будет регламентироваться и
Какие новые функции будут доступны при использовании учетной записи Gmail в Outlook 2016 для Mac?
Как включить эти возможности в Outlook 2016 для Mac?
В _з0з_вам будет предложено синхронизировать учетную запись Google с облаком Майкрософт. Нажмите кнопку продолжить и введите свой адрес электронной почты Gmail и пароль еще раз. _з1з_ будет предпринимать дальнейшие действия.
Список известных проблем см. в статье известные проблемы синхронизации учетных записей Google с Microsoft Cloud .
Влияет ли синхронизация данных Gmail.com с Microsoft Cloud на Gmail.com и приложения Google?
Возможности на сайте Gmail.com и в приложениях Google не изменятся.
Что произойдет после включения этой возможности?
После включения этой возможности ваша учетная запись Google будет синхронизироваться с Microsoft Cloud. Это означает, что копии ваших сообщений, календаря и контактов будут синхронизироваться между центрами обработки данных Google и Майкрософт. Хранение данных почтового ящика в Microsoft Cloud позволяет использовать новые возможности Outlook 2016 для Mac в учетной записи Gmail. Возможности на сайте Gmail.com и в приложениях Google не изменятся.
Как отключить эту возможность в Outlook 2016 для Mac?
Чтобы отключить синхронизацию данных Gmail.com с Microsoft Cloud на устройстве, необходимо удалить учетную запись электронной почты.
Какие условия применяются к данным из Gmail.com?
После включения этой возможности использование Outlook 2016 для Mac и данных из Gmail.com будет регламентироваться соглашением об использовании служб Майкрософт и заявлением о конфиденциальности Майкрософт . Кроме того, к данным Gmail.com будут и дальше применяться условия предоставления услуг и заявление о конфиденциальности компании Google.
Однажды я писал о том, . Тогда я рассказал лишь про одну программу. На самом же деле подобных программ много и эта статья про них.
У этой программы есть две версии: бесплатная и за $9.99. Поддерживается Windows и Mac.
Обе версии доступны в «переносном» варианте. В платной версии вы получите:
- двустороннюю синхронизацию;
- возможность синхронизировать только предстоящие события;
- настраиваемые периоды дат для синхронизации;
- исключения событий из синхронизации;
- автозапуск;
- никаких ограничений по периоду синхронизаций.
В обеих версиях есть возможность выбора Google Календарей для синхронизации, поддержка напоминаний, повторяющихся событий, автосинхронизация и многое другое.
Именно на этой программе я остановился для решения проблемы синхронизации Outlook и Google. Программа так же доступна в бесплатной и платной версиях. Поддерживается только Windows и есть «переносная» версия.
- поддержка всех версий Outlook;
- синхронизация всех типов Google Календарей;
- двусторонняя синхронизация;
- поддержка комментариев, напоминаний и прочего содержимого событий;
- тонкая настройка параметров синхронизации.
Calendar Sync + - единственная бесплатная программа в списке. Программа находится в бета-стадии разработки, но уже умеет синхронизировать несколько календарей, включая напоминания и прочее (в обе стороны). Здесь не так много «фишек», как у конкурентов, но базовая функциональность есть.
Наверное, самая интересная программа из всех. gSyncit умеет синхронизировать Outlook не только с Google, но и с другими сервисами:
- Toodledo
- Todoist
- Evernote
- Simplenote
- Nozbe
- Pocket Informant Online
- CalDav
- CardDav
Но и цена у программы не маленькая - $15.99. Как и другие программы, здесь поддерживается двусторонняя синхронизация, синхронизация напоминаний, комментариев, вложений, участников и многого другого.
Другие варианты
Пользователи Google Apps или Microsoft Exchange могут воспользоваться нативной синхронизацией. Но про эти способы хорошо рассказано в Google и они не подойдут рядовым пользователям.
Не секрет, большинство людей пользуется смартфонами на операционной системе Android. Все данные, почта, документы, книги и данные календаря синхронизируются с вашим аккаунтом Google. То есть тот же самый календарь можно открыть в браузере, внести правки, которые тут же отобразятся и на нашем смартфоне.
В Windows 8 (8.1, 10) существуют отличные приложения, способные уведомлять пользователя о тех или иных событиях, сообщениях и т.д. Мне безумно нравится календарь, но чтобы он работал корректно нам необходим аккаунт в почтовом сервисе Microsoft — Hotmail. Мы можем создавать события, мероприятия, указывать длительность. Все как и с аналогом Google.
Но как переправить данные с календаря Google в наш аккаунт Hotmail (Outlook)? Как их синхронизировать? Ведь в повседневной жизни это облегчит выполнение и контроль ряда задач. А сделать это очень просто.
Заранее предупреждаю, что с момента выхода материала интерфейс может поменяться, но настройки претерпеть структурных изменений не должны.
Действуем по шагам:
Вот и всё. Данные из Google calendar теперь будут появляться в нашем календаре в Hotmail (Outlook). Приложение Календарь в Windows будет отображать все события, которые мы создали (и будем создавать) с помощью Android смартфона или браузерной версии календаря Google.
Это значительно упрощает работу и позволяет синхронизировать данные между двумя разными платформами.
Единственным минусом будет скорость обновления данных. Она невысока и проходит раз в сутки. А это значит, что событие созданное в Google calendar отобразится в календаре Hotmail (Outlook) в лучшем случае через час-два. И это необходимо учитывать. Но это единственный способ значительно упростить работу и повседневную жизнь, особенно если в вашем календаре множество повторяющихся событий о которых не стоит забывать.